Nutzung der Prozessplattform WEBCON

Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Wismut GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 28. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Wismut GmbH beschafft die Bereitstellung und Nutzung der Prozessplattform WEBCON inklusive Software-Lizenzen (Lite, Core, Premium), Service Level Agreement, Updates, deutschsprachiger Dokumentation sowie Remote-Beratungsleistungen.

Was zu beschaffen ist:

WEBCON-Lizenzen (Lite, Core, Premium) im On-Premise-Betrieb, mit Möglichkeit der Lizenzsteigerung oder Umwandlung von Lite- in Core-LizenzenService Level Agreement (SLA) mit definierten Reaktions- und WiederherstellungszeitenJährliche Updates und deutschsprachige Unterlagen/DokumentationenRemote-Beratungsleistungen (bis zu 5 Personentage pro Jahr in den ersten 2 Vertragsjahren)

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 06.12.2026 bis 05.12.2030 (48 Monate)Zuschlag erfolgt nach PreisAngebote sind bis 27.08.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform einzureichen

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. August 2026

Termin / FristAUG2023 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung28. Juli 2020

Angebotsfrist27. Aug. 2026

Angebotsöffnung27. Aug. 2026

Bindefrist27. Aug. – 21. Okt. 2026

Zuschlagca. 21. Okt. 2026

Ausführungsbeginn6. Dez. 2026

Vertragsbeginn6. Dez. 2026

Beratungsleistungen6. Dez. 2026 – 5. Dez. 2028

Vertragslaufzeit6. Dez. 2026 – 5. Dez. 2030

Preisanpassung Beratung möglich6. Dez. 2028

Kündigung durch Auftragnehmer5. Juni 2030

Kündigung durch Auftraggeber5. Sep. 2030

Preisanpassung Lizenzen möglich6. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 6. Dez. 2030 – 5. Dez. 2031

Verlängerung 2ca. 6. Dez. 2031 – 5. Dez. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium. Eine Angabe der Gewichtung ist nicht möglich, da nur ein Kriterium vorhanden ist.

KI-Hinweis: Das Dokument gibt auf Seite 3 an, dass ausschließlich der Preis das Zuschlagskriterium ist; eine Gewichtung ist bei nur einem Kriterium nicht erforderlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Software-Lizenzen

Bereitstellung von WEBCON-Lizenzen im On-Premise-Betrieb:

WEBCON Lite-Lizenzen (geschätzter Bedarf: 450 Stück/Jahr)WEBCON Core-Lizenzen (geschätzter Bedarf: 150 Stück/Jahr)WEBCON Premium-Lizenzen (geschätzter Bedarf: 6 Stück/Jahr)

Die Lizenzmenge kann bedarfsgerecht gesteigert werden. Außerdem ist eine Umwandlung von Lite-Lizenzen in Core-Lizenzen möglich.

Die Bereitstellung erfolgt zum Vertragsbeginn am 06.12.2026, spätestens jedoch einen Monat nach Auftragserteilung.

Service Level Agreement (SLA)

Es gilt ein Service Level Agreement mit folgenden Reaktions- und Wiederherstellungszeiten:

|---|---|---|---|

Servicezeit: Montag bis Freitag, 07:00–16:00 Uhr.

Updates und Dokumentation

Regelmäßige Updates der WEBCON-PlattformDeutschsprachige Unterlagen und Dokumentationen

Remote-Beratungsleistungen

Während der ersten zwei Vertragsjahre (bis 05.12.2028):

Bis zu 5 Personentage pro Jahr (1 Personentag = 8 Arbeitsstunden), ohne Anspruch auf AbrufErbringung durch deutschsprachige PartnerInhalte:Unterstützung bei Konfiguration und Customizing der WEBCON-PlattformBeratung zu Gestaltung und Optimierung von Workflows und ProzessenSchulung und Wissenstransfer für Administratoren und Key-UserBeratung zu Lizenz- und Architekturfragen

Die Leistung wird remote erbracht; Vor-Ort-Einsätze am Standort der Wismut GmbH (Jagdschänkenstraße 29, 09117 Chemnitz) sind nur in Ausnahmefällen vorgesehen.

Vertragliche Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung

Vertrag ist unbefristet mit einer Mindestlaufzeit vom 06.12.2026 bis 05.12.2030 (48 Monate)Bei Nichtkündigung verlängert sich der Vertrag um jeweils ein JahrErstmalige Kündigung durch den Auftragnehmer: bis 05.06.2030 (6 Monate vor Ende der Mindestlaufzeit)Erstmalige Kündigung durch den Auftraggeber: bis 05.09.2030 (3 Monate vor Ende der Mindestlaufzeit)Einsatz von Nachauftragnehmern nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers (mit schriftlicher Begründung)Anwendbare Vertragswerke: VOL/B, EVB-IT Überlassung Typ B (Lizenzen), EVB-IT Pflege S (SLA), EVB-IT Dienstleistungs-AGB (Beratung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Zuschlagskriterium

Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit) im Rahmen der VgVZuschlagskriterium: ausschließlich Preis (niedrigster Preis)

Auswahlkriterien

Jahresdurchschnitt der Mitarbeiteranzahl (gemäß Stammdaten-Auswahlkriterium)Der Nachunternehmer-/Drittunternehmenseinsatz ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich

Erforderliche Erklärungen und Nachweise

Eigenerklärung zur Eignung (Fbl. 4.12) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); alternativ Präqualifikationsnummer (PQ) oder ULV-BescheinigungEigenerklärung Russland Sanktionspaket 5 EU: Bestätigung, dass kein Russland-Bezug besteht (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung >50 %, kein Handeln im Auftrag solcher Personen). Bei Eignungsleihe, Nachunternehmern oder Lieferanten mit Russland-Bezug dürfen deren Leistungen maximal 10 % des Auftragswerts ausmachen.Tarifvertragliche Vereinbarung (Fbl. 4.13) zur Einhaltung tarifvertraglicher und öffentlich-rechtlicher BestimmungenSelbstauskunft (Fbl. 4.12.1)Bei Bietergemeinschaft: Erklärung (Fbl. 4.11), Verzeichnis der Mitglieder, gesamtschuldnerische HaftungBei Nachunternehmern/Drittunternehmen: Verzeichnis (Fbl. 4.8) und Verpflichtungserklärung (Fbl. 4.9)Produktbeschreibung/Datenblatt zur angebotenen WEBCON-PlattformPreisblatt und bepreistes Leistungsverzeichnis

Rechtsbehelf und Nachprüfung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.