Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Essen schreibt im Rahmen des Neubaus der Gesamtschule Altenessen-Süd (GEA) an der Erbslöhstr. 3, 45326 Essen die Erstellung und Montage der Fachraumeinrichtung für die Lehrküche als öffentliche Ausschreibung nach VOB/A aus.
Was zu liefern und zu montieren ist:
2 Lehrküchen-Fachräume (Z-förmige Küchenzeilen + Wandzeile)2 Essen-/Theorieräume (Mobiliar, Garderobe, Tafeln)1 Lager Lehrküche (inkl. Umluft-Tiefkühlschrank)1 Nebenraum Lehrküche (inkl. Waschmaschine, Wärmepumpentrockner, Schränke, Spüle)
Umfang: Feste und lose Möblierung, Einbaugeräte (Induktionskochfelder, Backöfen, Geschirrspülmaschinen, Kühlschränke, Kleindurchlauferhitzer), sanitäre Einbauten (Spülen, Armaturen), Elektro-/Medienanschlüsse, Werk-/Montageplanung, Aufmaß, Nutzereinweisung, Revisionsunterlagen sowie eine 4-jährige Wartungspauschale.
Wichtige Rahmenbedingungen:
Zertifizierung nach BNB-Silber (Qualitätsniveau 4) und QNG – umfangreiche Nachhaltigkeitsnachweise für alle eingesetzten Produkte erforderlich (FSC/PEFC, RAL-UZ 76, AgBB, SVHC, VOC, Recycling-Anteile).Ausführungsbeginn Oktober 2027, Fertigstellung 30 Tage nach Auftragserteilung.Zuschlagskriterium: niedrigster Preis.Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform NRW (evergabe.nrw.de) oder schriftlich.
Vergabenummer: 2026-386
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 17 Tage bis zur Angebotsfrist — 31. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
LV-Datum
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Fertigstellung
Mängelfristbis 2031
Vertragsbeginn
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungssumme)100%
Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (Wertungssumme). Die BNB-Produktprüfungsblatt-Vorlage betrifft die Nachhaltigkeitsdokumentation und nicht die Angebotswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Anforderungen an Auftragnehmer und Ausführung
Leistungsart: Herstellung, Lieferung und Montage der Fachraumeinrichtung Lehrküche; komplett gebrauchs- und betriebsfertig inkl. Anschluss an bauseitige Medien (Strom, Wasser, Abwasser, Daten).Zertifizierung: Gebäude wird nach BNB (Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen, Qualitätsniveau 4 / Silber) und QNG (QNG-PLUS oder PREMIUM) zertifiziert. Alle Anforderungen aus diesen Zertifizierungen sind verbindlich einzuhalten und nachzuweisen.Baustellenkoordination: Nutzung der vom AG bereitgestellten Sanitär-/Bürocontainer; Einhaltung Baustellenordnung; Abstimmung mit SiGe-Plan und Gefährdungsbeurteilung; wöchentliche Teilnahme an Baubesprechungen; Bautagesberichte.Dokumentation/Plattform: Planverteilung und Dokumenten-Upload über die Projektplattform Smino AG.Werks-/Montageplanung: Maßstab ≥ 1:50, vorzulegen 15 Werktage nach Übergabe der Ausführungsplanung; Freigabe durch AG vor Produktionsbeginn.Aufmaß: bis zu 3× während der Projektphase nach REB 23.003.Rechnungslegung: ausschließlich per PDF an Rechnung@Finanzbuchhaltung.essen.de unter Angabe Projektname, Mittelbindungsnummer und z. Hd. Frau Höhn-Imig.Personal: namentlich benannter, deutschsprachiger Fachbauleiter; bei fremdsprachigen Mitarbeitern ständig deutschsprachige, fachlich geeignete Aufsicht.Ausführungsbeginn: Oktober 2027; Dauer ca. 30 Tage ab Auftragsvergabe; Vertragsstrafe max. 5 % der Auftragssumme; Mängelfrist 4 Jahre.
Feste Möblierung (alle Räume)
Arbeitsplatten HPL-beschichtet, 40 mm stark, mit Ausschnitten für Spülen und Kochfelder, inkl. Versiegelung.Unter-, Hänge-, Seiten- und Hochschränke, Wangen, Sockelblenden, Wandabschlussprofile, Rückwände, Fachböden, Schubkästen/Auszüge mit Dämpfung, Türen, Griffe, Schlösser, Beschläge.Hohlraumwände mit Elektroversorgung (Schuko-Steckdosen, Not-Aus-Taster, Medienkanal).
Lose Möblierung (alle Räume)
Schüler-/Lehrerarbeitstische, teilweise höhenverstellbar, tlw. mit Medienkanal.Drehstühle, Freischwinger, Vierfußstühle (Sitzschale PP).Servier-/Depotwagen, Taschen-/Jackenlagerung, Garderoben und Hakenleisten.Wertstoff-/Abfallsammler (2-/4-fach), Erste-Hilfe-Schrank, Feuerlöscher (AF-/AB-Klasse).
Einbaugeräte und Sanitär (alle Räume)
Induktionskochfelder 7,3 kW / 230 V; Umluft-Kochhauben mit EC-Lüftermotor und LED-Beleuchtung.Backöfen autark (≥ A+, ca. 3.300–3.500 W).Geschirrspülmaschinen 8,9 kW / 400 V, Nachspültemperatur ≥ 68 °C.Kühlschränke mit Gefrierfach (unterbauintegrierbar); Umluft-Tiefkühlschrank 23× GN 2/1 im Lager.Kleindurchlauferhitzer 18 kW (Lehrküchen) bzw. 6,5 kW (Nebenraum).Wärmepumpentrockner 9 kg / 1.100 W und Waschmaschine 9 kg / 2.400 W im Nebenraum.Edelstahl-Spülen (Doppel-/Einzel), schwenkbare Mischarmaturen (DVGW/LGA geprüft), Handwasch-/Ausgussbecken mit fotoelektrischer Armatur.Servierwagen (CNS 1.4301, 3 Borde, je 65 kg/m²), Regalanlagen L-förmig aus Edelstahl 1.4301.Regalanlagen, Passleisten, Schränke (Hänge-/Unter-/Besenschrank) im Nebenraum.
Nachhaltigkeitsnachweise (BNB-Silber / QNG) – für alle Räume
Holz/Holzwerkstoffe: FSC- und PEFC-Zertifikate inkl. Chain-of-Custody für sämtliche Hölzer; Lieferscheine mit Zertifikatsnummer, Massen und Baustellenadresse.Holzwerkstoffplatten: RAL-UZ 76 und AgBB-Schema-Bestätigung; Formaldehyd ≤ 0,08 ppm (Prüfkammer); Borverbindungen ≤ 0,10 %.SVHC/Reach: Nachweis, dass keine SVHC ≥ 0,1 % enthalten sind.VOC-Emissionen: GISCODE Ö10, EC 1 / EC 1 PLUS; TVOC Öle/Wachse ≤ 250 µg/m³ nach 28 Tagen.Recycling-Anteile: Holz ≥ 90 %, Beton ≥ 30 % (soweit im Gewerk relevant).Vorlagefrist: alle Produkt-/Stoffnachweise mindestens 10 Tage vor dem jeweiligen Einbau.Vorlagen-Muster: BNB-Produktprüfungsblatt mit Angaben zu Material, Hersteller, Maßen, Schichtdicke, Dichte, Lambda-Wert und Nachweisen (TM, SD, ND, EPD, HE, ggf. FSC/PEFC); Angabe EU-Taxonomie- und QNG-Konformität.
Wartung und Inbetriebnahme
Nutzereinweisung nach Fertigstellung.Wartungspauschale für 4 Jahre (Jahre 1–4) inkl. An- und Abfahrkosten, DGUV-Prüfung und VdE-Funktionsprüfung. Ersatzteile > 200 EUR netto werden separat beauftragt.Wartungsunterlagen: Standort, Geräte-/Wartungsplan, hersteller-/gerätebezogene Checklisten, Wartungsprotokolle als PDF (Dateinamen-Schema: JJJJ-MM-TT-Beschreibung).Revisionsunterlagen: 2× Papier + 1× digital (Fachbauleitererklärung, Herstellererklärung, Übereinstimmungserklärung, Prüf-/Betriebsnachweise, Bedienungsanleitungen, Einweisungsprotokolle).
Stundenlohnarbeiten und Baulogistik
Stundenlohnarbeiten: Monteur, Auszubildende/r, Helfer (je 5 Stunden inkl. Zuschläge).Baustellenlogistik: Registrierung im Onlineportal OPTICON.SITE; verantwortliche Person für Personal-/Transportlogistik, Container und Entsorgung benennen; Logistikunterweisung vor Erstellung der Baustellenausweise; Transportanmeldung mind. 2 Arbeitstage vor Liefertermin (Sondertransporte 10 Arbeitstage Vorlauf); Kleinstlieferungen max. 10 kg / 60×30×15 cm.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Kopie auf Verlangen).Präqualifikation im PQ-Verzeichnis oder gleichwertige Eigenerklärung; bei Einsatz von Nachunternehmen müssen auch diese präqualifiziert sein oder die Voraussetzungen erfüllen.Urkalkulation auf Verlangen, getrennt ausgewiesen nach Einzelkosten Teilleistungen, Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn.Bauleistungsversicherung über die Stadt Essen (0,1 % der Abrechnungssumme wird bei Schlussrechnung einbehalten).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare, abgeschlossene Leistungen innerhalb der letzten 5 Jahre, je ≥ 75.000 EUR netto (VHB 444).Personaleinsatz: jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen; technisches Leitungspersonal extra ausgewiesen.Fachbauleiter: namentlich benannter, deutschsprachiger Bauleiter als Ansprechpartner für den AG.Sachkunde wird vorausgesetzt (§ 7 VOB).
Persönliche Lage / rechtliche Nachweise
Gewerbeanmeldung (auf Verlangen).Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (bzw. IHK).Bescheinigungen nicht älter als 12 Monate; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.Bieter-/Arbeitsgemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; Verzeichnis der Mitglieder, unterzeichnete Erklärung zur Vertretungsbefugnis, Berechtigung zur Zahlungsannahme.Sprache: Angebot in deutscher Sprache.
Nachhaltigkeit / Zertifizierungen (BNB-Silber, QNG)
Nachweise zur FSC-/PEFC-Zertifizierung aller Hölzer/Holzwerkstoffe inkl. Chain-of-Custody.RAL-UZ 76 für Holzwerkstoffplatten, AgBB-Schema-Bestätigung, Formaldehyd ≤ 0,08 ppm.SVHC-Deklaration < 0,1 % gemäß REACH.VOC-/GISCODE-/EMICODE-Nachweise für Farben, Kleber, Dichtstoffe, Dämmstoffe.CE-/GS-/DVGW-/LGA-Prüfzeichen für Elektrogeräte und Armaturen.Recycling-Anteile Holz ≥ 90 %, Beton ≥ 30 % (soweit einschlägig).Vollständige BNB-Produktprüfungsblätter mit EU-Taxonomie- und QNG-Konformitätsangabe.
Organisatorische Eignung / Baustellenorganisation
Bereitschaft zur Nutzung der Projektplattform Smino AG (Hol- und Bringschuld).Wöchentliche Teilnahme an Baubesprechungen und Erstellung von Bautagesberichten.Einhaltung Baustellenordnung, SiGe-Plan und Gefährdungsbeurteilung; Gefahrstoffverzeichnis 14 Tage vor Arbeitsbeginn.Werks-/Montageplanung (Maßstab ≥ 1:50) innerhalb 15 AT nach Übergabe der Ausführungsplanung.Anmeldung im Baulogistik-Portal OPTICON; Baulogistikunterweisung vor Ausweiserstellung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: Jeweils ≥ 75.000 EUR netto Auftragssumme
Mindestens 3 Referenznachweise über abgeschlossene vergleichbare Leistungen
Vergleichbar = Leistung gleicht der ausgeschriebenen so weit, dass ein tragfähiger Rückschluss möglich ist (Erstellung und Montage Fachraumeinrichtung Lehrküche/Kücheneinrichtung). Nachweis über VHB 444 Referenzbescheinigung mit Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartigem Leistungsumfang und durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmern.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflicht-Unterlagen mit dem Angebot
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (Frist nach § 16a VOB/A)
Technische und nachhaltigkeitsbezogene Nachweise (BNB/QNG)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Ort
45326 Essen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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