PolBln 371_26 Bildmanagementsystem EU
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Polizei Berlin beschafft im offenen EU-Verfahren ein marktreifes Bildmanagementsystem als Software (keine Eigenentwicklung).
Worum es geht: Lieferung von 20 Lizenzen eines Bildmanagementsystems inkl. Softwarepflege, Installationsunterstützung, Erstkonfiguration, Jahressupport, einer Schulung für 11 Personen (3,5 Tage vor Ort in Berlin) sowie der Option, das System innerhalb von 12 Monaten nach Vertragsschluss auf bis zu 300 Lizenzen zu erweitern.
Was zu tun ist: Vollständiges Angebot mit ausgefülltem Preisblatt, Eigenerklärungen zur Eignung (Wirt 124 EU), Angebotsschreiben (Wirt 213), Frauenfördererklärung (Wirt 2141), ausgefülltem Leistungsverzeichnis Teil A (Anlage 1), Software- und Schnittstellendokumentation sowie dem EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 23.10.2026, 06:00 Uhr (MESZ) einreichen. Zuschlag nach einfacher Richtwertmethode: 50 % Preis, 50 % Qualität (max. 630 Leistungspunkte). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität (Leistungspunkte)50%
Bewertung der angebotenen Leistung anhand der B-Kriterien der Bewertungsmatrix (Anlage 1, Leistungsverzeichnis Teil A). Maximal 630 Leistungspunkte erreichbar. B-Kriterien umfassen u.a. Bilderfassung (Konvertierung, Komprimierung, Multifocus, Livebilder, Metadaten-Übernahme, Korrekturzuordnung), Bildorganisation (Datenfeld-Schreibberechtigungen, Import von Metadaten), Bilddarstellung (letzte aktive Ansicht), Bildbearbeitung (automatische Kalibrierungsübernahme), Bildannotationen (Gruppierung), Schnittstelle (REST Web API), Löschkonzept, Rechtekonzept (Active-Directory-Integration), Nichtfunktionale Anforderungen (Reaktionszeit, Erweiterbarkeit Video, Zukunftssicherheit Windows). A-Kriterien sind Mussanforderungen (K.O.) und werden nicht bepunktet.
Z = L / P (einfache Richtwertmethode). Wertungskennzahl = Angebotspreis / Leistungspunkte. Der höchste so gebildete Quotient erhält den Zuschlag. Maximale Leistungspunkte: 630.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBildmanagementsystem – Kernleistung
Lieferung eines fertigen, marktreifen Bildmanagementsystems zur Aufnahme, Visualisierung, Bearbeitung und Speicherung von Bilddaten. Eigenentwicklung ist ausgeschlossen.
Systemanforderungen und Architektur
Benutzerdimensionierung:
Anwendungsstruktur (4 Ebenen):
1. Vorgang
2. Asservat
3. Bild
4. Nutzergruppe
Benutzerrollen:
Technische Client- und Server-Anforderungen
Client:
Server:
Softwarepflege und Support
Schulung
Ersteinweisung in alle Funktionen der Software für 11 Personen über 3,5 Tage, vor Ort in Berlin (Polizei Berlin). Im Preisblatt als Gesamtpreis für alle 11 Teilnehmenden anzugeben.
Lieferung und Installation
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend und fakultativ)
Arbeitsrechtliche und tarifrechtliche Anforderungen
Sanktionen und restriktive Maßnahmen
Vergabe an russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Personen/Organisationen ist verboten (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i. d. F. VO (EU) 2022/576). Ebenso betroffen: juristische Personen mit > 50 % russischem Anteilsbesitz sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die > 10 % des Auftragswerts entfallen.
Nachweis- und Erklärungswege
Teilnahmeberechtigung
Nur Unternehmen mit Sitz in GPA-Mitgliedsstaaten sind zugelassen. Berufliche Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung ist erforderlich (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigungen über die Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte).
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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