Microsoft Schulungsleistungen - Los 4: Inhouse- und Außer-Haus-Schulungen - restliches Bundesgebiet außer Berlin und NRW

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bundesweit, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 29. Juni 2026

Angebotsfrist: 04. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung sucht die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI) einen Schulungsanbieter für Microsoft-Schulungsleistungen im Los 4. Geboten werden Inhouse-Schulungen (beim Bedarfsträger vor Ort) und Außer-Haus-Schulungen (beim Auftragnehmer oder an einem vereinbarten Ort, inkl. Mittagessen).

Schulungsinhalte sind Grundkurse, Aufbaukurse und Kurse für Administratoren zu Microsoft-Produkten (Windows, Office, Server, SQL, PowerShell etc.). Maximal 20 Teilnehmer pro Seminar, Unterrichtssprache Deutsch.

Leistungsgebiet: restliches Bundesgebiet außer Berlin und NRW. Geschätztes Auftragsvolumen: 1.200.000 € netto über maximal 4 Jahre. Vertragsgrundlage: Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen; EVB-IT Dienstvertrag/AGB und ggf. Auftragsverarbeitung (DSGVO) erforderlich.

Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot je Los (niedrigster Gesamtpreis inkl. USt.). Angebote sind elektronisch über evergabe-online.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. August 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung28. Mai 2026

Bieterfragen-Fristca. 21. Juni 2026

Angebotsfrist29. Juni 2026

Angebotsöffnung29. Juni 2026

Bindefristca. 29. Juni – 29. Sep. 2026

Zuschlagca. 29. Sep. 2026

Katalogdaten Übermittlungca. 29. Sep. – 13. Okt. 2026

Vertragsbeginnca. 29. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 29. Sep. 2026 – 28. Sep. 2027

Verlängerung 1ca. 29. Sep. 2027 – 28. Sep. 2028

Verlängerung 2ca. 29. Sep. 2028 – 28. Sep. 2029

Verlängerung 3ca. 29. Sep. 2029 – 28. Sep. 2030

Vertragsendeca. 28. Sep. 2030

Terminangebot Schulung28. Sep. 2030

Schulungsdurchführung28. Sep. 2030

Feedback-Fragebögen Lieferung28. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer erteilt. Der Gesamtpreis wird auf Basis der im Formular 'Preisblatt' dargestellten Preissystematik ermittelt. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig in Ziffer 3.7.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen geregelt: allein der geringste Gesamtpreis ist maßgeblich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Schulungsarten und Kursinhalte

Geschult werden Microsoft-Produkte in drei Niveaustufen:

Grundkurse (2 Tage, teils 1 Tag): Windows 10/11, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Skype for Business, Access, Visio, MS Project, SharePoint, MS Teams.Aufbaukurse (1–2 Tage): Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Visio, MS Project, SharePoint.Administrator-Kurse (Umfang individuell): Windows Server, Hyper-V/Virtualisierung, Exchange, Active Directory, MS SQL Server, PowerShell, Gruppenrichtlinien, IIS, WSUS, Key Management Service, System Center Configuration Manager.

Versionen: Windows 10/11, Office 2016/2019/2021/2024; für weitere Microsoft-Anwendungen jeweils aktuelle Version und Vorgängerversion.

Durchführungsmodalitäten

Inhouse-Schulung: beim Bedarfsträger vor Ort, in deutscher Sprache, 9:00–16:00 Uhr inkl. 1 Std. Mittagspause; vergütet nach Dozententagen.Außer-Haus-Schulung: beim Auftragnehmer oder einem vereinbarten Ort, gleiche Zeiten; vergütet nach Teilnehmertagen, inkl. Mittagessen pro Teilnehmer und Tag.Maximal 20 Teilnehmer je Seminar.Schulungsunterlagen: deutsch, als PDF.Pro Schulung ein Teilnahme-Zertifikat für Teilnehmende.Durchführung von Feedback-Fragebögen inkl. statistischer Auswertung binnen 14 Kalendertagen nach Schulungsende.

Prozess und Fristen je Einzelabruf

Terminangebot des Auftragnehmers binnen 15 Kalendertagen ab Abruf durch den Bedarfsträger.Schulungsdurchführung binnen 90 Kalendertagen ab Beauftragung.Stornierung kostenlos bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn, ab 2 Wochen davor 50 % Honorar, danach volles Honorar.

Dozentenqualifikation (Kap. 2.8 Leistungsbeschreibung)

Dozenten müssen sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie je Kursart passende Nachweise vorweisen:

Didaktisch: Studium mit pädagogischem Anteil, ADA-Schein, Microsoft Certified Trainer (MCT) oder Microsoft Certified Educator (MCE) – oder gleichwertig – alternativ mind. 3 Jahre Dozenten-Erfahrung.Fachlich Grundkurse: Microsoft Office Specialist (MOS) oder Microsoft Office Fundamentals, gleichwertig.Fachlich Aufbaukurse: MOS Expert oder Microsoft Associate, gleichwertig.Fachlich Administrator: rollenbasierte Microsoft-Zertifizierungen (z.B. Windows Server Hybrid Administrator Associate), gleichwertig.

Mengen zur Preiskalkulation (kein Abnahmevolumen)

Die im Preisblatt VV4 v3 hinterlegten Mengen dienen nur der Preiskalkulation und werden nicht vertraglich vereinbart. Aktuelle Mengen (Version v3):

Inhouse-Schulungen: 598 Grundkurs-, 388 Aufbaukurs-, 162 Administrator-Dozententage.Außer-Haus-Schulungen: 200 Grundkurs-, 228 Aufbaukurs-, 315 Administrator-Teilnehmertage; 743 Mittagessen.

Hinweis: In früheren Preisblattversionen (v1/v2) waren die Mengen höher angesetzt; verbindlich ist Version v3.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis (§ 44 VgV)

Für Los 4 sind nach den Besonderen Bewerbungsbedingungen keine Erklärungen oder Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Mindestumsatz Los 4: durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mind. 300.000 € netto.Nachweis über Anlage_Unternehmensdaten_VV4.Bietergemeinschaft: Umsätze der Mitglieder werden addiert.Eignungsleihe: Umsätze der eignungsverleihenden Unternehmen werden ebenfalls addiert; dafür Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung Ausschlussgründe des Verleihers nötig.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Mindestens 3 geeignete Referenzen über Microsoft-Schulungsleistungen, die in Summe Inhouse-Schulungen, Außer-Haus-Schulungen und Administrator-Schulungen abdecken.Referenzen dürfen max. 3 Jahre alt sein (Stichtag: Ende der Angebotsfrist).Pro Referenz: Beschreibung der Leistung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktstelle des Auftraggebers.Einzureichen über Vordruck_Referenzen_VV4 (je Referenz einmal).

Ausschlussgründe und Russland-Sanktionen

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. rechtskräftige Verurteilungen, schwere Steuer-/Sozialversicherungsverstöße).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Insolvenz, Schwarzarbeit, LkSG-Verstöße, BTTG-Verstöße, schwere Verfehlung).Kein Ausschlussgrund nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen): weder unmittelbare noch mittelbare russische Beteiligung > 50 %; bei Unterauftragnehmern/Lieferanten nur bis max. 10 % Auftragswert beteiligt.Erklärung auch für jedes Bietergemeinschaftsmitglied und für Unterauftragnehmer.

Soziale Nachhaltigkeit (ILO-Konformität)

Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen während der gesamten Vertragslaufzeit (Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Gleichbehandlung, Kinderarbeit, Arbeitsschutz, Mindestlohn, Arbeitszeit) – max. 13 Seiten, mit Nachweisen je Norm.

Sozial- und Tariftreue

Tariftreueversprechen nach BTTG oder Zertifizierung nach § 10 BTTG für die Auftragsausführung.Verpflichtungserklärung Scientology (Schutz vor Scientology-Methoden).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (letzte Leistungserbringung bis Ende Angebotsfrist)Volumen: keine Mindesthöhe genannt

Mindestens 3 geeignete Referenzen über Microsoft-Schulungsleistungen, die in Summe Inhouse-Schulungen, Außer-Haus-Schulungen und Administrator-Schulungen abdecken

Vordruck_Referenzen_VV4 je Referenz mit Beschreibung der Leistung, Auftragswert, Zeitraum und Kontaktstelle des Auftraggebers; bei Geheimhaltungsgründen Begründung und Alternativnachweis beifügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.