Outlook Signaturtool

Ostwestfalen-Lippe-IT32657 Lemgo, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 17. Oktober 2026

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Es wird ein Rahmenvertrag über 4 Jahre für eine Software zur zentralen Verwaltung und Bereitstellung von E-Mail-Signaturen in Microsoft-Exchange-Umgebungen ausgeschrieben.

Die Software soll Signaturen unabhängig vom Client (Outlook, ActiveSync etc.) bereitstellen, mandantenfähig sein, AD-Integration mit Platzhaltern bieten und Zero-Touch-Deployment ermöglichen.

Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb, bei dem maximal 3 Bieter für die Angebotsphase ausgewählt werden. Anfangs werden ca. 500 Lizenzen benötigt, der geschätzte Gesamtbedarf liegt bei bis zu 4.000 Lizenzen.

Bewertung: Produktqualität 60 %, Preis 40 %.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. Oktober 2026

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Produktqualität60%
Bewertung der Produktqualität, insbesondere der technischen Funktionsfähigkeit und Usability der Teststellung.
Preis40%
Bewertung des Angebotspreises.

KI-Hinweis: Die detaillierten Leistungskriterien und die im Dokument angekündigte Bewertungsformel sind im bereitgestellten Auszug nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen & Mengen

Vertragsart: Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab Vertragsbeginn.Erstbedarf: ca. 500 Lizenzen.Geschätzter Gesamtbedarf: bis zu 4.000 Lizenzen (kein Anspruch auf vollständigen Abruf).Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassung Typ B (zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware gegen monatliche Vergütung).

Funktionale Anforderungen

Bereitstellung von Signaturen unabhängig vom Client (lokaler Outlook-Client, ActiveSync, separate Software).Mandantenfähigkeit der Lösung.Verwaltungskonsole unabhängig vom Exchange-Server.Eingebettete Bilddaten in den Signaturen (keine externen Download-Links).Platzhalter für Active-Directory-Attribute.Zero-Touch-Deployment für Endanwender (kein manueller Eingriff nötig).Rollenbasierte Rechteverwaltung.Zuweisung per AD-Gruppen sowie zusätzliche Filterfunktion für einzelne AD-Attribute.

Technische / Nicht-funktionale Anforderungen

Kompatibilität mit Microsoft Exchange.Zugriff unabhängig vom IP-Adressbereich.Serverkomponenten lauffähig auf Windows Server 2025, SUSE Linux Enterprise oder Debian ODER als Docker-Container.Ausschließlich On-Premises – kein unbeaufsichtigter Fernzugriff.Unterstützte Datenbanken: Microsoft SQL Server, Oracle Database oder PostgreSQL.TLS-Verschlüsselung der Kommunikation.

Optionale Leistungen

Schulungsleistungen für Administratoren als optionale Leistung.

Teststellung & Verfahren

Der Bieter stellt die Software für eine Teststellung mit vollem Funktionsumfang unentgeltlich bereit.Die Terminierung der Teststellung erfolgt nach Einstellung der Ausschreibung.Es findet ein Teilnahmewettbewerb statt, aus dem maximal 3 Bieter für die Angebotsphase ausgewählt werden.Bewertung der Angebote: Produktqualität 60 %, Preis 40 %.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Teilnahmewettbewerb & Auswahlverfahren

Vorauswahl über einen Teilnahmewettbewerb mit maximal 3 zugelassenen Bietern für die Angebotsphase.Punkteverfahren: bei Punktgleichheit auf dem letzten Qualifikationsrang werden alle betroffenen Bewerber zugelassen; kein Losverfahren.Die konkreten Eignungsanforderungen sind in der Anlage 'Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb' definiert (im vorliegenden Ausschnitt nicht enthalten).

Eignungsleihe / Unteraufträge

Bieter dürfen Kapazitäten anderer Unternehmen zur Eignung heranziehen (Eignungsleihe) und/oder Unterauftragnehmer einsetzen.Bei Eignungsleihe sind die Nachweise der Kapazitäten des Dritten sowie dessen Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521) beizufügen.Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eines Dritten haftet dieser gemeinsam mit dem Bieter.

Sanktionsrechtliche Eignung (Russland)

Bieter dürfen nicht unter Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 fallen (kein Russland-Bezug).Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen – und zwar während der gesamten Vertragslaufzeit.

Sonstiges

Keine Vergütung oder Kostenerstattung für die Bereitstellung der Teststellung, die Erstellung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten.

Referenzprojekte

bis zu 3 ReferenzenZeitraum: Format MM/JJJJ für Projektbeginn/-ende sowie Laufzeit in Monaten (vom Bieter einzutragen)Volumen: Anzahl Mitarbeiter im Projekt (Kunde und Anbieter), Anzahl verwalteter Assets (Server, Clients) – konkrete Mindestwerte im Ausschnitt nicht genannt

Bis zu 3 Referenzprojekte mit Implementierungsleistungen und Schulungen; Angabe zu Bieter-Helpdesk, Fernwartung der Kundensysteme und FW-Update-Unterstützung; möglichst Referenz aus der öffentlichen Verwaltung; Nachweis ISO-27001-Zertifizierung oder KRITIS-Einstufung des Referenzunternehmens

Ansprechpartner beim Referenzkunden mit aktuellen Kontaktdaten (Name, Funktion, E-Mail, Telefon); Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb in separater Anlage

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.