Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflege- und Grauflächenreinigungsleistungen für zwei Bundesliegenschaften in Nordrhein-Westfalen, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt-Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Sankt Augustin, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. Oktober 2026

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) schreibt im offenen EU-weiten Verfahren Grünpflege- und Reinigungsleistungen für zwei bundeseigene Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen aus.

Los 1: Bundespolizei Sankt Augustin – umfasst Grünpflege, Grauflächenreinigung und Sportanlagenpflege.Los 2: Bundespolizei Übungsgelände Wahner Heide bei Köln – umfasst reine Grünpflegeleistungen (Mähen von Landschaftsrasen, Freischneidearbeiten).

Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Die Angebotsfrist endet am 29.10.2026 um 09:00 Uhr. Die Leistung beginnt am 01.03.2027 und läuft bis 28.02.2031.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung10. Sep. 2026

Ortsbesichtigung21. Sep. – 2. Okt. 2026

Frist Besichtigungsanmeldung25. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026

Angebotsfrist29. Okt. 2026

Bindefristca. 29. Okt. 2026 – 15. Feb. 2027

Vertragslaufzeit Los 11. März 2027 – 28. Feb. 2031

Vertragslaufzeit Los 21. März 2027 – 28. Feb. 2031

Ausführungsbeginn Grauflächenreinigung Los 11. Okt. 2028

Verlängerungsoption Los 128. Feb. 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033

VersicherungsnachweisDatum offenNachweis des Versicherungsschutzes binnen 30 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung.

Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenAnmeldung der Beschäftigten spätestens 5 Arbeitstage vor Auftragsausführung für polizeiliche Überprüfung gem. § 23 Abs. 5 BPolG.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Regeln für beide Lose

Werkvertrag mit Erfolgscharakter (geschuldet ist ein Erfolg, nicht nur Tätigkeit)Leistungsbeginn: 01.03.2027; Vertragslaufzeit bis 28.02.2031 (ca. 48 Monate); max. 1 Verlängerung möglichPersonal und sämtliche Fahrzeuge, Maschinen, Geräte, Werkzeuge und Materialien werden vom Auftragnehmer gestelltArbeitskräfte müssen polizeilich überprüfbar sein (Sicherheitsüberprüfung gem. § 23 Abs. 5 BPolG); sicherheitsgefährdende Personen können vom Betreten ausgeschlossen werdenAnmeldung aller Beschäftigten (Vor-/Nachname, Geburtsdatum/-ort) spätestens 5 Arbeitstage vor Auftragsausführung bei der BundespolizeidienststelleArbeitskräfte tragen während der Anwesenheit auf der Liegenschaft sichtbar einen Lichtbildausweis (Vor-/Nachname, Firma)Objektleitung und Arbeitskräfte: mündliche Verständigung in deutscher Sprache in angemessenem NiveauEinhaltung allgemeinverbindlicher Tarifverträge, Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften (inkl. JArbSchG)Arbeitsmittel mit gültiger Betriebsgenehmigung; elektrische Geräte mit VDE/GV-ZeichenVerzicht auf Pflanzenschutzmittel, chemisch-synthetische Dünger, torfhaltige Produkte (Ausnahme mit Genehmigung)Verzicht auf Laubbläser/-puster/-sauger auf GrünflächenBei Pflanzenschutzmitteleinsatz (nur wenn zwingend erforderlich): Sachkundenachweis gem. § 9 Abs. 1 PflSchGProtokollführung über alle Leistungen (Beschäftigte, Einsatzbeginn/-ende, Art und Dauer); Protokollkopie der Monatsrechnung beifügenAufnahme, Abtransport und fachgerechte Entsorgung von Schnittgut, Laub, Garten- und sonstigen Abfällen enthaltenPflegezeiten bei besonderen Witterungsverhältnissen anpassen (Mitteilungspflicht an Auftraggeberin)

Sicherheits- und Zugangsregeln

Zugang zur Liegenschaft nur mit gültigem Personalausweis/ReisepassVor erstmaligem Beginn gemeinsame Erkundung des Einsatzgebiets mit AuftraggeberinTerminabstimmung mit dem Objektmanagementteam mindestens 14 Tage im VorausBei Bedarfspositionen: Vorankündigung mindestens 5 Arbeitstage vor Ausführung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Zuschlagskriterium

Offenes Verfahren (EU-weit) gemäß VgV / Richtlinie 2014/24/EUZuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis)Nebenangebote sind nicht zugelassen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWBGgf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBEigenerklärung zum Nichtbestehen eines Russland-Bezugs gemäß VO (EU) 2022/576 (gilt für Bieter, Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher mit > 10 % Auftragswert)Auftraggeberin fordert aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG anEinsichtnahme in Transparenzregister gem. § 23 Abs. 1 Ziff. 1 GwG vorbehalten

Fachliche Eignung

Für Grünpflege: Pro Arbeitseinsatz mindestens eine Person mit Abschlussprüfung als Gärtner/Gärtnerin Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau, Forstwirt/Forstwirtin oder vergleichbare QualifikationBei Einsatz von Pflanzenschutzmitteln (nur wenn zwingend erforderlich): Sachkundenachweis gemäß § 9 Abs. 1 PflSchGPersonal und Maschinen/Werkzeuge/Material müssen bei Leistungsbeginn nachweisbar verfügbar seinFähigkeit, Ersatzkräfte bei Personalausfall bereitzustellen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Angaben zu Gesamtumsatz und Umsatz je Leistungsart (Grünpflege / Grauflächenreinigung) für die letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBetriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen (mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):Personenschäden: ≥ 2 Mio. € pro SchadensfallSachschäden: ≥ 2 Mio. € pro SchadensfallVermögensschäden: ≥ 100.000 € pro SchadensfallFür Bundespolizei-Liegenschaften: Zuverlässigkeit und polizeiliche Überprüfbarkeit der Beschäftigten (Sicherheitsüberprüfung gem. § 23 Abs. 5 BPolG)

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Grünpflege und ggf. Grauflächenreinigung)Mindestens 2 verschiedene AuftraggeberZeitraum: letzte 3 JahreEine Referenz muss mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen; zwei weitere jeweils mindestens 50 %Bei Unterschreitung der Volumina: Vergleichbarkeit ist zu erläuternHinweis: Dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften zugelassen; bevollmächtigter Vertreter erforderlich; gesamtschuldnerische HaftungUnterauftragnehmer und Eignungsleihe zulässig; Verpflichtungserklärung (Anlage B-06) erforderlichBei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame HaftungEEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) kann alternativ zur Anlage B-03 verwendet werden

Sonstiges

Nachforderung von Unterlagen durch Auftraggeberin nach § 56 VgV möglich (kein einklagbarer Anspruch des Bieters)Keine Kaution/Sicherheitsleistung gefordertVerstöße gegen Vergaberecht sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen; Nachprüfungsverfahren innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung der Auftraggeberin

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1× ≥75 %, 2× ≥50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Grünpflege, letzte 3 Jahre, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern; eine Referenz mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens, zwei weitere mind. 50 %; bei Unterschreitung Vergleichbarkeit erläutern

Eigenerklärung gemäß Anlage B-03; dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1× ≥75 %, 2× ≥50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens

Eigenerklärung gemäß Anlage B-03; dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden

3 je Leistungsart ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: 1× ≥75 %, 2× ≥50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart (Grünpflege und ggf. Grauflächenreinigung)

siehe Los-spezifische Anforderungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 5 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 25%4–10 · 62%11+ · 13%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt

Pflichtunterlagen – mit dem Angebot einreichen

Unterlagen – nur auf gesonderte Aufforderung

Ortsbesichtigung (freiwillig, aber empfohlen)

Bieterfragen / Fristen im Verfahren

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt-Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53119 Bonn

Ort

53757 Sankt Augustin

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Zuschlagskriterium

Preis

Veröffentlicht

22. Oktober 2026

Angebotsfrist

29. Oktober 2026