Neubau Kelmesberg Schließanlage

Kupferstadt Stolberg (Rhld.)52222 Stolberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. September 2026

Angebotsfrist: 30. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) baut am Kelmesberg 1-8 in 52223 Stolberg ein neues Übergangswohnheim für obdachlose Menschen. Für diesen Neubau muss eine elektronische Offline-Schließanlage geliefert, montiert und in Betrieb genommen werden.

Was ist konkret zu liefern?

ca. 80 elektronische Schutzbeschläge (batteriebetrieben, RFID, ohne Türverkabelung)250 RFID-Zutrittsmedien und 5 MastermedienVerwaltungssoftware, Programmiergerät, Projektierung, Inbetriebnahme, Einweisung und DokumentationLeitfabrikat: BKS ixalo RFID (Gleichwertigkeit zulässig, dann Nachweis erforderlich)

Was müssen Bieter tun?

Angebot elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz VMP Wirtschaftsregion Aachen abgebenFrist: 30.09.2026, 08:00 UhrEigenerklärung für Bauleistungen und Angebotsschreiben ausfüllenVerschiedene Eignungsnachweise (Haftpflicht, Umsatz, Registereintragung, Berufsgenossenschaft, Steuern/Sozialversicherung) beifügen

Ausführungszeitraum: 24 Werktage ab Zuschlag.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. September 2026

Termin / FristSEP2026OKT

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Angebotsfrist30. Sep. 2026

Bindefrist30. Sep. – 30. Okt. 2026

AusführungsfristDatum offen24 Werktage ab Zuschlag; genaues Start- und Enddatum nicht angegeben.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Niedrigster Preis ist das einzige Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Wertungsmethode 'Niedrigster Preis' ist in der Bekanntmachung eindeutig angegeben; keine weiteren Zuschlagskriterien in den Vergabeunterlagen erkennbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Systemart

Gegenstand ist eine elektronische Offline-Schließanlage ohne Türverkabelung für die Übergangsunterkunft Kelmesberg, Kelmesberg 1-8, 52223 Stolberg (Rhld.).

RFID-basiert, batteriebetriebenVerschlüsselte Kommunikation (AES oder gleichwertig)Softwaregestützte Verwaltung der ZutrittsberechtigungenZeitgesteuerte Berechtigungen und BerechtigungsgruppenEreignisspeicher für mindestens 2.000 EinträgeSperrmöglichkeit verlorener MedienModular erweiterbar, nachrüstbare Online-Anbindung ohne Austausch der BeschlägeEingesetzte Software darf keine SQL-Datenbank auf Clientrechner erfordern

Leitfabrikat: BKS ixalo RFID. Gleichwertige Systeme sind zulässig, sofern die Gleichwertigkeit vom Bieter mit Angebotsabgabe durch technische Unterlagen, Datenblätter oder Herstellererklärungen nachgewiesen wird.

Leistungspositionen

| Pos. | Bezeichnung | Menge |

|---|---|---|

| 1 | Elektronische Schutzbeschläge | 80 Stück |

| 2 | Zutrittsmedien (RFID) | 250 Stück |

| 3 | Mastermedium (Administrator/Wartung) | 5 Stück |

| 4 | Verwaltungssoftware | 1 pauschal |

| 5 | Programmiergerät (mobil) | 1 Stück |

| 6 | Projektierung und Parametrierung | 1 pauschal |

| 7 | Inbetriebnahme | 1 pauschal |

| 8 | Einweisung und Dokumentation | 1 pauschal |

| 9 | Dokumentation und Revisionsunterlagen | 1 pauschal |

| 10 | Stunden Systemtechniker (nur in Absprache) | 5 Stunden |

Technische Mindestanforderungen an die Komponenten

Schutzbeschläge: mindestens DIN 18257 Klasse ES3, Schutzart mindestens IP55, geeignet für Feuer-, Rauchschutz- und RettungswegtürenDrückergarnitur: mindestens DIN EN 1906 Klasse 4Abdeckplatten: Edelstahl, korrosionsbeständig, vandalismushemmendRFID: ISO/IEC 14443 Typ AProgrammiergerät: mobil, inkl. Lade-/Anschlusszubehör, Software und VerbindungskabelVerwaltungssoftware: Lieferung, Installation, Grundkonfiguration und Parametrierung gemäß freigegebenem Schließplan, inkl. aller erforderlichen Lizenzen

Montage, Inbetriebnahme und Übergabe

Vor Montage: Eignungsprüfung der vorhandenen Türen und Schlösser durch den AuftragnehmerVor Fertigungsbeginn: Schließplan mit dem Auftraggeber abstimmenVor Inbetriebnahme: vollständige Berechtigungsmatrix (Personen, Benutzergruppen, Türen, Zeitprofile, Sondertage, Feiertage) mit dem Auftraggeber abstimmenInbetriebnahme umfasst: Kontrolle aller Komponenten, mechanische/elektronische Funktionsprüfung, Prüfung aller Berechtigungen und Medien, Batteriezustandskontrolle, Softwarekonfiguration, Mängelbeseitigung, betriebsfertige ÜbergabeAlle Komponenten müssen aus einem vom Hersteller für den gemeinsamen Betrieb freigegebenen System stammen; Systemverantwortung liegt beim Auftragnehmer

Einweisung und Dokumentation

Einweisung des Bedien- und Verwaltungspersonals am Objekt zu: Aufbau und Funktionsweise, Bedienung der Software, Benutzer- und Medienverwaltung, Datensicherung, Batteriewechsel, Störungsverhalten, Wartungsempfehlungen.

Dokumentation in deutscher Sprache, spätestens zur Abnahme:

endgültiger SchließplanÜbersicht Komponenten und MedienBenutzer-/BerechtigungsstrukturBedienungs- und WartungsanleitungDatensicherungskonzeptHerstellerunterlagen, Konformitäts- und Zulassungsnachweise

Übergabe: 1× in Papierform und 1× digital als PDF.

In den Einheitspreisen enthaltene Nebenleistungen

In alle Einheitspreise einzurechnen (nicht gesondert vergütet):

Lieferung, Verpackung, Transport, Abladen, EinbringenMontage, Klein- und BefestigungsmaterialBatterienParametrierung, Funktionsprüfung, KennzeichnungReinigung, Entsorgung der VerpackungBetriebsfertige ÜbergabeAn- und Abfahrtskosten

Erfüllungsort und Ausführungsfrist

Haupterfüllungsort: Rathausstr. 11-13, 52222 Stolberg (Zentrale)Baustelle/Erüllungsort: Kelmesberg 1-8, 52223 Stolberg (Rhld.)Ausführungsfrist: 24 Werktage (ab Zuschlag, konkretes Startdatum nicht angegeben)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung: bestehend, mit Angabe der Versicherungssummen; Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein (mittels Dritterklärung)Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung)Keine laufenden Insolvenzverfahren oder LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Eigenerklärung)

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit

Registereintragungen: Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK (bzw. keine Verpflichtung)Mitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (Bezug auf §§ 123, 124 GWB)Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch

Auf Verlangen bei enger Wahl nachzureichen:

GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugHandwerkskarte / IHK-EintragungUnbedenklichkeitsbescheinigung der SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtesFreistellungsbescheinigung gem. § 48b EStGUnbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit LohnsummenInsolvenzplan (falls zutreffend)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der Qualifikation, Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die ausgeschriebene LeistungNachunternehmer müssen ebenfalls qualifiziert seinPräqualifikation (PQ) als Alternative möglich; PQ-Nummer ist dann anzugebenBei enger Wahl: Nachweis vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren mit detaillierten Angaben (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang, eingesetzte Arbeitnehmer, technische Besonderheiten, Baumaßnahmen-Beschreibung, vertragliche Bindung, Bestätigung des Auftraggebers)

Technische Nachweise zur Schließanlage

Gleichwertigkeitsnachweis bei Abweichung vom Leitfabrikat BKS ixalo RFID (technische Unterlagen, Datenblätter oder Herstellererklärungen)Alle angebotenen Komponenten müssen aus einem vom Hersteller für den gemeinsamen Betrieb freigegebenen System stammenEingesetzte Software darf keine SQL-Datenbank auf Clientrechner erfordernErfüllung der in der Leistungsbeschreibung genannten technischen Mindestanforderungen (Schutzbeschläge mind. DIN 18257 ES3, IP55, RFID ISO/IEC 14443 Typ A, AES-Verschlüsselung etc.)

Sonstige Erklärungen und Anforderungen

Nebenangebote sind nicht zugelassenAGB-Abwehrklausel: Bieter erklären, dass ihre eigenen AGB keine Gültigkeit habenBindefristverlängerung: Einwilligung in Verlängerung um 4 Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses im NachprüfungsverfahrenFreistellungsbescheinigung gem. § 48b EStG (mind. gültig bis 2 Monate nach Bauzeitende)Elektronische Signatur/Siegel bei elektronischer Angebotsabgabe zwingend (sonst Ausschluss)KMU-Erklärung optional bei Erfüllung der EU-KMU-Kriterien

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.