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Modernisierung Alte Feuerwache in Grevenbroich | Offenes Verfahren nach der VgV zur Vergabe der Fachplanung (Leistungsbild Technische Ausrüstung) nach § 55 HOAI (LPH 3 - 9)

Stadt Grevenbroich | BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Grevenbroich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 15 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Grevenbroich sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) bei der Modernisierung der denkmalgeschützten Alten Feuerwache zu einem soziokulturellen Zentrum.

Was geplant wird:

Neubau eines Veranstaltungssaals (bis ca. 800 Personen) mit Foyer und Terrasse zum Ian-Hamilton-Finlay-ParkTeilsanierung des bestehenden Verwaltungsgebäudes

Was zu planen ist (LPH 3–9 nach HOAI § 55):

Sanitär-, Entwässerungs-, Heizungs-, Kühlungs-, Raumluft- und ElektrotechnikGebäudeautomation, IT-/FernmeldetechnikEinbindung erneuerbarer Energien

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Zuschlag nach Preis (65 %) und Projektkonzept (35 %). Angebote bis 24.09.2026, 12:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal dtvp.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Prüfung und Auswertung24. Sep. – 1. Okt. 2026
Bindefrist24. Sep. – 24. Nov. 2026
Zuschlagsfrist24. Sep. – 24. Nov. 2026
Interne Genehmigungsprozesse1. Okt. – 22. Okt. 2026
Versand Vorabinformationen22. Okt. 2026
Zuschlag2. Nov. 2026
Rügefristca. 2. Nov. – 12. Nov. 2026
Planungsbeginnca. 2. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 2. Nov. 2026 – 31. Juli 2029
Vertragsbeginn3. Nov. 2026
Zahlungszielca. 3. Nov. 2026 – 31. Juli 2031bis 2031
Nachprüfungsantragca. 12. Nov. – 27. Nov. 2026
Vorlage Detailterminplanca. 30. Nov. 2026
Abschluss Entwurfsplanung (LPH 3)ca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Abschlagsrechnungsstellungca. 1. Jan. 2027 – 31. Juli 2029
Bauantragca. 1. März – 31. März 2027
Ausführungsplanung / Vergabenca. 1. Apr. – 31. Mai 2027
Baubeginnca. 1. Okt. – 31. Okt. 2027
Nachtragsprüfungca. 1. Okt. – 25. Okt. 2027
Fertigstellungca. 1. Juli – 31. Juli 2029
Abruf weitere Stufenca. 31. Juli – 31. Okt. 2029
Vorlage Schlussrechnungca. 31. Juli – 30. Aug. 2029
Aufbewahrung Unterlagenca. 31. Juli 2029 – 31. Juli 2039bis 2039
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Gesamthonorar nach HOAI (netto)65%

    Summe aus dem Honorar für die Grundleistungen, dem Honorar für die abgefragten besonderen Leistungen und den gesamten Nebenkosten. Bewertet wird gradlinig interpoliert: niedrigstes Gesamthonorar erhält 3 Punkte.

  • Projektumsetzung35%

    Gesamtbewertung der Projektumsetzung des Bieters, bestehend aus Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement sowie Herangehensweise an die Aufgabenstellung.

Interpolation beim Preis: Niedrigstes Gesamthonorar erhält 3 Punkte, übrige Bieter werden im Verhältnis ihres Abstandes zum besten Bieter gradlinig interpoliert (z.B. 20% über dem niedrigsten Honorar = 2,4 Punkte). Qualitätskriterien werden mit 0-3 Punkten bewertet. Die Punktzahl wird mit dem Wichtungs-Prozentsatz multipliziert. Die Produkte werden addiert und ergeben die Gesamtpunktzahl. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Auftrag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind vollständig in der Wertungsmatrix dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Projektrahmen

Geplant wird die Modernisierung der denkmalgeschützten Alten Feuerwache in Grevenbroich zu einem soziokulturellen Zentrum. Die Maßnahme umfasst:

Anbau eines Foyers als zentraler Verteiler- und BegegnungsraumErrichtung einer Terrasse zum Ian-Hamilton-Finlay-ParkTeilsanierung des bestehenden VerwaltungsgebäudesNeubau und Vergrößerung des Veranstaltungssaals (Kapazität bis ca. 800 Personen)moderne technische Ausstattung sowie vollständige Barrierefreiheit

Die Stadt Grevenbroich ist Auftraggeber. Das Vorhaben wird über die FLEX-Reserve des Landes NRW gefördert (bis zu 95 % der Investitionskosten).

Leistungsbild und Leistungsphasen

Die Leistung umfasst die Fachplanung Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI, Leistungsphasen 3–9, einschließlich Grundleistungen und der in den Honorarblättern (Anlage 1) abgefragten Besonderen Leistungen.

Die Leistungen werden stufenweise abgerufen:

Stufe 1 – LPH 3: EntwurfsplanungStufe 2 – LPH 4 + 5: Genehmigungsplanung und AusführungsplanungStufe 3 – LPH 6 + 7: Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der VergabeStufe 4 – LPH 8: ObjektüberwachungStufe 5 – LPH 9: Objektbetreuung

Weitere Stufen können bis maximal 3 Monate nach Fertigstellung der letzten Teilleistung der zuletzt beauftragten Stufe abgerufen werden.

Zeitplan

Der Rahmenterminplan sieht folgende Meilensteine vor:

Planungsbeginn: KW 45 / 2026Abschluss Entwurfsplanung (LPH 3): Januar 2027Bauantrag: März 2027Ausführungsplanung und Beginn der Vergaben: April/Mai 2027Baubeginn: Oktober 2027Fertigstellung: Juli 2029

Nach Vertragsschluss ist vom Auftragnehmer spätestens 4 Wochen später ein Detailterminplan vorzulegen.

Anlagengruppen – Neubau Veranstaltungssaal (Anbau)

Folgende Anlagengruppen gemäß § 53 Abs. 2 HOAI sind für den Neubau zu planen:

AG 1 – Abwasser-, Wasser- oder Gasanlagen (geschätzte anrechenbare Kosten ca. 153.300 € netto)AG 2 – Wärmeversorgungsanlagen (ca. 390.200 € netto)AG 3 – Lufttechnische Anlagen (ca. 451.000 € netto)AG 4 – Starkstromanlagen (ca. 497.000 € netto)AG 5 – Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (ca. 69.500 € netto)AG 7 – Nutzungsspezifische Anlagen (ca. 140.000 € netto)AG 8 – Gebäudeautomation

Summe Neubau geschätzt: ca. 1.701.000 € netto.

Anlagengruppen – Umbau Bestand

Für die Teilsanierung des Verwaltungsgebäudes sind folgende Anlagengruppen zu planen:

AG 1 – Abwasser-, Wasser- oder Gasanlagen (ca. 62.900 € netto)AG 2 – Wärmeversorgungsanlagen (ca. 68.800 € netto)AG 3 – Lufttechnische Anlagen (ca. 92.000 € netto)AG 4 – Starkstromanlagen (ca. 52.000 € netto)AG 5 – Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (ca. 15.500 € netto)

Summe Umbau geschätzt: ca. 291.200 € netto.

Zentrale Planungsanforderungen

Bei der Planung sind insbesondere zu berücksichtigen:

Wirtschaftlichkeit, Energieeffizienz und Nachhaltigkeitdenkmalgeschützter Bestand und beengte räumliche VerhältnisseEinbindung regenerativer Energiequellenvollständige BarrierefreiheitBühnen- und Veranstaltungstechnik im SaalbereichEinhaltung der Baukostenobergrenze für die Kostengruppen 410, 420, 430, 440, 450 und 470 nach DIN 276Betriebskostenminimierung

Projektorganisation und Abstimmung

Zum Leistungsumfang gehören außerdem:

Koordination mit Objektplaner und weiteren FachplanernZusammenarbeit mit dem Projektsteuerer des AuftraggebersTeilnahme an Gremiensitzungen, internen Abstimmungen und Meilenstein-Präsentationen14-tägige Projektbesprechungen (Jour Fixe) während der PlanungsphaseÖrtliche Überwachung auf der Baustelle während LPH 8: 3–4 Tage pro Woche vor OrtErreichbarkeit projektverantwortlicher Mitarbeiter innerhalb von max. 6 Stunden vor OrtKommunikation mit Genehmigungs- und FachbehördenDigitale Bereitstellung aller Unterlagen auf einem Projektkommunikationssystem

Dokumentation und Nachtragsmanagement

Vom Auftragnehmer werden erwartet:

SchnittstellendokumentationLückenlose Dokumentation kosten- und terminrelevanter Vorgänge (Bautagebücher, Besprechungsprotokolle)Prüfbare Leistungsstandnachweise (Soll-Ist-Vergleich) bei jeder RechnungsstellungAufbereitung von Nachträgen der Bauunternehmen (Prüfung auf Vertragskonformität und Marktüblichkeit innerhalb von 15 Arbeitstagen)Aufbewahrung der Unterlagen über 10 Jahre nach Leistungserbringung

Keine planerischen Leistungen sind im Rahmen der Angebotserstellung erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4 sowie 124 Abs. 1 GWB (u. a. keine Verurteilungen wegen Korruption, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche oder Betrug; keine Insolvenzverfahren; keine schweren Verfehlungen)Ordnungsgemäße Eintragung im Handelsregister oder einem vergleichbaren beruflichen Register (z. B. Ingenieurkammer)Befähigung zur Fachplanung TGA nach HOAI-Leistungsbild (§ 55, LPH 3–9)Ausschlussgründe führen nicht automatisch zum Ausschluss; es erfolgt eine Einzelprüfung gemäß § 123 Abs. 5, § 124 Abs. 1, § 125 GWB (Selbstreinigung möglich)Eignungsleihe ist gemäß § 47 VgV zulässig (mit Erklärung des Nachunternehmers)Kann ein Nachweis im Herkunftsland nicht erbracht werden, ist eine eidesstattliche Versicherung zulässigDer Bieter muss zur Durchführung der Leistung im Herkunftsland berechtigt sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:≥ 3,0 Mio. € für Personenschäden≥ 3,0 Mio. € für Sach- und VermögensschädenDie jährliche Deckungssumme muss mindestens das 2-fache der genannten Beträge betragenNachweis nicht älter als 12 MonateZusätzlich: schriftliche Erklärung des Versicherers über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im AuftragsfallUmsatznachweis: Jahresumsatz mit vergleichbaren Fachplanungsleistungen TGA für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschäftigtenzahl: durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl und Anzahl der Führungskräfte (Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre 2023–2025)Referenzen: mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte (siehe Referenzprojekte)Projektpersonal: Benennung der projektverantwortlichen Mitarbeiter; diese bleiben über den gesamten Projektablauf zuständig und müssen für orts- und zeitnahe Leistungserbringung in Grevenbroich/auf der Baustelle verfügbar sein

Tariftreue und Sanktionen

Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW), insbesondere § 2 TVgG-NRWEinhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Verpflichtung, diese Pflichten auch durch Nachunternehmer sicherstellen zu lassenKeine Russland-Bezüge nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (weder direkt noch über Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts); Bestätigung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit

Nachforderung und Ausschluss

Eignungsnachweise können als Eigenerklärungen erbracht werdenVor Zuschlag werden Originalnachweise angefordertFehlende oder unvollständige Unterlagen können gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden; nach Ablauf der vom Auftraggeber gesetzten Nachfrist erfolgt ansonsten ein AusschlussBei Bietergemeinschaften müssen Mitglieder die Erklärungen zu Ausschlussgründen und ggf. weitere Nachweise erbringen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: seit 2021 bis Ablauf der Angebotsfrist (24.09.2026)Volumen: nicht beziffert; anzugeben sind Projektkosten der KG 400 nach DIN 276-2018

Mindestens 2 Referenzprojekte im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung (TGA)

Neubau, Anbau, Umbau, Erweiterung oder vergleichbar an Veranstaltungsgebäuden, Versammlungsstätten oder Kulturgebäuden (bzw. Sonstiges); öffentlicher oder privater Auftraggeber; Angabe von Jahr der Fertigstellung, Honorarzone, erbrachten HOAI-Leistungsphasen und Objektspezifikationen; Referenzschreiben beifügen, sofern vorhanden. Bei Bietergemeinschaften reicht es, wenn die BG insgesamt die Anforderung erfüllt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 34%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Preis & Honorar
Eignungsnachweise
Konzept & Projektumsetzung
Erklärungen & Formulare
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Grevenbroich | BUSE Rechtsanwälte Steuerberater GmbH & Co. KG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41515 Grevenbroich
Ort
41515 Grevenbroich
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.buse.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41515 Grevenbroich
Nordrhein-Westfalen

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