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Migration und technische Betreuung der Website des Leibniz-Instituts für Gewässerökologie und Binnenfischerei

Forschungsverbund Berlin e.V.Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei im Forschungsverbund Berlin e.V. Müggelseedamm 310 12587 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 17 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB) sucht einen Dienstleister, der die bestehende Drupal-Website auf eine neue Betriebsumgebung migriert, sie optimiert und anschließend dauerhaft technisch betreut.

Was ist zu tun?

Migration der Drupal-Website (Drupal 10.6 → Drupal 11) inkl. Datenumzug, Tests, Abnahme und Hypercare-PhaseOptimierung der Website (Caching, Ladeverhalten, SEO/GEO, Barrierefreiheit BITV 2.0, Schnittstellen)Laufende Pflege und Wartung (Updates, Sicherheitspatches, Störungsbeseitigung)Hotline Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr und Bereitstellung eines TicketsystemsWeiterentwicklung über ein Kontingent von 79 PersonentagenTägliche automatische DatensicherungDrupal-Administratoren-Schulung und Dokumentation

Was müssen Bieter mitbringen?

5 Referenzen (Drupal-basiert) zu Migration, SEO, Barrierefreiheit, Schnittstellen, WebdesignNachweis Acquia-Zertifizierungen (Developer, Front End, Back End)Konzepte zu Pflege/Entwicklung, Migration und DatensicherungNachweis Betriebshaftpflicht und spezifischer Jahresumsatz

Abgabe: bis 31.08.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über das Bietercockpit.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 17 Tage bis zur Angebotsfrist — 31. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 26. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Kündigungsfristca. 1. Juli – 30. Sep. 2026
Bindefrist31. Aug. – 5. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Start Migration und Optimierungca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
Beginn Regelbetriebca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Ende Hypercare-Phaseca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032
Verlängerung max.ca. 1. Okt. 2032 – 30. Sep. 2033
Vertragsendeca. 30. Sep. – 1. Okt. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • Pflege- und Entwicklungskonzept10%

    Bewertet wird das vom Bieter eingereichte Konzept zur Pflege und Weiterentwicklung der IGB-Webseite (u.a. sicherer Code, Schnittstellen, SEO, Sicherheitspatches, Wartungsintervalle, Release-Automatisierung, DevOps-Praktiken). Skala 0–3 Punkte.

  • Migrationskonzept10%

    Bewertet wird das vom Bieter eingereichte Konzept zur Migration der Daten in die neue Betriebsumgebung sowie zur Unterstützung bei Tests, Abnahme, Inbetriebnahme und Hypercare-Phase. Skala 0–3 Punkte.

  • Datensicherungskonzept10%

    Bewertet wird das vom Bieter eingereichte Konzept zur Datensicherung und Wiederherstellung im Störungsfall (Risikoreduzierung, Online-Backup, datenschutzkonforme Löschung, Datenintegrität). Skala 0–3 Punkte.

  • Acquia-Zertifizierungen des eingesetzten Personals5%

    Nachweis von Acquia-Zertifizierungen (Acquia Certified Drupal Developer, Front End Specialist, Back End Specialist) für die vorgesehenen Mitarbeiter. Skala 0–3 Punkte (max. 3 Leistungspunkte).

  • Allgemeine Anforderungen und Datenschutz (Ausschlusskriterien)0%

    Ausschlusskriterien (Ja/Nein): Rahmen der Leistungserbringung, Qualifikation des Personals, Ticketsystem, Hotline-Erreichbarkeit, Schnittstellen, Backup sowie Einreichung der TOMs (Kriterien A7/A8) und Liste der Unterauftragsverarbeiter. Diese Kriterien gehen nicht in die Leistungspunkte ein (Kontrollwert = 0), führen aber bei Nichterfüllung zum Ausschluss bzw. zur Nichtwertbarkeit des Angebots.

Z(Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot) x 100.000 (einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018). Die Gesamtleistungspunkte (L) werden aus den bewerteten Kriterien der Kriterienhauptgruppe B (max. 35 GP) gebildet. Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus dem Gesamtwertungspreis des Preisblatts.

KI-Hinweis: Vergabeart (einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018), Bewertungsformel Z = L/P x 100.000, Gesamtgewichtung 35 GP sowie die Verteilung der GP auf die vier bewerteten Kriterien (B1=10, B2=10, B3=10, B4=5) sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis und Anlage B Kriterienkatalog Leistung) ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Migration und Optimierung der Website

Übernahme und Umzug der bestehenden Drupal-Website:

Übernahme der bestehenden Website durch den Auftragnehmer nach abgestimmtem ZeitplanMigration der technischen Betriebsumgebung und der Website-Daten (Produktiv- und Testsystem)Audit der Code Base, lokale Authentifizierung, Einbindung MatomoFunktionsgleiche Einrichtung aller bestehenden SchnittstellenUpdate von Drupal 10.6 auf Drupal 11Optimierung/Absicherung von Textformaten und BerechtigungenAktualisierung Cookie-Consent-Banner, Auflösung von Abhängigkeiten vom bisherigen AnbieterOptimierung Ladeverhalten, Caching und SystemkonfigurationSuchoptimierung (SEO/GEO) und Public-Dateien-OptimierungEinbindung Newsroom-Widget (LinkedIn/Bluesky/Mastodon)BITV 2.0-Anpassungen und Aktualisierung aller Drupal-Module auf Drupal-11-KompatibilitätUnterstützung bei Tests, Abnahme, Inbetriebnahme und Hypercare-PhaseKonsistenzprüfung der migrierten DatenMinimaler Aufwand seitens des Auftraggebers; direkte Kommunikation mit dem bisherigen Dienstleister

Pflege, Wartung und Support

Laufende Betreuung der Website nach Inbetriebnahme:

Störungsbeseitigung und regelmäßiges Einspielen von Updates, Upgrades und Patches für Drupal und andere Software-AnwendungenHotline-Erreichbarkeit: Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr (bundesweite und Berliner Feiertage ausgenommen)Bereitstellung eines transparenten Ticketsystems für Störungsmeldungen (kostenfrei für den Auftraggeber)Bereitstellung eines GitLab-WorkflowsReaktions- und Wiederherstellungszeiten:Betriebsverhindernder Mangel: Reaktion 2 Std., Wiederherstellung 8 Std.Betriebsbehindernder Mangel: Reaktion 2 Std., Wiederherstellung 16 Std.Leichter Mangel: Reaktion 8 Std., Wiederherstellung 60 Std.

Weiterentwicklung der Website

Kontinuierliche Verbesserung und Erweiterung:

Kontingent von 79 Personentagen über die VertragslaufzeitEntwicklung neuer Funktionalitäten und neuer Design-Komponenten(Weiter-)Entwicklung von sicherem CodeEinbindung und Pflege von SchnittstellenOptimierung von Website und Code, Berücksichtigung SEO/GEORelease-Automatisierung und DevOps-PraktikenÄnderungswünsche über Change Requests mit Aufwandsschätzung innerhalb 8 Werktagen, Umsetzung innerhalb 8 Werktagen nach BeauftragungGeplante Projekte: Verbesserung Suche, neue Schnittstellen (OSIRIS-Ablösung Alephino, JSON Softgarden), Single-Sign-On (LDAP), BITV 2.0 barrierefreies Design, Media-Verwaltung, Messdaten-Visualisierung

Datensicherung und Datenwiederherstellung

Backup-Konzept und Wiederherstellung:

Implementierung einer Sicherungslösung für Website-Inhalte nach Abschluss der MigrationTägliches automatisiertes Backup (1x täglich)Online-Datensicherung ohne Unterbrechung und ohne signifikante PerformanceeinschränkungenWiederherstellung im StörungsfallDatenschutzkonforme Löschung von DatenWahrung der Datenintegrität und Ausfallsicherheit (Notfallwebsite)

Schnittstellen

Bereitgestellte Schnittstellen:

Messdatenschnittstelle (JSON) zu Server `sturio.igb-berlin.de` für vier Messstationen (Arendsee, Kleiner Döllnsee, Müggelsee, Stechlinsee) mit Parametern wie Wassertemperatur, pH, Sauerstoff, Lufttemperatur, Luftdruck, Niederschlag, Globalstrahlung, Wind, Luftfeuchte, Leitfähigkeit, ChlorophyllPublikationsschnittstelle zu Alephino-Datenbank (`sturio.igb-berlin.de/lib_api/`) für wissenschaftliche Publikationen der IGB-MitarbeiterAuftraggeber speichert Publikationen selbst zwischen und aktualisiert regelmäßigGeplante neue Schnittstellen: OSIRIS-Ablösung Alephino, JSON Softgarden, Single-Sign-On (LDAP)

Schulungen, Dokumentation und Testmanagement

Wissenstransfer und Qualitätssicherung:

Drupal-Administratoren-Schulung: max. 10 Teilnehmer, 2 Schulungstage (mind. 6 Std., max. 16 Std.), onlineSchulungsunterlagen (docx/pptx/PDF) innerhalb 3 Tagen nach DurchführungTechnische Dokumentation der migrierten/optimierten Website inkl. kontextsensitiver Online-HilfeQuellcode und Anpassungen im bereitgestellten GitLab-RepositoryDokumentation so gestaltet, dass der Auftraggeber sie nach Vertragsende weiter nutzen kannTestmanagement: Erhöhung automatisierter Tests (Unit-, Integrationstests), perspektivisch Visual Regression Testing und automatisierte Lighthouse TestsUnterstützung beim geordneten Übergang auf einen Nachfolgeauftragnehmer am Vertragsende

Technischer Rahmen

Ausgangslage und Umgebung:

CMS: Drupal 10.6 → Migration auf Drupal 11Server: Apache, PHP 8.1.33, MariaDB 10.5 / DB 8.0.42, SolrAnalytics: MatomoCa. 9.500 Unterseiten pro Sprachversion (zweisprachig DE/EN)Inhaltstypen u.a.: Detailseite, Download, News, Personenprofil, Projekt, Publikation, VeranstaltungCa. 50 Redakteure, ca. 400 PersonenprofileCa. 8.000 Besuche/Monat, ca. 17.000 Seitenansichten/Monat

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Anforderungen an die finanzielle Eignung:

Bestätigung eines durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatzes von > 30.000 EUR/Jahr im Bereich "Technische Betreuung einer Unternehmens-/Einrichtungs-Webseite auf Drupal-Basis" (Mittelwert der letzten 3 Jahre)Nachweis einer branchenüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:1.000.000 EUR für Personenschäden500.000 EUR für SachschädenNachweis kann auch erst bei Zuschlag erbracht werden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Anforderungen an Fachkompetenz und Personal:

5 Referenzprojekte (alle Drupal-basiert) – Drupal-Bestätigung ist Pflicht, sonst wird die Referenz nicht anerkannt:Website-Migration und -WeiterentwicklungSEO (Suchmaschinenoptimierung)BarrierefreiheitSchnittstellenentwicklungWebdesign (UI/UX) mit mind. 5 Hauptseiten und insgesamt mind. 9.500 Unterseiten3 Konzepte (mit Seitenvorgabe, Schriftart Arial 11pt):Pflege- und Entwicklungskonzept (max. 6+1 Seiten)Migrationskonzept (max. 2+1 Seiten)Datensicherungskonzept (max. 3+1 Seiten)Acquia-Zertifizierungen des vorgesehenen Personals:Acquia Certified Drupal DeveloperAcquia Certified Drupal Front End SpecialistAcquia Certified Drupal Back End Specialist

(je Zertifikat 1 Punkt, max. 3 Punkte)

Qualifiziertes Personal mit mindestens einer EU-Sprache (vorzugsweise Deutsch)Benennung eines zentralen Ansprechpartners (Single Point of Contact) und Projektleiters auf AN-SeiteErfahrung mit DevOps auf GitLabErfahrung mit mehrsprachigen Websites (DE/EN)Erfahrung mit Schnittstellen-Integration (Softgarden, Alephino/OSIRIS, Messdaten)Datenschutz: TOMs gemäß Art. 32 DSGVO und Berliner Landesdatenschutzgesetz; AVV gemäß Art. 28 DSGVO; Zusicherung zur Protokollierung von Verbindungsdaten und sicherheitsrelevanten EreignissenIT-Sicherheit nach Stand der TechnikBerücksichtigung Barrierefreiheit BITV 2.0Benennung eines Datenschutzbeauftragten oder Begründung, warum keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG besteht

Ausschlussgründe (zwingend zu erklären)

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine Verurteilungen/Geldbußen nach § 123 GWB (Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit etc.)Keine Steuerschulden/Sozialversicherungsrückstände (§ 31 UVgO i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB (Verstoß gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikt, Mängel bei früheren Aufträgen, Täuschung etc.)Keine Verstöße gegen AEntG, SchwarzArbG, MiLoG, LkSGKeine Eintragung im Wettbewerbsregister (oder Bereitschaft zur Abfrage)Angabe zur KMU-Einstufung (EU-Empfehlung 2003/361/EG)Bei Bietergemeinschaften: separates Formular je MitgliedBei Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe: separates Formular je teilnehmendem Unternehmen

Pflicht-Kriterien (K.O.) aus Anlage B

Alle Kontrollwerte müssen mit "Ja" beantwortet werden – sonst Ausschluss:

A1: Bereitschaft zur Leistungserbringung gemäß LeistungsbeschreibungA2: Einsatz von qualifiziertem PersonalA3: Vorhandensein eines kostenfrei nutzbaren TicketsystemsA4: Hotline-Erreichbarkeit Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr (Bundes- und Berliner Feiertage ausgenommen)A5: Sicherstellung der Schnittstellenfunktionalität nach MigrationA6: Sicherstellung eines täglichen automatisierten BackupsA7: Pflichteinreichung TOMs gemäß Anhang III SVK (EU 2021/914) und Art. 32 DSGVO – ohne Einreichung nicht wertbarA8: Pflichteinreichung Liste der Unterauftragsverarbeiter gemäß Anhang IV SVK (EU 2021/914) – ohne Einreichung nicht wertbar

Vertragsanerkennung und Fristen

Verbindliche Anerkennung mit Angebotsabgabe:

Anerkennung des EVB-IT Erstellungsvertrags mit allen AnlagenAkzeptanz der Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (Bestandteil des Vertrags)Akzeptanz, dass AGB des Bieters (einschl. Zahlungs- und Lieferbedingungen) nicht Vertragsbestandteil werdenBieterfragen sind bis spätestens 5 Tage vor der Angebotsfrist einzureichen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Website-Migration und -Weiterentwicklung

Drupal-basierte Zielplattform zwingend; Angabe Bezeichnung, Referenzgeber, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

SEO (Suchmaschinenoptimierung)

Drupal-basierte Zielplattform zwingend; Angabe Bezeichnung, Referenzgeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Barrierefreiheit

Drupal-basierte Zielplattform zwingend; Angabe Bezeichnung, Referenzgeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Schnittstellenentwicklung

Drupal-basierte Zielplattform zwingend; Angabe Bezeichnung, Referenzgeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: mind. 5 Hauptseiten und insgesamt mind. 9.500 Unterseiten

Webdesign (UI/UX) mit vergleichbarem Umfang

Drupal-basierte Zielplattform zwingend; Angabe Bezeichnung, Referenzgeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung; Größenanforderung Pflicht

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 29%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtangaben im Bietercockpit
Zusätzliche Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen (5 Stück, alle Drupal-basiert)
Konzepte
Personalqualifikation
Nur bei Bedarf
Vertragsanerkennung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Forschungsverbund Berlin e.V.
Ort
Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei im Forschungsverbund Berlin e.V. Müggelseedamm 310 12587 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei im Forschungsverbund Berlin e.V. Müggelseedamm 310 12587 Berlin
Berlin

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