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Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei in Hünfeld (Hessen) - VOEK 279-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hünfeld, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben schreibt im offenen EU-Verfahren Reinigungsleistungen für die Liegenschaft der Bundespolizeiabteilung Hünfeld (Molzbacher Str. 35, 36088 Hünfeld) aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigung von 22 Gebäuden mit rund 18.845 m² Grundfläche (ca. 2,19 Mio. m² Reinigungsfläche pro Jahr), Los 2 die Glasreinigung von 19 Gebäuden mit rund 4.328 m² Glasfläche (ca. 8.656 m² Reinigungsfläche pro Jahr bei halbjährlicher Reinigung). Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.08.2027 und endet am 31.07.2031 (4 Jahre) mit Option auf zwei Verlängerungen um je 1 Jahr.

Was Sie tun müssen

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de eingereicht. Die Angebotsfrist endet am 10.11.2026 um 09:00 Uhr. Neben dem Preisblatt und dem Angebotsschreiben sind Eigenerklärungen zur Eignung, Angaben zu Referenzen (mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart) sowie Nachweise zur Haftpflichtversicherung einzureichen. Für die Reinigung der Schießanlage ist eine Erlaubnis nach § 7 SprengG erforderlich; das eingesetzte Personal muss einen Befähigungsschein nach § 20 SprengG vorweisen können.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Frist Besichtigungstermin15. Okt. 2026
Freiwillige Ortsbesichtigung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Rügefrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 31. Mai 2027
Vertragsbeginn1. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. Aug. 2027 – 31. Juli 2031
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2031 – 31. Juli 2032
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2032 – 31. Juli 2033bis 2033
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenSpätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert vorzulegen.
Widerspruchsfrist AuftraggeberinDatum offen6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, um eine Verlängerung zu verhindern.
Widerspruchsfrist AuftragnehmerDatum offen9 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, um eine Verlängerung zu verhindern.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen3 Monate zum Monatsende während der verlängerten Vertragslaufzeit.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung, frühestens nach Erfüllung aller Zahlungsvoraussetzungen.
Anpassung LeistungsumfangDatum offen4 Wochen nach Zugang der Erklärung der Auftraggeberin hat der Auftragnehmer Anpassungen vorzunehmen.
Mitteilung EntgeltanpassungDatum offen2 Wochen nach Geltendmachung hat der Auftragnehmer das angepasste Entgelt mitzuteilen.
VerschwiegenheitserklärungDatum offenVerschwiegenheitserklärung je Reinigungskraft mindestens 3 Wochen vor erstmaligem Einsatz vorzulegen; jährliche Wiederholung.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenAnmeldung des Reinigungspersonals bei der Bundespolizei spätestens 2 Tage vor erstmaligem Auftragseinsatz.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Wertungspreis (Unterhaltsreinigung) pro Los70%

    Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält 700 Punkte (maximale Punktzahl); andere Angebote erhalten nach der genannten Formel weniger Punkte.

  • Angebotene Reinigungsstunden pro Los30%

    Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält 300 Punkte (maximale Punktzahl); andere Angebote erhalten nach der genannten Formel weniger Punkte. Die Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.

Kriterium 1 (Preis): Punktzahl = 700 x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis); Kriterium 2 (Reinigungsstunden): Punktzahl = 300 x (zu bewertende angebotene Reinigungsstunden / höchste angebotene Reinigungsstunden); Gesamt: Addition beider Punktzahlen (max. 1000 Punkte)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (70% Preis, 30% Reinigungsstunden) und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (A-01_Bewerbungsbedingungen, Ziffer 4) und in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsort und Vertragsrahmen

Leistungsort: Bundespolizeiabteilung Hünfeld, Molzbacher Str. 35, 36088 Hünfeld (WE 132256)Leistungszeitraum: 01.08.2027 bis 31.07.2031 (48 Monate)Optionale Verlängerung: maximal 2 × 12 Monate (bis 31.07.2033)Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgebenNebenangebote sind nicht zugelassenZuschlagskriterium: niedrigster Preis

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers

Eigenes qualifiziertes Personal, Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel bereitstellenVerwendung umweltfreundlicher, formaldehydfreier Reinigungsmittel; Sicherheitsdatenblätter vor Leistungsbeginn vorlegen (REACH-VO EG 1907/2006)Geräte mit VDE-/GS-Zeichen oder gleichwertigEinhaltung des 5-Farbsystems für ReinigungsutensilienSchlüsselmanagement und Zutrittsregelungen beachtenTägliche Anwesenheitsliste, Arbeitsscheine nach ReinigungserbringungVerschwiegenheitsverpflichtung des Personals (jährliche Wiederholung)Anmeldung des Reinigungspersonals bei der Bundespolizei mind. 2 Tage vor Einsatz; polizeiliche Überprüfung möglichSicherheitsbelehrung vor erstmaligem EinsatzTariftreue: allgemeinverbindlicher Tarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks ist einzuhaltenAuf Verlangen Anpassung des Leistungsumfangs und der Reinigungshäufigkeit innerhalb von 4 WochenBedarfsleistungen und Zusatzleistungen auf Abruf; nicht abgerufene Stunden verfallen am Ende des Vertragsjahres

Spezialfall Schießanlage

Die Liegenschaft umfasst eine Schießanlage. Für deren Reinigung gelten besondere Anforderungen:

Erlaubnis nach § 7 Sprengstoffgesetz (SprengG) erforderlichReinigung ausschließlich durch Befähigungsscheininhaber nach § 20 SprengG mit Fachkunde 'Reinigung von Schießanlagen' (oder unter deren Aufsicht)Betroffene Raumgruppe: J4 (4 Reinigungen pro Jahr)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB)Keine schweren Verfehlungen (Korruption §§ 333/334 StGB, nicht ordnungsgemäße Steuer-/Sozialversicherungszahlungen, falsche Eignungserklärungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)Kein Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576 (keine Niederlassung in Russland, keine >50%ige Beteiligung durch Russland, kein Handeln auf Anweisung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis (mindestens zweifache Maximierung je Versicherungsjahr):Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 2.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €Nachweis spätestens 14 Tage nach Zuschlag unaufgefordert vorzulegenStichprobenartige Anfragen bei Wirtschaftsauskunfteien möglich

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualifiziertes Personal bei Leistungsbeginn in ausreichender Zahl vorhandenMaschinen, Werkzeuge und Materialien verfügbar; sachgerechte Ausführung und Einhaltung der SicherheitsbestimmungenPraktiziertes Qualitätsmanagement (z. B. zertifiziert nach ISO 9001, ISO 14001 oder gleichwertig; alternativ eigene Dokumentation der Reinigungsleistungen)Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (siehe referenzprojekte)

Sonstige Eignungsanforderungen

Eignungsprüfung gemäß § 56 VgV (Nachforderung von Unterlagen im Ermessen der Auftraggeberin)Präqualifizierung: kann ganz oder teilweise als Nachweis dienen; bei präqualifizierten Bietern können auftragsspezifische Eignungskriterien zusätzlich angefordert werdenAktueller Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird von der Auftraggeberin angefordert (§ 6 Abs. 1 WRegG)Einsichtnahme ins Transparenzregister möglich (§ 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG)Bei Bietergemeinschaften: Angaben zu allen Mitgliedern (Art und Umfang des Leistungsteils je Los)Bei Unterauftragnehmern: Angaben zu Art und Umfang der TeilleistungenBei Eignungsleihe: zusätzlich Anlage B-06 erforderlichAusländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes, beglaubigte deutsche ÜbersetzungVerstöße gegen Vergaberecht sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen
Referenzprojekte
mindestens 3 pro Leistungsart (also 3× UHR + 3× GlasR bei Angebot für beide Lose) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1 idealerweise ≥ 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; Referenzen 2 und 3 jeweils ≥ 50 %

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) – die Anforderungen gelten für beide Lose und sind je angebotenem Los zu erfüllen.

Vergleichbar in Gegenstand und Schwierigkeitsgrad (mindestens ähnlich); von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern. Pflichtangaben je Referenz: Name Auftraggeber, Art des Referenzobjekts, Ausführungsort (Anschrift), jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Ansprechperson mit Kontaktdaten (tatsächlicher Leistungsempfänger, nicht im Unterauftragnehmerverhältnis). Dieselbe Referenz kann für mehrere Lose verwendet werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 53%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Zwingend mit dem Angebot einzureichende Unterlagen
Referenzen und Eignungsnachweise
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
36088 Hünfeld
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesimmobilien.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
36088 Hünfeld
Hessen

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