Öffentlichkeitskampagne UNSEA AP 2

Fraunhofer UMSICHT | Vergabekammern des BundesOberhausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 23. August 2026

Angebotsfrist: 07. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Konzeption, Umsetzung und Begleitung einer Öffentlichkeitskampagne für das Umweltbundesamt-Projekt "UNtangling our SEAs (UNSEA)". Ziel ist es, die Projektergebnisse zur Vermeidung von Geisternetzen (ALDFG) in Nord- und Ostsee zielgruppengerecht zu kommunizieren, Bewusstsein zu schaffen, Verhaltensänderungen anzustoßen und politische Anschlussoptionen zu flankieren.

Fraunhofer UMSICHT vergibt diese Dienstleistung als Unterauftragnehmer für das Umweltbundesamt. Bewertet wird primär die Qualität des Konzepts (nicht der niedrigste Preis). Vertragslaufzeit bis zu 7 Jahre, Beginn 01.11.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Fristca. 2. Sep. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Bindefrist7. Sep. – 21. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027

Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Juli 2027

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Verlängerung 4ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031

Verlängerung 5ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032

Verlängerung 6ca. 1. Nov. 2032 – 31. Okt. 2033

Vertragsende31. Okt. 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 35%Qualität 65%

Preis35%
Angebotspreis (Wertungssumme aus Personalaufwand, Sachkosten und Kontingenten). Bewertung über LP-Formel, maximal 85 Leistungspunkte, Wichtungsfaktor 35 %. Preisobergrenze: 740.000,00 €.
Qualität (Konzept)65%
Vom Bieter zu erstellendes Konzept auf Basis des vorgegebenen Layouts (Anl. 2) und Zeitplans (Anl. 3). Bewertungsmaßstab gemäß Dokument 'Anl. 1 WT Konzeptwertung Bewertungsmatrix'. Maximal 85 Leistungspunkte, Wichtungsfaktor 65 %.

LP Preis = (minimale Angebotssumme / ((aktuelle Angebotssumme − minimale Angebotssumme) + minimale Angebotssumme)) * max. LP Preis. Die erreichten Leistungspunkte (Preis und Qualität, jeweils max. 85 LP) werden mit dem Wichtungsfaktor (Preis 35 %, Qualität 65 %) multipliziert, auf zwei Nachkommastellen gerundet und zum Gesamtergebnis LP addiert. Das Angebot mit dem höchsten Gesamtergebnis LP ist das wirtschaftlichste.

KI-Hinweis: Die Unterkriterien und Gewichtungen der Qualitätsbewertung (Konzeptwertung) sind im referenzierten Dokument 'Anl. 1 WT Konzeptwertung Bewertungsmatrix' definiert, das in den bereitgestellten Vergabeunterlagen nicht enthalten ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Aufgaben

Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit über die gesamte Vertragslaufzeit (max. 7 Jahre)Enge Abstimmung mit UBA, Fraunhofer UMSICHT und Projektpartnern; 14-tägige AbstimmungstermineDokumentation und nachhaltige LeistungsausführungMitarbeit bei der Projektsteuerung (geschätzt 20 Stunden)

Phase 1 – Strategieentwicklung (Jahr 1)

Definition der Kommunikationsziele und Zielgruppen pro Sektor (Fischerei, Häfen, Verbraucher, Politik)Entwicklung der Kommunikationsstrategie und KampagnenarchitekturFestlegung der Kernbotschaften (Problemklärung, Verantwortung, Lösungsansätze)Erstellung Corporate Design, Key Visuals, Lizenzschrift, Stockmotive, PiktogrammeAufbau und laufender Betrieb einer ProjektwebseitePlanung erster Pressemaßnahmen und Partnerakquise (z.B. RTM, wissenschaftliche Institute)Entwicklung Governance-, Abstimmungs- und Freigabekonzept (Rollen, redaktionelle Abläufe, QS, Freigabe)

Phase 2 – Bewusstseinsbildung und Beteiligung (Jahre 2–6)

Öffentlichkeitswirksame Kampagneneinführung mit Auftaktveranstaltung (bis 100 Personen, Berlin), Presseansprache, Social-Media-OffensiveHalbjährliche Presseaussendungen, Informationsbroschüren, Policy BriefsContent- und Social-Media-Maßnahmen (Equipment, Kooperationen, Paid Media, Influencer-Marketing)Begleitung Design-Wettbewerb, Wanderausstellung, jährliche BergungskampagnenLehrvideo Gearmarking, Meldestelle Lost Fishing GearCross-Themen-Vernetzung (Mikroplastik, Klimawandel, Biodiversität)Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von 7 zweitägigen Workshops (je bis 80–100 Personen)

Phase 3 – Evaluation, Verstetigung und politische Kommunikation (Jahr 7)

Monitoring- und Evaluationskonzept, WirkungsanalyseAbschlussbericht mit Handlungsempfehlungen und VerstetigungsstrategienInternationale Abschlusskonferenz (3 Tage, bis 300 Teilnehmer) inkl. Dolmetschung DE-EN, Technik, Begleitpersonal

Abrechnungsbestandteile (Preisblatt)

Personalaufwand nach Stunden (Arbeitspakete AP 1, AP 2.1.1–2.3.2)Sachkosten als Pauschalen (z.B. Lizenzschrift, Website, Content/Social Media, Veranstaltungsausstattung)Kontingente nach Aufwand: Reisekosten (7 Workshops, 3 Konferenztage), externe Vortragende (max. 410), Getränke/Speisen (bis 700 Workshop- und 600 Konferenzteilnehmende), Location und Technik, Dolmetschung, Begleitpersonal (18 Personentage)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und berufliche Eignung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (bzw. gleichwertiger Nachweis) – jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes EignungsleihgeberSprachkenntnisse: Ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift des eingesetzten Personals – gilt auch für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer im direkten Kontakt mit dem Auftraggeber

Referenzen

Mindestens 2 Unternehmensreferenzen zu nicht werblichen ÖffentlichkeitskampagnenMindestens 2 Personalreferenzen der vorgesehenen ProjektmitarbeiterAnforderungen an beide Referenzarten: letzte 5 Jahre, Leistungserbringung mind. 8 Monate, Umfang mind. 50 Personentage, gerichtet an die breite Öffentlichkeit

Ausschlussgründe und Pflicht-Erklärungen

Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (von jedem Bieter/Mitglied; Selbstreinigungsmaßnahmen ggf. auf gesonderter Anlage)Tariftreueversprechen gemäß § 3 BTTG (oder Präqualifizierungszertifikat)Eigenerklärung Russlandsanktionen gemäß EU-VO 833/2014 (auch von Unterauftragnehmern >10% Auftragswert)Verpflichtungserklärung UAN für UBA-Ausschreibung (Ausschlusskriterium)Bereitschaft, als Eignungsleihgeber und Unterauftragnehmer für Fraunhofer UMSICHT zur Verfügung zu stehen

Konzeptanforderungen

Umsetzungskonzept (max. 10 DIN A4-Seiten): methodisches Vorgehen, Bearbeitungsschritte, Umgang mit Vorarbeiten, Zielgruppen- und Botschaftenentwicklung, Abstimmungslogik, Qualitätssicherung, MonitoringArbeits- und Zeitplan mit wesentlichen Arbeitsschritten, Meilensteinen und ErgebnislieferungenKonzept muss Projektverständnis und methodische Kompetenz erkennen lassen

Zuschlagskriterium

Bewertet wird die Qualität (Konzeptlayout Teil 1 und Zeitplan), nicht der niedrigste PreisLebensläufe und Datenschutzerklärung sind Informationskriterien (keine Wertung, aber einzureichen)

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre ab Versendung der BekanntmachungVolumen: Je Referenz mind. 50 Personentage, Leistungserbringung mind. 8 Monate

Mindestens 2 vergleichbare Unternehmensreferenzen zu Öffentlichkeitskampagnen (nicht werblicher Art) für die Sensibilisierung spezifischer Themenfelder, gerichtet an (ein Segment der) breite Öffentlichkeit

Durch das Unternehmen erbrachte Kampagnen; Ergebnisberichte einreichen

2 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre ab Versendung der BekanntmachungVolumen: Je Referenz mind. 50 Personentage, Leistungserbringung mind. 8 Monate

Mindestens 2 vergleichbare Personalreferenzen von Mitarbeitern des vorgesehenen Projektteams zu Öffentlichkeitskampagnen (nicht werblicher Art)

Durch das vorgesehene Personal erbrachte Kampagnen; eine Referenz darf zugleich als Unternehmens- und Personalreferenz dienen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.