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Neubeschaffung eines Kathodolumineszenzsystems für die Materialtechnologie

Ferdinand-Braun-Institut Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Ferdinand-Braun-Institut (FBH) in Berlin schreibt die Lieferung, Montage und Installation eines neuen Kathodolumineszenzsystems (CL-System) aus. Das System soll an ein vorhandenes Rasterelektronenmikroskop (REM) vom Typ Zeiss Ultra Plus angeschlossen werden und das bestehende, veraltete CL-System ersetzen.

Das CL-System muss Halbleiter mit Emissionswellenlängen im Bereich 200–1300 nm untersuchen können – sowohl schnelle bildgebende Messungen mit Photomultipliern als auch hyperspektrale Kartierungen mit CCD-Detektoren. Zum Lieferumfang gehören alle Teilsysteme, Steuerungskomponenten und Software, Bedienerschulungen sowie Service und Garantie.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen (erst Teilnahmeantrag, dann Angebot). Die Lieferung muss innerhalb von 6 Monaten nach Zuschlag abgeschlossen sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung27. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe6. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist (Stufe 2)Datum offenSpäteste Einreichung von Bieterfragen zur Angebotsphase, voraussichtlich KW 48/2026.
AngebotsfristDatum offenFrist zur Einreichung der Erstangebote, voraussichtlich KW 50/2026.
TestmessungenDatum offenDurchführung der Testmessungen an den drei wirtschaftlichsten Angeboten, voraussichtlich KW 5/2027.
VerhandlungenDatum offenVerhandlungsgespräche mit den Bietern, voraussichtlich KW 6/2027.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung; ab diesem Datum beginnt die Liefer-/Ausführungsfrist (exakter Termin nicht genannt).
AusführungsbeginnDatum offenBeginn der Leistung mit Zuschlagserteilung (Lieferung, Montage, Installation).
Vertragslaufzeit (Lieferung, Montage, Installation)Datum offen6 Monate ab Zuschlagserteilung; exakter Zeitraum hängt vom Zuschlagsdatum ab.
VertragsendeDatum offenVoraussichtlich 6 Monate nach Zuschlagserteilung (Ende Lieferung/Montage/Installation).
AbnahmeDatum offenAbnahme nach erfolgreicher Installation; genaues Datum nicht festgelegt.
GarantiezeitraumDatum offenMindestens 12 Monate ab Abnahme der Leistung; Bieter können im Angebot eine längere Garantie anbieten.
Service und SupportDatum offenMindestens 7 Jahre ab Zuschlagserteilung (inkl. Garantiezeitraum); Reaktion innerhalb von 3 Werktagen.
ErsatzteileverfügbarkeitDatum offenErsatzteile müssen für mindestens 7 Jahre verfügbar sein.
BedienerschulungenDatum offen2 Schulungen à mindestens 4 Stunden an aufeinanderfolgenden Werktagen, nach Installation.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode24 Kriterien
  • Leistung

    Bewertung der angebotenen Leistung anhand der B-Kriterien einschließlich Testmessungen und eines Sockels von 150.000 Punkten; maximal sind insgesamt 553.500 Leistungspunkte möglich.

Z(Bieter) = L(Bieter) / P(Bieter) × 1.000; L = Gesamtleistungspunktzahl einschließlich 150.000 Sockelpunkten, P = Bruttopreis des Angebots. Das Angebot mit dem höchsten Z-Wert ist das wirtschaftlichste Angebot; bei Gleichstand erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Kriterien und maximalen Leistungspunktzahlen sind überwiegend angegeben, jedoch fehlt für die Richtwertmethode eine klare, separate prozentuale Preis- und Leistungsgewichtung; zudem ist beim Kriterium 'Weitere Komponenten oder Funktionen' im Auszug ein fehlerhaftes Feld 'gewichte' enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

CL-System – Hardware und Funktion

Lieferung, Montage und Installation eines neuen Kathodolumineszenzsystems (CL-System) ausschließlich aus neuen Komponenten (keine gebrauchten Teile).

Anschluss an das vorhandene Rasterelektronenmikroskop (REM) – Hersteller Zeiss, Typ Ultra Plus, Seriennummer 4096 – am Standort Ferdinand-Braun-Institut, Gustav-Kirchhoff-Straße 4, 12489 Berlin.

Das System muss folgende technische Mindestfunktionen erfüllen:

Wellenlängenbereich 200–1300 nm mit CCD oder PMTSchnelle Mappings mit Photomultiplier (PMT) im Bereich 200–1300 nmMonochromatische Mappings mit PMT 200–1300 nmSpektrale/hyperspektrale Mappings mit CCD 200–1000 nmCL-Mapping mit PMT gleichzeitig zur SE-MessungHyperspektrale Mappings durch ElektronenstrahlablenkungUmschaltung der Steuerung (Elektronenstrahl/Probentisch) und SE-Datenerfassung zwischen REM und CL im CL-BetriebManuelle CL-Spiegeljustage muss möglich seinCL-Sichtfeld mindestens 6.000 µm²Untergrundkorrektur für CCD-MessungenComputer mit Schnittstellen und MonitorDatenexport als ASCII sowie JPEG/PNG/GIF/TIFF

Komponenten und optischer Aufbau

Zum Lieferumfang gehören alle erforderlichen Teilsysteme, Steuerungskomponenten und Software:

CL-Spiegel mit Arbeitsabstand 7–15 mmMonochromatoren mit Fokallänge ≥ 200 mm; mindestens 1 Übersichtsgitter ≤ 300 Striche/mm je Monochromator (Abdeckung des CCD-Wellenlängenbereichs)Photomultiplier (PMT) für UV-VIS und NIRCCD-Detektoren für UV-VIS und NIR inkl. KühlsystemeLichtführung/Fasern und ggf. weitere OptikKühlsysteme für die DetektorenSoftware zur Steuerung, Datenaufnahme und Analyse

Datenblätter aller Einzelkomponenten (PMT, CCD, Detektorkühlsysteme, Übersichtsgitter, CL-Spiegel, Lichtführungen, Monochromatoren, weitere Optik) sind mit dem Angebot einzureichen.

Medienversorgung und Platzbedarf

Medienversorgung am Aufstellungsort:Kühlwasser (16 °C, max. 5 bar)Druckluft (max. 5 bar)Stickstoff (max. 5 bar)Der Bieter hat die benötigten Durchflussmengen, Drücke und Anschlussspezifikationen verbindlich zu benennen.Platzbedarf: max. 1,2 m × 1,2 m neben dem vorhandenen REM-Flansch – das REM darf für die Installation nicht umgesetzt werden müssen.

Inbetriebnahme und Schulung

Verifizierung der Funktionsfähigkeit nach Aufstellung (Inbetriebnahme-Tests, Abnahme).Bedienerschulungen: 2 Schulungen à mindestens 4 Stunden an aufeinanderfolgenden Werktagen, für 2–3 Mitarbeitende des FBH. Inklusive Demonstration der Funktionen aller CL-System-Komponenten.Dokumentation in deutscher oder englischer Sprache zur Konformität mit deutschen Arbeitssicherheitsbestimmungen.Nutzerhandbuch in deutscher oder englischer Sprache.

Service, Support und Garantie

Service und Support für mindestens 7 Jahre ab Zuschlagserteilung (inkl. Garantiezeitraum):Hotline Mo–Fr (Werktage), deutsch und englisch, B2Service-Reaktionszeit: innerhalb von 3 WerktagenVor-Ort-Service über eine Service-Zweigstelle in der EUErsatzteileverfügbarkeit für mindestens 7 Jahre.Garantie: mindestens 12 Monate ab Abnahme.Optional: längere Garantie (bis +2 Jahre) und längere Ersatzteil-/Serviceverfügbarkeit (bis +5 Jahre) können angeboten werden und fließen in die Wertung ein.Reisekosten, Spesen, Versand und Einfuhrabgaben (z. B. Zölle) sind im Preis enthalten.

Testmessungen

Die drei wirtschaftlichsten Angebote, die alle A-Kriterien (Mindestanforderungen) erfüllen, werden zu Testmessungen eingeladen:

Maximal 3 vorgegebene TestprobenAbdeckung der Bereiche: UV, VIS/NIR < 1000 nm, NIR > 1000 nm

Die Termine für die Testmessungen liegen voraussichtlich in KW 5/2027.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung – Ausschlussgründe und Teilnahmebedingungen

Vollständige und fristgerechte Einreichung der Teilnahmeanträge über die Vergabeplattform DTVP.Einhaltung der Textform (§ 126b BGB); Dokumente in PDF und/oder Word.Keine Übermittlung per Telefax, E-Mail oder Schriftform.Verfahrenssprache durchgängig Deutsch.Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Erklärung über Wirt-124 eu).Bieterkaution/Sicherheit ist nicht gefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer gültigen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (marktübliche Industriehaftpflicht), Versicherungsnachweis darf nicht älter als 6 Monate sein (bezogen auf das Datum der Bekanntmachung des Teilnahmewettbewerbs).Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit ist zulässig (mit Verpflichtungserklärung Wirt-236).

Technische und berufliche Eignung – Referenzen

Mindestens 2, maximal 4 vergleichbare Referenzen, eingereicht über den Unternehmensreferenzbogen (B V):Kategorie (a): In den letzten 4 Jahren ab Bekanntmachung: Installation und Inbetriebnahme eines CL-Systems an einem REM-System innerhalb der EU.Kategorie (b): Installation und Inbetriebnahme eines CL-Systems an REM-Systemen jeweils unterschiedlicher REM-Hersteller (ohne zeitliche/örtliche Beschränkung).Die Referenzen für (a) und (b) dürfen sich überschneiden.Bei Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe werden die Referenzen kumulativ gewertet; Eignungsleihe muss sich auf berufliche und technische Mittel beziehen.

Technische und berufliche Eignung – Unternehmensanforderungen

Unternehmensdarstellung mit Darstellung der Standorte – Nachweis von mindestens einem Standort innerhalb der EU (notwendig, um Service- und Supportleistungen sicherzustellen).Eignungsleihe für technische/berufliche Leistungsfähigkeit ist zulässig (mit Verpflichtungserklärung Wirt-236).Nachforderung weiterer Unterlagen durch den Auftraggeber gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV ist zulässig.

Eignungsrelevante Auftragsausführungsbedingungen

Russland-Sanktionen: Eigenerklärung zur Einhaltung von Artikel 5k Absatz 1 der EU-Verordnung Nr. 833/2014 (in der Fassung von Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/576).Frauenförderung: Bei Unternehmen mit mehr als 10 Beschäftigten sind je nach Unternehmensgröße 1–3 Maßnahmen zur Frauenförderung gemäß § 2 FFV zu benennen.Mindeststundenentgelt/Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen, Benachteiligungsverbot, Umweltschutzanforderungen und Kontrolle/Sanktionen sind als Besondere Vertragsbedingungen (BVB) mit dem Angebot abzugeben und gelten auch für die gesamte Unterauftragnehmerkette.
Referenzprojekte
2–4 (mindestens 2) ReferenzenZeitraum: letzte 4 Jahre ab BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 4 Jahren: Installation und Inbetriebnahme eines CL-Systems an einem REM-System innerhalb der EU

Unternehmensreferenzbogen (B V); Referenzen für Kategorie (a) und (b) dürfen sich überschneiden

Teil der 2–4 Referenzen ReferenzenZeitraum: ohne zeitliche/örtliche BeschränkungVolumen: nicht spezifiziert

Installation und Inbetriebnahme eines CL-Systems an REM-Systemen jeweils unterschiedlicher REM-Hersteller (ohne zeitliche/örtliche Beschränkung)

Unternehmensreferenzbogen (B V); bei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe kumulative Wertung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 92%4–10 · 8%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag – Stufe 1 (bis 26.10.2026, 11:00 Uhr)
Angebot – Stufe 2 (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ferdinand-Braun-Institut Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
12489 Berlin
Ort
12489 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
12489 Berlin
Berlin

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