Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (BPA) schreibt mehrere Rahmenverträge für Meinungsforschung im offenen Verfahren aus. Der Auftrag umfasst acht Lose: wöchentliche und monatliche Standardindikatoren, telefonische und Online-Befragungen im Mixed-Mode-Verfahren, persönliche Face-to-Face-Befragungen, Online-Befragungen sowie qualitative Methoden (online und offline). Die Verträge laufen vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (vier Jahre). Bieter können mehrere Lose anbieten, erhalten aber maximal für zwei Lose den Zuschlag. Die Angebote sind elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de einzureichen. Bewertet wird nach Qualitätskriterien.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- A1: Untersuchungsmethode (Stichprobenziehung und Quotierung/Gewichtung)25%
Bewertet, ob die Untersuchungsmethode (Stichprobenziehung und Quotierung/Gewichtung) der Komplexität der Inhalte angemessen ist und aktuellen Forschungsstandards entspricht.
- A2: Segmentierung der Ergebnisse25%
Bewertet, ob die vorgeschlagenen soziodemografischen Gruppen relevant und geeignet sind, um die Ergebnisse als Entscheidungshilfe für die Bundesregierung zu segmentieren.
- A3: Qualitätssicherung25%
Bewertet Art und Umfang der Feldkontrollen, Auswahl und Schulung der Interviewer sowie Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Daten.
- A4: Zeitrahmen für die wöchentlichen Standardindikatoren15%
Bewertet, ob der Zeitplan für die Erhebung der wöchentlichen Standardindikatoren transparent und realistisch geplant ist und die Ergebnisse ausreichend schnell zur Verfügung stellt.
- A5: Inhaltliche Schwerpunkte Kurzbefragung Rentenpolitik30%
Bewertet, ob die inhaltlichen Schwerpunkte für die Kurzbefragung geeignet sind, um die Einstellungen der Bevölkerung zur Rentenpolitik zu erfassen.
- A6: Zeitplan für aktuelle Fragen15%
Bewertet, ob der Zeitplan für die Erhebung aktueller Fragen transparent und realistisch geplant ist und alle erforderlichen Arbeitsschritte abbildet.
- B1: Nachhaltigkeit – Zertifiziertes Umweltmanagementsystem5%
Vorliegen eines zertifizierten Umweltmanagementsystems (nach EMAS oder ISO 14001) oder vergleichbar.
- Preis30%
Gesamtangebotspreis (linear-proportionale Bewertung, günstigster Preis erhält 3.000 Punkte).
Preisnote PN_A = (PG/PA) * 3000 Punkte; PG = günstigster Preis, PA = Preis des zu bewertenden Angebots. Qualitätsbewertung max. 7.000 Punkte (70%), Preis max. 3.000 Punkte (30%). Gesamt = Qualitätspunkte + Preispunkte (max. 10.000).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für alle Lose
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre, mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um jeweils 1 Jahr).
Höchstabnahmemengen je Los (brutto, inkl. optionaler Verlängerungen):
Zuschlagsregel: Bieter erhalten maximal für zwei Lose den Zuschlag; bei Konkurrenz zwischen Losen Priorität zugunsten Lose mit höherem Auftragsvolumen.
Gemeinsame Qualitäts- und Durchführungsstandards: Einhaltung von BVM, ADM, DIN SPEC 91368, DIN SPEC 26362 und ISO 20252. Ergebnisse und Befragungen sind auf Deutsch durchzuführen.
Barrierefreiheit (alle Lose): Alle digitalen Kommunikationsmedien gemäß BITV 2.0; alle PDF-Dokumente (auch interne, nicht zur Veröffentlichung bestimmte) gemäß DIN EN 301 549 (Abschnitt 10) und PDF/UA-Standard DIN ISO 14289-1. Keine gesonderte Vergütung für Barrierefreiheitsleistungen.
Datenschutz und KI: Einhaltung von DSGVO, BDSG und UWG. KI-Einsatz nur mit ausdrücklicher vorheriger Zustimmung des Auftraggebers; keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten des Auftraggebers dürfen in KI-Systeme fließen. Auftragnehmer sollen proaktiv Vorschläge zum KI-Einsatz für Zeit-/Kostenersparnis unterbreiten.
Projektteam: Namentliche Benennung der einzusetzenden Beschäftigten und ggf. von Unterauftragnehmern ('Projektteam BPA'). Ansprechpersonen montags bis freitags 9:30–17:30 Uhr erreichbar.
Unterauftragnehmer: Nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung des Auftraggebers (Ausnahme: bereits in der Ausschreibung benannte). Vergabe an Unterauftragnehmer nach wettbewerblichen Gesichtspunkten; bevorzugte Einbindung kleiner/mittlerer Unternehmen.
Einzelaufträge (Abrufphase): Werkleistungen werden über Einzelaufträge auf Grundlage des Rahmenvertrags erteilt (Briefing → Angebot → Beauftragung). Einzelauftragsangebot enthält Zielstellung/Untersuchungsinhalte, Untersuchungsdesign, Leistungen, verbindlichen Zeitplan, Aufwand/Kosten, Gesamtsumme und Umsatzsteuer.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Pflicht-Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe). Eigenerklärung (Anlage 2) für alle beteiligten Unternehmen.
Russland-Bezug: Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Eigenerklärung (Anlage 3) für alle beteiligten Unternehmen.
Zuschlagsbegrenzung: Bieter können Angebote für mehrere Lose abgeben, erhalten aber maximal für zwei Lose den Zuschlag. Bei Konkurrenz zwischen Losen geht das Los mit höherem Auftragsvolumen vor.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz (Nettoumsatz, Durchschnitt pro Geschäftsjahr):
Nachweis über Anlage 4 (Nettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Tätigkeitsgebiet).
Haftpflichtversicherung:
Bestätigung des Vorhandenseins oder Zusage des Abschlusses bei Zuschlag (Anlage 4).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personal (Anlage 5):
Referenzen (Anlage 6): mindestens 3 vergleichbare Referenzen seit Januar 2023; pro Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungsbeschreibung und Durchführungszeitraum.
Nachforderung von Unterlagen
Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen, Nachweise und sonstige Unterlagen nachzufordern.
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen seit Januar 2023
Vergleichbare Leistungen (Volumen, Tätigkeiten), überwiegend/federführend vom Bieter selbst erbracht; pro Referenz: Auftraggeber (Name/Anschrift), Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Leistungsbeschreibung, Durchführungszeitraum
Erfahrung mit aktuellen Fragen (kurze Fragenmodule)
als Schwellenwert für vergleichbare Referenzprojekte
Erfahrung mit aktuellen Fragen (kurze Fragenmodule)
als Schwellenwert für vergleichbare Referenzprojekte
Erfahrung mit CATI/CAWI-Schwerpunktstudien
Schwerpunktstudien CATI/CAWI bzw. CATI
Erfahrung mit Befragungen auf Basis von Einwohnermeldeamtsstichproben
EWA-Stichprobe
Erfahrung mit Face-to-Face-Umfragen
Face-to-Face-Umfragen
Erfahrung mit Online-Umfragen
Online-Umfragen
Erfahrung mit qualitativen Studien offline
qualitative Studien offline
Erfahrung mit qualitativen Studien online
qualitative Studien online