Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von IGM Hausmeisterdienstleistungen für WE 132566 und 132568 UN Campus, Platz der Vereinten Nationen 1, 53113 Bonn, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund VOEK 418-24

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

EU-weite offene Ausschreibung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Dortmund, für Hausmeister- und infrastrukturelle Gebäudemanagement-Dienstleistungen (IGM) an zwei Liegenschaften am UN-Campus in Bonn (Platz der Vereinten Nationen 1, 53113 Bonn).

Zwei Liegenschaften werden betreut: das Gebäude AAH + CT (WE 132566) und der Langer Eugen (WE 132568). Die Leistung umfasst wöchentlich wiederkehrende Kontrollen, kleine Reparaturen, Müll- und Winterdienst, Reinigungsbegleitung und Unterstützung des technischen Gebäudemanagements.

Das eingesetzte Personal muss eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2 nach SÜG) durchlaufen.

Zuschlag: 100 % niedrigster Preis.

Angebote müssen elektronisch über www.evergabe-online.de bis spätestens 14. Oktober 2026, 09:00 Uhr MESZ, eingereicht werden. Eine verpflichtende Ortsbesichtigung muss vorab nachgewiesen werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033

Veröffentlichung29. Juli 2026

Frist Ortsbesichtigung-Anmeldung29. Juli – 24. Sep. 2026

Obligatorische Ortsbesichtigung29. Juli – 30. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist29. Juli – 1. Okt. 2026

Angebotsfrist14. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 14. Okt. 2026

Bindefrist14. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027

Benennung Personalkoordinatorca. 14. Okt. – 28. Okt. 2026

Sicherheitsüberprüfung Personal Ü2ca. 14. Okt. 2026 – 15. Apr. 2027

Nachweis SÜ-Personal (vorhanden)ca. 14. Okt. – 21. Okt. 2026

Benennung Ansprechpersonenca. 14. Okt. – 28. Okt. 2026

Versicherungsnachweisca. 14. Okt. – 13. Nov. 2026

Kick-Off-Besprechungca. 18. Jan. 2028

Übergabe Dokumentationca. 18. Jan. 2028

Vertragslaufzeit1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2033

Widerspruchsfrist Verlängerungca. 31. Jan. 2031

Verlängerung Deckungszusageca. 2. Aug. – 1. Sep. 2032

Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2033 – 31. Jan. 2038bis 2038

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (in Euro) einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig: einziges Kriterium Preis mit 100% Gewichtung, sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen) übereinstimmend genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Laufzeit

Leistungsbeginn: 01.02.2028

Vertragsende: 31.01.2033 (60 Monate / 5 Jahre)

Verlängerungsoption: Einmalige Verlängerung um bis zu 60 Monate (bis 31.01.2038), wenn nicht 24 Monate vor Ablauf in Textform widersprochen wird.

Verbindung: Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande; Vertragsgrundlage VOL/B.

Einmalleistungen

Folgende Einmalleistungen sind einmalig zu Beginn der Vertragslaufzeit zu erbringen:

Start-Up-Phase Objektleitung: 20 Stunden innerhalb 1 Woche ab LeistungsbeginnStart-Up-Phase Hausmeister: 40 Stunden (8 Std./Tag Mo–Fr) innerhalb 1 Woche ab LeistungsbeginnKick-Off-Besprechung: spätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn, Teilnahme mindestens Objektleitung + 1 HausmeisterPauschale für administrative Aufwendungen SÜ 2 (Sicherheitsüberprüfung)Übergabe Dokumentation 2 Wochen vor Leistungsbeginn (tabellarische Übersicht der Beschäftigten, unterschriebene Verschwiegenheitserklärungen, Qualifikationsnachweise auf Verlangen)

Grundleistungen – wöchentlich wiederkehrend (beide Liegenschaften)

Im Zeitfenster Mo–Fr 07:00–16:00 Uhr (Bonn), ausgenommen deutsche Feiertage:

Kontrollen und Überwachungen: Liegenschaftsbegehungen, Fluchtwege, Fenster/Türen/Rolltore, Außenrunden, Fassaden/Dächer, Reinigungsintervalle, Schließdienst, Feuerwehrstellflächen, Außenbeleuchtung, wasserführende Leitungen, SanitäranlagenSichtüberprüfung haustechnischer Anlagen und Behebung festgestellter MängelEinweisung von FremdfirmenFühren von Zustandsberichtsbuch und ArbeitsnachweisenKleine Reparaturen und AusbesserungsarbeitenTiefgarage/Parkplatz/Fahrradabstellbereich (geringfügige Leistungen)Reinigungsdienst innen/außen (Prüfung und Sicherstellung)Müllmanagement (Hausmüll, Sperrmüll, Sonderabfälle)Winterdienst-Kontrolle (01.11. – 30.04., saisonal)Kontrolle GrünanlagenpflegeBewässerung Außenanlagen (01.06. – 30.09., witterungsabhängig)Unterstützung TGM-Dienstleister (technisches Gebäudemanagement)Begleitung nicht SÜ-2-überprüfter DritterReparatur/Austausch: Seifenspender, Türschlösser, Desinfektionsspender-BatterienAnwesenheitspflicht: 1 Mitarbeiter durchgängig Mo–Fr 07:00–16:00 Uhr für die gesamte Liegenschaft (132566 + 132568)

Hausmeistertätigkeiten – Zeitfenster

Bonn (WE 132566 + WE 132568): Grundleistungen Mo–Fr 07:00–16:00 Uhr, ausgenommen deutsche Feiertage.

UN-Feiertage weichen von deutschen Feiertagen ab: Mindestens 2 deutsche Feiertage sind keine UN-Feiertage, an denen regulärer Betrieb erforderlich ist.

Objektleitung: Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr gemäß Leistungsverzeichnis.

Bedarfsleistungen

Zusätzlich zu den Grundleistungen können Bedarfsleistungen gesondert schriftlich beauftragt werden (Einzelabruf):

Abrechnung nach tatsächlich benötigter Arbeitszeit im 1/4-StundentaktGrundlage: Stundenverrechnungssatz (SVS)Häufigkeit pro Jahr in Stunden (zu Wertungszwecken im Preisblatt anzugeben)

Nebenleistungen

Folgende Nebenleistungen sind ohne gesonderte Vergütung im Stundenverrechnungssatz enthalten:

Objektleitung (soweit nicht separat im Preisblatt)Versicherungsprämien und Dokumentation des EinsatzesVorhalten aller Fahrzeuge, An- und Abfahrtskosten, Geräte, Maschinen, Hilfs- und Arbeitsmittel (Leitern, Werkzeuge, Bohrmaschine, Akkuschrauber, Besen, Absperrungen)Kleinst- und Verbrauchsmaterial unter 10 € netto/monatlichBeseitigung von Abfällen und VerunreinigungenReinigung der zur Verfügung gestellten RäumlichkeitenWarn- und Hinweisschilder, Absperrungen zur VerkehrssicherungspflichtSchmutz- und Erschwerniszulagen

Vom Auftragnehmer bereitzustellen

Arbeitsmittel, ArbeitskleidungLichtbildausweis (mit Name und Firmenname), deutlich sichtbar zu tragenWerkzeuge, MaschinenReservepersonal für krankheitsbedingte Ausfälle, Urlaubsvertretung etc.Qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien spätestens bei LeistungsbeginnEigenkontrolle mit Checklisten (auch mit AG gemeinsam)Dokumentationspflicht über gesamte Vertragslaufzeit

Vom Auftraggeber bereitgestellt

RäumlichkeitenEinrichtungsgegenständeSchlüssel (kostenlos)Kosten für die Sicherheitsüberprüfung (SÜ); Verwaltungsaufwand trägt der Auftragnehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende) und § 124 GWB (fakultative) vorliegenBei Vorliegen von Ausschlussgründen: Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB möglichEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Russland-Bezügen gem. EU-VO 2022/576 (Unternehmenssitz, Beteiligungen > 50 %, Handeln im Auftrag, Kapazitäten von Subunternehmern/Eignungsverleihern)Aktueller Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird von der Auftraggeberin selbst eingeholt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert):

Personenschäden: ≥ 2.000.000 €Sachschäden: ≥ 2.000.000 €Vermögensschäden: ≥ 500.000 €Schlüsselschäden: ≥ 250.000 €Umweltschäden: ≥ 250.000 €

Nachweis: Eigenerklärung mit dem Angebot; Vorlage des Versicherungsscheins auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin innerhalb 30 Kalendertagen nach Zuschlag.

Umsatzangaben: Gesamtumsatz und leistungsbezogener Umsatz für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Beschäftigtenzahlen: gesamt, leistungsbezogen, geringfügig Beschäftigte.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen AuftraggebernReferenz 1: mind. 75 % des ausgeschriebenen LeistungsvolumensReferenzen 2 und 3: je mind. 50 % des ausgeschriebenen LeistungsvolumensQualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien bei Leistungsbeginn vorhandenEigenerklärung zur Bereitschaft und Möglichkeit der Sicherheitsüberprüfung (Ü2) des eingesetzten Personals

Sicherheitsanforderungen

Alle eingesetzten Personen müssen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung gemäß § 9 SÜG (Ü2) verfügenDie Kosten der Sicherheitsüberprüfung trägt der Auftraggeber; die administrativen Aufwendungen trägt der AuftragnehmerSicherheitserklärung Ü2 (Anlage A-03a) ist PflichtErklärung zum Sicherheitsüberprüfungsstatus gemäß § 128 Abs. 2 GWB (Anlage C-02, Ziff. 1.1)Sicherheitsüberprüfung dauert ca. 25 Wochen (bei EU-Ausland ggf. länger)

Sprache und Formalitäten

Angebotssprache: DeutschAlle nicht-deutschen Dokumente benötigen eine beglaubigte deutsche ÜbersetzungBietergemeinschaften sind zugelassen (bevollmächtigter Vertreter erforderlich, gesamtschuldnerische Haftung)Eignungsleihe ist möglich (Verpflichtungserklärung Anlage B-06)Präqualifizierung alternativ möglich; auftragsspezifische Kriterien können nachgefordert werden

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Referenz 1: mind. 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens; Referenzen 2 und 3: je mind. 50 %

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern

Referenzgegenstand muss dem Ausschreibungsgegenstand nahekommen, technischer/organisatorischer Schwierigkeitsgrad gleich hoch oder höher. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Art des Objekts, Ausführungsort, jährl. Leistungsumfang (€ netto oder Stunden), Anteil MA mit SÜ-2-Überprüfung, Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson (tatsächlicher Leistungsempfänger, kein UNV-Auftraggeber) mit Kontaktdaten. Dieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werden, Anforderungen erhöhen sich dadurch nicht. Fehlende/fehlerhafte Angaben führen zum sofortigen Ausschluss ohne Nachforderungsmöglichkeit.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 66%11+ · 8%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Pflicht-Voraussetzungen vor Angebotsabgabe

Angebotsunterlagen – Pflichtbestandteile

Eignungsnachweise

Personalbezogene Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

22.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 14.10.2026 → 21.10.2026
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53119 Bonn

Ort

53179 Bonn

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

22. September 2026

Angebotsfrist

21. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.bundesimmobilien.de ↗