Planungsleistungen - Energetische Sanierung Grundschule OT Eschweiler über Feld (TGA, LPH 5-9) - Gemeinde Nörvenich

MILAN Kommunale Dienstleistungsgesellschaft mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nörvenich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Gemeinde Nörvenich vergibt Fachplanungsleistungen für die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) im Zuge der energetischen Sanierung der Gemeinschaftsgrundschule Albertus Magnus im Ortsteil Eschweiler über Feld.

Was zu tun ist:

Ein Ingenieurbüro soll die Leistungsphasen 3–9 nach HOAI 2021 (Fachplanung Technische Ausrüstung gem. §§ 55 ff. HOAI 2021) erbringen – also von der Entwurfsplanung bis zur Objektbetreuung. Die Beauftragung erfolgt stufenweise: Stufe 1 umfasst die LPH 3–7, Stufe 2 optional die LPH 8–9.

Projektrahmen:

Bestandsgebäude aus 1965 mit Erweiterungen 1994 und 2008Nutzfläche ca. 3.807 m²Maßnahmen u. a.: Austausch der Gasheizung gegen Luft-Wasser-Wärmepumpen, dezentrale Lüftungsanlagen mit Wärmerückgewinnung, neue Heizkörper und Fußbodenheizung, LED-BeleuchtungKostenobergrenze für Bauleistungen: 3.526.847 € nettoGeplante Fertigstellung: Ende 2029

Verfahren: Offenes Verfahren (national) gem. § 15 VgV. Wertung: 70 % Qualität, 30 % Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung12. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026

Angebotsfrist18. Sep. 2026

Angebotsöffnung18. Sep. 2026

Bindefristca. 18. Sep. – 29. Okt. 2026

Zuschlag29. Okt. 2026

Vertragsbeginn30. Okt. 2026

Nachweis Haftpflichtversicherungca. 30. Okt. – 13. Nov. 2026

Fertigstellung LPH 731. März 2027

Abruf Stufe 2 (LPH 8-9)ca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027

Fertigstellung LPH 831. Aug. 2029

Vertragsende31. Aug. 2029

Fertigstellung Bauvorhaben31. Dez. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Qualität (Projektumsetzung und Projektteam)70%
Oberkriterium Qualität, unterteilt in A1 Projektumsetzung (40%) und A2 Qualität Projektteam (30%). Maximal 700 Punkte erreichbar.
Honorar / Preis30%
Nettogesamtangebotspreis Honorar. Lineare Interpolation mit 100%-Spanne: niedrigster Preis = 300 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte. Maximal 300 Punkte (30%).

Lineare Interpolation mit 100%-Spanne: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Pmin) erhält 300 Punkte. Ein fiktiver doppelt so teurer Angebotspreis (2 x Pmin) erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert. Angebote über 2 x Pmin erhalten ebenfalls 0 Punkte. Gesamtpunktzahl = Qualitätspunkte + Preispunkte (max. 1000 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in der Wertungsmatrix (Anlage B02) und den Bewerbungsbedingungen (Anlage B01) dokumentiert. Korrekturstand 22.09.2026 berücksichtigt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Leistungsbild

Fachplanung Technische Ausrüstung gem. §§ 55 ff. HOAI 2021 für alle Anlagengruppen (Anlage 15 zu § 55 Abs. 3, § 56 Abs. 3 HOAI).

Leistungsphasen 3–9 (stufenweise Beauftragung):

Stufe 1 (verpflichtend): LPH 3 Entwurfsplanung, LPH 4 Genehmigungsplanung, LPH 5 Ausführungsplanung, LPH 6 Vorbereitung der Vergabe, LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe – Fertigstellung bis 31.03.2027Stufe 2 (optional, Abruf innerhalb 1 Monat nach Stufe 1): LPH 8 Objekt-/Bauüberwachung – bis 31.08.2029, LPH 9 Objektbetreuung/Dokumentation

Die LPH 1 und 2 sind bereits erbracht und nicht Bestandteil dieses Auftrags.

Bauvorhaben und Rahmenbedingungen

Energetische Sanierung der Gemeinschaftsgrundschule Albertus Magnus, Josefstraße 2 / Bahnhofstraße 25, 52388 Nörvenich-OT Eschweiler über Feld.

Bestandsgebäude Baujahr 1965, Erweiterung 1994 (mit Turnhalle), OGS-Anbau 2008 (Speisesaal, Bücherei)Nettogrundfläche: 3.807 m², beheiztes Gebäudevolumen: 9.738 m³, Hüllfläche: 4.995 m²Gebäudeklasse 3; Brandschutzkonzept gem. § 9 BauPrüfVO nach vfdb 01/01Kostenobergrenze Bauleistungen: 3.526.847 € netto (KG 300 und 400); Honorarzone II zum Basissatz; anrechenbare Kosten KG 400 = 811.929 € nettoZusätzliche Leistungen nach Zeitaufwand: Projektleitung/Stv. Projektleitung 40 Std., technisch-wirtschaftliche Mitarbeit 20 Std.Geplante Bau-Fertigstellung: 31.12.2029 (Fördermittelbedingt)

Geplante baulich-technische Maßnahmen (als Planungsgrundlage)

Gebäudehülle:

Dachdämmung 16/14/8 cm WLS 024 je BauabschnittAustausch Fenster (3-fach verglast, Uw ≤ 0,90 W/(m²K)) und Türen (Ud ≤ 1,10 W/(m²K))Dämmung Außenwände und Bodenplatte

Heizung/Wärmeerzeugung:

Rückbau 2 Gas-NT-Kessel (105 kW + 250 kW)Einbau 3 Luft-Wasser-Wärmepumpen (z. B. Ochsner AIR HAWK 1850 C12A, max. 40 kW, R32)Vorlauftemperatur-Absenkung von 70/50 °C auf 45/35 °CNeue Heizkörper (z. B. Kermi) und ergänzende Fußbodenheizung (VL/RL 40/35 °C)Dezentrale elektronische Durchlauferhitzer für Warmwasser

Lüftung:

Dezentrale Lüftungsgeräte mit Wärmerückgewinnung (z. B. AEREX geniovent x 900, WRG ca. 80 %)Für Klassenräume (KG, EG, 1. OG) und Turnhalle (RLT-Gerät z. B. systemair Topvex TR50-R-HWH, 1.500 m³/h)

Elektro/Beleuchtung:

Umstellung auf LED-Beleuchtung mit Präsenzmeldern / tageslichtabhängiger Schaltung

Sonstiges:

Rückbau und Wiederaufbau der bestehenden PV-AnlageInnenausbau (Estrich, Bodenbeläge, Türen, Wandanstriche, abgehängte Decken, Leitungsführung)Sporthallenboden mit Schwingboden-ErneuerungGeplante Erweiterung als Verbindung zwischen Turnhalle und Hauptgebäude 1994

Methodische und organisatorische Anforderungen an den Auftragnehmer

Einsatz von CAD für die PlanungsleistungenVerwendung des Standardleistungsbuchs Bau (StLB-Bau) für LeistungsverzeichnisseAVA-Programm mit zertifizierter GAEB-SchnittstelleKoordination von SonderfachleutenBauüberwachung mit erhöhter Aufmerksamkeit bei schadensträchtigen DetailsEinhaltung der anerkannten Regeln der Technik, einschlägiger DIN-Normen sowie VDI-/VDE-/VDS-VorschriftenFachplanung Lüftung gemäß MLÜAR; Fachplanung Feuerwehrpläne nach DIN 14095Erstellung Feuerwehrpläne nach DIN 14095 und Brandschutzordnung nach DIN 14096 Teile 1–3 (durch bzw. in Abstimmung mit Fachplanern)Projektleitung und Stellvertretung müssen während üblicher Arbeitstage (Mo–Fr) innerhalb von 8 Stunden vor Ort in Nörvenich präsent sein könnenHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. € pro Schadensart, 2-fach im Versicherungsjahr (Nachweis binnen 14 Tagen nach Vertragsschluss)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Anlage E02:

Eintragung des Bieters / Mitglieds einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle oder vergleichbares Register des Herkunftslandes); ggf. HandelsregisterauszugBerechtigung, nach den Gesetzen der Länder die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder nach EU-Richtlinie 2005/36/EG in Deutschland als Ingenieur tätig zu werdenJuristische Personen sind zulässig, sofern ein entsprechender Ingenieur benannt wirdNachweis für Projektleitung und stellvertretende Projektleitung: Diplom/Zeugnis/Berufskammer-Eintragung (Kopie beifügen)

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Anlage E01: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen, inkl. Angaben zum Wettbewerbsregister.

Anlage F02: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Anlage E03:

Angabe der Gesamtumsätze (netto) der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreAuf gesondertes Verlangen (insbesondere bei engerer Wahl): Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse/Gewinn- und VerlustrechnungenHaftpflichtversicherung gemäß Anlage C02 (§ 6 Ziff. 6.1–6.4) – Nachweis erst im Auftragsfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Anlage E04: Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 15 Kalenderjahren mit kumulativ:

Leistungsbild Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAILeistungsphasen mindestens 3–9Umbau/Sanierung eines Bestandsgebäudes (Neubau zählt nicht)Mindestens Honorarzone IIErfolgreich abgeschlossen oder teilabgenommen

Mehr als 2 Referenzen erhöhen die Eignung nicht.

Für Bietergemeinschaften genügt es, wenn mindestens ein Mitglied die Erklärungen/Nachweise erbringt.

Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe nach §§ 36, 47 VgV möglich (entsprechende Verpflichtungserklärungen und Verzeichnisse).

Projektteam (Anlage D04)

Projektleitung (1 Person) und stellvertretende Projektleitung (1 Person) – jeweils:

Berechtigung zum Tragen der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur (alternativ: Bachelor/Master oder gleichwertiger Abschluss)Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Projektleitung und/oder stellvertretende Projektleitung2 persönliche Referenzprojekte aus den letzten 15 Kalenderjahren (gleiche Mindestanforderungen wie E04: LPH 3–9, Umbau/Sanierung Bestandsgebäude, mind. Honorarzone II; Person muss dort als PL oder stellv. PL tätig gewesen sein)Projektdarstellung je Referenz (max. 2 DIN-A4-Seiten)

Weitere optionale Referenzen in separater Anlage möglich. Wertung: Nur 2 Referenzen je Rolle werden gewertet.

Gemeinsame Referenz von PL und stellv. PL darf für beide Rollen verwendet werden, sofern Mindestanforderungen erfüllt sind.

Ausschlusskriterien (zwingend mit dem Angebot einzureichen)

Das Angebot wird ausgeschlossen bei:

Fehlendem Konzept zur Organisation (A1.1)Fehlendem Konzept zur Herangehensweise an das Projekt (A1.2)Fehlenden oder unzureichenden Angaben zu Reaktionszeiten im AngebotsschreibenRückmeldung später als 2 Stunden, Vor-Ort-Besichtigung später als 12 Stunden, Sofortmaßnahmen später als 24 StundenNichterfüllung auch nur einer Mindestanforderung an persönliche Referenzen

Referenzprojekte

mindestens 2 (Unternehmensreferenz, Anlage E04); zusätzlich je 2 persönliche Referenzprojekte für Projektleitung und stellvertretende Projektleitung (Anlage D04) ReferenzenZeitraum: 09/2011 – 09/2026 (15 Jahre rückwirkend ab Tag der Angebotsfrist 18.09.2026)Volumen: nicht als Mindestbetrag beziffert; es gilt nur Honorarzone II als Schwelle

Planungsleistungen Technische Ausrüstung gem. §§ 55 ff. HOAI 2021, Leistungsphasen 3–9, Umbau/Sanierung eines Bestandsgebäudes, mind. Honorarzone II, Fertigstellung/Abnahme in den letzten 15 Jahren

Neubau gilt NICHT als vergleichbar; Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung/Ort, Leistungsbeschreibung, Honorarzone, durchgeführte LPH, Projektvolumen (Baukosten netto nach DIN 276), Ausführungsfristen, Auftraggeber mit Kontaktdaten, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/UN); für persönliche Referenzen zusätzlich: Aufgabe im Team, laufender Betrieb (j/n), energetische Sanierung mit Brandschutz (j/n), dezentrale Lüftung LPH 3–8 (j/n), Turnhallenboden mit Fußbodenheizung (j/n)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 61%4–10 · 34%11+ · 4%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Pflichtformulare – Angebotsabgabe

Eignungsnachweise

Fachliche Konzepte (Wertungsbestandteil)

Konstellationsabhängige Unterlagen

Fragen und formale Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

6 Bekanntmachungen

09.11.2026Vergabebekanntmachung
22.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
13.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 18.09.2026 → 29.09.2026
26.08.2026Ausschreibung
15.08.2026Ausschreibung
12.08.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

MILAN Kommunale Dienstleistungsgesellschaft mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

52382 Niederzier

Ort

52388 Nörvenich

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

22. September 2026

Angebotsfrist

29. September 2026

Auftraggeber-Website

www.brms.nrw.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen ↗