Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2027 mit einjähriger Verlängerungsoption

Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW | Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW | Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW beschafft Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2027, optional verlängerbar um 2028.

Der Auftragnehmer holt alle anfallenden Postsendungen in Düsseldorf ab, sortiert die teilleistungsfähigen Briefsendungen nach Vorgaben der Deutschen Post AG, frankiert versehentlich nicht frankierte Sendungen nach und liefert alles bei einem Briefzentrum der Deutschen Post AG ein.

Jährlich fallen u.a. rund 420.000 Standardbriefe, 95.000 Kompaktbriefe, 102.000 Großbriefe, ca. 6.300 förmliche Zustellungen sowie Auslandsbriefe an.

Die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 19.10.2026 um 08:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028

Veröffentlichung16. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026

Angebotsfrist19. Okt. 2026

Bindefristca. 19. Okt. – 18. Dez. 2026

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungszeitraum und Erfüllungsort

Leistungszeitraum (Basisjahr): 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate)Verlängerungsoption: 01.01.2028 bis 31.12.2028 (12 Monate)Erfüllungsort: Düsseldorf, Johannstraße 35, 40476

Leistungsbestandteile

1. Abholung aller Postsendungen (einschließlich Einschreiben, förmlichen Zustellungen und Auslandsbriefen)

2. Sortierung aller teilleistungsfähigen Briefsendungen gemäß den Vorgaben der Deutschen Post AG (DP AG)

3. Nachfrankierung versehentlich nicht frankierter Sendungen

4. Einlieferung aller Postsendungen bei einem Briefzentrum der Deutschen Post AG

Mengengerüst – teilleistungsfähige Sendungen pro Jahr

Standardbriefe: ca. 420.000Kompaktbriefe: ca. 95.000Großbriefe: ca. 102.000Maxibriefe: ca. 100

Mengengerüst – nicht teilleistungsfähige Sendungen pro Jahr

Einschreiben: ca. 40Förmliche Zustellungen (mit PZU): ca. 6.300

Mengengerüst – Auslandsbriefe pro Jahr

Standardbriefe: ca. 5.063Kompaktbriefe: ca. 810Großbriefe: ca. 877

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auftragsbezogener Jahresumsatz: im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 450.000 Euro netto (Eigenerklärung)Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:Personenschäden: mind. 3.000.000 € pro SchadensereignisSach-/Vermögensschäden: mind. 1.500.000 € pro SchadensereignisEine Unterschreitung der Personenschadendeckung auf bis zu 2.500.000 € ist zulässig, wenn die Sach-/Vermögensschadendeckung mindestens 2.000.000 € beträgtJahreshöchstleistung: mindestens das Zweifache der jeweiligen Mindestdeckungssumme pro Schadensereignis (Erklärung des Versicherers/Bieters)Bedingte Deckungszusage des Versicherers ist zulässig, wenn die aktuelle Versicherung die Summen noch nicht erfüllt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens drei Referenzen über in den letzten drei Jahren ausgeführte vergleichbare Dienstleistungen im Bereich der Postkonsolidierung oder Postdienstleistungen, jährliches Leistungsvolumen jeweils mindestens 250.000 € netto (Eigenerklärung mit Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer, Leistungszeitraum, jährlichem Auftragswert netto und konkretem Auftragsgegenstand)Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister, Nachweis nicht älter als sechs MonateErlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen (Lizenzierung/Anzeige gemäß Postgesetz bei der Bundesnetzagentur)

Ausschlussgründe

Ausschlussgründe nach nationalem Recht, u.a.:

Bildung krimineller/terroristischer VereinigungenGeldwäsche oder TerrorismusfinanzierungBetrug oder SubventionsbetrugBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und BestechungMenschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder AusbeutungVerstöße gegen Steuer- oder SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- und ArbeitsrechtZahlungsunfähigkeit/InsolvenzSchwere VerfehlungWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenInteressenkonfliktWettbewerbsverzerrung wegen VorbefassungMangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen AuftragsTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Verfahrensrahmen

Verfahren: offenes Verfahren nach VgVEignungsprüfmethode: späte Eignungsprüfung (late-all)Zuschlagskriterium: wirtschaftlichstes Angebot nach SpezifikationElektronische Angebotsabgabe erforderlich; elektronische Bestellung und Bezahlung vorgesehen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: ausgeführt in den letzten 3 JahrenVolumen: jährliches Leistungsvolumen jeweils mind. 250.000 € netto

Vergleichbare Postkonsolidierungs- oder Postdienstleistungen

Eigenerklärung mit Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer), Leistungszeitraum, jährlichem Auftragswert netto und konkretem Auftragsgegenstand

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.