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Planungsstudie Umbau / ChemINa

Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne mbH44629 Herne, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Um was geht's?

Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne mbH sucht ein Planungsbüro, das den Umbau eines Teils des Innovationszentrums Herne (Westring 303) zum Transferzentrum „ChemINa – Chemie, Innovativ und Nachhaltig" planerisch untersucht.

Was ist zu tun?

Eine Bedarfs- und Machbarkeitsplanung für rund 800 m² Fläche (Büro OG + Laborflächen EG inkl. Analytik, HT-Labor für digitalisierte Chemie, Serverraum).Erstellung eines Raum- und Funktionsprogramms, Bewertung des Bestandsgebäudes, technische Machbarkeitsstudie und Roadmap.Optional: Kostenermittlung nach DIN 276-2018 und Finanzierungsmodell (nur bei Förderfreigabe).

Was müssen Sie mit dem Angebot einreichen?

Vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben, Preisblatt (Anlage 1.1), ein Konzept zur Auftragsbearbeitung (max. 10 Seiten), drei Referenzen über Labor-/Forschungsgebäude ≥ 500 m² BGF (abgeschlossene HOAI-LPH 1–5, nicht vor 2016), Eigenerklärungen zur Eignung, Formulare zu Umsatz und Personal.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 28. Sep. 2026
Kick-Off inkl. Gebäudebegehung28. Okt. 2026
Bindefrist16. Nov. 2026
Zuschlagca. 16. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 16. Nov. 2026
Durchführungszeitraumca. 16. Nov. 2026 – 30. Juni 2027
Rechnungslegung Teil 131. Dez. 2026
Kurzbericht Zwischenergebnis11. Jan. 2027
Abruf optionale Leistungen (F4)ca. 11. Jan. – 16. Apr. 2027
Rechnungslegung Teil 228. Feb. 2027
Vorläufiges Endergebnis F1–331. März 2027
Vorläufiges Endergebnis F1–416. Apr. 2027
Entwurf Abschlussbericht31. Mai 2027
Finales Endergebnis18. Juni 2027
Vorstellung finale Ergebnisse23. Juni 2027
Vertragsende30. Juni 2027
Rechnungslegung Teil 330. Juni 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Konzept zur Auftragsbearbeitung, Büroorganisation, Verfügbarkeit und Kommunikation50%

    Gesamtbewertung aus den drei Unterkriterien (Z1.1, Z1.2, Z1.3). Bewertet werden Methodik, Büroorganisation/Personal, Verfügbarkeit/Kommunikation anhand von Nachvollziehbarkeit, Schlüssigkeit, Plausibilität, Projektspezifik und Umsetzbarkeit. Maximal 50 Konzeptpunkte, gewichtet mit 50% = max. 25 gewichtete Punkte.

  • Preis50%

    Wertungspreis gemäß Anlage 1.1 (Bruttogesamtpreis aus verbindlichem Grundauftrag und Summe aller angebotenen optionalen Leistungen). Höchstpreis 119.842,30 EUR brutto. Lineare Interpolation: niedrigster plausibler Preis = 50 Punkte, doppelter niedrigster Preis = 0 Punkte. Max. 50 Punkte, gewichtet mit 50% = max. 25 gewichtete Punkte.

Konzept: Für jedes Unterkriterium werden 0, 10, 20, 30, 40 oder 50 Punkte vergeben, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung (40%, 30%, 30%). Die gewichteten Unterkriteriumspunkte ergeben die Konzeptpunktzahl (max. 50), die mit 50% gewichtet wird. Preis: Niedrigster plausibler Bruttowertungspreis = 50 Punkte; doppelter niedrigster Preis = 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation. Die Preispunktzahl wird ebenfalls mit 50% gewichtet. Insgesamt max. 50 gewichtete Punkte. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Bruttowertungspreis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel (lineare Interpolation) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Ausgangslage

Standort: Westring 303, 44629 Herne (Innovationszentrum Herne)

Bestand Umbau: rund 800 m² auf zwei Geschossen

Obergeschoss: ca. 400 m² BüroflächenErdgeschoss: ca. 400 m² Laborflächen inkl. Analytik-/Spektroskopielabor, Serverraum (Hochleistungsrechner) und HT-Labor für digitalisierte ChemieZusätzlich nutzbar: Seminar-/Besprechungsräume und Cafeteria in anderen Gebäudeteilen

Zielsetzung: Transferzentrum „ChemINa – Chemie, Innovativ und Nachhaltig" – Schnittstelle zwischen wissenschaftlicher Innovation, nachhaltiger Industrie und gesellschaftlichem Mehrwert; Schwerpunkte digitale und nachhaltige Chemie sowie Industrie 4.0.

Verbindlicher Grundauftrag – Fragestellungen 1 bis 3

F1 – Bedarfsermittlung:

Tabellarisches Raumprogramm nach DIN 277-2021 (NUF, BGF)Schematische Darstellung der Funktionsräume und Grundrissdarstellung 1:100Funktionale und technische Anforderungen, Medien- und SpezialbedarfTGA-Konzept, Lüftungs-/Luftwechselraten, KlimatisierungSicherheits-, Arbeitsschutz- und Zutrittskonzept, Brandschutz, BarrierefreiheitVer- und Entsorgungskonzept, Planungs-/Bauordnungsrecht, Nachhaltigkeit/EnergieeffizienzSchadstoffuntersuchung/GefährdungsbeurteilungVorbereitung einer förmlichen Bauvoranfrage (bei positivem Ergebnis)

F2 – Planungsstudie / Gebäudebewertung:

Bestandsgebäudebewertung inkl. Empfehlung und VisualisierungenTabellarischer Abgleich Raumprogramm ↔ BestandsgebäudeZustandsbewertung (ggf. Beprobungen), Statik (Labor- vs. Bürolasten)TGA-Prüfung, Architektur-Rahmenbedingungen (Urheberschutz)GEG-Nachweis-KonzeptRoadmap mit Umbauleistungen und Investitionen

F3 – Roadmap:

Chronologische Roadmap (Zeitstrahl + Tabelle), z. B. in MS ProjectArbeitspakete mit Vorleistungen, Abhängigkeiten, ZuständigkeitenEntscheidungen, Freigaben, Genehmigungen, Meilensteine, Dauer

Ergebnis: Zusammengeführter Kurzbericht zur baufachlichen Machbarkeit (Zwischenergebnis bis 11.01.2027, vorläufiges Endergebnis bis 31.03.2027, finale Ergebnisse bis 18.06.2027).

Optionale Leistungen – Fragestellung 4 (nur bei Abruf)

Voraussetzung: Schriftlicher Abruf durch den Auftraggeber erst nach Vorlage des Kurzberichts UND schriftlicher Freigabe durch die Bezirksregierung Arnsberg. Vor Zugang des Abrufs darf nicht begonnen werden.

Inhalt:

Kostenermittlung nach DIN 276-2018 (Kostenrahmen für Wiederherstellung des Status quo am Ende der ChemINa-Laufzeit inkl. Rückbaukosten)Jährliche Betriebskosten für den BetrachtungszeitraumEnergetische und nachhaltige LösungsansätzeDetailliertes Finanzierungsmodell und begründete Umsetzungsempfehlung

Vorläufiges Endergebnis bei Abruf: 16.04.2027.

Termine und Projektablauf

Kick-Off inkl. Gebäudebegehung: 28.10.2026 (Präsenz)Kurzbericht Zwischenergebnis (F1–F3): bis 11.01.2027Vorläufiges Endergebnis F1–F3: bis 31.03.2027Entwurf Abschlussbericht (Textform): bis 31.05.2027Finale Endergebnisse / Abschlusspräsentation: bis 18.06.2027Vorstellung finale Ergebnisse: 23.06.2027 (ca. 2-stündige Sitzung in Präsenz)6 monatliche Abstimmungstermine à ca. 90 Min. (Videokonferenz), bei optionalem Abruf 3 weitereBindefrist des Angebots: 16.11.2026

Abgrenzung – was NICHT zum Auftrag gehört

Rechtliche Beratung/Prüfung ist nicht geschuldetRechtliche Prüfung des Betriebsmodells ist nicht Gegenstand (wird gesondert ausgeschrieben)Auftragnehmer liefert ausschließlich technische, baufachliche und wirtschaftliche Grundlagen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis Referenzen (Mindestanforderungen E1–E7)

E1: Drei gesonderte, vollständig beschriebene Referenzaufträge (Anlage 1.3)E2: Labor-/Forschungsgebäude oder Gebäude mit vergleichbaren technischen, hygienischen, sicherheits- oder labortechnischen AnforderungenE3: Mindestens 500 m² Bruttogrundfläche (BGF)E4: Eigenverantwortliche Planungs-/Generalplanerleistungen, die Kernelemente der Planungsstudie abbilden (Bedarfs-/Grundlagenermittlung, Raum-/Funktionsprogramm, Machbarkeitsprüfung, technische Bestandsbewertung, Kostenermittlung)E5: Objektplanung nach § 34 HOAI oder vergleichbar; mindestens Leistungsphasen 1–5 abgeschlossenE6: Wesentliche Leistungen (LP 1–5) nicht vor dem 01.01.2016 abgeschlossenE7: Leistungen vom Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied oder benanntem Nachunternehmer erbracht

Ausschlussfolge: Weniger als 3 Referenzen oder Nichterfüllung einer Mindestanforderung → Ausschluss wegen fehlender Eignung.

Persönliche Eignung (Personal)

Benennung von Projektleitung und Stellvertretung über das Formular Personal

Wirtschaftliche Eignung (Umsatz)

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (netto) der letzten drei Geschäftsjahre inkl. Mittelwert über das Formular Umsatz.

Zwingende formale Voraussetzungen

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Nr. 521) – keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWBEigenerklärung über Berufs- oder HandelsregistereintragungNachweis/Verpflichtungserklärung zur BerufshaftpflichtversicherungGgf. Erklärungen zu Bietergemeinschaft, Eignungsleihe und Unteraufträgen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Abschluss der wesentlichen Leistungen (LP 1–5) nicht vor dem 01.01.2016Volumen: Mindestens 500 m² Bruttogrundfläche (BGF)

Vergleichbare Planungs-/Generalplanerleistung für ein Labor- oder Forschungsgebäude (oder Gebäude mit vergleichbaren technischen, hygienischen, Sicherheits- oder Labortechnik-Anforderungen)

Eigenverantwortlich erbrachte Objektplanung nach § 34 HOAI oder vergleichbar; mindestens Leistungsphasen 1–5 abgeschlossen; Kernelemente: Bedarfs-/Grundlagenermittlung, Raum-/Funktionsprogramm, Machbarkeitsprüfung, technische Bestandsbewertung, Kostenermittlung; Nachweis über Anlage 1.3 je Referenz (Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftraggeberbestätigung auf Verlangen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweis Referenzen
Preisliche und rechnerische Pflichten
Nachzureichende Unterlagen (auf gesonderte Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne mbH
Ort
44629 Herne, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44629 Herne
Nordrhein-Westfalen

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