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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Nutzung der Prozessplattform WEBCON

Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Wismut GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Wismut GmbH beschafft die Bereitstellung und Nutzung der Prozessplattform WEBCON inklusive Software-Lizenzen (Lite, Core, Premium), Service Level Agreement, Updates, deutschsprachiger Dokumentation sowie Remote-Beratungsleistungen.

Was zu beschaffen ist:

WEBCON-Lizenzen (Lite, Core, Premium) im On-Premise-Betrieb, mit Möglichkeit der Lizenzsteigerung oder Umwandlung von Lite- in Core-LizenzenService Level Agreement (SLA) mit definierten Reaktions- und WiederherstellungszeitenJährliche Updates und deutschsprachige Unterlagen/DokumentationenRemote-Beratungsleistungen (bis zu 5 Personentage pro Jahr in den ersten 2 Vertragsjahren)

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 06.12.2026 bis 05.12.2030 (48 Monate)Zuschlag erfolgt nach PreisAngebote sind bis 27.08.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform (subreport/ELViS) einzureichen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2020 JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Veröffentlichung28. Juli 2020
Angebotsfrist27. Aug. 2026
Angebotsöffnung27. Aug. 2026
Bindefrist27. Aug. – 21. Okt. 2026
Zuschlagca. 21. Okt. 2026
Ausführungsbeginn6. Dez. 2026
Vertragsbeginn6. Dez. 2026
Beratungsleistungen6. Dez. 2026 – 5. Dez. 2028
Vertragslaufzeit6. Dez. 2026 – 5. Dez. 2030
Preisanpassung Beratung möglich6. Dez. 2028
Kündigung durch Auftragnehmer5. Juni 2030
Kündigung durch Auftraggeber5. Sep. 2030
Preisanpassung Lizenzen möglich6. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 6. Dez. 2030 – 5. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 6. Dez. 2031 – 5. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis ist das einzige Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Auf dem Formblatt ist ausschließlich 'der Preis' als Zuschlagskriterium angekreuzt, weitere Kriterien und deren Gewichtung sind nicht angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Software-Lizenzen

Bereitstellung von WEBCON-Lizenzen im On-Premise-Betrieb:

WEBCON Lite-Lizenzen (geschätzter Bedarf: 450 Stück/Jahr)WEBCON Core-Lizenzen (geschätzter Bedarf: 150 Stück/Jahr)WEBCON Premium-Lizenzen (geschätzter Bedarf: 6 Stück/Jahr)

Die Lizenzmenge kann bedarfsgerecht gesteigert werden. Außerdem ist eine Umwandlung von Lite-Lizenzen in Core-Lizenzen möglich.

Die Bereitstellung erfolgt zum Vertragsbeginn am 06.12.2026, spätestens jedoch einen Monat nach Auftragserteilung.

Service Level Agreement (SLA)

Es gilt ein Service Level Agreement mit folgenden Reaktions- und Wiederherstellungszeiten:

| Störungsklasse | Beschreibung | Reaktionszeit | Wiederherstellungszeit |

|---|---|---|---|

| 1 – kritisch | Totalausfall (kein Ticketing, keine Messwerterfassung) | 4 Stunden (innerhalb Servicezeit) | 2 Werktage |

| 2 – hoch | Wesentliche Funktion eingeschränkt | 1 Werktag | 3 Werktage |

| 3 – mittel | Einschränkung mit Workaround | 2 Werktage | 5 Werktage |

| 4 – niedrig | Geringfügige Beeinträchtigung | 3 Werktage | nächster Programmstand |

Servicezeit: Montag bis Freitag, 07:00–16:00 Uhr.

Updates und Dokumentation

Regelmäßige Updates der WEBCON-PlattformDeutschsprachige Unterlagen und Dokumentationen

Remote-Beratungsleistungen

Während der ersten zwei Vertragsjahre (bis 05.12.2028):

Bis zu 5 Personentage pro Jahr (1 Personentag = 8 Arbeitsstunden), ohne Anspruch auf AbrufErbringung durch deutschsprachige PartnerInhalte:Unterstützung bei Konfiguration und Customizing der WEBCON-PlattformBeratung zu Gestaltung und Optimierung von Workflows und ProzessenSchulung und Wissenstransfer für Administratoren und Key-UserBeratung zu Lizenz- und Architekturfragen

Die Leistung wird remote erbracht; Vor-Ort-Einsätze am Standort der Wismut GmbH (Jagdschänkenstraße 29, 09117 Chemnitz) sind nur in Ausnahmefällen vorgesehen.

Vertragliche Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung

Vertrag ist unbefristet mit einer Mindestlaufzeit vom 06.12.2026 bis 05.12.2030 (48 Monate)Bei Nichtkündigung verlängert sich der Vertrag um jeweils ein JahrErstmalige Kündigung durch den Auftragnehmer: bis 05.06.2030 (6 Monate vor Ende der Mindestlaufzeit)Erstmalige Kündigung durch den Auftraggeber: bis 05.09.2030 (3 Monate vor Ende der Mindestlaufzeit)Einsatz von Nachauftragnehmern nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers (mit schriftlicher Begründung)Anwendbare Vertragswerke: VOL/B, EVB-IT Überlassung Typ B (Lizenzen), EVB-IT Pflege S (SLA), EVB-IT Dienstleistungs-AGB (Beratung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Zuschlagskriterium

Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit) im Rahmen der VgVZuschlagskriterium: ausschließlich Preis (niedrigster Preis)

Auswahlkriterien

Jahresdurchschnitt der Mitarbeiteranzahl (gemäß Stammdaten-Auswahlkriterium)Der Nachunternehmer-/Drittunternehmenseinsatz ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich

Erforderliche Erklärungen und Nachweise

Eigenerklärung zur Eignung (Fbl. 4.12) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); alternativ Präqualifikationsnummer (PQ) oder ULV-BescheinigungEigenerklärung Russland Sanktionspaket 5 EU: Bestätigung, dass kein Russland-Bezug besteht (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung >50 %, kein Handeln im Auftrag solcher Personen). Bei Eignungsleihe, Nachunternehmern oder Lieferanten mit Russland-Bezug dürfen deren Leistungen maximal 10 % des Auftragswerts ausmachen.Tarifvertragliche Vereinbarung (Fbl. 4.13) zur Einhaltung tarifvertraglicher und öffentlich-rechtlicher BestimmungenSelbstauskunft (Fbl. 4.12.1)Bei Bietergemeinschaft: Erklärung (Fbl. 4.11), Verzeichnis der Mitglieder, gesamtschuldnerische HaftungBei Nachunternehmern/Drittunternehmen: Verzeichnis (Fbl. 4.8) und Verpflichtungserklärung (Fbl. 4.9)Produktbeschreibung/Datenblatt zur angebotenen WEBCON-PlattformPreisblatt und bepreistes Leistungsverzeichnis

Rechtsbehelf und Nachprüfung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 34%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformulare und Preisunterlagen
Eignung und Eigenerklärungen
Bietergemeinschaft, Nachunternehmer und Drittunternehmen
Nebenangebote
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Wismut GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53113 Bonn
Ort
53113 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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