Mailingprogramm Kinder- und Jugendgesundheit - Versand
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenVersand von Dialogpost-Mails (Selfmailer bis 20 g) an Versicherte der AOK-Krankenkassen zur Erinnerung an U-Untersuchungen und besondere Anlässe (z. B. Schulstart). Die Leistung umfasst Abholung beim Druckdienstleister, Frankierung und Zustellung in Deutschland. Rahmenvertrag in 8 Gebietslosen (jeweils eine AOK-Region). Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (50 % Preis / 50 % Qualität). Angebotsfrist: 21.09.2026, 10:00 Uhr (MESZ), elektronisch über DTVP.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- A. Preis je Los50%
Gesamtjahrespreis brutto – günstigster Preis erhält höchste Punktwertung
- B. Qualität50%
Bewertung anhand des beizufügenden Qualitätsfragebogens
Preis: günstigster Gesamtpreis brutto / eigener Gesamtpreis brutto * 50 Punkte. Qualität: Punktevergabe gemäß Fragebogen, Gesamtsumme ergibt 50 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSendungsart und Format
Bildpersonalisierte Selfmailer ohne Umhüllung (Dialogpost Standard, bis 20 g).
Abholung
Monatliche Abholung beim Druckdienstleister Michael Schiffer Dialog GmbH, Sauerfeldstraße 3, 47495 Rheinberg.
Frankierung und Zustellung
Frankierung durch den Auftragnehmer – keine Schlieren oder Beschädigungen.
Zustellung national, dienstags bis samstags, Laufzeit E+4 (max. 4 Werktage nach Abholung).
Nicht zustellbare Sendungen
Vernichtung gemäß Schutzklasse 2 / Sicherheitsstufe 3 (ISO/IEC 21964). Keine Rückgabe an die Auftraggeberin.
Qualität und Service
Reklamationsmanagement: Reaktion innerhalb 24 Stunden, endgültige Klärung nach max. 1 Woche.
Kundenservice: fester Ansprechpartner, Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr.
Umweltanforderungen
Einhaltung der Umweltzonenvorschriften.
Einhaltung der Mindestziele des SaubFahrzeugBeschG (§ 6 Abs. 1 und 2).
Vertragsrahmen
Rahmenvertrag mit Festpreisen je Los.
Keine Abnahmeverpflichtung der Auftraggeberinnen.
Leistungszeitraum voraussichtlich 01.12.2026 – 31.08.2030.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (bzw. vergleichbares Register für ausländische Bieter).
Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung.
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Anlage 07).
Einverständnis zur Abfrage des Wettbewerbsregisters.
Kein Vorliegen von Russlandsanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Eigenerklärung Anlage 08).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: mind. 5.000.000 EUR je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie mind. 500.000 EUR für Vermögensschäden inkl. Datenschutz.
Aufrechterhaltung des Versicherungsschutzes bis Vertragsende.
Nachweis auf Verlangen – spätestens 8 Wochen nach Zuschlag.
Erforderliche PostG-Eintragungen (§ 4 i.V.m. § 5 PostG) für die gesamte Vertragslaufzeit.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen (Anlage 06) über postalische Versanddienstleistungen (Abholung, Beförderung, Frankierung, Zustellung von Selfmailern/Werbemailings) innerhalb der letzten 3 Jahre (08/2024–08/2026).
Referenzvolumen mind. 60 % des jährlichen Sendungsvolumens des bebotenen Loses (bei mehreren Losen addiert).
Weitere Pflichten
Einhaltung MiLoG, SchwarzArbG, AEntG.
Einhaltung der Mindestziele des SaubFahrzeugBeschG (§ 6 Abs. 1 und 2) – Eigenerklärung Anlage 12.
Verpflichtung zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (Tariftreueversprechen, Dokumentations- und Nachweispflichten).
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
BG: jedes Mitglied muss Befähigungsnachweise und wirtschaftliche/finanzielle Nachweise (z. B. Betriebshaftpflicht) einzeln erbringen; technische Nachweise können gemeinsam erbracht werden (Erklärung Anlage 11).
Eignungsleihe (§ 47 VgV): für wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit zulässig. Für Referenzen/berufliche Erfahrung nur, wenn das Drittunternehmen die Leistung später tatsächlich erbringt.
Mindestens eine Referenz über postalische Versanddienstleistungen (Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Selfmailern/Werbemailings)
Vergleichbar nach Art (Selfmailer-Versand), Umfang und Schwierigkeitsgrad; Nachweis über Auftraggeber, Ansprechpartner/Telefon, Postausgangsvolumen pro Jahr, Leistungszeitraum, Rolle (Bieter/BG-Mitglied/Drittunternehmen); bei Eignungsleihe muss das Drittunternehmen die Leistung später tatsächlich erbringen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 13.10.2026Vergabebekanntmachung
- 10.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 23.08.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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