Marketing Kampagnen EUDI-Wallet
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Common Codes GmbH sucht im offenen Verfahren eine Full-Service-Marketingagentur für die Planung und Umsetzung integrierter Marketing-, Kommunikations- und Aktivierungsmaßnahmen rund um die EUDI-Wallet in Deutschland. Bestandteil des Angebots ist eine Kreativroute (Konzeptaufgabe) für eine Pre-Kampagne zur PIN-Reaktivierung der Online-Ausweisfunktion. Bewertet werden Konzept (40%), Referenzen der Hauptansprechpartner (30%) und Preis (30%).
Wichtige Eckdaten:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Konzeptaufgabe40%
Einreichung einer Kreativroute (Ideenskizze) als PDF, max. 5 DIN-A4-Seiten. Bewertet werden drei gleichwertige Dimensionen: Originalität und Überzeugungskraft der Leitidee, Eignung zur Motivation der Zielgruppe, Nachvollziehbarkeit des strategischen Ansatzes. Bewertungsskala: 0/8/16/24/32/40 Punkte.
- Referenzen der Hauptansprechpartner30%
Bewertung der auftragsbezogenen Qualität und Erfahrung der vier vorgesehenen Schlüsselrollen (Creative Director, Strategy Director, Lead Copywriter, Media Lead) anhand von je bis zu zwei Referenzen aus dem Bereich Marketing Kampagnen seit 01.07.2016. Pro Rolle können max. 7,50 Punkte erreicht werden, Gesamtsumme max. 30 Punkte. Bewertet werden je vier Kriterien: messbare Kampagnenwirkung, besondere nationale Reichweite und Aussteuerung, Erfahrung mit komplexen Kommunikationsinhalten, Auszeichnung mit Effie oder vergleichbarem Preis.
- Preis30%
Wertungsgrundlage ist der Gesamt-Bewertungspreis (Zelle F16 des Preisblatts), berechnet auf Basis der Rabatt-Stundensätze und eines fiktiven Mengengerüsts von 10.000 Stunden pro Jahr. Niedrigster Wertungspreis erhält 30 Punkte, Angebote mit doppeltem oder höherem Preis erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation: P = 30 × (2 − A/Amin).
Preis: P = 30 × (2 − A/Amin), wobei A = Angebot des Bieters, Amin = günstigstes Angebot; lineare Interpolation, Angebote mit A ≥ 2×Amin erhalten 0 Punkte. Konzeptaufgabe: Bewertungsskala 0/8/16/24/32/40 Punkte nach drei gleichwertigen Bewertungsdimensionen. Referenzen: Pro Schlüsselrolle 7,50 Punkte (4 Kriterien nachgewiesen) bis 0 Punkte, Gesamtsumme aus 4 Schlüsselrollen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische Beratung und Kreation
Strategische Marketingberatung: Analyse, Marktforschung, Zielgruppenanalyse, Entwicklung der Kommunikations- und Markenstrategie, Messaging-Architektur sowie Kanalstrategie.
Kreativplattform: Kreative Dachidee, Kampagnen-Narrativ, Kommunikationsplattform, Kampagnenclaim, Tonalität, Storytelling, Bildsprache und modulares Kreativsystem.
Kampagnenideen: Aufmerksamkeitsstarke Ansätze, PR-Stunts, Sonderaktionen (Public Installations, Roadshows, Guerilla-Marketing u. ä.).
Deliverables: Kommunikationsstrategie, Kreativstrategie, Kreativplattform, Messaging-Framework, Jahreskommunikationsplan, Kampagnenpläne, Zielgruppenkonzepte.
Pre-Kampagne PIN-Reaktivierung (Konzeptaufgabe)
Gegenstand: Funktional eigenständige, in sich geschlossene Pre-Kampagne zur Reaktivierung und Aktivierung der Online-Ausweisfunktion (PIN-Reset-Dienst) im Vorfeld des EUDI-Wallet-Launches.
Kernbotschaft: „Besorg dir deine Ausweis-PIN – da kommt etwas Großes." Mutig, humorvoll, disruptiv, seriös.
Umfang: Konzeption, Produktion und Medialeistungen (fiktiver Budgetrahmen 3 Mio. €).
Zielgruppen: Drei Unterzielgruppen bei Privatpersonen, zwölf Unterzielgruppen bei Unternehmen – exemplarische Ausarbeitung von 1–2 Zielgruppen ist ausreichend.
Produktname: Für die Konzeptaufgabe „EUDI Wallet" verwenden (tatsächlicher Name vertraulich); Absender ist das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung.
Zielgruppenspezifische Ansprache
Privatpersonen: Differenzierte Ansätze für Digital Natives, Mid Ager und Best Ager inkl. Kanalstrategien.
B2B-Aktivierung: Kommunikationsstrategie, Leadgenerierung, Thought Leadership, Messe- und Eventkonzepte für KMU, Großunternehmen, Start-ups, Verbände, Banken u. a.
Media, Content und Produktion
Media-Strategie: Strategische und operative Mediaplanung, Reichweiten- und Budgetallokation über TV, CTV, OLV, Social, OOH, Print, Radio, Podcasts etc. Mediaeinkauf ist transparent darzulegen, Provisionen und Rabatte sind offenzulegen.
Content-Entwicklung: Kampagnenmotive, Anzeigen, Videos, Social Assets, Animationsfilme, Erklärvideos, Landingpages, Infografiken, Newsletter, Event-/Messematerialien, Presseunterlagen.
Produktion: Castings, Foto- und Filmproduktion, Postproduktion, Motion Design, Audio, Grafik, Druck.
Steuerung und Erfolgsmessung
Kampagnensteuerung: Projektmanagement, Senior-Projektleitung, regelmäßige Abstimmungen, Statusberichte.
Erfolgsmessung: KPI-Framework zu Bekanntheit, Engagement, Aktivierung, B2B und PR.
Deliverables: Mediastrategie, Produktionspläne, Asset-Katalog, KPI- und Reporting-Konzept, Monatsreportings, Abschlussbericht.
Personal und Rollen
Pflichtpositionen (Senior, alle 4 durch unterschiedliche Personen zu besetzen): Creative Director, Strategy Director, Lead Copywriter, Media Lead.
Sprachnachweis: Deutsch mind. C1, Englisch mind. C1 (auf Anforderung).
Berufserfahrung: Senior-Level mind. 7 Jahre, Junior-Level mind. 1 Jahr; Berufseinsteiger nicht zugelassen.
Personaleinsatz: Zugesichert über gesamte Vertragslaufzeit; Wechsel nur mit Zustimmung des Auftraggebers.
Rahmenvertragliche Eckdaten
Laufzeit: 24 Monate Grundlaufzeit ab Zuschlag, 2× Verlängerungsoption um je 12 Monate (max. 48 Monate).
Wert: Schätzwert 20 Mio. € netto, Höchstwert 25 Mio. € netto (inkl. Mediaetat).
Abruf: Keine Abrufverpflichtung, keine Mindestabnahmemenge. Abrufberechtigt: Common Codes GmbH, verbundene Unternehmen, Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB, keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB, keine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG oder § 14 BTTG. Gegebenenfalls Nachweis einer Selbstreinigung nach § 125 GWB.
Steuern, Abgaben und Sozialversicherung
Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Handelsregistereintrag
Eintragung im Handelsregister (oder vergleichbarem Register) oder Nachweis der Nicht-Eintragung mit Begründung. Handelsregisterauszug nicht älter als 90 Tage zum Ablauf der Angebotsfrist.
Berufshaftpflichtversicherung
Mindestdeckungssummen: Personenschäden 1,0 Mio. €, Sachschäden 1,0 Mio. €, Vermögensschäden 1,0 Mio. €. Maximierung 2-fach pro Jahr; uneingeschränkte Deckung über die gesamte Vertragslaufzeit.
Referenzprojekte – Unternehmen
Mindestens 2 Referenzen im Bereich Marketing Kampagnen. Eine muss bundesweit in Deutschland ausgerichtet sein, eine muss ein Projektvolumen von mind. 3 Mio. € netto inkl. Mediabudget aufweisen (Eigenleistung des Bieters, nicht kumulierbar). Referenzen ab 01.07.2016; laufende Referenzen mind. 3 Monate. Eine einzige Referenz kann beide Mindestbedingungen erfüllen.
Referenzen der Schlüsselpositionen
Pro Schlüsselposition (Creative Director, Strategy Director, Lead Copywriter, Media Lead) 1–2 Referenzen, die gemeinsam vier Kriterien nachweisen: (1) messbare Kampagnenwirkung mit konkreter Kennzahl, (2) bundesweite integrierte Kampagne mit mind. drei Mediengattungen (mind. eine klassisch, mind. eine digital), (3) Erfahrung mit komplexen/erklärungsbedürftigen Themen, (4) Auszeichnung mit Effie oder vergleichbarem Preis. Persönliche Rolle der Person muss eindeutig erkennbar sein.
Personalanforderungen
Vier Pflicht-Senior-Positionen (Creative Director, Strategy Director, Lead Copywriter, Media Lead), jede durch eine unterschiedliche natürliche Person besetzt. Senior mind. 7 Jahre, Junior mind. 1 Jahr Berufserfahrung; Berufseinsteiger ausgeschlossen. Personalbindung über die Vertragslaufzeit; Wechsel nur mit Zustimmung.
Sprachkenntnisse
Deutsch mind. C1, Englisch mind. C1 für alle eingesetzten Mitarbeitenden (auf Anforderung nachzuweisen).
EU-Sanktionen und LkSG
Keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland, keine Beteiligung >50 % durch Personen/Unternehmen mit Russlandbezug (Artikel 5k VO (EU) Nr. 833/2014); bei >10 % Auftragswert auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten. Bei Unternehmen ≥1.000 inländischen Arbeitnehmern: Bestätigung, dass kein Ausschlussgrund nach § 22 LkSG vorliegt.
Präqualifikation und Eignungsleihe
Präqualifikation (z. B. HPQR) und Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) sind zugelassen. Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich; bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe gemeinsame Haftung. Unterauftragnehmer nach § 36 VgV sind zulässig.
Mindestens 2 Referenzprojekte im Bereich Marketing Kampagnen; eine muss bundesweit in Deutschland ausgerichtet sein, eine muss ein Projektvolumen von mind. 3 Mio. € netto inkl. Mediabudget aufweisen (bezogen auf den vom Bieter selbst erbrachten Leistungsanteil). Zeitraum: Leistungserbringung seit 01.07.2016; laufende Referenzen mind. 3 Monate.
Referenzen müssen Marketing Kampagnen sein; öffentlicher oder privater Auftraggeber; abgeschlossene oder laufende Referenz; die beiden Mindestbedingungen (bundesweit / 3 Mio. €) müssen jeweils von einer Referenz erfüllt werden, nicht aufteilbar
Je Schlüsselposition (Creative Director, Strategy Director, Lead Copywriter, Media Lead) bis zu 2 Referenzen, die gemeinsam die 4 Kriterien erfüllen: (1) messbare Kampagnenwirkung mit konkreter Kennzahl, (2) bundesweite integrierte Kampagne mit mind. 3 Mediengattungen (mind. 1 klassisch + 1 digital), (3) komplexe/erklärungsbedürftige Themen, (4) Auszeichnung mit Effie oder vergleichbarem Preis.
Persönliche Rolle der Person muss eindeutig aus der Referenz hervorgehen; unterschiedliche Personen dürfen dieselbe Kampagne benennen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 03.11.2026Vergabebekanntmachung
- 29.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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