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Mittagsversorgung Kita "Kruger Spatzen"

Gemeinde Falkenberg vertreten durch Amt Falkenberg-Höhe16259 Falkenberg, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Falkenberg (Amt Falkenberg-Höhe) schreibt die tägliche Mittagsversorgung für die Kindertagesstätte "Kruger Spatzen" in 16259 Falkenberg öffentlich aus.

Versorgung von ca. 20 Kindern im Alter von 1–6 Jahren, montags bis freitags (außer Feiertage und Schließtage)Warme Mittagsmahlzeit mit täglich zwei Wahlessen, inkl. Dessert bzw. ObstZubereitung und Lieferung im Cook & Hold-VerfahrenVerpflegung nach DGE-Richtlinien (fettarm, regional, saisonal, ökologisch)Lieferung ins Gebäude, Anlieferung ca. 10:30 UhrVertragsbeginn: 01.01.2027, Grundlaufzeit 2 Jahre mit Verlängerungsoption

Bieter müssen u. a. Preis pro Portion, Vier-Wochen-Speiseplan, Konzept, DGE-Zertifizierung und Nachweise (Handelsregister, Hygiene, Sozialversicherung) einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Aufforderung zur Angebotsabgabe12. Okt. 2026
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist12. Nov. – 12. Dez. 2026
Vertragsabschlussca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfristca. 1. Jan. – 30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
ZahlungszielDatum offen14 Tage ab Rechnungseingang.
RechnungslegungDatum offenMonatlich, nach tatsächlich bestellten Mahlzeiten.
Vierwochenspeiseplan übergebenDatum offenMindestens 2 Wochen vor Beginn des jeweiligen Plans an den Auftraggeber.
Speiseplanung und BekanntgabeDatum offenMindestens 1 Monat im Voraus.
Speiseplan bereitstellenDatum offenJeweils bis zum 15. des Vormonats.
Sammelbestellung der KitaDatum offenJeweils bis zum 23. des Vormonats.
Korrektur TeilnehmermeldungenDatum offenTäglich bis 07:30 Uhr.
AbmeldungenDatum offenTäglich bis 07:30 Uhr, telefonisch bei der Kita.
Anlieferung des EssensDatum offenTäglich Montag bis Freitag, ca. 10:30 Uhr, außer an Feiertagen und Schließtagen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis; Normierung in einer Punkteskala von 1-10, 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis, lineare Abstufung.

  • Anfahrtswege/Standzeiten15%

    Warmhaltezeit: 3 Pkt bis 60 min, 2 Pkt bis 90 min, 1 Pkt bis 120 min, 0 Pkt über 120 min. Mindesttemperatur 65 °C.

  • Qualität/Speiseplan15%

    Unterteilt in Abwechslung des Angebotes (5%), Übersichtlichkeit/kindgerecht (5%) und Einhaltung DGE-Kriterien (5%).

  • Bestell-/Abrechnungswesen10%

    Beschreibung des Abrechnungswesens: Möglichkeit der Abbestellung für den selben Tag, telefonische Erreichbarkeit, Bestell- und Abrechnungssystem gegenüber der Gemeinde. 3 Pkt = bes. Maß, 2 Pkt = voll, 1 Pkt = allgemein, 0 Pkt = entspricht nicht.

  • Beschwerdemanagement10%

    Ausführliche Beschreibung des Beschwerdemanagements, Ansprechpartner bei Beschwerden. 3 Pkt = bes. Maß, 2 Pkt = voll, 1 Pkt = allgemein, 0 Pkt = entspricht nicht.

Preis: Normierung in Punkteskala 1-10, 10 Punkte = niedrigster Preis, lineare Abstufung, dann Multiplikation mit Gewichtung. Qualitätskriterien: Punkteskala 0-3 je nach Erfüllungsgrad, dann Multiplikation mit Gewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind in der Wertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versorgungsumfang

Tägliche Lieferung einer warmen Mittagsmahlzeit für ca. 20 Kinder im Alter von 1–6 JahrenVersorgung montags bis freitags, außer an Feiertagen und SchließtagenVerpflegungssystem: Cook & Hold (Warmverpflegung); eigene Regenerationsgeräte vor Ort sind ausgeschlossenAnlieferung bis ins Gebäude der Einrichtung, ohne Beeinträchtigung des Kita-BetriebsAnlieferung ca. 10:30 UhrTägliche Korrektur der Teilnehmermeldungen bis 07:30 Uhr

Speiseplanung & Qualität

Speisen nach DGE-Richtlinien, fettarm, mit frischem und tiefgekühltem GemüseRegional, saisonal, nachhaltig und ökologisch ausgerichtetTäglich wechselnd zwei Wahlessen, keine Wiederholung innerhalb von 4 WochenWöchentlich festgelegte Gerichtsarten (Fleisch, Hack/Wurst, Eintopf, Fisch/Geflügel, Gemüsebeilage, Dessert)Inklusive Dessert bzw. ObstUmgang mit Unverträglichkeiten, Allergien sowie kurzfristigen SonderwünschenÜbergabe des Vierwochenspeiseplans mindestens 2 Wochen vor Beginn des jeweiligen PlansSpeiseplanung und Bekanntgabe mindestens 1 Monat im Voraus

Transport, Hygiene & Entsorgung

Transport mit hygienisch vorschriftsmäßigen TransportmittelnSpeisentransportbehälter im Eigentum des AuftragnehmersTägliche Entsorgung von Speiseresten, Verpackungsmaterial und Abfällen durch den Auftragnehmer auf eigene Kosten (keine Nutzung der Behälter des Auftraggebers)Einhaltung der Hygienevorschriften, Dokumentation von Warmhaltezeiten und TemperaturenNachweisbarkeit der zugesicherten Eigenschaften auf Verlangen des AuftraggebersBei Verlust von Transportbehältern: Erstattung des Zeitwerts durch den Auftraggeber

Preis & Abrechnung

Festpreis pro Mittagsportion (netto, inkl. Zubereitung und Anlieferung), alle sonstigen Kosten einschließendRechnungsstellung an die Gemeinde Falkenberg (vertreten durch Amt Falkenberg-Höhe) nach tatsächlich bestellten MahlzeitenMonatliche RechnungslegungPreisblatt mit Preis pro Portion netto, Umsatzsteuersatz und Bruttopreis pro Portion

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Gültige DGE-ZertifizierungNachvollziehbare Preiskalkulation, aus der der Anteil des Wareneinsatzes am Gesamtportionspreis erkennbar istVier-Wochen-SpeiseplanAusführungen zum BeschwerdemanagementAngabe der Warmhaltezeiten und des AnfahrtswegsAngabe zum Bio-Anteil bzw. zu ökologischen ProduktenKonzept zum Bestell- und Abrechnungssystem sowie Angabe, ob regionale, saisonale oder Bio-Produkte eingesetzt werden

Rechtliche & formale Eignung

Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung bei GesellschaftenBei Freiberuflern: Erklärung zur selbständigen Tätigkeit (Anmeldung beim Finanzamt)Bei Gewerbetreibenden: GewerbeanmeldungEigenerklärung zu Ausschlussgründen (gemäß Formular 4.1)Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)Bei Bietergemeinschaften oder Nachunternehmen: jeder Beteiligte muss die Eignungsnachweise erbringen; sie sind gemeinsam nach Leistungsteilen zu erbringenWirtschaftliche/finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit kann über Eignungsleihe erbracht werden

Personelle & hygienische Eignung

Angaben zur Tarifbindung und zur Sozialversicherung des PersonalsNachweis zum betrieblichen HygienekonzeptBereithaltung vollständiger, prüffähiger, deutschsprachiger Unterlagen über BeschäftigungsverhältnisseEinwilligung der Beschäftigten zur Vorlage von Lohn-/Gehaltsabrechnungen und ÜberprüfungNachunternehmererklärung in identischer Form beibringen lassen

Referenzen

Eigenerklärung Referenzen: mindestens drei vergleichbare Referenzen zur Versorgung von KindertagesstättenReferenzen werden 'gern gesehen, falls vorhanden', sind nach dem Wortlaut nicht zwingend
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Vergleichbare Referenzen zur Versorgung von Kindertagesstätten

Eigenerklärung Referenzen; wird 'gern gesehen, falls vorhanden' – nach Wortlaut nicht zwingend

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 48%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflichtformulare & Anlagen
Eignungsnachweise
Inhaltliche Angebotsbestandteile
Bieterkonstellation & besondere Erklärungen
Formale Abgabe
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Falkenberg vertreten durch Amt Falkenberg-Höhe
Ort
16259 Falkenberg, Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
16259 Falkenberg
Brandenburg

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