Ausschreibungen Hessen
Neubau/Umsetzung der Messestände für den Gemeinschaftsauftritt der Metropolregion Frankfurt RheinMain auf der EXPO REAL - 2027/2028 (und optional weitere Folgejahre)
FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region | Wirtschaftsförderung Frankfurt - Frankfurt Economic Development - GmbH | Wissenschaftsstadt Darmstadt (vertreten durch die Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH) | Landeshauptstadt Wiesbaden | FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Ein Messebau-Dienstleister wird gesucht, der den Gemeinschaftsauftritt der Metropolregion Frankfurt RheinMain auf der Immobilienmesse EXPO REAL in München für die Jahre 2027 und 2028 plant, baut, auf- und abbaut sowie betreut.
Was zu liefern ist:
Vier inhaltlich zusammenhängende Messestände für Frankfurt am Main, Wiesbaden, Darmstadt und die Metropolregion (FRM) sowie eine zentrale „Metropolarena" als Veranstaltungs- und Kommunikationsfläche – Gesamtfläche rund 792 qm, teilweise als Doppelstock.Full-Service-Leistung: Konzept, Planung (CAD/Renderings), Bau, Medientechnik (Licht, Ton, Bühne), Transport, Auf- und Abbau, Lagerung, Wartung und Genehmigungen.Weiterentwicklung der vier Partnerterminals (gestalterisch und funktional).CO₂-Reduzierungsmaßnahmen und technisches Konzept für die Beschallung der Metropolarena.
Rahmenbedingungen:
Verfahren: Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (bis zu 5 Bewerber zur Angebotsabgabe).Vertragslaufzeit 2 Jahre mit drei optionalen Verlängerungen um je 1 Jahr (insgesamt bis Ende Februar 2032).Pro Stand gelten Preisobergrenzen (netto): Frankfurt 425.000 €, FRM 145.000 €, Wiesbaden 130.000 €, Metropolarena 90.000 €, Darmstadt 45.000 €.Bühne mit Licht-/Ton-/Medientechnik und mindestens 15 Mitaussteller pro Referenz sind nachzuweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung8. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Teilnahmefrist9. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 28. Feb. 2029
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031
Verlängerung 3ca. 1. März 2031 – 28. Feb. 2032bis 2032
Messe EXPO REAL 2027Datum offenVeranstaltung findet jährlich Anfang Oktober statt, konkreter Termin nicht beziffert.
Messe EXPO REAL 2028Datum offenZweites Vertragsmessejahr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität9 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Qualifikation der Projektleiter (inkl. Referenzen)25%
Bewertet wird der zu erwartende positive Einfluss der Qualifikation und Berufserfahrung der Projektleiter sowie ihrer Erfahrungen aus den angegebenen Referenzprojekten. Bewertung erfolgt separat für Projektleiter 1 und Projektleiter 2; Durchschnitt der Punktwerte bildet die maßgebliche Punktzahl des Hauptkriteriums.
- Umsetzungs- und Organisationskonzept15%
Bewertet wird die Aussagekraft des eingereichten Umsetzungs- und Organisationskonzepts hinsichtlich der erwartbaren Qualität der Leistungserbringung, insbesondere bei Organisation und Koordination des Projekts.
- Konzept zur Weiterentwicklung der Standpartnerterminals20%
Bewertet wird die Qualität des Konzepts zur Weiterentwicklung der Standpartnerterminals (gestalterisch und funktional) sowie die danach erwartbare funktionale und ästhetisch visuelle Qualität der Terminals.
- Preis40%
Bewertung des Gesamtpreises (netto) der unmittelbar beauftragten Leistungen sowie des Gesamtpreises für optionale Laufzeitverlängerungen (Jahre 3, 4 und 5). Niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl gemäß angegebener Formel.
Preiswertung pro Unterkriterium: Punkte = (Niedrigster Gesamtpreis (netto) / Angebotener Gesamtpreis (netto)) x Höchstpunktzahl (70 bzw. 30). Nur die ersten beiden Nachkommastellen werden berücksichtigt.
KI-Hinweis: Alle vier Hauptkriterien mit Gewichtungen, alle Unterkriterien mit maximalen Punktzahlen und die Preis-Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbstimmungs- und Ausführungsplanungsphase
Einarbeitung in vorhandene Entwurfs-, Planungs- und Ausführungsunterlagen aus den Vorjahren.Detailabstimmungen mit den vier Auftraggebern (FrankfurtRheinMain GmbH, Wirtschaftsförderung Frankfurt, Wissenschaftsstadt Darmstadt, Landeshauptstadt Wiesbaden).Prüfung der bestehenden Planung hinsichtlich technischer, funktionaler und wirtschaftlicher Umsetzbarkeit.Erstellung bzw. Fortschreibung der messebaulichen Ausführungsplanung (CAD-Pläne, Renderings).Präsentation der Ausführungsplanung und Anpassungen.Termin- und Ablaufpläne.Koordination sämtlicher Projektbeteiligter und Subunternehmer.
Planung und Konzept
Messebauliche und architektonische Planung inkl. CAD und Renderings.Erstellung von Zeitschienen.Konzept zur gestalterischen und funktionalen Weiterentwicklung der vier Standpartnerterminals (Gestaltungsvorschlag für alle vier Terminals).Technisches Konzept für die Audiotechnik/Beschallung der Metropolarena mit Darstellung der wesentlichen Komponenten, der vorgesehenen Anordnung, der beabsichtigten Verbesserung von Schallausrichtung, Tonqualität und Schallübertragung sowie etwaiger Einschränkungen.Darstellung von CO₂-Reduzierungsmaßnahmen für Herstellung, Transport, Auf- und Abbau sowie Betrieb.
Umsetzungsphase (Bau, Logistik, Auf- und Abbau)
Herstellung, Beschaffung bzw. Anmietung sämtlicher Standbestandteile (Konstruktion, Mobiliar, Materialien, Systeme).Medientechnik und Beschallung.Transport und Logistik.Vollständiger Auf- und Abbau der Messestände.Lagerung, Wartung und Instandhaltung wiederverwendbarer Standkomponenten während der Vertragslaufzeit.Einholung aller erforderlichen Genehmigungen.
Personal während der Messe
2 Projektleiter (gegenseitige Vertretung; fließende Deutschkenntnisse mind. Niveau C1).2 Standby-Techniker Medientechnik (1× für FRM/Wiesbaden/Darmstadt für die ersten 2 Messtage, 1× für Frankfurt für 3 Messtage).2 Service-Monteure Messebau (3 Messtage).2 Service-Techniker Regie für die Metropolarena (erste 2 Messtage).
Nicht enthaltene Kosten (werden direkt mit den Auftraggebern abgerechnet)
Strom-, Wasser-, Telekommunikations- und Datenanschlüsse.Abhängungen von der Hallendecke.Standwachen (außer Auf-/Abbau).Standreinigung und Abfallentsorgung.Prüf- und Genehmigungsverfahren.Brandschutztechnische Einrichtungen.Zugangs- und Arbeitstickets.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und versicherungsrechtliche Eignung
Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025) von mindestens 1.500.000 € (Eigenerklärung).Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:Sachschäden mind. 5.000.000 €Personenschäden mind. 5.000.000 €Vermögensschäden mind. 500.000 €jeweils 2 Schadensfälle pro Versicherungsjahr.
Personelle und organisatorische Eignung
Durchschnittlich mindestens 30 festangestellte Mitarbeiter in den letzten 3 Kalenderjahren (2024–2026).Davon durchschnittlich mindestens 6 festangestellte Projektleiter in den letzten 3 Kalenderjahren (2024–2026).
Fachliche Eignung (Referenzen)
Mindestens eine Referenz, die kumulativ folgende Mindestanforderungen erfüllt (Ausschluss bei Nichterfüllung):Bau eines Messestandes oder mehrerer räumlich und visuell zusammengehöriger MesseständeProjekt fertig gebaut und abgenommen; letzter Tag der Leistungserbringung nicht vor dem 01.01.2019Ausstellungsfläche mind. 600 m² (Grundfläche/EG)Auftragswert mind. 700.000 € nettomindestens ein Messestand zweigeschossig (oder mehrgeschossig)mindestens 15 unterschiedliche MitausstellerPflichtangaben je Referenz: Projekttitel, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner, Projektbeschreibung, Gesamtauftragswert netto, Beginn/Ende, Abnahmebestätigung, Ausstellungsfläche, Anzahl Mitaussteller, Nachweis zweigeschossige Ausführung, Bühne mit Licht-/Ton-/Medientechnik (ja/nein), eigenständige konzeptionelle/gestalterische Leistungen (ja/nein)Pflicht-Unterlagen je Referenz: bemaßte Grundrisse (zwingend), Ansichten/Renderings/Fotografien, max. 10 Seiten DIN A4.Für die späteren Projektleiter-Referenzen (in der Angebotsphase): je Projektleiter mind. 1 Referenz mit mind. 450 m² Fläche, zweigeschossigem Stand, mind. 10 Mitausstellern, Auftragswert mind. 400.000 € netto; mindestens eine der beiden Referenzen muss zusätzlich Errichtung und Betreuung von Licht-, Bühnen- und Tontechnik umfassen.
Umweltmanagement
Vorlage eines plausiblen unternehmensbezogenen Umweltmanagementsystems (Eigenerklärung, max. 2 Seiten je Unternehmen) oder geeigneter Umweltmanagementzertifikate.
Rechtliche Anforderungen und Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 42, 45 VgV, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG.Verpflichtungserklärung gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).Erklärung gemäß Art. 5k) Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen).Eintragung im Handels- bzw. Partnerschaftsregister (oder vergleichbares Register bei ausländischen Niederlassungen).Falls Eignungsleihe in Anspruch genommen wird: gesonderte Verpflichtungserklärung (Anlage T2).Bewerbergemeinschaften: Erklärung gemäß Anlage T1, von allen Mitgliedern in Textform.Sprache Projektleiter: fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveau C1 (GER) – Ausschluss bei Nichterfüllung.
Verfahrensrahmen
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren gemäß § 16 VgV mit Teilnahmewettbewerb.Es werden bis zu 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.Auswahlkriterium im Teilnahmewettbewerb: Eignung für den regelmäßigen Handel (slc-suit-reg-trade).Keine besondere Rechtsform gefordert; KMU werden nicht bevorzugt behandelt.Nachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: fertig gebaut und abgenommen; letzter Tag der Leistungserbringung nicht vor dem 01.01.2019Volumen: Ausstellungsfläche mind. 600 m² (EG); Auftragswert mind. 700.000 € netto
Bau eines Messestandes oder mehrerer räumlich und visuell zusammengehöriger Messestände
mind. ein Messestand zweigeschossig; mind. 15 unterschiedliche Mitaussteller; Bühne mit Licht-/Ton-/Medientechnik (ja/nein); eigenständige konzeptionelle/gestalterische Leistungen (ja/nein); bemaßte Grundrisse zwingend, max. 10 Seiten DIN A4
je Projektleiter mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzter Tag der Leistungserbringung nicht vor dem 01.01.2019Volumen: Gesamtausstellungsfläche mind. 450 m² (EG); Auftragswert mind. 400.000 € netto
Projektleiter-Referenzen (für Projektleiter 1 und Projektleiter 2, je mind. 1) – Bau eines Messestandes oder mehrerer zusammengehöriger Messestände
mind. ein Stand zweigeschossig; mind. 10 unterschiedliche Mitaussteller; mind. eine der beiden Referenzen zusätzlich mit Errichtung und Betreuung von Licht-, Bühnen- und Tontechnik; nur Flächen/Stände, die der jeweilige Projektleiter selbst verantwortlich betreut hat
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 34%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Teilnahmeunterlagen und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (wirtschaftlich, fachlich, personell)
Referenzen für den Teilnahmewettbewerb
Angebotsunterlagen (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region | Wirtschaftsförderung Frankfurt - Frankfurt Economic Development - GmbH | Wissenschaftsstadt Darmstadt (vertreten durch die Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing GmbH) | Landeshauptstadt Wiesbaden | FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60549 Frankfurt am Main
Ort
60549 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.frm-united.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60549 Frankfurt am Main
Hessen
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