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Process Mining Plattform

Hessisches Polizeipräsidium für Technik | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtWiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Polizeipräsidium für Technik in Wiesbaden, beschafft im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb eine Process-Mining-Plattform samt Erstellung von Use-Cases.

Der Auftrag umfasst zwei Abrufoptionen:

Abrufoption 1 (mit Abnahmeverpflichtung): Lizenzierung der Plattform plus Erstellung von 3 Use-Cases (Mindestabnahme).Abrufoption 2 (ohne Abnahmeverpflichtung): Lizenzierung der Plattform plus Erstellung der verbleibenden 21 Use-Cases sowie Weiterentwicklung.

Die Leistung beinhaltet den Aufbau, die Inbetriebnahme und den Betrieb eines integrierten Gesamtsystems für Datenintegration, Datenmodellierung, Datenanalyse, Process Mining und Low-Code-Entwicklung. Andere Bundesländer können zu den gleichen Konditionen eigene Einzelaufträge abschließen.

Bieter müssen u. a. mindestens 3 Referenzen über produktiven Einsatz einer Process-Mining-Plattform aus den letzten 5 Jahren sowie ein ISMS nach ISO/IEC 27001 nachweisen. Angebote werden ausschließlich digital über die Vergabeplattform Hessen (vergabe.hessen.de) eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Auskünfte Frist29. Okt. 2026
Teilnahmefrist3. Nov. 2026
Einladungsfrist15. Dez. 2026
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn voraussichtlich ab Zuschlag; konkretes Datum noch nicht bekannt.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen4 Jahre Grundlaufzeit ab Zuschlag.
Verlängerung 1Datum offen1. Verlängerungsoption um 1 Jahr, stillschweigend, sofern nicht mit 3 Monaten Frist gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offen2. Verlängerungsoption um 1 Jahr, stillschweigend, sofern nicht mit 3 Monaten Frist gekündigt wird.
Verlängerung 3Datum offen3. Verlängerungsoption um 1 Jahr, stillschweigend, sofern nicht mit 3 Monaten Frist gekündigt wird.
Verlängerung max.Datum offenMaximale Gesamtlaufzeit 7 Jahre (4 Jahre Grundlaufzeit + max. 3×1 Jahr Verlängerung).
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres erforderlich, um eine stillschweigende Verlängerung zu verhindern.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis, ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes (Lizenzierung Process-Mining-Plattform, Umsetzung Use-Cases).

  • Technik70%

    Technische Anforderungen/Erfüllungsgrad hinsichtlich der Process-Mining-Plattform; näheres siehe Anlage Kriterienkatalog.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtung sind sowohl in der Bekanntmachung (Technik 70% / Preis 30%) als auch im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema: Preis 30%, Technik 70%) übereinstimmend angegeben; Detaillierung der Technik-Bewertung im nicht vorliegenden Kriterienkatalog.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand des Rahmenvertrags

Erstellung, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Betrieb eines integrierten Gesamtsystems aus:

Datenintegration – Anbindung und Verarbeitung von Daten aus unterschiedlichen QuellsystemenDatenmodellierung – strukturierte, nachvollziehbare Modellierung und Verknüpfung von Daten und GeschäftsprozessenDatenanalyse – inkl. Analyse und VisualisierungProcess Mining – prozessbezogene Nutzung (Discovery, Conformance Checking, Variantenanalyse)Low-Code-gestützte Entwicklung und Bereitstellung fachlicher AnwendungenBereitstellung einer skalierbaren, leistungsfähigen Plattform für unterschiedliche fachliche und technische Szenarien

Eingeschlossen sind alle erforderlichen Softwarekomponenten, Konfigurationen sowie Integrations-, Einführungs- und Unterstützungsleistungen.

Abrufstruktur und Pflichtumfang

Der Auftrag ist in zwei Abrufoptionen gegliedert:

Abrufoption 1 – mit Abnahmeverpflichtung: Lizenzierung der Process-Mining-Plattform und Erstellung von 3 Use-Cases. Dies ist die vom Auftraggeber verpflichtend abzunehmende Mindestmenge.Abrufoption 2 – ohne Abnahmeverpflichtung: Lizenzierung der Plattform, Erstellung der verbleibenden 21 Use-Cases (geschätzter Aufwand ca. 30 Personentage pro Use-Case) sowie Weiterentwicklung. Der Auftraggeber ist hier nicht zur Abnahme verpflichtet.

Erst nach Erstellung der 3 Use-Cases (Mindestabnahmemenge aus Abrufoption 1) steht dem Auftraggeber das Recht zur ordentlichen Kündigung zu.

Lieferstelle und Abnahme

Lieferstelle: Hessisches Polizeipräsidium für Technik, Willy-Brandt-Allee 20, 65197 Wiesbaden.

Anlieferung und Ausführungsfristen richten sich nach Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung.

Beistellung durch andere Bundesländer

Andere Bundesländer sind berechtigt, zu den gleichen Konditionen eigene Einzelaufträge auf Basis dieses Rahmenvertrags abzuschließen.

Datenschutz und Informationssicherheit

Vom Auftragnehmer sind bis zur Inbetriebnahme u. a. zu erstellen bzw. vorzulegen:

Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Art. 35 EU-DSGVOVerzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 EU-DSGVOMaßnahmen und Dokumente nach BSI-GrundschutzNachweis eines eingeführten ISMS nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) mit Geltungsbereich Entwicklung/Bereitstellung der Plattform sowie Betrieb/Wartung/Support

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Bewerber, bei denen zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen, werden zwingend ausgeschlossen. Dazu zählen insbesondere Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten (kriminelle/terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug zulasten des EU-Haushalts, Subventionsbetrug, Bestechung) sowie rechtskräftig festgestellte Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen.

Nachweis: Eigenerklärung gemäß § 123 GWB (TN_Anlage 2) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) und weitere

Können nach Ermessen der Vergabestelle zum Ausschluss führen, u. a.:

Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz/LiquidationSchwere Verfehlungen, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung, unzulässige EinflussversucheWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, vorherige Einbeziehung in die Verfahrensvorbereitung

Weitere relevante Regelungen: §§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, HVTG sowie Russland-Sanktionen gemäß VO (EU) 833/2014.

Nachweis: Eigenerklärung gemäß § 124 GWB (TN_Anlage 2) oder EEE.

EU-Sanktionspaket (Russland/Ukraine)

Bewerber dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014 aufweisen (z. B. russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, >50 % Anteile durch Russland, Handeln im Auftrag). Gleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert.

Nachweis: Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (TN_Anlage 2).

Tariftreue und Mindestentgelt

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns bzw. Tariflohns gemäß HVTG, MiLoG und AEntG. Keine Geldbuße nach § 21 MiLoG ≥ 2.500 €.

Nachweis: Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (TN_Anlage 2), vom Bewerber und ggf. vom Nachunternehmer.

Datenherausgabe an Drittstaaten

Erklärung zur Datenherausgabe an Drittstaaten ist abzugeben.

Nachweis: Erklärung Datenherausgabe an Drittstaaten (TN_Anlage 2).

Sicherheits-/Geheimhaltungsanforderungen (VS-NfD)

Bereitschaft und Fähigkeit, während der gesamten Vertragsdauer sowie nach Vertragsende den Schutz aller Verschlusssachen (VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH) gemäß den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften zu gewährleisten.

Nachweis: Verpflichtungserklärungen nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 lit. a) und Nr. 3 VSVgV (TN_Anlage 4) sowie unterzeichnetes VS-NfD-Merkblatt; von Unterauftragnehmern entsprechende Erklärungen gemäß § 7 Abs. 2 Nr. 2 lit. b) VSVgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Qualitätssicherungssysteme/Gütesicherungsmaßnahmen, z. B. DIN EN ISO 9001 (Bewerber, Vorlieferanten, Subunternehmer)Firmenprofil (Unternehmenssitz, Konzernstruktur, Mitarbeiteranzahl, technische Ausrüstung, Anzahl/Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter)Branchenspezifischer Mindestjahresumsatz ≥ 5.000.000 € netto (bezogen auf die in Ziffer 2.1 der Teilnahmebedingungen genannten Warengruppen), Umsatzerklärung für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025Gegebenenfalls Gewerbezentralregister-Auszug (wird ab Auftragssumme > 30.000 € beim Bundesamt für Justiz angefordert)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen über produktiven Einsatz der angebotenen Process-Mining-Plattform oder einer technisch im Wesentlichen vergleichbaren Produkt-/Vorgängerversion aus den letzten 5 Jahren (keine PoC/Test/Pilot). Die genauen Mindestanforderungen siehe „Referenzprojekte".ISMS nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig, mit Geltungsbereich Entwicklung/Bereitstellung der Plattform sowie Betrieb/Wartung/Support. Nachweis durch gültige Zertifizierung einer akkreditierten Zertifizierungsstelle oder gleichwertige Bescheinigung.

Sitz des Auftragnehmers

Sitz in der EU oder in einem EWR-Vertragsstaat oder in einem Staat mit vergleichbarem Marktzugang (z. B. Vereinigtes Königreich).

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Bei Einsatz von Nachunternehmern: Darstellung des Nachunternehmers, Eigenerklärung des Nachunternehmers gemäß §§ 123, 124 GWB, Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt des Nachunternehmers; Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236) auf Verlangen.

Bei Bietergemeinschaften: Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB ist von jedem beteiligten Unternehmen vorzulegen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre

Mindestens 3 Referenzen über produktiven Einsatz der angebotenen Process-Mining-Plattform oder einer technisch im Wesentlichen vergleichbaren Produkt-/Vorgängerversion. Keine reinen Proof-of-Concept-, Test- oder Pilotinstallationen.

Eine Referenz kann mehrere Mindestanforderungen gleichzeitig erfüllen. Nachweis je Referenz + max. 2 zusätzliche DIN-A4-Seiten. Mindestanforderungen (kumulativ zu erfüllen): - Vergleichbares Einsatzumfeld: mind. 2 von 3 Merkmalen müssen erfüllt sein (bei mind. 2 Referenzen): (1.1) öffentlicher Auftraggeber/Sektorenauftraggeber/Einrichtung des öffentlichen Rechts; (1.2) Verarbeitung schutzbedürftiger Daten (Art. 9/10 DSGVO, DSFA, Geheimhaltungspflichten, hoher Schutzbedarf, Verschlusssachen) – mind. 1 Referenz; (1.3) besondere gesetzliche/aufsichtsrechtliche Anforderungen oder dokumentiertes ISMS mit verbindlichen Sicherheitsanforderungen. - Integration heterogener Quellsysteme: mind. 3 unterschiedliche operative Quellsysteme, davon mind. 1 ERP-/Fach-/Verwaltungssystem – mind. 1 Referenz. - Große Datenmengen: mind. 20 Mio. Prozessereignisse innerhalb eines zusammenhängenden Zeitraums von max. 12 Monaten – mind. 1 Referenz. - Process-Mining-Funktionalitäten: produktiver Einsatz von Process Discovery + Conformance Checking + Variantenanalyse – mind. 1 Referenz.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 31%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Formale Pflichtformulare (Teilnahmeantrag)
Eignung & Referenzen
Sicherheitsrelevante Erklärungen (VS-NfD / VSVgV)
Angebot (für Angebotsphase nach Teilnahmewettbewerb)
Digitale Einreichung
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hessisches Polizeipräsidium für Technik | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
65197 Wiesbaden
Ort
65197 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65197 Wiesbaden
Hessen

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