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Onboardunit C-ITS

Hessisches Polizeipräsidium für Technik | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das Hessische Polizeipräsidium für Technik beschafft 40 On-Board-Units (V-ITS-S) für Polizeifahrzeuge. Die Geräte dienen der Kommunikation zwischen Fahrzeugen und Infrastruktur im Straßenverkehr und werden in die bestehenden Dachbalken der Fahrzeuge eingebaut.

Was ist zu liefern?

40 Geräte (Mindestmenge 10, optionale Menge 30)Einbau in PolizeifahrzeugeBetrieb und Wartung über 4 JahreAnbindung an die Kooperative Zentrale der Autobahn GmbHSchulung, Dokumentation und Support

Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weit. Angebote müssen bis 2. November 2026, 12:00 Uhr elektronisch über das Bietercockpit eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichungca. 30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Zusätzliche Auskünfte28. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Angebotsgültigkeitca. 2. Nov. 2026 – 2. Feb. 2027
Veröffentlichung IRS-ICS Interface1. Jan. 2027
ZuschlagDatum offenGenauer Zuschlagszeitpunkt nicht genannt; erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis 29.01.2027.
VertragsbeginnDatum offenBeginn der Leistungserbringung direkt nach Auftragsvergabe/Zuschlag.
AusführungsbeginnDatum offenBeginn der Leistung sofort nach Zuschlag/Auftragsvergabe.
MontageDatum offenMontage erfolgt innerhalb von 6 Wochen nach Abruf durch den Auftraggeber.
EndabnahmeDatum offenEndabnahme innerhalb von 8 Wochen nach Abruf (im Anschluss an die Montage).
EchtbetriebDatum offenBeginn des Echtbetriebs am Tag nach erfolgreicher Abnahme.
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate (4 Jahre) Betrieb und Wartung ab Vertragsbeginn.
InstandhaltungslaufzeitDatum offen48 Monate Instandhaltung ab dem Tag der Lieferung.
Verlängerung 1Datum offenOption auf Vertragsverlängerung um 1 weiteres Jahr (+4 Jahre insgesamt ab Zuschlag).
Verlängerung 2Datum offenOption auf Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr (+8 Jahre insgesamt ab Zuschlag).
Verjährung GewährleistungDatum offen24 Monate nach Lieferung gemäß EVB-IT Kauf-AGB.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung.
SkontofristDatum offen21 Kalendertage bei vereinbartem Skonto.
Reaktionszeit StörungenDatum offenMaximale Reaktionszeit 72 Stunden nach Kenntnisnahme der Störung.
WiederherstellungszeitDatum offenBehebung von Hardwaredefekten maximal 200 Stunden nach Kenntnisnahme.
Reaktionszeit Change RequestsDatum offenReaktion auf Change Requests maximal 24 Stunden an Werktagen nach Eingang.
Umsetzungszeit Change RequestsDatum offenUmsetzung von Softwareanpassungen maximal 200 Stunden nach Kenntnisnahme.
Ankündigung WartungsarbeitenDatum offenWartungsarbeiten sind mindestens 5 Arbeitstage vorher mit dem Auftraggeber abzustimmen (Veto-Recht).
Log-SpeicherungDatum offenRingpuffer für Log-Dateien mindestens 7 Tage.
Archivierung BetriebsmeldungenDatum offenArchivierung der Betriebsmeldungen mindestens 6 Monate nach Versand.
Jour-Fixe WebkonferenzenDatum offenRegelmäßige Webkonferenzen zwischen AG und AN im Abstand von zwei Wochen.
Bereitstellung ProtokolleDatum offenÜbergabe der Meeting-Protokolle an den AG innerhalb von 3 Werktagen.
PKI-ZertifikatsgültigkeitDatum offenPKI-Zertifikate ab Verlassen des Betriebsgeländes 1 Woche gültig.
Aufbewahrungsfrist UnterlagenDatum offenAuftraggeber bewahrt Unterlagen 1 Jahr nach Vertragserfüllung auf (BVB Hessen).
Rückforderungsfrist bei ÜberzahlungDatum offenVerzug tritt 14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens ein (BVB Hessen).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflichtleistungen – Hardware und Einbau

Bereitstellung der V-ITS-S (AP-EVA-100)

Lieferung der On-Board-Units als Nachrüstmodul für bestehende Polizeifahrzeuge. Maximale Größe der Einbauempfehlung: 150×80×30 mm. Antennen für G5, Mobilfunk und DGPS/GNSS sowie SIM-Karten-Aktivierung.

Bestandsauftigkeitsaufnahme der Fahrzeugschnittstellen (AP-EVA-101)

Entwicklungstätigkeiten (AP-EVA-103)

Hard- und Softwareentwicklung, ETSI ITS G5-Stack, EVA-Dienste EPVA/ERVI, optional TSP, Logging, Remote-Update via OSGi.

Bereitstellung und Inbetriebnahme (AP-EVA-104)

Montage in Polizeifahrzeuge in Hessen, Funktionstest. Frist: innerhalb von 6 Wochen nach Abruf durch den Auftraggeber.

PKI-Integration (AP-EVA-105)

Initiale Autorisierung, Anmeldung beim PKI-Betreiber, Zertifikatsmanagement. Zertifikatsgültigkeit: 1 Woche ab Verlassen des Betriebsgeländes.

Anbindung Kooperative Zentrale (AP-V-ITS-S-106)

Anbindung über Vorrechner an die Kooperative Zentrale der Autobahn GmbH (IRS-ICS Interface, Veröffentlichung Anfang 2027).

Endabnahme innerhalb von 8 Wochen nach Abruf; Echtbetrieb beginnt nach erfolgreicher Abnahme.

Pflichtleistungen – Betrieb, Support und Pflege

Betrieb und Wartung (AP-V-ITS-S-200)

24/7-Betrieb der V-ITS-SReaktionszeit bei Störungen: max. 72 StundenWiederherstellungszeit bei Hardwaredefekten: max. 200 Stunden (inkl. Test)Reaktionszeit Change Requests: max. 24 Stunden an WerktagenUmsetzungszeit Change Requests: 200 StundenErreichbarkeit Auftragnehmer: Mo–Fr 08:00–16:00 UhrAnkündigung Wartungsarbeiten: 5 Arbeitstage vorher (Veto-Recht Auftraggeber)

Schulung Polizei (AP-EVA-202)

Erstunterweisung, Zustandsanzeigen, Sicherheitsbestimmungen.

SIM-Karten-Management (AP-EVA-203)

Beschaffung und Verwaltung von M2M-SIM-Karten (eine pro V-ITS-S), unlimitierte Datenflat, mindestens 4G/LTE, Empfehlung 5G.

Betriebsüberwachung (AP-V-ITS-S-205)

Nachrichtenversand, Betriebszustand, Archivierung der Betriebsmeldungen mindestens 6 Monate. Ringpuffer für Log-Dateien mindestens 7 Tage.

Jour-Fixe (AP-EVA-301)

Präsenztermine (max. 6 über Laufzeit) und Webkonferenzen (alle zwei Wochen). Protokolle innerhalb von 3 Werktagen.

Pflichtleistungen – Dokumentation und Berichte

System- und Montagehandbücher (AP-EVA-302)

Deutsch, bebildert, aktuell haltend, Pauschalpreis für Bereitstellung und Fortschreibung.

Kurzanleitung zur Bedienung (AP-EVA-303)

Pro unterschiedliches Fahrzeug.

Konfigurationstabelle (AP-V-ITS-S-304)

Station-ID, SIM-Karten-Nr., Fahrzeug-Kennzeichen, Einbauort, Firmware-Version, Zertifikate etc.

Testdokumentation und Abschlussbericht (AP-EVA-305)

Testzeitraum, Partner, Wetter, Konfiguration, PCAP, Auffälligkeiten.

Stundensätze Support/Beratung (AP-EVA-401)

Optionale Angabe von Stundensätzen.

Optionale Leistungen

Montage/De-/Ummontage (AP-EVA-201)

Bei Updates, Unfallschäden oder Aussonderung.

Change Requests und Releases (AP-EVA-204)

Umsetzung nach tatsächlichem nachgewiesenem Aufwand.

Störungsbehebungen und Umgehungslösungen (AP-V-ITS-S-206)

Security-Ertüchtigung (AP-V-ITS-S-207)

Auf CC/CPOC Level, Anbindung an Produktiv-PKI, HSM-Zertifizierung.

Support und Beratung (AP-EVA-401)

Allgemeine Beratungsleistungen zu Stundensätzen.

Liefermengen und Vertragslaufzeit

Mengen (ab Zuschlag für 48 Monate):

Mindestabnahmemenge: 10 Stück (Los 1)Optionale Abnahmemenge: 30 Stück (Los 2)Geschätzte Gesamtmenge: 40 Stück

Vertragslaufzeit: 48 Monate ab Zuschlag (vier darauffolgende Kalenderjahre)

Verlängerungsoption: Nach Vertragsende um 4 bzw. 8 Jahre (jeweils um ein Jahr verlängerbar)

Erfüllungsort: Wiesbaden (65199), Schönbergstraße 100; Leistungsort für Dienste: gesamte EU

Lieferadresse: Hessisches Präsidium für Technik (Sonderwerkstatt), Schönbergstraße 100, 65199 Wiesbaden; Anlieferzeiten 08–15 Uhr (freitags bis 12 Uhr)

Besondere Hinweise:

Integration in bestehende Dachbalkenanlage STANBY Zirkon Z2 mit RHODON AufsteckblitzleuchteSteuerung über Bedienteil des DachbalkensKeine Schnittstellen zu polizeilichen InformationssystemenKeine Veränderung der Zulassungsfähigkeit des FahrzeugsKeine Verarbeitung personenbezogener DatenVollständige Deaktivierbarkeit jederzeit ohne technischen AufwandLieferung: betriebsbereites System

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit müssen durch vorzulegende Unterlagen nachgewiesen werden.

Keine Ausschlussgründe: Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Gewerberechtliche Voraussetzungen: Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.

Gewerbliche Schutzrechte: Unverzügliche Angabepflicht bei bestehenden oder beantragten Schutzrechten.

Ausschluss bei:

Verletzung von A-Kriterien (Mindestanforderungen)Ungewöhnlich niedrige Preise im Verhältnis zur Leistung (§ 60 Abs. 3 VgV)

Erforderliche Nachweise (mit Angebot einzureichen)

1. Referenzliste über vergleichbare Lieferungen (bevorzugt an öffentliche Bedarfsträger) mit Ansprechpartnern und Telefonnummer

2. Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

3. Erklärung zu Gütesicherung/Qualitätssicherung inkl. QM-Zertifikate (z.B. DIN EN ISO 9001) für Auftragnehmer, Vorlieferanten und Subunternehmer

4. Firmenprofil (Mitarbeiteranzahl, Fertigungsstätten, technische Ausrüstung, Qualifikation der Mitarbeiter)

5. Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz für relevante Waren der letzten 3 Geschäftsjahre

6. Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (HVTG ab 100.000 EUR netto, Mindestlohn ab 20.000 EUR netto)

7. Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (Russland-Ukraine)

8. Erklärung über gewerbliche Schutzrechte und Auslandsfertigung/-produktion

Alternativ: Anstelle der Einzelunterlagen kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorgelegt werden.

Anforderungen an Nachunternehmer

Werden Nachunternehmer eingesetzt, sind zusätzlich einzureichen:

Darstellung des NachunternehmersEigenerklärung §§ 123, 124 GWB des NachunternehmersVerpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236): Ermöglicht das Stützen auf Kapazitäten Dritter; bei Eignungsprüfung zusätzliche Unterschrift und Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung. Angabe von OZ/Leistungsbereich und Beschreibung der (Teil-)Leistungen.

Für Subunternehmer nach Vertragsschluss: Einsatz nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers (EVB-IT).

Technische Mindestanforderungen (A-Kriterien)

Sämtliche Anforderungen aus Kapitel 4 der Anlage 1 sind Mindestanforderungen (A-Kriterien). Angebote, die diese Kriterien nicht vollständig erfüllen, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Nachweis durch Produktblätter.

Wesentliche technische Anforderungen:

Einhaltung der EU-Sicherheitsvorgaben (Ziffer 3.1)Umgebungstemperaturbereich -30°C bis +70°C (Ziffer 3.2)Anforderungen an V-ITS-S (Ziffer 3.2)Vorgehensweise Zertifikatsaustausch und -erneuerung (Ziffer 3.4)TLS-Kommunikation mit V-ITS-S (Ziffer 3.4.3)

Zuschlagskriterium: Wirtschaftlichkeit (Bewertungspreis, Gewichtung 100 %).

Nebenangebote: Nicht zugelassen.

Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzliste über vergleichbare Lieferungen (bevorzugt an öffentliche Bedarfsträger)

Mit Ansprechpartnern und Telefonnummer; Auftraggeber behält sich Begutachtung der Referenzobjekte ohne Benachrichtigung vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Preisblätter
Eignungsnachweise
Technische Nachweise (aus Anlage 1)
Vertragsdokumente
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hessisches Polizeipräsidium für Technik | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65197 Wiesbaden
Ort
65199 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65199 Wiesbaden
Hessen

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