OV PDI Wartung Druckluftanlagen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Paul-Drude-Institut für Festkörperelektronik (Leibniz-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V.) schreibt die regelmäßige Wartung, Inspektion und bedarfsweise Instandsetzung seiner Druckluftanlagen für die Jahre 2026 bis 2031 aus.
Es geht um 4 Anlagen an zwei Standorten (Hausvogteiplatz 5-KG und 5-8.OG) mit Kompressoren der Hersteller Renner, Bauer und STENHOJ. Jährlich (bzw. alle 2 Jahre für Anlage 4) fallen Inspektionen, Öl- und Filterwechsel, Dichtheitsprüfungen und die Erstellung von Wartungsprotokollen an. Bei Bedarf sind kleinere Instandsetzungen abrufbar.
Bieter müssen mindestens 2 qualifizierte Mitarbeitende mit Berufserfahrung und Weiterbildung als 'befähigte Person' nachweisen, 2 einschlägige Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorlegen und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2 Mio. € Deckungssumme nachweisen. Die elektronische Angebotsabgabe ist verpflichtend; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Angebotspreis (Wertungssumme) – einziges Zuschlagskriterium
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnlagen und Standorte
Zu betreuen sind 4 Druckluftanlagen am Standort Hausvogteiplatz in Berlin:
Betriebsdrücke 7,5–16 bar, Behältervolumina 90–500 Liter, Antriebsleistungen 4 kW und 7,5 kW.
Jährliche Wartung und Inspektion
Für die Anlagen 1–3 ist jährlich (im 2. Quartal) eine Wartung/Inspektion durchzuführen, für Anlage 4 alle 2 Jahre (nächste Wartung Q2 2027). Im Jahr 2026 verschiebt sich die erste Wartung der Anlagen 1–3 in das 3. Quartal.
Leistungen je Wartung:
Der Auftragnehmer muss Wartungstermine mindestens 4 Wochen vor Durchführung mit dem Auftraggeber abstimmen und anmelden.
Instandsetzungen auf Abruf
Bei Bedarf sind kleinere Instandsetzungen, Notinstandsetzungen und der Austausch größerer Verschleißteile außerhalb des Wartungsplans (z.B. Druckschläuche, Antriebsriemen, Antriebskupplung Anlage 3) gegen Einzelpreise abrufbar.
Begrenzung im Vertrag:
Reaktionszeiten (aus Vertragsentwurf):
Pro Instandsetzung sind Instandsetzungsprotokolle (Inhalt analog Wartungsprotokoll) sowie Angebote und Handlungsempfehlungen zu erstellen.
Vorbereitung der wiederkehrenden Prüfungen
Die alle 5 Jahre stattfindenden inneren Prüfungen / Festigkeitsprüfungen durch eine externe autorisierte Prüfstelle (nächste Termine 2029 bzw. 2030) sind nicht Teil des Leistungsumfangs. Der Auftragnehmer kann die Vor- und Nachbereitung sowie die Begleitung dieser Prüfungen nach Stundensatz und Anfahrtspauschale abrechnen.
Arbeitszeiten und Eingepreiste Leistungen
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 07:00–16:00 Uhr (ohne gesetzliche Feiertage des Landes Berlin).
Folgende Leistungen sind ohne gesonderte Vergütung einzupreisen:
Für dringende Instandsetzungen sind gesonderte Stundensätze und Anfahrtspauschalen anzubieten.
Maßgebliche technische Regeln
Die Leistung ist unter Beachtung folgender Regeln zu erbringen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Mit dem Angebot sind die Erklärungen zu Ausschlussgründen gem. UVgO (Juni 2024) abzugeben. Darin ist zu erklären, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB / § 31 UVgO vorliegen (z.B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel; schwere Verstöße gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten).
Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB sind ebenfalls zu erklären (z.B. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung).
Zusätzlich abzudecken: Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG sowie gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).
Ebenfalls abzugeben: Erklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung Berlin mit unternehmensgrößenabhängigen Maßnahmen zur Frauenförderung sowie Bieterangaben zum Wettbewerbsregister. Auf Verlangen sind Wettbewerbsregister- und Gewerbezentralregister-Auskünfte nachzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Technische Eignung – Referenzen
Mindestens 2 Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren (Leistungsende nicht vor 2023) über die Wartung von Druckluftanlagen.
Anforderungen:
Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen (Kontaktaufnahme mit Referenzgebern) vor.
Technische Eignung – Personalqualifikation
Der Bieter muss mindestens 2 Mitarbeitende dauerhaft beschäftigen, die folgende Qualifikationen erfüllen (aus Vertretungsgründen):
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Wartung von Druckluftanlagen in Unternehmen mit Laborbereichen, Forschungseinrichtungen oder Universitäten
Pro Referenz: Beschreibung, Kundenname, Installationsort, Ansprechpartner mit Telefonnummer. Vergabestelle behält sich Verifikation vor.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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