Planungsleistungen Gebäude/ Innenräume gem. HOAI; LPH 5-9

MILAN Kommunale Dienstleistungsgesellschaft mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nörvenich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 18. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Gemeinde Nörvenich (vertreten durch die MILAN Kommunale Dienstleistungsgesellschaft mbH) sucht ein Architektur- oder Ingenieurbüro für die Fachplanung Gebäude und Innenräume nach HOAI 2021 für die energetische Sanierung der Gemeinschaftsgrundschule Albertus Magnus im Ortsteil Eschweiler über Feld.

Was ist zu tun?

Planung der Leistungsphasen 5 bis 9: Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirken bei der Vergabe, Objektüberwachung sowie ObjektbetreuungStufenweise Beauftragung: zuerst LPH 5–7, optional LPH 8–9Bauliche Maßnahmen: Dachsanierung mit Wärmedämmung, Fensteraustausch (3-fach Verglasung), Vorbereitung für neue Wärmepumpen, Fußbodenheizung, LED-Beleuchtung und LüftungstechnikTechnische Maßnahmen: Ersatz der alten Gas-Niedertemperaturkessel durch drei Luft-Wasser-Wärmepumpen, hydraulischer AbgleichKostenobergrenze für die anrechenbaren Kosten (KG 300+400): rund 3,53 Mio. € nettoGeplante Fertigstellung: 31.12.2029

Was wird bewertet?

Qualität 70 % (Projektumsetzung, Projektteam, Reaktionszeiten), Preis 30 %Abgabe des Angebots: spätestens 11.09.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung11. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026

Angebotsfrist11. Sep. 2026

Bindefrist11. Sep. – 22. Okt. 2026

Zuschlag22. Okt. 2026

Vertragsbeginn23. Okt. 2026

Haftpflichtversicherungs-Nachweisca. 23. Okt. – 6. Nov. 2026

Stufe 1 – Fertigstellung LPH 731. März 2027

Abruf Stufe 2 (LPH 8–9)ca. 31. März – 30. Apr. 2027

Vertragslaufzeit Stufe 2ca. 1. Apr. 2027 – 31. Aug. 2029

Vertragsende (Bauvorhaben gesamt)31. Aug. – 31. Dez. 2029

Mängelansprüche Verjährungca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2034bis 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität13 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis (Honorar)300%
Wertung des Honorarangebots (Nettogesamtangebotspreis). Niedrigster Angebotspreis erhält 300 Punkte, linear interpoliert bis zum doppelten Preis (= 0 Punkte). Maximal 300 Punkte = 30%.
A1 - Projektumsetzung360%
Bewertung der Projektumsetzung des Bieters. Maximal 360 Punkte = 36%.
A2 - Qualität: Projektteam340%
Bewertung der Qualität des Projektteams. Maximal 340 Punkte = 34%.

Lineare Interpolation mit 100%-Spanne für die Preiswertung: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Pmin) erhält 300 Punkte. Ein fiktiver doppelt so teurer Angebotspreis erhält 0 Preispunkte. Dazwischen liegende Angebote werden linear interpoliert. Teurere Angebote erhalten ebenfalls 0 Punkte. Gesamtpunktzahl = Qualitätspunkte + Preispunkte. Bei Gleichstand entscheidet die höchste Qualitätspunktzahl, danach das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bepunktung und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand & Vertragsrahmen

Gegenstand: Fachplanung Gebäude und Innenräume gem. §§ 34 ff. HOAI 2021 (Anlage 10) für die energetische Sanierung der Gemeinschaftsgrundschule Albertus Magnus, OT Eschweiler über Feld, Gemeinde Nörvenich.

Stufenweise Beauftragung:

Stufe 1 (beauftragt): Leistungsphasen 5–7Stufe 2 (optional): Leistungsphasen 8–9 (Objektüberwachung, Objektbetreuung)Abruf der Stufe 2 max. 1 Monat nach Abschluss von Stufe 1

Kostenobergrenze (anrechenbare Kosten KG 300+400): 3.526.847,49 € netto

Honorarzone: III, Basishonorarsatz gemäß § 2a HOAI

Leistungsphasen 5–7 (Stufe 1 – Pflicht)

LPH 5 – Ausführungsplanung: zeichnerische und rechnerische Durcharbeitung der Lösung, ggf. mit Detailplanungen; Vorbereitung der Brandschutz- und Energieplanung; Grundlagen für andere FachplanerLPH 6 – Vorbereitung der Vergabe: Erstellen von Leistungsverzeichnissen nach StLB-Bau (GAEB-Standard-Schnittstelle), Aufstellen von VergabeunterlagenLPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe: Mitwirken beim Einholen von Angeboten, Prüfen und Werten der Angebote, Verhandeln mit Bietern, Erstellen des Vergabevorschlags

Fertigstellungstermin LPH 7: 31.03.2027 (Vertragsstrafe bei Verzug: 0,10 % des Honorars je Kalendertag, max. 5 %)

Leistungsphasen 8–9 (Stufe 2 – Option)

LPH 8 – Objektüberwachung und Dokumentation: Bauüberwachung, Koordination der ausführenden Firmen, Abnahme, Mängelverfolgung, Reaktionsbereitschaft in akuten Krisen- und Notfällen (Erstkontakt 2h, Vor-Ort 12h, Sofortmaßnahmen 24h)LPH 9 – Objektbetreuung und Dokumentation: Mängelbeseitigung nach Abnahme, Dokumentation des Bauwerks

Frist LPH 8 / Gesamtfertigstellung: 31.08.2029 (LPH 8) bzw. 31.12.2029 (Bauvorhaben gesamt, Förderanforderung)

Bauliche und technische Maßnahmen (Planungsgrundlage)

Gebäudeteile: Hauptgebäude 1965, Erweiterung 1994, Turnhalle 1994, OGS-Anbau 2008 (Nettogrundfläche 3.807 m², beheiztes Volumen 9.738 m³).

Bauliche Maßnahmen:

Dachsanierung mit Aufsparren-Wärmedämmung (16 cm WLS 024 Hauptgebäude, 14 cm Erweiterung/Turnhalle, 8 cm OGS)Demontage und Wiederinbetriebnahme der bestehenden PV-AnlageFensteraustausch: 3-fach Verglasung, Uw ≤ 0,90 W/(m²K); Türen Ud ≤ 1,10 W/(m²K)Erneuerung Bodenaufbauten, Sporthallenboden, Brandschutzanpassungen, Ausbau-/Maler-/WiederherstellungsarbeitenInterimsmaßnahmen während Bauzeit im laufenden Schulbetrieb

Technische Maßnahmen:

Ersatz von 2 Gas-Niedertemperaturkesseln (105 kW Turnhalle, 250 kW Schulgebäude) durch 3 Luft-Wasser-Wärmepumpen (nur Heizung)Fußbodenheizungen; Niedertemperatur-Heizkörper im KellergeschossDezentrale Durchlauferhitzer für WarmwasserKomplette LED-Beleuchtung mit Präsenzmeldern und tageslichtabhängiger SteuerungLüftungstechnik für Klassenräume (KG, EG, 1. OG) und TurnhalleHydraulischer Abgleich nach Verfahren B

Nicht Gegenstand: Geplanter Erweiterungsbau zwischen Turnhalle und Hauptgebäude, Bühnen- und Veranstaltungstechnik

Energetische Zielwerte (Planungsvorgabe)

| Kennwert | Ist | Soll |

|---|---|---|

| Endenergiebedarf | 157 kWh/m²a | 32 kWh/m²a |

| Primärenergiebedarf | 161 kWh/m²a | 57 kWh/m²a |

| CO₂-Emissionen | 36 kg/m²a | 18 kg/m²a |

| Anteil erneuerbarer Energien | – | > 73 % (Umweltwärme/Luft) |

U-Wert-Vorgaben u. a.: Außenwände 0,15–0,48 W/(m²K); Fenster 0,90–1,60; Türen 1,10–1,60; Dächer 0,13–0,14; Bodenplatten 0,44–1,20 W/(m²K).

Wertungskriterien (zur Info, was der Auftraggeber honoriert)

Qualität 70 % (Projektumsetzung 36 %, Projektteam 34 %), Preis 30 %Konzept zur Organisation (max. 2 Seiten) und Konzept zur Herangehensweise (max. 4 Seiten) sind Pflicht – Fehlen führt zum AusschlussReaktionszeiten (Erstkontakt 2h, Vor-Ort 12h, Sofortmaßnahmen 24h) sind Ausschlusskriterien, kürzere Zeiten (1h/4h/8h) bringen ZusatzpunktePersönliche Referenzen Projektleitung/stellv. Projektleitung (2 je Rolle, Wertung 0–5 Punkte nach nachgewiesenen Leistungsmerkmalen)Berufserfahrung Projektteam (0–4 Punkte je nach Jahren)Honorar: lineare Interpolation über Nettogesamtangebotspreis

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder in einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes (bzw. Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht)Berechtigung zum Tragen der Berufsbezeichnung Architekt nach Architektengesetz des jeweiligen Landes oder Berechtigung nach EU-Richtlinie 2005/36/EG, in Deutschland als Architekt/Raumplaner/Städtebauplaner tätig zu werdenJuristische Personen sind zugelassen, wenn sie einen entsprechend berechtigten Architekten benennen

Keine Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen – insbesondere:

Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der einschlägigen StraftatbeständeErfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKein laufendes/mangels Masse abgelehntes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schwere Verfehlung im beruflichen KontextKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKein Interessenkonflikt, keine Wettbewerbsverzerrung durch frühere MitwirkungKeine erheblichen Mängel bei früherer AuftragsausführungKeine Täuschung oder Einflussnahme auf die VergabeentscheidungAngaben zum Wettbewerbsregister; auf Verlangen Führungszeugnis, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Insolvenzregisterauszug

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Gesamtumsätze netto der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreAuf Verlangen des Auftraggebers (z. B. bei engerer Wahl): testierte Jahresabschlüsse und Gewinn- und Verlustrechnungen durch Wirtschaftsprüfer/SteuerberaterHinweis: Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen 5 Mio. € je Schadensfall (Personen-, Vermögens- und sonstige Schäden), 2-fach pro Versicherungsjahr (auf Vertragsseite gefordert)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen (kumulativ alle Anforderungen erfüllend):

Planungsleistungen LP 5 bis LP 9 im Leistungsbild Gebäude/Innenräume gem. §§ 34 ff. HOAI 2021Umbau/Sanierung eines Bestandsgebäudes (Neubauten gelten nicht als vergleichbar)Mindestens Honorarzone IIIFertigstellung und Abnahme in den letzten 15 JahrenPro Referenz: Bezeichnung/Ort, Leistungsbild, Honorarzone, durchgeführte LPH, Projektvolumen (Baukosten netto nach DIN 276), Ausführungsfristen, Auftraggeber mit Ansprechpartner, vertragliche Bindung; zusätzliche Projektdarstellung max. 2 DIN-A4-Seiten

Personal: Mindestens 2 festangestellte Architekten oder Ingenieure mit Abschluss Dr.-Ing., Dipl.-Ing., Bachelor/Master oder gleichwertig

Projektteam (Mindestanforderungen)

Projektleitung (1 Person):

Qualifikation: Architekt/Ingenieur (Dr.-Ing., Dipl.-Ing., Bachelor/Master oder gleichwertig)Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Projektleitung oder stellv. ProjektleitungMindestens 2 persönliche Referenzprojekte aus den letzten 15 Jahren mit LP 5–9, Bestandssanierung, mind. Honorarzone III, Abnahme im Zeitraum 09/2021–08/2026

Stellvertretende Projektleitung (1 Person): gleiche Anforderungen wie Projektleitung

Bauleitung (1 Person): berufliche Qualifikation, Angabe der Berufsjahre als Bauleitung

Ein Austausch des Projektteams nach Angebotsabgabe ist nur mit mindestens gleichwertig qualifiziertem Personal und nach Mitteilung an den Auftraggeber zulässig.

Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Eignungsanforderungen müssen in der Summe erfüllt sein; ein Mitglied kann die Erklärungen/Nachweise für die anderen erbringen; jedes Mitglied reicht E01, E02, E03 einUnterauftragnehmer: müssen geeignet sein; Dritterklärungen (E01, D07) sind beizufügen; Austausch nach Angebotsfrist unzulässigEignungsleihe: zulässig für wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit; Verpflichtungserklärung E05, Verzeichnis E06; das verpflichtende Unternehmen haftet im Umfang der Eignungsleihe gemeinsam mit dem Bieter

Sonstige Pflichten

Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (F02) ist verpflichtendKeine Nebenangebote zugelassenKeine AGB des Bieters zulässigÄnderungen an den Vergabeunterlagen führen zum zwingenden AusschlussVerfahrenssprache: Deutsch

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 15 Kalenderjahre (Stichtag = Angebotsfrist 11.09.2026)Volumen: nicht beziffert; Projektvolumen (Baukosten netto nach DIN 276) ist pro Referenz anzugeben

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 15 Jahren für das Unternehmen: Planungsleistungen LP 5–9 (Gebäude/Innenräume gem. §§ 34 ff. HOAI 2021), Umbau/Sanierung eines Bestandsgebäudes (kein Neubau), Honorarzone III oder höher

Voll- oder Teilabnahme durch Referenzauftraggeber; Bezeichnung, Ort, Honorarzone, durchgeführte LPH, Projektvolumen, Ausführungsfristen, Auftraggeber mit Ansprechpartner, vertragliche Bindung; je Projekt zusätzliche Projektdarstellung (Bild/Text) max. 2 DIN-A4-Seiten

2 ReferenzenZeitraum: letzte 15 Jahre

Persönliche Referenzen Projektleitung (2 Projekte): Leistung im laufenden Bestand, energetische Sanierung mit Brandschutzmaßnahmen, Bauelemente (Fenster u. Türen), Dach, Umbau/Sanierung Kita oder Schule (jedes Projekt muss kumulativ alle Mindestanforderungen erfüllen)

Formblatt D04; je Projekt max. 55 Punkte; Wertung 0–5 Punkte je nach Anzahl der nachgewiesenen Leistungsmerkmale

2 ReferenzenZeitraum: letzte 15 Jahre

Persönliche Referenzen stellv. Projektleitung – identische Anforderungen wie Projektleitung

Formblatt D04

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Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 38%4–10 · 51%11+ · 11%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 6 erledigt

Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

03.11.2026Vergabebekanntmachung
26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
19.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 11.09.2026 → 18.09.2026
- Frist für Fragen: 03.09.2026 → 10.09.2026
11.08.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

MILAN Kommunale Dienstleistungsgesellschaft mbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

52382 Niederzier

Ort

52388 Nörvenich

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

26. August 2026

Angebotsfrist

18. September 2026

Auftraggeber-Website

www.brms.nrw.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen ↗