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Planungsleistungen

Ferdinand-Braun-Institut gGmbH, Leibniz-Institut für HöchstfrequenztechnikFerdinand-Braun-Institut gGmbH Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Gustav-Kirchhoff-Straße 4 12489 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Ferdinand-Braun-Institut (FBH) schreibt eine Rahmenvereinbarung über Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Hook-up-Planung) aus. Gesucht wird ein Fachplaner, der neue Halbleiter- und Chiplet-Fertigungsanlagen in die bestehende Infrastruktur (Reinraum bis ISO-Klasse 5) plant und integriert.

Die Leistung umfasst u. a.:

Analyse der technischen Anforderungen der GerätePlanung der Medien- und Versorgungsanschlüsse (Strom, Kühlung, Gase, Abwasser, Abluft, Daten)Entwicklung von Hook-up- und IntegrationskonzeptenErstellung von Anschluss- und MedienmatrizenSchnittstellenklärung mit Herstellern und ProjektbeteiligtenUnterstützung bei späteren Vergabeverfahren für die Ausführungsleistungen

Wichtig: Ausführungsleistungen (Montage, Installation, physische Einbringung) sind nicht Teil des Auftrags.

Verfahren: Einstufiges Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbLaufzeit: 60 Monate (Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung)Auftragshöchstwert: 200.000 € nettoSprache: DeutschEinreichung: Elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Letzte wesentliche Antworten10. Sep. 2026
Teilnahmefrist16. Sep. 2026
Prüfung und Auswahl der Bewerber17. Sep. – 25. Sep. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe28. Sep. 2026
Verhandlungsphaseca. 1. Okt. – 30. Nov. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Zuschlag26. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 26. Jan. 2027 – 26. Jan. 2032bis 2032
Bindefrist1. Juni 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität des Konzepts zur Leistungserbringung40%

    Bewertet werden Qualität, Nachvollziehbarkeit und Praxistauglichkeit des Konzepts zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen, insbesondere Verständnis der Aufgabenstellung, methodische Herangehensweise (Hook-Up-Planung), Umgang mit Schnittstellen, Nachvollziehbarkeit der Lösungsansätze, Umgang mit ändernden Anforderungen sowie konzeptionelles Vorgehen bei Umbaumaßnahmen.

  • Projektorganisation und Vorgehensweise15%

    Bewertet wird die Organisation der Leistungserbringung und das geplante Vorgehen bei der Umsetzung: Struktur der Projektorganisation, Verantwortlichkeiten, Kommunikations- und Abstimmungsprozesse, Vorgehen bei parallelen Abrufen, Strukturierung der Leistungsschritte, Risikomanagement, Kapazitäten und Schnittstellen.

  • Qualifikation und Erfahrung der eingesetzten Schlüsselpersonen15%

    Bewertet werden fachliche Qualifikation und Spezialisierung der Schlüsselpersonen, Erfahrung in vergleichbaren Fachplanungsprojekten, konkrete Projekterfahrung in vergleichbaren Rollen sowie Nachvollziehbarkeit der Rollenverteilung im Projektteam.

  • Preis30%

    Bewertet wird der aus dem Preisblatt ermittelte Netto-Wertungspreis. Das wirtschaftlichste (niedrigste) Angebot erhält 5 Punkte, die weiteren Angebote werden im Verhältnis dazu bewertet (Punkte = niedrigster Preis / eigener Preis × 5).

Qualitative Kriterien (1.1-1.3): Punkte (0-5) multipliziert mit Gewichtung. Preis: Punkte Preis = (niedrigster Netto-Wertungspreis / Netto-Wertungspreis des jeweiligen Bieters) × 5. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte. Maximal 5,00 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsrahmen

Rahmenvereinbarung über Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung (Hook-up-Planung)Integration von Anlagen und Geräten in die bestehende technische Infrastruktur des FBH, vorrangig im Rahmen des EU-geförderten APECS-ProgrammsVertragsart: Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung; Leistungen werden bedarfsabhängig durch Einzelabrufe beauftragtEinzelabrufe können bis zum letzten Tag der Rahmenlaufzeit erteilt werden; die Laufzeit einzelner Abrufe darf die Rahmenlaufzeit überschreitenAuftragshöchstwert: 200.000 € netto (bezieht sich nur auf die Planungsleistungen, nicht auf Investitionskosten der Geräte)Keine Los-Aufteilung; gesamter Leistungsumfang bildet ein Los

Technische Planungsleistungen

Analyse der technischen Anforderungen der zu integrierenden Geräte auf Basis von Herstellerangaben und ProjektunterlagenBestandsaufnahme der vorhandenen Infrastruktur (Medienversorgung, Flächen, Tragfähigkeiten, Schnittstellen)Identifikation von Abweichungen zwischen Anforderungen und BestandPlanung der erforderlichen Medienanschlüsse (Strom, Kühlung, Gase, Abwasser, Abluft, Datenleitungen)Entwicklung von Anschluss- und Integrationskonzepten (Hook-up-Konzepte)Erstellung von Anschluss- und Medienmatrizen sowie Lage- und IntegrationsplanungenBerücksichtigung sicherheitsrelevanter und betrieblicher AnforderungenAbstimmung mit Geräteherstellern und weiteren ProjektbeteiligtenIdentifikation und Klärung von Schnittstellen zwischen Geräten, Infrastruktur und bestehenden AnlagenDokumentation und Kommunikation technischer Anforderungen und ÄnderungenUnterstützung bei der Koordination der Einbringung und technischen Integration der GeräteMitwirkung bei der Abstimmung von Installationsabläufen und InbetriebnahmeErstellung und Übergabe der Planungsunterlagen, Konzepte und Matrizen

Ergebnisse und Deliverables

Anschluss- und Integrationskonzepte (Hook-up-Konzept)Medienbedarfsübersichten und AnschlussmatrizenLage- und IntegrationsplanungenBeschreibung erforderlicher infrastruktureller AnpassungenDarstellung technischer Risiken und Abhängigkeiten

Unterstützung bei späteren Vergabeverfahren für Ausführungsleistungen

Mitwirkung bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen für AusführungsleistungenFachliche Unterstützung bei der Strukturierung der VergabeunterlagenMitwirkung bei der Beantwortung von BieterfragenFachliche Prüfung und Auswertung eingehender AngeboteMitwirkung bei der Erstellung von Vergabevorschlägen

Abgrenzung

Ausführungsleistungen (Montage, Installation, physische Einbringung) sind ausdrücklich NICHT Bestandteil des Auftrags, sofern nicht ausdrücklich beauftragtGerätespezifische Informationen (Herstellerangaben, Medienbedarfe, Aufstellbedingungen, Schnittstellen) werden im jeweiligen Einzelabruf bereitgestellt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Korruption, Insolvenz etc.) als Selbstauskunft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweise über die Formulare A6–A10 (u. a. Jahresabschlüsse, Umsatz, Haftungs-/Versicherungsnachweise)Anlage A8: Angaben zu Gesamtumsatz (EUR netto), Umsatz im Bereich vergleichbarer Fachplanungsleistungen (EUR netto), Gesamtzahl der Mitarbeitenden und Mitarbeitende im Bereich vergleichbarer Fachplanungsleistungen der TGA für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; mit Erklärung zur Vollständigkeit und Richtigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Fachliche Eignung der Referenzen (Gewichtung 60 %): Vergleichbarkeit (vorzugsweise Halbleiter-/Technologieumgebungen), Komplexität, UmfangFachliche Ausrichtung und organisatorische Leistungsfähigkeit (Gewichtung 25 %): einschlägige Fachdisziplinen, Erfahrung im vergleichbaren Umfeld, organisatorische StrukturPersonelle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Gewichtung 15 %): Verfügbarkeit qualifizierten Personals, wirtschaftliche StabilitätMindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre im Bereich Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung / Hook-up-Planung / Labor-/Reinrauminfrastruktur

Frauenförderung / Besondere Vertragsbedingungen

Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV) auf Formular Wirt-2141 P, rechtsverbindlich unterzeichnetJe nach Unternehmensgröße sind 1–3 Maßnahmen aus § 2 FFV auszuwählen und während der Auftragsdurchführung umzusetzenPflichtmaßnahmen je Beschäftigtenzahl:über 500: 3 Maßnahmen aus § 2 FFV, davon mindestens 1 aus Nrn. 1–6über 250 bis 500: 3 Maßnahmen aus § 2 FFVüber 20 bis 250: 2 Maßnahmen aus § 2 FFVüber 10 bis 20: 1 Maßnahme aus § 2 FFV (Nrn. 1–20)Verpflichtungen gem. § 4 FFV: Einhaltung des Gleichbehandlungsrechts, Verpflichtung der Nachunternehmer zur Durchführung von Maßnahmen, Nachweis auf Verlangen

Sonstige Anforderungen

Eignungsleihe zulässig (Formulare Wirt 235 und Wirt 236)Unterauftragnehmer: Angabe und Nachweis der Mittel; vor Zuschlag kann der Auftraggeber Kontaktdaten und Vertreter anfordernSprache: Deutsch; fremdsprachige Unterlagen mit deutscher ÜbersetzungEinhaltung der Datenschutz- und Vertraulichkeitsregelungen (DSGVO, BDSG, § 38 BlnDSG)In den Formblättern A6–A10 definierte Mindestanforderungen müssen erfüllt werden; sonst Ausschluss vom Verfahren
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: geschätzt in EUR netto je Referenz (keine Mindestgrenze genannt)

Vergleichbare Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung: technische Integration von Anlagen und Geräten, Hook-up-Planung oder Labor-/Reinrauminfrastruktur

Pro Referenz: Art des Auftraggebers, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen (geschätzt, EUR netto), Beschreibung der erbrachten Leistungen, fachlicher Bezug zur ausgeschriebenen Leistung, Rolle des Bieters (Hauptauftragnehmer / Unterauftragnehmer / ARGE / sonstige), Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber (Name, Funktion, E-Mail, Telefon). Bewertung der Vergleichbarkeit nach fachlichem Bezug, technischer Komplexität, Leistungsumfang, betroffener Infrastruktur und Rolle des Bieters.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 34%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Fristen und Plattformzugang
Pflichtformulare (Teilnahmeantrag / Anlage A1–A10)
Eignung und rechtliche Erklärungen
Preisblatt und Angebotsinhalte
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ferdinand-Braun-Institut gGmbH, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik
Ort
Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Gustav-Kirchhoff-Straße 4 12489 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Gustav-Kirchhoff-Straße 4 12489 Berlin
Berlin

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