Ausschreibungen Hessen
Nächtliche Bewachung des Zoo-Geländes
Stadt Frankfurt am Main, Zoologischer GartenFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung für die nächtliche Bewachung des Zoologischen Gartens Frankfurt vom 01.01.2027 bis 31.12.2029.
Je Nacht sind drei tägliche Revierkontrollgänge von jeweils 1,5 Stunden zu leisten. Die Pauschale umfasst unter anderem Kontrollen an rund 20 Stellen, Besucherlenkung bei Zooschließung, Kontroll- und Alarmmaßnahmen sowie die Dokumentation. Angebote sind bis zum 12.11.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Versendung der Aufforderung21. Okt. 2026
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist11. Dez. 2026
Präqualifikationsnummer bis24. Dez. 2026
Präqualifikationsnummer ab25. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Winterzeit Kontrollgänge1. Jan. – 2. Jan. 2027
Kontrollgang 11. Jan. 2027
Kontrollgang 21. Jan. 2027
Kontrollgang 31. Jan. 2027
Aufbewahrung Anwesenheitslisten1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Einweisungca. 1. Jan. 2027
Monatliche Rechnungsstellung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Letzter Kontrollgang2. Jan. 2027
Sommerzeit Kontrollgängeca. 1. Juni – 2. Juni 2027
Vertragsende31. Dez. 2029
Rückgabe Unterlagen31. Dez. 2029
Bieterfragen-FristDatum offenUnverzügliche Hinweise auf Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler in den Vergabeunterlagen vor Angebotsabgabe.
Nachunternehmer-ErklärungDatum offenVerpflichtungserklärung des Nachunternehmens ist spätestens vor Beginn der Leistungsausführung vorzulegen.
ErsatzpersonalDatum offenBei Ausfall ist innerhalb von 2 Stunden nach Anforderung Ersatz zu stellen.
AnwesenheitslisteDatum offenTäglich vor Arbeitsaufnahme auszufüllen und am Leistungsort bereitzuhalten.
Abstimmung PersonalDatum offenDas eingesetzte Personal ist vor Arbeitsantritt mit dem Auftraggeber abzustimmen.
BetriebsanweisungenDatum offenBetriebs-, Bedienungs- und Gebrauchsanweisungen sind spätestens bei Erbringung der Leistung vorzulegen.
RechnungseinreichungDatum offenRechnungen sind innerhalb einer Woche nach Erledigung des Auftrages einzureichen.
Fälligkeit RechnungDatum offenRechnung ist 30 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung fällig.
SkontozahlungDatum offenZahlung mit vereinbartem Skonto spätestens 21 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung.
Erstattung ÜberzahlungDatum offenÜberzahlungen sind 14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenDie Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme der Leistung; ihre Dauer ist nicht angegeben.
Verzicht VerjährungseinredeDatum offenBei unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung 12 Monate ab Kenntnis des Auftraggebers.
VergabesperreDatum offenBei Verstößen ist eine Vergabesperre von bis zu 3 Jahren möglich.
VertragsstrafenhöchstgrenzeDatum offenKein festes Datum in den Unterlagen
Kontrollverfahren LöschungDatum offenPersonenbezogene Daten werden bis zum Beendigen des Überprüfungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bewertet wird die Wertungssumme des Angebots.
Die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, ermittelt.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung weisen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent aus.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRevierkontrollgänge und Einsatzzeiten
An jedem Kalendertag sind drei nicht zusammenhängende Revierkontrollgänge von jeweils mindestens 1,5 Stunden zu leisten; insgesamt sind 4,5 Kontrollstunden pro Nacht vorgesehen.Im Winterzeitraum liegen die Kontrollgänge zwischen 16:45 und 05:00 Uhr, im Sommerzeitraum zwischen 18:45 und 05:00 Uhr. Der erste Kontrollgang beginnt unmittelbar vor Zooschließung, der letzte endet um 05:00 Uhr.Zwischen den drei Kontrollgängen ist jeweils eine Pause von mindestens 45 Minuten einzuhalten.Das Objekt wird zu jeder Kontrolle angefahren; das Personal ist nicht durchgängig vor Ort.
Kontrollumfang
Die Kontrollgänge umfassen den gesamten Zoologischen Garten, den Verwaltungstrakt des Zoogesellschaftshauses und den Wirtschaftshof.An ungefähr 20 vorgegebenen Stechpunkten beziehungsweise Chipkontrollstellen ist die Anwesenheit zu registrieren.Zu kontrollieren sind insbesondere Außentore einschließlich Wirtschaftshof, Ein- und Ausgangstüren der Tierhäuser und sonstiger Häuser, Umfriedungen von Gehegen und Anlagen sowie technische Anlagen in Tierhäusern und im Wirtschaftshof.Offene Tore und Türen, insbesondere Außentore, Fuchstore, das Wirtschaftshoftor und nicht abgeschlossene Gebäudetüren, sind unmittelbar zu verschließen. In Besuchertoiletten, Sozialräumen, Bürogebäuden und vergleichbaren Einrichtungen ist verbliebenes Licht zu löschen.
Besucherlenkung und Alarmierung
Bei Zooschließung ist sicherzustellen, dass keine Besucher mehr auf dem Gelände verweilen. Noch anwesende Besucher werden höflich gebeten, das Gelände zu verlassen, und in Richtung der Ausgänge gelenkt.Bei technischen Störungen ist die technische Rufbereitschaft zu informieren. Bei Glatteis oder starkem Schneefall ist der Schneeräumdienst zu informieren.Bei Tierausbrüchen sind Polizei, Leitung Tierpflege, Amtsleitung und Tierarzt beziehungsweise Tierärztin zu informieren. Beim Antreffen unbefugter Personen ist die Polizei zu informieren.Die Leitung Tierpflege ist tagesaktuell über außergewöhnliche Vorfälle mittels Berichtzettel zu unterrichten. Eine gut lesbare Notiz ist an einer vereinbarten Stelle zu hinterlegen.
Auslesegerät und Dokumentation
Die rund 20 Chipkontrollstellen sind mit dem vom Zoo bereitgestellten Auslesegerät zu bedienen. Das Gerät ist pfleglich zu behandeln und vor Beschädigung und Verlust zu schützen.Das Auslesegerät ist zu Beginn der Nachtschicht zu entnehmen und am Ende der Nachtschicht im selben Kasten zurückzugeben.Eine einmalige Einweisung durch die Leitung Tierpflege ist sicherzustellen.
Personaleinsatz und Ersatzleistung
Für die Bewachung ist jeweils eine Person einzusetzen. Vorgesehen ist ein fester, bereits eingearbeiteter Personenkreis von ungefähr 2 bis 3 Mitarbeitenden sowie eine Einsatzleitung als Ansprechperson.Bei Ausfall ist innerhalb von zwei Stunden Ersatzpersonal zu stellen. Die erforderliche Personalkapazität ist nachzuweisen.Das einzusetzende Personal ist vor dem Einsatz vorzustellen und mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der Auftraggeber kann einzelne Personen ohne Angabe von Gründen ablehnen; eine möglichst langfristige Zuordnung derselben Personen ist gewünscht.
Organisation und Ausstattung
Die gesamte Logistik des Sicherheitspersonals ist zu organisieren. Die gesetzlichen Arbeitszeit- und Pausenregelungen sind durch Auftragnehmer und Nachunternehmer sicherzustellen.Vor Dienstantritt ist das Personal zum Umgang mit Besuchern, Kunden und Zoo-Mitarbeitenden in Stress- und Konfliktsituationen zu schulen; ein Schulungsnachweis kann verlangt werden.Das Personal trägt einheitliche Dienstkleidung und einen Ausweis mit Firmenlogo auf eigene Kosten. Vor Wachdienstantritt ist je Wachperson eine unterschriebene Verschwiegenheitserklärung vorzulegen.Das Notfallhandbuch des Zoos ist zu beachten.Funk, Hauskommunikation und von der Einsatzleitung als erforderlich angesehene Handys der Mitarbeitenden stellt der Auftraggeber nicht; die Kosten der Einsatzleitung und der Einweisung sind in der Pauschale zu kalkulieren.
Leistungszeitraum und Abrechnung
Die Leistung wird vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 erbracht; dies entspricht 36 Monaten.Die Abrechnung erfolgt monatlich. Die angebotene Pauschale gilt fest für den Leistungszeitraum.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmenseignung
Gefordert wird ein qualifiziertes, erfahrenes, fachkundiges, zuverlässiges und leistungsfähiges Unternehmen des Objekt- und Sicherheitsdienstes.Bewachungserlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung und Nachweis der gesetzlichen Unfallversicherung sind vorzulegen.Für die letzten drei Jahre sind die durchschnittlich beschäftigten sozialversicherungspflichtigen Arbeitskräfte nach Berufsgruppen sowie der Gesamtumsatz und der Umsatz aus Sicherheitsdienstleistungen anzugeben.Nachzuweisen ist ausreichende Personalkapazität für die zweistündige Ersatzreaktion.Erfahrung in der Bewachung öffentlicher Einrichtungen, vorzugsweise zoologischer Gärter oder vergleichbarer Objekte, ist gefordert.Der Auftragnehmer muss die gesamte Logistik organisieren und die gesetzlichen Arbeitszeit- und Pausenregelungen sicherstellen. Ein möglichst langfristiger Einsatz eines festen, eingearbeiteten Personenkreises wird gewünscht.
Qualifikation des Sicherheitspersonals
Das eingesetzte Personal muss im Bewacherregister eingetragen sein und über eine Zuverlässigkeitsüberprüfung und Erklärung als Wachperson durch die Behörde verfügen.Eine IHK-Bescheinigung über Unterrichtung und Vertrautheit mit den für die Wachaufgabe erforderlichen rechtlichen und fachlichen Grundlagen ist erforderlich.Das Mindestalter beträgt 18 Jahre. Erwartet werden Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und ein gepflegtes, besucherfreundliches Erscheinungsbild.Sehr gute mündliche und gute schriftliche Deutschkenntnisse auf B1-Niveau werden vorausgesetzt.Aktuelle, einwandfreie Führungszeugnisse und Ersthelferausbildung sind nachzuweisen.Gefordert sind freundliche, korrekte, souveräne und gastfreundliche Kommunikation sowie Erfahrung im Umgang mit Besuchern und Zoo-Mitarbeitenden in Stress- und Konfliktsituationen. Ein Nachweis der Schulung kann verlangt werden.
Tariftreue und Nachunternehmer
Mit dem Angebot ist eine Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt abzugeben.Bei Einsatz von Nachunternehmern und Verlei hunternehmern sind die Mindestlohn- und Tariftreuepflichten vertraglich auf diese zu übertragen. Erklärungen der Nachunternehmer beziehungsweise Verlei hunternehmer sind spätestens vor Beginn der Leistung vorzulegen; die Pflichten sind auch für weitere Beteiligte sicherzustellen.Im Bewerbungsformular ist zu erklären, dass kein Verstoß nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 Euro vorliegt, der zum Ausschluss nach § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG führen würde.
Vergleichbare Referenzen
Mindestens drei Referenzen sind anhand des beigefügten Referenzblatts einzureichen.Die Referenzen müssen hinsichtlich Art der Leistung, Gesamtumfang beziehungsweise Rechnungswert und Dauer mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein.Ein gesonderter Mindestumsatz oder Mindestauftragswert für die Referenzen ist nicht festgelegt.
Bestätigung in der engeren Wahl
Wird das Angebot in die engere Wahl aufgenommen, kann die Vergabestelle eine Bestätigung der Eigenerklärung beziehungsweise der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung durch die jeweils zuständigen Stellen verlangen. Alternativ kann die Eignung durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis, etwa dem PQ-Verzeichnis, oder durch ein Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards nachgewiesen werden.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit der jeweiligen ReferenzVolumen: Gesamtumfang beziehungsweise Rechnungswert der jeweiligen Referenz
Mindestens drei vergleichbare Referenzen über das beigefügte Referenzblatt. Jede Referenz muss in Art der Leistung, Gesamtumfang beziehungsweise Rechnungswert und Dauer mit dem Auftrag vergleichbar sein.
Ausgefülltes Referenzblatt mit Angabe von Unternehmen, Art der Leistung, Ansprechpartner, Vertragslaufzeit und Rechnungswert; mit dem Angebot einzureichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 53%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare und Preisangaben
Eignungs- und Qualifikationsnachweise
Leistungskonzept und Referenzen
Bedingte Unterlagen
Einreichung
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Zoologischer Garten
Anschrift
60316 Frankfurt am Main
Ort
60316 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.frankfurt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60316 Frankfurt am Main
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