Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung des Universitätsklinikums Essen zur Neubeschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription (SKU VCF-CLD-FND) für ein Jahr.
Was zu beschaffen ist: Bis zu 848 VMware Cloud Foundation (VCF) Subscriptions als Jahreslizenz.
Hintergrund: Die bestehende VMware-Umgebung (16 Server, 848 Cores) betreibt an zwei Standorten geschäftskritische Anwendungen inkl. Medizinprodukte. Der bestehende Vertrag lief bis 27.01.2026, die neue Lizenzlaufzeit wird rückdatiert auf 28.01.2026 – 27.01.2027.
Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag zu 100 % nach Preis. Angebotsfrist 18.09.2026, 12:00 Uhr. Einreichung elektronisch über evergabe.nrw.de. Sprache: Deutsch. Geeignet auch für mittelständische Bieter.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. September 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKT
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsgültigkeitbis 2027
Angebotsöffnung
Vertragslaufzeitbis 2027
Zuschlag
Ausführungsbeginn
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Maßgeblich für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist zu 100% der Preis.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Zuschlag erfolgt zu 100% auf den Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung
VMware Cloud Foundation Subscription for 1 Year (SKU: VCF-CLD-FND)
Menge: bis zu 848 Lizenzen (unverbindliche Schätzung; kein Anspruch auf Abnahme)Laufzeit: 12 Monate ab Zuschlagserteilung (gewünschte Rückdatierung auf 28.01.2026 – 27.01.2027 akzeptiert)Lizenzbereitstellung: über das VMware/Broadcom-eigene PortalPflege- und Wartungsbedingungen gemäß Hersteller-EULA (Broadcom/VMware)Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Zuschlag (Rahmenvertrag; auf eine Nachbeauftragungsoption wird verzichtet)
Lieferung und Betrieb
Bereitstellung der Lizenzen so schnell wie möglich nach Zuschlag (spätestens 5 Werktage nach Ablauf der Stillhaltefrist).Lizenzzugang über das herstellereigene Portal.Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs der bestehenden VMware-Umgebung (16 Server, 848 Cores) in zwei Rechenzentren, inkl. geschäftskritischer Anwendungen und Medizinprodukte.Kein Plattformwechsel vorgesehen – die Lizenzen sichern die Fortführung der bestehenden Umgebung.
Optionale, informative Leistungsangaben
Bieter können ein separates informatives Schreiben mit Preisangaben für folgende Leistungen abgeben:
Beratung im VMware-UmfeldUmsetzung von Dienstleistungen im VMware-Umfeld
Diese Preise sind rein informativ, nicht verbindlich und haben keinen Einfluss auf den Lizenzpreis im Pflichtangebot. Sie fließen nicht in die Wertung ein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)
Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen, insbesondere:
Keine einschlägigen Verurteilungen (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel)Keine Verstöße gegen Steuer- oder SozialversicherungspflichtenKeine Insolvenz / Liquidation / TätigkeitseinstellungKeine schwere Verfehlung bei beruflicher TätigkeitKeine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (Bußgeld ≥ 2.500 €)Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrecht bei öffentlichen Aufträgen
Nachzuweisen über Eigenerklärung (Formular 521 EU) und Eigenerklärung Mindestlohn (Formular 522). Bei Selbstreinigungsmaßnahmen sind Nachweise beizufügen. Die Vergabestelle kann fehlende Unterlagen nachfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.Optional: Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit durch Eignungsleihe (Formulare 532/533 EU); bei Inanspruchnahme wirtschaftlicher/finanzieller Kapazitäten Dritter gilt eine gemeinsame Haftung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Autorisierter Broadcom/VMware-Partnerstatus (Nachweis erforderlich). Premier-Status wird nicht mehr verlangt.Lizenzbereitstellung und Support müssen gemäß Hersteller-EULA (Broadcom/VMware) erfolgen.Optional: Nachweis technischer Leistungsfähigkeit durch Eignungsleihe (Formulare 532/533 EU).
Weitere formale Anforderungen
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register eines EU-Mitgliedsstaates).Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Sachschäden: 2.000.000 € je SchadensereignisPersonenschäden: 2.000.000 € je SchadensereignisVermögensschäden: 2.000.000 € je SchadensereignisVergabeverfahren ist auch für mittelständische Bieter geeignet.
Bietergemeinschaften und Unteraufträge
Bietergemeinschaften: Formular 531 EU (Pflicht bei Bietergemeinschaft); Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.Unterauftragsvergabe: Formular 532 EU (Kapazitätsnachweis) und Formular 533 EU (Verpflichtungserklärung).Eignungsleihe: gemeinsame Haftung bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise
Leistungsbezogene Unterlagen
Optionale / Ergänzende Unterlagen
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsklinikum Essen, AöR | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45147 Essen
Ort
45147 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uk-essen.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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