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Meinungsforschung

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (BPA) schreibt mehrere Rahmenverträge für Meinungsforschung im offenen Verfahren aus. Der Auftrag umfasst acht Lose: wöchentliche und monatliche Standardindikatoren, telefonische und Online-Befragungen im Mixed-Mode-Verfahren, persönliche Face-to-Face-Befragungen, Online-Befragungen sowie qualitative Methoden (online und offline). Die Verträge laufen vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (vier Jahre). Bieter können mehrere Lose anbieten, erhalten aber maximal für zwei Lose den Zuschlag. Die Angebote sind elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de einzureichen. Bewertet wird nach Qualitätskriterien.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033
Veröffentlichung27. Juli 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Bindefristca. 10. Sep. 2026 – 10. Mai 2027
Zuschlag2. Nov. 2026
Nachprüfungsfristca. 2. Nov. 2026 – 2. Mai 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 17.6%Qualität 82.3%
  • C: Erfahrungen des einzusetzenden Personals (Moderatoren/Interviewer)20%

    Für die im Projekt einzusetzenden Moderatorinnen/Moderatoren bzw. Interviewerinnen/Interviewer sind jeweils mindestens drei Projekte nach dem 01.01.2023 anzugeben, mit denen umfangreiche und nutzbringende Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten nachgewiesen werden.

  • B: Nachhaltigkeit – Zertifiziertes Umweltmanagementsystem5%

    Vorliegen eines zertifizierten Umweltmanagementsystems (nach EMAS oder ISO 14001) oder vergleichbar.

  • A: Arbeitsprobe (qualitative Methoden offline)115%

    Arbeitsprobe gemäß Bewertungsmatrix Los 7 (Details siehe Anlage 11; im Kontext nicht vollständig enthalten).

  • Preis30%

    Gesamtangebotspreis (Durchschnittspreise Befragungen + Transkripte + synoptische Auswertungen, Webstream, Ergebnispräsentation, Vorab-Hausaufgaben; linear-proportionale Bewertung).

Preisnote PN_A = (PG/PA) * 3000 Punkte; PG = günstigster Preis, PA = Preis des zu bewertenden Angebots. Qualitätsbewertung max. 7.000 Punkte (70%, davon KG A=115, KG B=5, KG C=20), Preis max. 3.000 Punkte (30%). Gesamt = Qualitätspunkte + Preispunkte (max. 10.000).

KI-Hinweis: Die detaillierte Bewertungsmatrix (Anlage 11) für Los 7 ist im vorliegenden Kontext nicht enthalten; die Oberkriterien-Gewichtungen (A=115, B=5, C=20) sind aus den Bewerbungsbedingungen ableitbar, einzelne Unterkriterien jedoch nicht.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre, mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um jeweils 1 Jahr).

Höchstabnahmemengen je Los (brutto, inkl. optionaler Verlängerungen):

Los 1 (wöchentliche Standardindikatoren): 3.900.000 €Los 2 (monatliche Standardindikatoren): 3.700.000 €Los 3 (Mixed Mode CATI/CAWI): nicht beziffertLos 4 (Mixed Mode EWA-Stichprobe): 1.000.000 €Los 5 (Face-to-Face): 1.800.000 €Los 6 (Online-Befragungen): 1.200.000 €Los 7 (qualitativ offline): 1.000.000 €Los 8 (qualitativ online): 1.000.000 €

Zuschlagsregel: Bieter erhalten maximal für zwei Lose den Zuschlag; bei Konkurrenz zwischen Losen Priorität zugunsten Lose mit höherem Auftragsvolumen.

Gemeinsame Qualitäts- und Durchführungsstandards: Einhaltung von BVM, ADM, DIN SPEC 91368, DIN SPEC 26362 und ISO 20252. Ergebnisse und Befragungen sind auf Deutsch durchzuführen.

Barrierefreiheit (alle Lose): Alle digitalen Kommunikationsmedien gemäß BITV 2.0; alle PDF-Dokumente (auch interne, nicht zur Veröffentlichung bestimmte) gemäß DIN EN 301 549 (Abschnitt 10) und PDF/UA-Standard DIN ISO 14289-1. Keine gesonderte Vergütung für Barrierefreiheitsleistungen.

Datenschutz und KI: Einhaltung von DSGVO, BDSG und UWG. KI-Einsatz nur mit ausdrücklicher vorheriger Zustimmung des Auftraggebers; keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten des Auftraggebers dürfen in KI-Systeme fließen. Auftragnehmer sollen proaktiv Vorschläge zum KI-Einsatz für Zeit-/Kostenersparnis unterbreiten.

Projektteam: Namentliche Benennung der einzusetzenden Beschäftigten und ggf. von Unterauftragnehmern ('Projektteam BPA'). Ansprechpersonen montags bis freitags 9:30–17:30 Uhr erreichbar.

Unterauftragnehmer: Nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung des Auftraggebers (Ausnahme: bereits in der Ausschreibung benannte). Vergabe an Unterauftragnehmer nach wettbewerblichen Gesichtspunkten; bevorzugte Einbindung kleiner/mittlerer Unternehmen.

Einzelaufträge (Abrufphase): Werkleistungen werden über Einzelaufträge auf Grundlage des Rahmenvertrags erteilt (Briefing → Angebot → Beauftragung). Einzelauftragsangebot enthält Zielstellung/Untersuchungsinhalte, Untersuchungsdesign, Leistungen, verbindlichen Zeitplan, Aufwand/Kosten, Gesamtsumme und Umsatzsteuer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Pflicht-Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe). Eigenerklärung (Anlage 2) für alle beteiligten Unternehmen.

Russland-Bezug: Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Eigenerklärung (Anlage 3) für alle beteiligten Unternehmen.

Zuschlagsbegrenzung: Bieter können Angebote für mehrere Lose abgeben, erhalten aber maximal für zwei Lose den Zuschlag. Bei Konkurrenz zwischen Losen geht das Los mit höherem Auftragsvolumen vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz (Nettoumsatz, Durchschnitt pro Geschäftsjahr):

Lose 1, 2, 3: 500.000 €Lose 4, 5, 6: 300.000 €Lose 7, 8: 200.000 €

Nachweis über Anlage 4 (Nettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Tätigkeitsgebiet).

Haftpflichtversicherung:

mindestens 3 Mio. € für Personen- und Sachschädenmindestens 2 Mio. € für reine Vermögensschäden und Datenschutzverletzungen

Bestätigung des Vorhandenseins oder Zusage des Abschlusses bei Zuschlag (Anlage 4).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personal (Anlage 5):

Projektleitung und 2 stellvertretende Projektleitungen für alle Losezusätzlich für Lose 7 und 8: je 2 Moderatoren/Interviewer

Referenzen (Anlage 6): mindestens 3 vergleichbare Referenzen seit Januar 2023; pro Referenz Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungsbeschreibung und Durchführungszeitraum.

Nachforderung von Unterlagen

Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen, Nachweise und sonstige Unterlagen nachzufordern.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: seit Januar 2023Volumen: Volumen muss vergleichbar sein

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen seit Januar 2023

Vergleichbare Leistungen (Volumen, Tätigkeiten), überwiegend/federführend vom Bieter selbst erbracht; pro Referenz: Auftraggeber (Name/Anschrift), Ansprechpartner (Tel./E-Mail), Leistungsbeschreibung, Durchführungszeitraum

ca. 10 (2024) und ca. 6 (2025) ReferenzenZeitraum: 2024 und 2025Volumen: jeweils ca. 10 Min. pro Frage

Erfahrung mit aktuellen Fragen (kurze Fragenmodule)

als Schwellenwert für vergleichbare Referenzprojekte

ca. 8 (2024) und ca. 6 (2025) ReferenzenZeitraum: 2024 und 2025Volumen: jeweils ca. 10 Min. pro Frage

Erfahrung mit aktuellen Fragen (kurze Fragenmodule)

als Schwellenwert für vergleichbare Referenzprojekte

je 4 ReferenzenZeitraum: 2024 und 2025

Erfahrung mit CATI/CAWI-Schwerpunktstudien

Schwerpunktstudien CATI/CAWI bzw. CATI

je 1 ReferenzenZeitraum: 2023 und 2026

Erfahrung mit Befragungen auf Basis von Einwohnermeldeamtsstichproben

EWA-Stichprobe

je 3 ReferenzenZeitraum: 2024 und 2025

Erfahrung mit Face-to-Face-Umfragen

Face-to-Face-Umfragen

2 (2024) und 1 (2025) ReferenzenZeitraum: 2024 und 2025

Erfahrung mit Online-Umfragen

Online-Umfragen

3 (2024) und 1 (2025) ReferenzenZeitraum: 2024 und 2025

Erfahrung mit qualitativen Studien offline

qualitative Studien offline

3 (2024) und 2 (2025) ReferenzenZeitraum: 2024 und 2025

Erfahrung mit qualitativen Studien online

qualitative Studien online

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 60%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Anlagen (immer einzureichen)
Zusätzliche Anlagen je Los
Teilnahme am Verfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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