Microsoft Schulungsleistungen - Los 3: Inhouse- und Außer-Haus-Schulungen - Region NRW

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 29. Juni 2026

Angebotsfrist: 04. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Der Bund (Beschaffungsamt des BMI) schreibt Microsoft-Schulungsleistungen als Rahmenvereinbarung aus. Los 3 umfasst Inhouse- und Außer-Haus-Schulungen in der Region Nordrhein-Westfalen für Bedienstete der Bundesverwaltung.

Was zu tun ist:

Angebot elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de einreichen.Abgabefrist: **04.08.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. August 2026

Termin / FristJAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028

Rügefrist Vergabeverstöße1. Jan. 2025

Veröffentlichung29. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 27. Juli 2026

Rügefrist erkennbarer Verstößeca. 4. Aug. 2026

Angebotsfrist4. Aug. 2026

Nachprüfungsantrag1. Jan. 2025

Wartefrist Zuschlag1. Jan. 2025

Zuschlag1. Jan. 2025

Vertragsbeginn1. Jan. 2025

Terminvorschlag nach Abruf1. Jan. 2025

Durchführung Schulung1. Jan. 2025

Feedback-Fragebögen1. Jan. 2025

Stornierung kostenfrei1. Jan. 2025

Stornierung 50%1. Jan. 2025

Stornierung 100%1. Jan. 2025

Fälligkeit Vergütung1. Jan. 2025

Erstes Reporting1. Jan. 2025

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2025 – 1. Jan. 2026

Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2025 – 1. Jan. 2029bis 2029

Katalogdatenübermittlungca. 15. Jan. 2025

Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Okt. 2025

Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2026 – 1. Jan. 2027

Angebotsöffnung4. Aug. 2026

Angebotsgültigkeitca. 4. Aug. – 4. Nov. 2026

Bindefristca. 4. Aug. – 4. Nov. 2026

Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2028

Verlängerung 3ca. 1. Jan. 2028 – 1. Jan. 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis (inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer)100%
Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich ausschließlich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer, ermittelt auf Basis des Preisblatts.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig im Dokument 'Besondere Bewerbungsbedingungen' Ziffer 3.7.2 geregelt: ausschließlich der geringste Gesamtpreis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kursarten und Zielgruppen

Geschult werden Beschäftigte der Bundesbehörden in drei Niveaustufen:

Grundkurse für Einsteiger und UmsteigerAufbaukurse für fortgeschrittene AnwenderAdministrator-Kurse für IT-Verantwortliche (Inhalte und Dauer werden individuell mit dem Bedarfsträger abgestimmt)

Kursinhalte und Dauer

Grundkurse (Standarddauer):

Windows: 2 TageWord, Excel, PowerPoint, Visio

Durchführungsdetails

Sprache: Deutsch; Administrator-Unterlagen ggf. EnglischPlattform: Online über eine vom Auftragnehmer bereitgestellte, geeignete PlattformTeilnehmerzahl: max. 20 Personen pro SchulungSchulungszeiten: 09:00–16:00 Uhr, inkl. max. 1 Stunde MittagspauseSchulungsunterlagen: pro Teilnehmer als PDF in deutscher SpracheZertifikate: Teilnahmezertifikate direkt im Anschluss vor OrtSoftware-Versionen: Windows 10/11, Office 2016/2019/2021/2024; für übrige Microsoft-Anwendungen jeweils aktuelle und letzte VorgängerversionVoraussetzung Grund-/Aufbaukurse: Teilnehmer bringen die benötigte Software auf eigenen Geräten mitVoraussetzung Administrator-Kurse: bilateral zwischen Auftragnehmer und Bedarfsträger abzustimmen

Abruf, Vergütung und Logistik

Leistungsabruf: einzelne Schulungen werden über die elektronische Bestellplattform „Kaufhaus des Bundes" (www.kdb.bund.de) abgerufenBedarfsträger: 36 in Anlage 7 aufgeführte Bundesbehörden und -einrichtungen in NRW sowie alle weiteren Behörden der unmittelbaren BundesverwaltungTermin: Terminvorschlag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Anforderung; Durchführung innerhalb von 90 Kalendertagen ab BeauftragungVergütung Inhouse: pro Dozententag (8 Stunden)Vergütung Außer-Haus: pro Teilnehmertag, bei Bedarf zzgl. Mittagessen pro Teilnehmer und TagTagessatz: 8 Stunden, Abrechnung quartalsstundengenau, Festpreise über die LaufzeitStornierung: kostenfrei bis 4 Wochen vor Beginn, 50 % bis 2 Wochen, 100 % bei weniger als 2 Wochen

Höchstwert und Vertragsrahmen

Höchstwert Los 3: 1.200.000 EUR netto (bezogen auf max. 4 Jahre)Laufzeit: grundsätzlich 1 Jahr, mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr (insgesamt max. 4 Jahre), sofern Höchstwert nicht erreicht istMindestvolumen: nicht garantiertReporting: quartalsweise über Lieferantenseite des KdB; Wechsel zu monatlichem Reporting ab 80 % Ausschöpfung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine vergaberechtlichen Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) – Nachweis durch EigenerklärungKeine Sanktionen gemäß EU 833/2014 Art. 5k (Russland-Bezug) – Eigenerklärung erforderlichBereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz – Eigenerklärung erforderlichVerpflichtungserklärung, dass keine 'Technologien von L. Ron Hubbard' angewendet/gelehrt werden (Scientology-Klausel)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsfrist (maßgeblich: Datum letzte Leistungserbringung)Volumen: nicht spezifiziert

3 geeignete Referenzen zu Microsoft-Schulungsleistungen, die in Summe Inhouse-Schulungen, Außer-Haus-Schulungen und Administrator-Schulungen abdecken

Vordruck_Referenzen_VV3 je Referenz (Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten Auftraggeber); können losübergreifend mit Losen 1, 2, 4 verwendet werden

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen (gilt ebenso für Lose 1, 2 und 4 – können losübergreifend verwendet werden)

Vordruck_Referenzen_VV3; Inhouse-/Außer-Haus-/Administrator-Abdeckung erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.