Notärztliche Personalgestellung für den Märkischen Kreis ab 2027 (in zwei Losen)

Märkischer Kreis | Vergabekammer WestfalenAltena, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. August 2026

Angebotsfrist: 18. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Märkische Kreis schreibt die notärztliche Versorgung für zwei eigenständige Notarztstandorte in einem offenen Verfahren aus. Bieter müssen für jeden Standort qualifizierte Notärztinnen und Notärzte über einen standortbezogenen Pool bereitstellen, damit die notärztliche Versorgung rund um die Uhr an sechs von sieben Wochentagen sichergestellt ist.

Los 1 umfasst den Standort Altena für die Kommunen Altena und Nachrodt-Wiblingwerde, Los 2 den Standort Werdohl für die Kommunen Werdohl und Neuenrade. Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden.

Die Fahrzeuge (NEF) sowie das nichtärztliche Rettungsdienstpersonal werden vom Auftraggeber gestellt – die Auftragnehmer bringen ausschließlich das ärztliche Personal mit und organisieren Dienstpläne, Ausfallkompensation und 24/7-Erreichbarkeit.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026

Angebotsfrist4. Sep. 2026

Angebotsöffnung4. Sep. 2026

Bindefrist4. Sep. – 10. Nov. 2026

Nachreichung Personalliste1. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 1 (Altena)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragslaufzeit Los 2 (Werdohl)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Wiederherstellung Notarztbesetzung (werktags)1. Jan. 2027

Wiederherstellung Notarztbesetzung (übrige Zeiten)1. Jan. – 2. Jan. 2027

Ausrückzeit Notarzt1. Jan. 2027

Monatliche Ratenzahlung5. Jan. 2027

Vorlage IST-Dienstplan5. Feb. 2027

Fortbildungsnachweis (jährlich)ca. 1. Jan. – 31. Jan. 2028

Optionsmitteilungsfrist Los 1ca. 1. Juli 2028

Verlängerung 1 Los 1 (Altena)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Optionsmitteilungsfrist Los 2ca. 1. Juli 2029

Verlängerung 2 Los 1 (Altena)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 1 Los 2 (Werdohl)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Geheimhaltung nach Vertragsendeca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2035bis 2035

Verlängerung 2 Los 2 (Werdohl)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wertungspreis100%
Prognostizierter Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit inkl. anteiliger Optionsjahre (50%) und 3% jährlicher Steigerung der Personalkosten (Position 1) zu Wertungszwecken.

Prognostizierter Gesamtpreis: Summe aus (1. Jahr + 2. Jahr + 1. Option + 2. Option), wobei optionale Jahre nur zu 50% eingehen. Zudem wird rein zu Wertungszwecken eine jährliche Steigerung von 3% bei Position 1 (Personal) angenommen. Preise kaufmännisch auf zweite Nachkommastelle gerundet.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Wertungspreis; Bewertungsformel mit Beispiel im Dokument erläutert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsanforderungen für beide Lose

Was zu leisten ist:

Dauerhafte notärztliche Personalgestellung im Rendezvoussystem an dem jeweils zugewiesenen Notarztstandort.24-Stunden-Vorhaltung an 6 von 7 Wochentagen (der 7. Tag wird vom Auftraggeber mit eigenem ärztlichen Personal abgedeckt).Bereitstellung eines standortbezogenen Notarzt-Pools mit einem Soll von 4,4 VZÄ (entspricht 5,1 VZÄ × 6/7 Tage; die Personalausfallreserve ist bereits enthalten).Mindestens 80 % der monatlichen Notarztdienste müssen aus dem standortbezogenen Pool besetzt werden (Berechnung nach Dienststunden).Jeder Pool-Notarzt ist mit mindestens 2 Vollzeitschichten pro Monat einzuplanen (eine Vollzeitschicht = 24 Zeitstunden; Bieter kann 12- oder 24-Stunden-Schichtmodell wählen).Erstellung monatlicher Dienstpläne unter Einhaltung der gesetzlichen Höchstarbeits- und Ruhezeiten.24/7-Erreichbarkeit einer handlungs- und entscheidungsbefugten Person, die Ausfälle kurzfristig nachbesetzen kann (reine Telefonzentrale oder Weiterleitung reicht nicht).Ausfallkompensation: Wiederherstellung der qualifizierten Besetzung werktags 07:00–16:00 Uhr innerhalb von 60 Minuten, in allen übrigen Zeiten innerhalb von 120 Minuten ab Ausfallbeginn.Ausrückzeit: spätestens 90 Sekunden nach Alarmierung (FMS-Status 9).Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung (PSA) durch den Auftragnehmer.Sorgfältige Dokumentation der Einsätze gemäß Anlage „Leistungsbeschreibung".

Was NICHT zum Leistungsumfang gehört:

Gestellung des Notfalleinsatzfahrzeugs (NEF).Gestellung des nichtärztlichen Personals (Notfallsanitäter, Rettungsassistenten).Materialien und Arzneimittel (stellt der Auftraggeber).Eigene Abrechnung mit Patienten/Abrechnungsschuldnern – die Abrechnung erfolgt ausschließlich durch den Märkischen Kreis.

Zusatzvergütung bei kurzfristigem Ausfall von Auftraggeber-Personal:

Ausfall < 24 h vor Dienstbeginn: 20 % Zuschlag auf den TageswertAusfall 24 h bis < 1 Woche: 10 % ZuschlagAusfall ≥ 1 Woche: 3 % Zuschlag

Einsatzgebiet, Leitung und Zusammenarbeit

Einsatzentscheidung und Alarmierung liegen bei der Kreisleitstelle des Märkischen Kreises.Die Notärzte werden in die Organisation des Auftraggebers eingegliedert; das Direktionsrecht für Einsatz- und Dienstbetrieb liegt beim Auftraggeber.Am Standort stellt der Auftraggeber unentgeltlich Aufenthalts- und Ruheräume zur Verfügung (zweckgebunden).Pool-Notarzt-Wechsel nur bei besonderem Grund (z. B. Kündigung, längerfristige Erkrankung); Nachmeldung an den Auftraggeber erforderlich.Bei Neueinsatz von Nachunternehmern ist die vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers einzuholen.Vertragslaufzeit: Vertragsbeginn ist der 01.01.2027; die Grundlaufzeit ist je nach Los unterschiedlich (siehe Los-Abschnitte). Der Auftraggeber hat ein einseitiges Optionsrecht auf Verlängerung; die Option muss 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit schriftlich angezeigt werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsvoraussetzungen (beide Lose)

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug (oder gleichwertiger Nachweis).

Ausschlussgründe:

Keine strafrechtlichen Verurteilungen oder Tatbestände nach §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 42 VgV.Keine Russland-Bezüge gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Sanktionspaket 5 EU) – auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts.Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft separat einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenkapitalbescheinigung oder Jahresabschluss (Bilanz/Auszug) des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres.Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 10 Mio. € je Schadensfall.Anmeldung beim zuständigen Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaft) und Unbedenklichkeitsbescheinigung.

Sprache und Form:

Alle Unterlagen in deutscher Sprache.Einreichung in Textform (§ 126b BGB) elektronisch über die Vergabeplattform.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen (beide Lose)

Mindestens eine vergleichbare Referenz über eine Notarztgestellung im öffentlichen Rettungsdienst.Referenz muss nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.Die Referenzleistung muss mindestens 1 Jahr erbracht worden sein.Die Referenz darf zum Ablauf der Angebotsfrist (04.09.2026) nicht älter als 3 Jahre sein.Referenzen sind vom Bieter selbst als Vertragspartner des jeweiligen Auftraggebers zu erbringen.Konzernverbundene Unternehmen (Mutter-, Tochter-, Schwesterunternehmen) zählen nicht als eigene Referenz.Lose, informelle oder nicht vertraglich untermauerte Zusammenarbeit ist nicht ausreichend.Bei Bietergemeinschaften können Referenzen der Mitglieder addiert werden; jedes Mitglied darf nur Referenzen für den Teil einbringen, den es auch tatsächlich bearbeitet.Bei Eignungsleihe darf nur auf Kapazitäten Dritter zurückgegriffen werden, die das Drittunternehmen auch tatsächlich erbringen wird.Bei Zuschlag auf beide Lose: zusätzlicher Nachweis über Erfahrung mit dauerhafter paralleler Durchführung mehrerer vergleichbarer Notarztgestellungen (Breite und Dauer werden berücksichtigt).

Fachliche Eignung der Notärzte (beide Lose)

Qualifikation:

Zwingend: Zusatz-Weiterbildung „Notfallmedizin" einer Ärztekammer.Alternativ: von der Ärztekammer Nordrhein oder Westfalen-Lippe als vergleichbar anerkannte Qualifikation.Der Fachkundenachweis „Rettungsdienst" ist nicht ausreichend.

Sprachanforderungen (nur für nicht-muttersprachliche Notärzte):

Bestandener medizinischer Fachsprachentest einer Ärztekammer.Sprachkunde Level C1 (GER).

Ausländische Notärzte (Drittstaatsangehörige):

Gültige Aufenthaltserlaubnis.Approbation oder Erlaubnis nach § 10 Abs. 1 BÄO.

Gesundheitliche und körperliche Eignung:

Gem. § 4 Abs. 1 und 2 RettG NRW gesundheitlich und körperlich geeignet.Keine Alkohol-, Medikamenten- oder Drogenabhängigkeit; keine psychischen Störungen (Neurosen, Psychopathien, Psychosen, Depressionen); keine Einschränkung der Einsichts- und Urteilsfähigkeit.Null-Promille-Grenze während des Dienstes.Erreichen der Regelaltersgrenze (67 Jahre) schließt den Einsatz nicht zwingend aus – hoher Maßstab wird angelegt.Amtsärztliche Überprüfung bei berechtigten Zweifeln durch die Gesundheitsbehörde des Märkischen Kreises möglich.

Fortbildung:

20 notfallmedizinische Punkte innerhalb von 2 Jahren (gemäß ÄKWL-Vorgaben); jährlicher aktueller Auszug aus dem Fortbildungspunktekonto der Landesärztekammer.Bevorzugte Themen: Trauma, DIVI, Kindernotfallkunde, Ultraschall, Reanimation, Geburtshilfe.

Personelle Mindeststruktur:

4,4 VZÄ im standortbezogenen Notarzt-Pool zum Leistungsbeginn.Bei Angebotsabgabe idealerweise vertraglich gebundene Notärzte; andernfalls Eigenerklärung der Notärzte zur Verfügbarkeit.Mehrfachanrechnung derselben Kapazität in mehreren Angeboten ist unzulässig.

Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe (beide Lose)

Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft darf keine Ausschlussgründe aufweisen.Gesamtnachweis der Eignung erforderlich; Eignungsnachweise nur für den jeweiligen Aufgabenteil nötig.Zusammensetzung der Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe nicht mehr änderbar (sonst Ausschluss).Einsatz von Nachunternehmern nur gemäß § 36 VgV; Kapazitätsnachweis bei Vertragsschluss erforderlich.Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich; Verpflichtungserklärungen und Nachweise der Ausschlussgründe für jeden Dritten erforderlich.Formulare 531 EU, 533 EU, 533a EU und 534a EU sind je nach Konstellation verpflichtend.

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre zum Ablauf der Angebotsfrist (04.09.2026)Volumen: nicht spezifisch beziffert; muss zur geforderten 4,4-VZÄ-Notarztgestellung vergleichbar sein

Notarztgestellung im öffentlichen Rettungsdienst, nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar

Leistung muss mindestens 1 Jahr erbracht worden sein; bei Bietergemeinschaften können Referenzen addiert werden; konzernverbundene Unternehmen werden NICHT als eigene Referenz anerkannt; lose/informelle Zusammenarbeit ohne vertragliche Grundlage reicht nicht; bei Zuschlag auf beide Lose ist Erfahrung mit dauerhafter paralleler Durchführung mehrerer vergleichbarer Notarztgestellungen nachzuweisen

wie Allgemein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.