Ausschreibungen Berlin
PolBln 172_26 RV Pruefung, Wartung, Stoerungsbeseitigung an Krananlagen, Hebezeugen
Polizei Berlin12101 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Polizei Berlin (Vergabe-Nr. PolBln 172_26) für einen Rahmenvertrag über Prüfung, Wartung und Störungsbeseitigung an Krananlagen und Hebezeugen (Brückenkrane, Portalkrane, Kettenzüge, Hebezeuge, Anschlagmittel, Hubwagen, Winden, Personenlifte u. a.) in zahlreichen Berliner Polizeidienststellen.
Das Angebot muss ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, verlängerbar bis max. 31.12.2030.
Bieter müssen u. a. Fachbetrieb nach WHG § 19 sein, mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre nachweisen, eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung über 3 Mio. Euro vorlegen und mindestens 4 qualifizierte Mitarbeiter beschäftigen (davon mindestens eine Elektrofachkraft). Alle eingesetzten Mitarbeiter benötigen eine polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung.
Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis (Nebenangebote ausgeschlossen).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bindefrist21. Sep. – 30. Nov. 2026
Bieterfragen-Fristca. 23. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Wartungsfrist jährlich1. Jan. – 31. Okt. 2027
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Jan. 2027
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Skontofristca. 1. Jan. – 15. Jan. 2027
Zahlungsfristca. 1. Jan. – 1. Feb. 2027
Störungsreaktionszeitca. 1. Jan. 2027
Kündigungsfristca. 30. Juni 2028
Preisanpassung Stichtagca. 30. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode0 Kriterien
Einfache Richtwertmethode: Z (Angebot) = L (Angebot) / P (Angebot), wobei L = Leistungspunktzahl und P = Angebotspreis (Euro). Das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z erhält den Zuschlag. Anwendung bei gleicher Gewichtung von Preis und Qualität (50%/50%).
KI-Hinweis: Die konkreten Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind in der Bewertungsmatrix definiert, die nicht Teil der bereitgestellten Vergabeunterlagen ist. Es ist nur erkennbar, dass bei gleicher Gewichtung die einfache Richtwertmethode (Z=L/P) angewendet wird.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Art: Rahmenvertrag ohne feste Mengenzusage (Dienstleistung mit Lieferkomponenten).
Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate, wenn nicht bis 30.06. des laufenden Jahres gekündigt wird. Maximale Gesamtlaufzeit bis 31.12.2030.
Losweise Vergabe: nein – ein einziger Auftrag ohne Lose.
Leistungsort: diverse Polizeidienststellen in Berlin (u. a. Augustaplatz 7–8, Baumschulenstr. 1, Friesenstr. 16, Jagen 65, Kruppstr. 2, Mertensstr. 140, Neues Ufer 1, Pablo-Picasso-Str. 2, Poelchaustr. 1, Ruppiner Chaussee 268, Tempelhofer Damm 12).
Zuschlagskriterium: niedrigster Preis (Preis allein entscheidend, sofern Mindestanforderungen erfüllt). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Jährliche UVV-Prüfung und Wartung
Jährliche Prüfung gem. DGUV Grundsatz 309-001, Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, DGUV Regel 109-017.Jährliche Wartung gem. DGUV Grundsatz 309-001, DGUV Vorschrift 1, UVV, DGUV Vorschriften 52 und 54 sowie Herstellervorgaben.Funktions- und Bremsproben mit Nennlasten.Erstellung Prüfbericht, Dokumentation im Prüfbuch, Anbringung Prüfplakette.Ermittlung der theoretischen Restnutzungsdauer bei kraftbetriebenen Seil-/Kettenzügen und Kranhubwerken.Wiederholungsprüfung der elektrischen Anlage nach DGUV V3 (jährlich).Wartungen und UVV-Prüfungen sind jährlich bis spätestens 30.10. durchzuführen und abzurechnen.Einhaltung von WHG, AwSV, BetrSichV (inkl. VbF), TRbF und TRBS.
Störungsbeseitigung und Instandsetzung
Notdienst werktags Mo–Fr 06:00–18:00 Uhr.Reaktionszeit: max. 4 Stunden ab Störungsmeldung.Bereitstellung einer Störungs-Hotline (24/7-Rufnummer im Angebot anzugeben).Instandsetzungsarbeiten bis 500,00 € eigenverantwortlich durch den Auftragnehmer.Ab 500,00 € ist vorher ein schriftliches Angebot an den Auftraggeber erforderlich.Kleinstreparaturen im Anschluss an Wartung ohne zusätzliche Anfahrtspauschale.Maximal eine Anfahrtspauschale pro Störungseinsatz.Meldung wirtschaftlich nicht mehr instandsetzbarer Hebezeuge an den Auftraggeber.Verwendung ausschließlich werksneuen Materials.
Geräte- und Anlagenbestand (Auszug)
Brückenkrane / Hallenkrane: u. a. DEMAG, Bolzani, Stahl.Portalkrane / mobile Krane: mobiler Portalkran (Carl Stahl), mobile Bodenkrane.Elektro- und Haspelkettenzüge: u. a. Liftket, DEMAG, Hadef, Yale.Lasttraversen / Hebebänder (2–8 m, div. Tragkräfte).Rundschlingen / Hebeschlingen (div. Längen und WLL).Anschlagketten (1-, 2-, 4-strängig, div. Tragkräfte).Schäkel, Drahtseile / Stahlseile.Hubwagen / Gabelstapler: Yale, Pfaff, VEB M+G.Wagenheber / Hydraulikheber: PFAFF, Weber, VEB Madix.Zahnstangenwinden / Bockwinden / Slipwinden / Seilwinden: TAKRAF, GEDI, Schiess De.Ladungssicherungsmittel: Zurrketten, Transportbänder, Ratschenkettenzüge.Drehscheibe Bootswerkstatt (20 t).Personenlifte: Genie.Insgesamt ca. 394 Anlagenpositionen im Preisblatt.
Vom Auftragnehmer zu stellende Mittel und Nebenleistungen
Alle Hilfsmittel und Werkzeuge (Rollrüstung, Prüfgewichte etc.).Kleinteile bis 25,00 € pro Gesamtanlage und Wartung.Reinigungs-, Schmiermittel und Fette.Fahrzeiten zu den Dienststellen (anteilig).Unentgeltliche Rücknahme sämtlicher Verpackungsmaterialien.Besenreine Übergabe des Prüfplatzes.Erstellung von Wartungsprotokollen (Stückzahl, Gerätetyp, Befund, ausgeführte Arbeiten, Materialaufwand) mit Gegenzeichnung durch Ansprechpartner des AG.
Preisstellung (Richtwerte für Kalkulation)
Monteurstunde: Ø 100 Stunden/Jahr.Anfahrten: Ø 20 Anfahrten/Jahr.Material: Ø 5.000 €/Jahr (netto).Zuschlag auf Material-Einkaufspreis (für Kleinteile wie Fette, Öle, Befestigungsteile) vom Bieter anzugeben.Preisgleitklausel: Stichtag 30.06., Wirksamkeit ab 01.01.2029 möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Rechtliche Betriebsberechtigung für die ausgeschriebene Leistung (Eigenerklärung oder Auszug aus Berufs-/Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung).Handwerkseintragung gem. § 1 Abs. 2 Satz 1 HwO i.V.m. Nr. 13 oder 25 Anlage A zur HwO (bei Prüftätigkeiten an Anlagen/Maschinen).Fachbetrieb nach WHG § 19 (Nachweis erforderlich).Betriebliche Registrierung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (Bescheinigung; ausländische Bieter: gleichwertiger Nachweis plus deutsche Berufsgenossenschaft, deutsche Übersetzung).Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte: Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigungen.Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO (für Sicherheitsdienstmitarbeitende – wo einschlägig).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 3 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden (Kopie der Police oder Deckungszusage).Eigenerklärung zur wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit (alternativ: Präqualifizierung ULV/AVPQ oder EEE).Keine unbezahlten Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge.Keine Insolvenzverfahren / Liquidation.Mindeststundenentgelt 14,84 € brutto/Stunde (ausgenommen Auszubildende); Tarifbroschüre Metall- und Elektroindustrie einschlägig.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren (mit Pflichtangaben: Projekttitel, Kurzbeschreibung, Auftraggeber inkl. Telefonnummer, Auftragszeitraum, Leistungsumfang, Projektvolumen in EUR, Besonderheiten).Personalausstattung: mindestens 4 qualifizierte Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente).Davon mindestens 1 Mitarbeiter als Elektrofachkraft.Sachkundenachweise / Schulungsnachweise der Mitarbeiter für Lüftungstechnik / Maschinentechnik.Fachkundiges Personal gem. Herstellervorgaben.Einsatz zugelassener Sachkundiger für die Prüfungen (Sachkundenachweise auf Verlangen vorzulegen).ILO-Konformität (Nachweis gemäß Anlage zur Leistungsbeschreibung).
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (u. a. Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung/Bestechlichkeit, Menschenhandel/Zwangsarbeit).Keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikte).Einhaltung MiLoG, AEntG, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, LkSG.Polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung für jeden eingesetzten Mitarbeiter (Antrag bei LKA St 532; Bearbeitungszeit einplanen).Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.
Formelle Anforderungen an Bietergemeinschaften und Unteraufträge
Bietergemeinschaften: Wirt-238, Benennung aller Mitglieder, Art/Umfang der Leistungsteile, Bevollmächtigung, gesamtschuldnerische Haftung.Eignungsleihe (§ 47 VgV): Benennung der Drittunternehmen mit Angebotsabgabe; Verpflichtungserklärung Wirt-236; bei finanzieller Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung.Unteraufträge (§ 36 VgV): Art/Umfang des Leistungsteils mit Angebot angeben; Benennung der Unterauftragnehmer sobald zumutbar; Verpflichtungserklärung.Präqualifizierung (ULV/AVPQ) ersetzt einzelne Eignungsnachweise.EEE wird als Alternative akzeptiert.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab AngebotsschlussVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (ab Angebotsschluss)
Pflichtangaben je Referenz: Projekttitel, Kurzbeschreibung der wesentlichen Leistungen, Auftraggeber (öffentlich oder gewerblich) inkl. Kontaktdaten mit Telefonnummer, Auftragszeitraum, Leistungsumfang, Projektvolumen in EUR, Besonderheiten. Auftraggeber behält sich Prüfung der Referenzen vor.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflichtformblätter zum Angebot
Eignungsnachweise
Preisblätter und kalkulatorische Unterlagen
Personenbezogene Nachweise (Zuverlässigkeitsüberprüfung)
Sonstiges / Auf Anforderung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Polizei Berlin
Ort
12101 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
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