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Objektgruppe 2: Unterhaltsreinigung Verwaltungsgebäude

Stadt Bocholt | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bocholt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 24 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bocholt schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung (laufende Innenreinigung) ihres Verwaltungsgebäudes Gigaset-Gebäude an der Kaiser-Wilhelm-Straße 52–58 in 46395 Bocholt als offenes Verfahren nach VgV aus.

Es geht darum, eine Gesamtreinigungsfläche von rund 9.676,5 m² über mehrere Gebäudeteile (BT1–BT5) und Geschosse fachgerecht zu reinigen. Dazu gehören Böden (Vinyl, Teppich, Fliesen, Beton), Sanitärbereiche, Küchen, Flure und Büros – mit unterschiedlichen Rhythmen (z. B. 5× wöchentlich für Sanitär/Küchen, 1× wöchentlich für Büros, 1× monatlich für Lager).

Der Auftrag läuft vom 01.01.2027 bis zum 21.06.2030 (ca. 41,5 Monate). Bieter müssen ein Qualitätssicherungskonzept und ein Implementierungskonzept vorlegen und mindestens eine vergleichbare Referenz nachweisen.

Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de) bis spätestens 14.10.2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Bindefristca. 14. Okt. – 14. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 21. Juni 2030
Vertragsende21. Juni 2030
Übergabe RevierpläneDatum offenEndgültige Revierpläne sind innerhalb von 7 Tagen nach Reinigungsbeginn vorzulegen.
Mängelbeseitigung nach BeanstandungDatum offenInnerhalb von 24 Stunden nach Beanstandung zu beseitigen.
Mängelbeseitigung nach 3. BeanstandungDatum offenInnerhalb von 1 Woche nach der dritten Beanstandung zu beseitigen.
Kündigungsfrist (ordentlich)Datum offenOrdentliche Kündigung mit Frist von 8 Monaten möglich.
Teilkündigung bei NichtnutzungDatum offenTeilkündigung mit Frist von 4 Wochen zum Monatsende möglich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität20 Kriterien
  • Preis50%

    Angebotspreis; niedrigster Preis erhält 50 Punkte, höhere Preise erhalten linear abgestuft weniger Punkte nach der Formel (niedrigster Preis / Angebotspreis) × 50.

Preis: niedrigster Preis = 50 Punkte; Formel: (niedrigster Preis / Angebotspreis) × 50. Leistungsstunden: höchste Stundenzahl = 30 Punkte; Formel: (Stundenzahl Bieter / höchste Stundenzahl) × 30. Qualitätssicherungskonzept: max. 10 Punkte (Summe der Teilbewertungen 4.3.1–4.3.14). Implementierungskonzept: max. 10 Punkte (Summe der Teilbewertungen 4.4.1–4.4.5).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. prozentualer Gewichtung und detaillierter Bewertungsformel (einschließlich Punktstaffeln für Unterkriterien) sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Frequenzen

Die Unterhaltsreinigung umfasst die laufende Reinigung aller gereinigten Flächen und Räume mit ordentlichem und gepflegtem Gesamteindruck. Böden sind frei von sichtbarem Schmutz zu halten, lose Verschmutzungen vollständig zu entfernen. Reinigungsfrequenzen nach Raumgruppen:

Büros, Besprechungsräume, Großraumbüros (C1): 1× wöchentlich oder 5× wöchentlich (je nach Bereich)Flure und Treppenhäuser (E): 1× oder 5× wöchentlichSanitär-/WC-Anlagen (G4): 5× wöchentlichKüchen (I1): 5× wöchentlichTechnik-/Kopierräume (D): ca. 2,5× wöchentlichAbstellräume/Lager (K): 1× monatlich oder 1× wöchentlich

Gesamtfläche: 9.676,5 m². Bodenbelagsarten: Vinyl, Teppich, Fliesen, Beton.

Von der Reinigung ausgeschlossen: Technikräume, Serverräume, Lagerbereiche (gekennzeichnet 'keine Reinigung'), Datenschutzbereiche (ein Büro in BT3 mit 266 m²), Fahrzeugstellplätze und Lüftungsräume.

Gebäude und Geschossstruktur

Gebäudekomplex Gigaset-Gebäude, Kaiser-Wilhelm-Straße 52–58, 46395 Bocholt, bestehend aus mehreren Gebäudeteilen:

BT1: Gigaset-Gebäude (Glasbau Richtung Kaiser-Wilhelm)BT2: Glasbau Richtung Alfred-Flender-StraßeBT3: BacksteinbauBT4 (2402): überwiegend Lager, Umkleiden (nur Teilflächen)BT5 (2403): Lager, Küche, Sozialräume (nur Teilflächen)

Jeder Gebäudeteil umfasst EG sowie 5 Obergeschosse (OG1–OG5).

Weitere Pflichten des Auftragnehmers

Schließdienst: Fenster schließen, Wasserhähne zudrehen, Licht ausschalten, Türen verschließen/abschließen (auch Außentüren); Stühle vor Reinigung hochstellenAbfallentsorgung: Ordnungsgemäße Entsorgung in allen Räumen, auch in nicht turnusmäßig gereinigten Bereichen; Mülltüten (keine recyclingfähigen Plastikbiomülltüten in 10-Liter-Biotonnen)Aufmaß und Flächenveränderungen dokumentieren (Änderungen > 5 % ab der 4. Woche nach Reinigungsbeginn)Revierpläne: vorläufige Pläne bis 7 Tage nach Reinigungsbeginn übergeben, endgültige Pläne ebenfalls fristgerecht vorlegenGrundreinigung und Einpflege gemäß Aufmaß, inkl. maschinelles Grundreinigen, Einpflege, Teppichreinigung

Material, Geräte und Personalanforderungen

Vom Auftragnehmer zu stellen:

Reinigungsgeräte und -material (außer Wasser/Energie)Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel (einwandfrei, nicht ätzend, nachhaltig); Sicherheitsdatenblätter vor OrtReinigungsautomaten (vom Auftraggeber gewünscht)Firmenausweis, Dienstkleidung und PSA für das Personal

Vom Auftraggeber unentgeltlich gestellt:

Wasser und elektrische EnergieUmkleideräume und AbstellräumeHygieneverbrauchsmaterialien (Papierhandtücher, Toilettenpapier, Seife)

Personal:

Beauftragter mit Vollmacht zur Entgegennahme rechtsverbindlicher ErklärungenObjektleitung vor OrtPolizeiliche Führungszeugnisse auf VerlangenDeutsche Sprachkenntnisse gewährleistetUnterweisungen zu Arbeitssicherheit/GesundheitsschutzSchriftliche Datenschutzverpflichtung

Qualitätssicherung und Dokumentation

Regelmäßige Qualitätskontrollen durch den Auftraggeber sowie eigene dokumentierte Kontrollen des AuftragnehmersElektronische Zeiterfassung in jedem eigenständigen GebäudeMonatliche ArbeitsstundennachweiseQualitätskontrollen vor NutzungsaufnahmeMängelbeseitigung: innerhalb von 24 Stunden nach Beanstandung; nach der 3. Beanstandung innerhalb von 1 WocheLeistungs-Obergrenze je Raumgruppe: G1 = 100, G2 = 120, G3 = 100, G4 = 100, G5 = 110 qm/Stunde – ein höherer Wert führt zum Ausschluss des AngebotsBerechnungsgrundlage: 300 Kalendertage/Jahr für Verwaltungs-/Kulturgebäude, 209 Kalendertage/Jahr für Schulungsräume

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und gewerberechtliche Voraussetzungen

Es dürfen weder zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB noch fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen (Eigenerklärungen 1.1 und 1.2). Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein (Eigenerklärung 1.3). Bieter müssen ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllen.

Es dürfen zudem keine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz), § 21 Abs. 1 SchwarzArbG (Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz) und § 21 AEntG (Arbeitnehmerentsendegesetz) vorliegen.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Nachweis von mindestens einer durchgeführten Unterhaltsreinigung für ein Verwaltungs- bzw. Bürogebäude mit folgenden Anforderungen:

Nettoauftragswert: mindestens 80.000 Euro pro JahrDauer: mindestens 2 JahreZeitraum: August 2023 bis August 2026Angabe: Art und Umfang der Leistung

Zwingend einzureichende Konzepte (Bewertungsgrundlage)

Qualitätssicherungskonzept – u. a. mit Angaben zu:

Häufigkeit dokumentierter KontrollenQualifikation der kontrollverantwortlichen PersonAnteil kontrollierter RäumeMängeldokumentation und -mitteilungRegelmäßige persönliche Termine mit dem AuftraggeberErreichbarkeit der ObjektleitungBegleitung der ReinigungskräfteMängelbeseitigungs- und ReaktionszeitenVermeidung von Überdosierung bei ReinigungschemieKompensation von Krankheits-/Urlaubsfällen

Implementierungskonzept – u. a. mit Angaben zu:

Anzahl der für den Objektstart verantwortlichen PersonenZeitpunkt der vorläufigen RevierplanungProtokollierung der ObjektübergabeEinweisung der Reinigungskräfte

Nachunternehmer, Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (Bildung einer ARGE, Mitgliederliste, bevollmächtigter Vertreter mit Vertretungsbefugnis, gesamtschuldnerische Haftung); auf Verlangen von allen Mitgliedern unterzeichnetUnteraufträge/Eignungsleihe: Benennung der Leistungen/Kapazitäten im Angebot; Name, gesetzlicher Vertreter, Kontaktdaten; Verpflichtungserklärung; bei Eignungsleihe zusätzlich gemeinsame HaftungserklärungEigenerklärung nach § 47 VgV zu Unteraufträgen/Nachunternehmern ist verpflichtend einzureichen

Sonstige einzureichende Erklärungen und Nachweise

Eigenerklärung SanktionspaketVerpflichtungserklärung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW)Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögens-, Personen- und BearbeitungsschädenMitgliedschaftsnachweis in Berufsgenossenschaft und gesetzlicher UnfallversicherungBewerbungsbedingungen verlangen grundsätzlich entweder die ausgefüllte 'Eigenerklärung zur Eignung' (ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); Bescheinigungen nicht in deutscher Sprache sind mit Übersetzung vorzulegen
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: August 2023 bis August 2026Volumen: Nettoauftragswert mindestens 80.000 Euro pro Jahr

Mindestens eine durchgeführte Unterhaltsreinigung für ein Verwaltungs- bzw. Bürogebäude

Dauer mindestens 2 Jahre; Angabe von Art und Umfang erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsschreiben und Eigenerklärungen (Anlage B)
Eignungsnachweise
Konzepte und Kalkulation
Formale Anforderungen
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Zur Original-Ausschreibung

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bocholt | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
46395 Bocholt
Ort
46395 Bocholt
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bocholt.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
46395 Bocholt
Nordrhein-Westfalen

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