RV 74 Fortsetzungswerken, Loseblattsammlungen, Jahrbüchern und Grundwerken (Rahmenvereinbarung 74)

Geliefert werden Fortsetzungswerke, Loseblattsammlungen, Jahrbücher und Grundwerke. Viele Loseblattwerke enthalten zusätzlich Online-Anteile (digitale Aktualisierungen), die ebenfalls mitzuliefern sind. Das konkrete Sortiment ist in Anlage 2 (Leistungs- und Preisblankett) hinterlegt und reicht von Kommentaren und Handbüchern bis zu Textsammlungen – u.a. Abgabenordnung, BauGB, SGB, TVöD, Arzneimittelrecht, Umweltrecht, Straßenverkehrsrecht.

Zusätzlich aufgenommen: Das Deutsche Beamten-Jahrbuch Nordrhein-Westfalen (Print + Online-Anteil).

Geschätzt werden pro Jahr rund 270 Fortsetzungswerke/Loseblattsammlungen inkl. Jahrbücher sowie rund 85 Grundwerke. Das geschätzte Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung beträgt rund 349.000 € über 4 Jahre (entspricht ca. 87.250 € netto pro Jahr). Die Mengen dienen ausschließlich als Kalkulationshilfe – es besteht kein Anspruch auf Abnahme in diesem Umfang.

Die Lieferung erfolgt dezentral an rund 590 Dienststellen im Stadtgebiet Köln (ca. 260 Schulen, 230 Kindertagesstätten und ca. 100 weitere Dienststellen). Jedes Werk ist einzeln an die jeweilige Dienststelle mit deren Gliederungsziffer zu adressieren.

Lieferzeit-Ziele:

Jedes Fortsetzungswerk ist getrennt zu verpacken (Banderole reicht nicht aus). Die Lieferung erfolgt auf Rechnung und Gefahr des Auftragnehmers frei Verwendungsstelle.

Der Auftragnehmer übernimmt die Bestandsdaten in maschinenlesbarer Form, hält sie laufend aktuell und übernimmt auch die laufenden Abonnements vom bisherigen Auftragnehmer.

Berichte sind in unterschiedlichen Zeitfenstern gefordert:

Die Tabellen müssen nach definierten Kriterien sortierbar sein (u.a. Bestelldatum, Auftragsnummer, Rechnungsdatum, Autor, Titel, Verlag, EAN/ISBN/ISSN, Menge, Preise, MwSt., Dienststelle, Abonnementzeitraum, Kostenstelle).

Reklamationen und Nachbestellungen sind umgehend zu erledigen. Publikationen außerhalb des vereinbarten Abonnementumfangs können zurückgegeben werden.

Folgende Serviceleistungen fließen in die Wertung ein (mit Ja/Nein in Anlage 2 zu beantworten):

Erklärung über den Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren. Wird nur auf besonderes Verlangen des Auftraggebers angefordert (kein Nachreichen möglich).

Referenzliste mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 Jahren, beschränkt auf die wesentlichsten/wichtigsten Aufträge. Pro Referenz: Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer oder E-Mail zur Überprüfbarkeit. Vordruck 'Umsatz-Referenzen' liegt bei. Nur auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket Russland – mit dem Angebot einzureichen.

Eigenerklärung zur Einhaltung der Registrierungspflicht gemäß § 6 ElektroG (Anlage 3) – zur Auftragsvergabe vorzulegen.

Verpflichtung zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW), einschließlich der Zahlung von Mindestentgelten/Tariflöhnen an Nachunternehmer.

Wichtiger Hinweis: Angebote, die die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht enthalten, werden gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen. Es erfolgt keine Nachforderung.