Medientechnische Ausstattung

Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 01. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Universität Dortmund (IT & Medien Centrum) schreibt die medientechnische Ausstattung für das Hansa Carré in der Dortmunder Innenstadt (Hansaplatz 2 / Ecke Brauhausstraße) öffentlich aus. Es handelt sich um ein offenes Verfahren nach VgV; Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis), keine Nebenangebote.

Was beschafft wird: Lieferung, Montage, Programmierung, Inbetriebnahme, Dokumentation und Einweisung einer umfangreichen Medientechnik in mehreren Etagen:

Erdgeschoss: Foyer mit digitaler Beschilderung (Displays, Player, Stelen)1. OG: Anbindung der Beleuchtungssteuerung (Mediensteuerung Hutschiene)2. OG: Drei hybride Projektarbeitsräume (mit Videokonferenz- und Präsentationstechnik), ein Multifunktionsraum (Doppelprojektion, Beleuchtung, PTZ-Kameras, Funkmikrofone) sowie eine Regie (Videomischpult, Audiomischpult, Mediensteuerung, Aufzeichnung)3. OG: Ein teilbarer Seminarraum (Doppelprojektoren, Funkmikrofone, gemeinsame Steuerung) und ein weiterer Multifunktionsraum (Doppelprojektion, Beleuchtung, PTZ-Kamera, Funkmikrofone)

Hersteller sind für wesentliche Komponenten verbindlich vorgegeben (Crestron, Sennheiser). Ausdrücklich nicht enthalten: Gruppenarbeitsräume, Creator Studios, Raumbuchungs-/Raumleitsysteme und Content-Management-Software.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. September 2026

Termin / FristSEP2023 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Referenzzeitraum1. Feb. 2023 – 30. Juni 2026

Veröffentlichung14. Aug. 2026

Rügefristca. 22. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 30. Okt. 2026

Nachprüfungsfristca. 1. Sep. – 30. Okt. 2026

Zuschlagca. 30. Okt. 2026

Ausführungsbeginn16. Nov. 2026

Vertragslaufzeit16. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027

Vorlage Zeitplanca. 20. Nov. 2026

Vorlage Nummernschemaca. 30. Nov. 2026

Vorlage Werk- und Montageplanungca. 7. Dez. 2026

Vorlage Dokumentationca. 17. Jan. 2027

Vorlage DSP-Layoutca. 19. Jan. 2027

Vertragsende31. Jan. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Bieter mit dem günstigsten Angebot erhält den Zuschlag. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der niedrigste Preis (100%); keine weiteren Qualitätskriterien definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen (gilt für alle Bereiche)

Liefern und betriebsfertig montieren aller ausgeschriebenen Positionen inklusive Zubehör, Kabeln und Steckverbindern.

Werk- und Montageplanung: Aufbauzeichnungen, Klemmen-/Verteilerpläne, Stromlaufpläne, Kabellisten, Blockschaltbilder, Grundrisspläne (1:50 / 1:100), Geräteliste. Vorlage 3 Wochen nach Auftragserteilung zur Prüfung und Freigabe durch den Fachplaner.Pflichtenheft (hard- und softwareseitig) als PDF vor Projektrealisierung; Prüfzeit des Planungsbüros max. 10 Werktage.Vorschlag Nummern-/Bezeichnungsschema für Kabel und Geräte: 2 Wochen nach Auftragserteilung schriftlich beim Fachplaner.Touchpanel-Oberflächen: 2 Basisentwürfe je Variante (je bis zu 8 Seiten); nach Genehmigung bis zu 2 Modifikationen; Quellcode-Übergabe.Programmierung der Mediensteuerung (Steuer-, Visualisierungs-, Sicherheits- und Fernwartungsfunktionen) inkl. Quellcode-Übergabe.Gerätekonfiguration: Firmware-Updates, IP-Adressvergabe nach EDV-Vorgabe, Lizenzaktivierung, AV-Streaming-, Dante-, DMX- und LED-Scheinwerfer-Konfiguration, Audio-DSP-Layout (mind. 1 Woche vor Inbetriebnahme Beschallung zur Freigabe).Inbetriebnahme des Gesamtsystems inkl. Netzwerk-/Dante-Routing, AV-Streaming, Kamera-Tracking, Licht- und Aufzeichnungssteuerung; Inbetriebnahmeprotokoll.Audio-Einmessung (Schalldruckpegel, Frequenzgang, STI) mit Protokoll.Dokumentation in Papier (farbig) und auf USB-Stick (PDF, Word, Excel, AutoCAD) inkl. Aufbauzeichnungen, Kabellisten, Geräteliste (mit Seriennummern, IP-Adressen, Zugangsdaten), Quellcodes, Sicherungsdateien, einlaminierter Kurzanleitung sowie Protokollen (Probebetrieb, Abnahme, Messungen). Vorlage mind. 2 Wochen vor Abnahmetermin.Einweisung von mind. 4 Mitarbeitern des ITMC mit Einweisungsprotokoll (Unterschriften).Beschriftung aller Kabel und Geräte mit eindeutigem Nummernschema.Stundenlohnarbeiten / Support (Pos. 05): Stundenlohn Monteur, Systemtechniker, Programmierer (Bedarfspositionen) sowie 40 Stunden Support-Kontingent (Reaktionszeit 4 h Telefon / 24 h Fernwartung).Reaktionszeit bei Störungen während der Gewährleistung: 4 Stunden nach Meldung, Werktage 8:00–17:00 Uhr.

Verbindliche Herstellervorgaben: Mediensteuerungen = Crestron; AV-Streaming = Crestron; Mikrofone (Decken- und Funkmikrofone) = Sennheiser; Videokonferenzbar = Sennheiser; Hörunterstützung = Sennheiser.

Sonstige technische Vorgaben: Einhaltung ATV DIN 18299 und aller einschlägigen Normen, Vorschriften und anerkannten Regeln der Technik; nur korrosionsbeständige Befestigungsmaterialien; nur ungebrauchte Bauteile und Geräte; keine gesundheitsgefährdenden Produkte; Schnittstellen USB-C und HDMI (kein VGA); AV-Streaming über Crestron NVX; Bedienoberflächen als standardisierte TU-VTP-Vorlagen.

Unterbringung der Medientechnik-Zentralen

MTZ 1 im Raum 02.34 (3. OG, für gemeinsame Komponenten des teilbaren Seminarraums)MTZ 2 in Raum 02.24 / Regie (2. OG)MTZ 3 in Raum 02.16 (3. OG, Multifunktionsraum)

Bauseits vorhanden: Strom, Datenkabel, Steckdosen, Datendosen (MT1: Doppelsteckdose EDV + 2× EtherCon; MT2: Doppelsteckdose EDV + Datendose mit 2× RJ45; MT3: Erweiterung für hybride Räume). Anbindung an Brandmeldeanlage (BMA) für Pflichtruf-Abschaltung.

Beleuchtung und Gebäudeanbindung

DALI-Beleuchtungssteuerung wird über BACnet/IP oder DALI-Gateway an die Mediensteuerung angebunden.Zusatzbeleuchtung (LED-Stufenlinsen, Moving-Lights, mobile LED-Bars) wird über ArtNet→DMX bzw. DMX gesteuert.Einbindung in das bestehende Crestron-„Fusion"-Überwachungssystem der TU (PC-Bedienoberflächen der Touchpanel für Fernwartung).

Ausführungsfristen

Ausführungsbeginn: 16.11.2026Fertigstellung inkl. Probebetrieb, Einweisung, Abnahme und Mängelbeseitigung: bis 31.01.2027Vorgeschlagener Zeitplan (Detailplan pro Raum): 3 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen

Mindestens 3 Referenzprojekte aus dem Zeitraum 01.02.2023 – 30.06.2026 (fertiggestellt)Jedes Referenzprojekt mit Auftragsvolumen ≥ 500.000 € nettoIn Art, Umfang, Komplexität und eingesetzten Technologien vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Medientechnik, AV-over-IP, Beschallung/Dante, Videokonferenz, Mediensteuerung, Lichtsteuerung)Die drei Referenzen müssen zusammen alle drei Pflicht-Raumtypen abdecken:A: Vortrags-/Hörsaal mit DoppelprojektionB: Videokonferenzraum mit BYOMC: Konferenzraum mit TrennwandPro Referenz anzugeben: Projektname, Raumtyp(en), Auftraggeber, Auftragssumme, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer, FertigstellungsdatumAngabe auf Formblatt laut Vorlage im Dokument „Mindestanforderungen Eignung". Ausschlusskriterium bei Nichterfüllung.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Mindestumsatz: im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre > 1.000.000 € nettoUnternehmenshaftpflichtversicherung: Deckungssumme ≥ 3.000.000 € für Personen- und Sachschäden, Verfügbarkeit 2-fach (oder schriftliche Zusage über möglichen Abschluss)Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: Deckungssumme ≥ 1.000.000 € (oder schriftliche Zusage über möglichen Abschluss)Eignungsleihe nach § 47 VgV ist zulässig; in diesem Fall sind die Erklärungen 534a und 534b (Haftungserklärung, vom Eignungsleiher unterschrieben) beizubringen.Ausschlusskriterium bei Nichterfüllung.

Technische und berufliche Eignung – Pflichtzertifikate

Alle drei nachfolgenden Zertifikate sind nachzuweisen (oder vergleichbare). Es handelt sich um Ausschlusskriterien.

Dante-Audio-Netzwerk-Zertifizierung (Audinate) – mindestens Level 1Steuerungsprozessor-Programmierung – mindestens Stufe „Fortgeschritten" (z. B. Crestron CTI-P301 oder vergleichbar)Video-Streaming / AV-over-IP – z. B. Netgear AV Level 2, AVIXA NAVS oder Crestron DMC-E-NVX (oder vergleichbar)

Zusätzlich: Angaben zum Fachpersonal (Formular „Angaben Fachpersonal").

Ausschlussgründe und formale Anforderungen

Es gelten die Ausschlussgründe nach § 123 GWB (persönliche Gründe) und § 124 GWW (wirtschaftliche Gründe).Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU 01-2023) und Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU 02-2024) sind abzugeben.Bietergemeinschaften benennen alle Mitglieder plus einen bevollmächtigten Vertreter; die Gemeinschaft muss in ihrer Gesamtheit die Eignungskriterien erfüllen (Formular 531 EU 10-2023).Keine besondere Unternehmensform gefordert; keine Kaution erforderlich.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: 01.02.2023 – 30.06.2026Volumen: jeweils ≥ 500.000 € netto

Mindestens 3 Referenzprojekte, die die drei Pflicht-Raumtypen abdecken: (A) Vortrags-/Hörsaal mit Doppelprojektion, (B) Videokonferenzraum mit BYOM, (C) Konferenzraum mit Trennwand. Pro Referenz: Projektname, Raumtyp(en), Auftraggeber, Auftragssumme, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer, Fertigstellungsdatum.

Art, Umfang, Komplexität und Technologien müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein (Medientechnik, AV-over-IP, Beschallung/Dante, Videokonferenz, Mediensteuerung, Lichtsteuerung). Nachweis auf Formblatt It. Vorlage im Dokument 'Mindestanforderungen Eignung'.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.