Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Stadt Bielefeld beschafft sechs neue 18-Tonnen-Winterdienst-LKW mit Drei-Seiten-Kipper für ihren Umweltbetrieb. Die Lieferung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Alle Fahrzeuge werden winterdiensttauglich ausgestattet (u.a. Feuchtsalz-Streuautomat, Schneepflug, Allrad, Winterbereifung) und einsatzbereit nach Bielefeld geliefert.
Was ist zu tun?
Zuschlag: wirtschaftlich gültigstes Angebot (Preis, Lieferzeit, Garantie, Service, Ersatzteile).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis500%
Wertungsrelevanter Angebotspreis je Los. Niedrigster Preis erhält 500 Punkte, weitere Angebote erhalten entsprechend weniger Punkte über die genannte Formel.
- Erfüllungsgrad der technischen Leistungsbeschreibung300%
Bewertung der Erfüllung der Sollkriterien laut technischer Leistungsbeschreibung. Für jedes erfüllte Sollkriterium werden Punkte vergeben, maximal 300 Wertungspunkte.
- Lieferzeit50%
Lieferzeit nach Auftragserteilung: 20 Wochen oder weniger = 50 Pkt.; 21-32 Wochen = 25 Pkt.; 33-42 Wochen = 15 Pkt.; 43+ Wochen = 0 Pkt.
- Vollgarantie-/Gewährleistungszeitraum70%
Aufgeteilt in max. 35 Punkte für Vollgarantie (49+ Monate=35; 25-48 Monate=18; 12-24 Monate=10; <12 Monate=0) und max. 35 Punkte für Gewährleistungszeitraum (36+ Monate=35; 25-35 Monate=12; bis 24 Monate=0).
- Kundendienst und Service - Standort20%
Entfernung des Servicestützpunktes vom Stationierungsort Eckendorfer Straße 57, 33609 Bielefeld: bis 30 km=20 Pkt.; über 30-50 km=10 Pkt.; über 50-150 km=5 Pkt.; über 150 km=0 Pkt.
- Kundendienst und Service - Service und Erreichbarkeit40%
Reparaturservice (Beginn innerhalb 24h=20, 48h=10, >48h=2, kein Service=0) + Hol- und Bringservice (4 Pkt.) + telefonische Erreichbarkeit (4 Pkt.) + Info Reparaturfortgang (5 Pkt.) + Wartung/Reparatur durch eigenes Personal (5 Pkt.) + Schulungen für Werkstattpersonal (2 Pkt.).
- Kundendienst und Service - Ersatzteilversorgung20%
Dauer bis Versand/Anlieferung von Ersatzteilen: bis 24 Stunden=20 Pkt.; 24-48 Stunden=5 Pkt.; länger als 48 Stunden=0 Pkt.
Wertungspunkte Angebotspreis = 500 - (500 × (Angebotspreis_Bieter − Bestpreis) / Bestpreis). Das Angebot mit niedrigstem wertungsrelevantem Angebotspreis erhält 500 Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe Angebotspreis (max. 500) + Kriterien 2-7 (max. 500). Maximal 1.000 Punkte je Los. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand und Lieferbedingungen
Es sind sechs neue 18 t zulässiges Gesamtgewicht (zGG) Winterdienst-LKW mit Drei-Seiten-Kipper zu liefern. Die Fahrzeuge müssen abwurfklar und einsatzbereit am Sitz des Umweltbetriebs der Stadt Bielefeld (Eckendorfer Straße 57, 33609 Bielefeld) angeliefert werden; die Anlieferung ist kostenfrei.
Die Fahrzeuge müssen alle einschlägigen Vorschriften in der jeweils neuesten Fassung erfüllen, insbesondere Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO), Unfallverhütungsvorschriften, Bundes-Immissionsschutzgesetz, Geräte- und Maschinenlärmschutzverordnung sowie alle einschlägigen EN-/DIN-Normen und europäischen/nationalen Vorschriften.
Die Übernahme erfolgt erst nach Beseitigung aller Mängel und nach Vorlage aller deutschsprachigen Unterlagen und Dokumentationen.
Allgemeine Fahrzeuganforderungen (beide Lose)
Fahrgestell und Antrieb:
Hydraulikanlage:
Bereifung:
Fahrerhaus und Sicherheit:
Sonstiges:
Winterdienstausstattung – Feuchtsalz-Streuautomat und Schneepflug
Feuchtsalz-Streuautomat (beide Lose):
Schneepflug (beide Lose):
Kundendienst- und Serviceanforderungen
Der Bieter muss einen Kundendienst-/Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen bereitstellen – entweder als Herstellerstandort oder vertraglich beauftragtes Unternehmen. Der Standort ist bei Angebotsabgabe verbindlich zu benennen (Fehlen führt zum Ausschluss).
Anforderungen an den Service-Stützpunkt:
Zusätzlich werden in der Wertungsmatrix folgende Punkte bewertet: telefonische Erreichbarkeit, Reparaturservice-Reaktionszeit, kostenloser Hol- und Bringservice, Eigenwerkstatt-Durchführung ohne Garantieverlust, Schulungsangebot für Werkstattpersonal und Ersatzteilversorgung.
Mit der Lieferung einzureichende Unterlagen (beide Lose)
Abnahmen, Prüfungen und Einweisung
Vor und bei Lieferung sind folgende Schritte durchzuführen:
Rechnungsstellung
Rechnungen können wie folgt eingereicht werden:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Befähigung zur Berufsausübung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
1. Betriebsbeschreibung
2. Referenzen (mindestens zwei)
3. Kundendienst-/Service-Standort
Tariftreue und weitere Erklärungen
Eignungsleihe, Nachunternehmer, Bietergemeinschaften
Eignungsleihe (§ 47 VgV): Beabsichtigte Eignungsleihe ist mit dem Angebot darzulegen; Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens).
Nachunternehmer: Einsatz ist mit dem Angebot darzulegen; Verzeichnis der Leistungen ist beizufügen (Anlage A zum Angebot). Erstmaliger Einsatz nach Zuschlag nur mit schriftlicher Zustimmung der Auftraggeberin zulässig.
Bietergemeinschaften: Mit Angebot angeben (Anlage A). Erforderlich: Erklärung zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft, Benennung aller Mitglieder, eines bevollmächtigten Vertreters, Gesamtschuldnerhaftung aller Mitglieder. EU-Sanktionserklärung ist von jedem Mitglied separat abzugeben.
Zahlungsbedingungen und Bindefrist
Fertigung und/oder Lieferung vergleichbarer Fahrzeuge (Winterdienst-LKW in vergleichbarer Gewichtsklasse und Ausführung)
mindestens 2 kommunale oder gewerbliche Auftraggeber; Referenzen müssen überprüfbar sein (Name, Kontaktdaten inkl. Telefonnummer, Auftragsgegenstand, Lieferzeitraum); Formular Anlage B zum Angebot; datenschutzrechtliche Hinweise nicht zulässig