Neubeschaffung von VMWare Subscription

Universitätsklinikum Essen, AöR | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 27. August 2026

Angebotsfrist: 18. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Universitätsklinikums Essen zur Neubeschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription (SKU VCF-CLD-FND) für ein Jahr.

Was zu beschaffen ist: Bis zu 848 VMware Cloud Foundation (VCF) Subscriptions als Jahreslizenz.

Hintergrund: Die bestehende VMware-Umgebung (16 Server, 848 Cores) betreibt an zwei Standorten geschäftskritische Anwendungen inkl. Medizinprodukte. Der bestehende Vertrag lief bis 27.01.2026, die neue Lizenzlaufzeit wird rückdatiert auf 28.01.2026 – 27.01.2027.

Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag zu 100 % nach Preis. Angebotsfrist 18.09.2026, 12:00 Uhr. Einreichung elektronisch über evergabe.nrw.de. Sprache: Deutsch. Geeignet auch für mittelständische Bieter.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. September 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKT

Veröffentlichungca. 29. Juli 2026

Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026

Angebotsfrist18. Sep. 2026

Angebotsgültigkeitca. 18. Sep. 2026 – 17. Sep. 2027bis 2027

Angebotsöffnungca. 18. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 29. Sep. 2026 – 28. Sep. 2027bis 2027

Zuschlagca. 29. Sep. 2026

Ausführungsbeginnca. 6. Okt. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Maßgeblich für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist zu 100% der Preis.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Zuschlag erfolgt zu 100% auf den Preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

VMware Cloud Foundation Subscription for 1 Year (SKU: VCF-CLD-FND)

Menge: bis zu 848 Lizenzen (unverbindliche Schätzung; kein Anspruch auf Abnahme)Laufzeit: 12 Monate ab Zuschlagserteilung (gewünschte Rückdatierung auf 28.01.2026 – 27.01.2027 akzeptiert)Lizenzbereitstellung: über das VMware/Broadcom-eigene PortalPflege- und Wartungsbedingungen gemäß Hersteller-EULA (Broadcom/VMware)Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Zuschlag (Rahmenvertrag; auf eine Nachbeauftragungsoption wird verzichtet)

Lieferung und Betrieb

Bereitstellung der Lizenzen so schnell wie möglich nach Zuschlag (spätestens 5 Werktage nach Ablauf der Stillhaltefrist).Lizenzzugang über das herstellereigene Portal.Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs der bestehenden VMware-Umgebung (16 Server, 848 Cores) in zwei Rechenzentren, inkl. geschäftskritischer Anwendungen und Medizinprodukte.Kein Plattformwechsel vorgesehen – die Lizenzen sichern die Fortführung der bestehenden Umgebung.

Optionale, informative Leistungsangaben

Bieter können ein separates informatives Schreiben mit Preisangaben für folgende Leistungen abgeben:

Beratung im VMware-UmfeldUmsetzung von Dienstleistungen im VMware-Umfeld

Diese Preise sind rein informativ, nicht verbindlich und haben keinen Einfluss auf den Lizenzpreis im Pflichtangebot. Sie fließen nicht in die Wertung ein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen, insbesondere:

Keine einschlägigen Verurteilungen (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel)Keine Verstöße gegen Steuer- oder SozialversicherungspflichtenKeine Insolvenz / Liquidation / TätigkeitseinstellungKeine schwere Verfehlung bei beruflicher TätigkeitKeine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (Bußgeld ≥ 2.500 €)Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht bei öffentlichen Aufträgen

Nachzuweisen über Eigenerklärung (Formular 521 EU) und Eigenerklärung Mindestlohn (Formular 522). Bei Selbstreinigungsmaßnahmen sind Nachweise beizufügen. Die Vergabestelle kann fehlende Unterlagen nachfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.Optional: Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit durch Eignungsleihe (Formulare 532/533 EU); bei Inanspruchnahme wirtschaftlicher/finanzieller Kapazitäten Dritter gilt eine gemeinsame Haftung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Autorisierter Broadcom/VMware-Partnerstatus (Nachweis erforderlich). Premier-Status wird nicht mehr verlangt.Lizenzbereitstellung und Support müssen gemäß Hersteller-EULA (Broadcom/VMware) erfolgen.Optional: Nachweis technischer Leistungsfähigkeit durch Eignungsleihe (Formulare 532/533 EU).

Weitere formale Anforderungen

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register eines EU-Mitgliedsstaates).Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Sachschäden: 2.000.000 € je SchadensereignisPersonenschäden: 2.000.000 € je SchadensereignisVermögensschäden: 2.000.000 € je SchadensereignisVergabeverfahren ist auch für mittelständische Bieter geeignet.

Bietergemeinschaften und Unteraufträge

Bietergemeinschaften: Formular 531 EU (Pflicht bei Bietergemeinschaft); Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.Unterauftragsvergabe: Formular 532 EU (Kapazitätsnachweis) und Formular 533 EU (Verpflichtungserklärung).Eignungsleihe: gemeinsame Haftung bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Pflichtformulare und Erklärungen

Eignungsnachweise

Leistungsbezogene Unterlagen

Optionale / Ergänzende Unterlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

27.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 27.08.2026 → 18.09.2026
- Frist für Fragen: 19.08.2026 → 11.09.2026
- Beschreibung geändert
27.07.2026Ausschreibung

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