Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Wartung, Inspektion und Instandhaltung seiner Laborabzüge und Sicherheitsschränke.
Auftraggeber: Forschungsverbund Berlin e.V. (für das IKZ)Leistungsort: Max-Born-Straße 2, 12489 BerlinVertragslaufzeit: 01.02.2027 bis max. 31.01.2033 (mit automatischer Verlängerung um jeweils 1 Jahr)Aufteilung in 2 Lose:Los 1: 20 Laborabzüge der Baureihe Waldner W90 (Wartung nur mit herstellerspezifischer Software möglich)Los 2: 92 Sicherheitsschränke (Chemikalien-, Druckgasflaschen-, Gefahrstoffschränke etc.) und weitere AbzügeAngebotsfrist: 07.10.2026, 13:00 Uhr (MESZ) – Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform vergabekooperation.berlinZuschlag: 100 % Preis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 52 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Mindestvertragslaufzeit
Jährliche Wartung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4
Verlängerung 5
Kündigungsfrist
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung. Bewertet werden die im Preisblatt angegebenen Wartungspauschalen, Stundensätze und Anfahrtspauschalen für beide Lose.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: In der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 9) und im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) wird explizit '100% Preis' als alleiniges Zuschlagskriterium angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungen für beide Lose
Jährliche Wartung und Inspektion aller Laborabzüge und Sicherheitsschränke gemäß geltenden Gesetzen, Vorschriften und anerkannten Regeln der Technik (u.a. VDMA, DIN VDE, DGUV, DIN 31051, DIN EN 13306, DIN EN 14175, DIN EN 14470-1/-2, VDMA 24186, BetrSichV, ArbStättV, TRGS 526) sowie nach Herstellervorgaben.
Planmäßiger Austausch von Verschleißteilen und Bereitstellung von Betriebs- und Hilfsstoffen (in Wartungspauschale enthalten).
Instandsetzungen auf Abruf durch den Auftraggeber.
Erstellung von Wartungs-, Inspektions- und Prüfprotokollen sowie Anbringen von Prüfplaketten nach jeder Wartung.
Kleinere Instandsetzungen bis 250,00 € netto je Anlage/Wartungstermin zur unmittelbaren Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit (ohne gesonderte Beauftragung, soweit ungeplant und üblichen Umfang nicht überschreitend; Aufteilung zur Umgehung der Wertgrenze unzulässig).
Abrufbare Instandsetzungen nach gesondertem schriftlichem Abruf bis zu einem Höchstwert von 3.000,00 € netto pro Los während der gesamten Vertragslaufzeit.
Leistungserbringung während betriebsüblicher Arbeitszeit des Auftraggebers: Mo–Fr, 07:00–16:00 Uhr (außer Berliner Feiertage).
Terminabstimmung der jährlichen Wartung mit Ansprechpartner im IKZ mindestens 4 Wochen vor Durchführung.
Störungsreaktionszeiten: 24 Stunden bei betriebsverhindernden Störungen, 48 Stunden bei betriebsbehindernden/leichten Störungen.
Wiederherstellungszeiten: 5 Werktage bei betriebsverhindernden Störungen, 10 Werktage bei betriebsbehindernden Störungen, mit nächster regulärer Wartung bei leichten Störungen (sofern Nutzung nicht gefährdet).
In Wartungspauschale enthaltene Leistungen
Alle Arbeitsleistungen und der planmäßige Austausch von VerschleißteilenBetriebs- und Hilfsstoffe (Schmier-, Reinigungsmittel)Prüfgeräte, Prüfplaketten sowie erforderliche Kalibrier- und EinstellsoftwareAnfahrt, Reisezeit, Fahrzeugkosten, Parkgebühren, Tage- und ÜbernachtungskostenWerkzeuge und Messgeräte
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und gesetzliche Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Formblatt) – Pflichtbestandteil, bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzeln.Erklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (BVB Frauenförderung) – Pflichtbestandteil, bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied.Angaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters – Pflichtbestandteil, bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied separat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eintragung im Handelsregister oder vergleichbares Register (Nachweis nicht älter als 6 Monate zum Schlusstermin).Betriebshaftpflichtversicherung über angemessene Deckungssumme, mindestens 3.000.000 € pro Versicherungsfall für Personen- und sonstige Schäden. Die Versicherung muss die gesamte Vertragslaufzeit abdecken; aktuelle Bestätigungen sind auf Anforderung vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 2 Referenzprojekte aus den vergangenen 3 Jahren für die Wartung von Laborabzügen und Sicherheitsschränken.Vertragsdauer je Referenz: mindestens 24 Monate.Leistungsende: darf nicht vor 2024 liegen.Branche: Unternehmen mit Laborbereichen, Forschungseinrichtungen oder Universitäten.Pflichtangaben: Bezeichnung des Auftrags, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Jahresumsatz, Kurzbeschreibung, Kontaktperson (Name, Telefon, E-Mail).Verifikation: Die Vergabestelle behält sich vor, Kontaktdaten zwecks Verifikation abzufragen – fehlende Verifizierbarkeit oder Abweichungen führen zum Ausschluss.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Mindestens 2 dauerhaft beschäftigte Mitarbeitende, die im Auftragsfall eingesetzt werden.Anforderungen je Mitarbeitendem:Abgeschlossene technische Berufsausbildung (z.B. Mechatroniker, Elektrotechniker, Anlagenmechaniker oder vergleichbar)Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Installation und Wartung von Laborabzügen und/oder SicherheitsschränkenNachweis der Teilnahme an einer Schulung zur ‚befähigten Person' für die Prüfung/Wartung von Laborabzügen und Sicherheitsschränken (anerkannte Akademie, IHK, Hersteller-Seminar oder vergleichbar).
Sonstige Anforderungen an den Auftragnehmer
Vor Ort eingesetztes Personal muss der deutschen Sprache mündlich und schriftlich ausreichend mächtig sein.Auftragnehmer bzw. Erfüllungsgehilfen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit im Besitz aller zur Leistungsausführung erforderlichen Befugnisse und Genehmigungen sein.Einhaltung gesetzlicher Mindestarbeitsbedingungen (MiLoG); ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeits- und Aufenthaltspapieren.Unterauftragnehmer/Eignungsleihe: Auftragnehmer und Unterauftragnehmer haften gemeinsam entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe; schriftliche Vereinbarung zwischen Auftragnehmer und Unterauftragnehmer erforderlich. Frauenförderverpflichtungen sind an Nachunternehmer weiterzugeben.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 Jahre (Leistungsende nicht vor 2024)
Wartung von Laborabzügen und Sicherheitsschränken in Unternehmen mit Laborbereichen, Forschungseinrichtungen oder Universitäten
Vertragsdauer je Referenz mind. 24 Monate; Pflichtangaben: Bezeichnung des Auftrags, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Jahresumsatz, Kurzbeschreibung der Leistungen, Kontaktperson (Name, Telefon, E-Mail); Vergabestelle behält sich Verifikation vor – fehlende Verifizierbarkeit führt zum Ausschluss
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Nachweise zur Eignung
Preisblätter und Kalkulation
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaft
Sonstige Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Forschungsverbund Berlin e.V.
Ort
Leibniz-Institut für Kristallzüchtung im Forschungsverbund Berlin e.V.
Max-Born-Straße 2
12489 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
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