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Ausschreibungen Berlin

Produktion KV Blatt

Kassenärztliche Vereinigung Berlin14057 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin schreibt die Produktion ihres Mitgliedermagazins "KV Blatt" öffentlich aus.

Das Magazin erscheint viermal jährlich in einer Auflage von ca. 11.000 Exemplaren (DIN A4, 40–60 Seiten Inhalt + 4 Seiten Umschlag). Die Leistung umfasst Layout/Druckvorbereitung, Anzeigenverwaltung, Druck und buchbinderische Verarbeitung sowie Postversandvorbereitung.

Bieter müssen u.a. ein ausgefülltes Preisblatt, eine Eigenerklärung zur Eignung, 6 Testseiten sowie 2 Referenzmagazine einreichen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 (12 Monate, mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate). Angebote sind elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) bis zum 27.10.2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Verfahrensdatum (Aufforderung)2. Okt. 2026
Veröffentlichung3. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist22. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Grundlayout-Fertigstellung31. Jan. 2027
Anlieferung Inhalte Ausgabe 02/20271. März 2027
Erscheinungstermin Ausgabe 02/20271. Apr. 2027
Anlieferung Inhalte Ausgabe 03/20271. Juni 2027
Erscheinungstermin Ausgabe 03/20271. Juli 2027
Anlieferung Inhalte Ausgabe 04/20271. Sep. 2027
Kündigungsfrist Vertragsverlängerungca. 30. Sep. 2027
Erscheinungstermin Ausgabe 04/20271. Okt. 2027
Anlieferung Inhalte Ausgabe 01/20281. Dez. 2027
Erscheinungstermin Ausgabe 01/20281. Jan. 2028
Vertragsverlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebots-Gesamtpreis in EUR netto, ermittelt über das Preisblatt (Anlage 2). Bewertung durch lineare Interpolation auf einer Skala von 0 bis 50 Punkten. 50 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebots-Gesamtpreis, 0 Punkte ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises.

  • Qualität50%

    Bewertet werden die Testseiten sowie die eingereichten Referenz-Magazine im PDF-Format. Die zu erreichende Leistungspunktzahl beträgt 50 Punkte, aufgeteilt in: a) (Druck)Qualität, Originalität/Kreativität der eingereichten Referenz-Magazine (max. 20 Punkte) und b) Qualität und Kreativität der Gestaltungsvorschläge der eingereichten Testseiten (max. 30 Punkte, davon 15 Punkte Qualität und 15 Punkte Kreativität).

Lineare Interpolation für das Preiskriterium: Punkte = 50 - [(50/(H-N)) x (x-N)], wobei N = niedrigster Preis, H = 2-facher niedrigster Preis, x = aktueller Angebotspreis. 50 Punkte erhält das niedrigste Angebot, 0 Punkte ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Gesamtpunktzahl = Preispunktzahl + Leistungspunktzahl. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der größeren Preispunktzahl den Zuschlag, danach Losentscheid.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung, Unterkriterien und Bewertungsformel sind in Anlage 1b (Zuschlags- und Wertungskriterien) sowie in der Aufforderung (WIRT 211 UVgO, Punkt 8) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Layout und Druckvorbereitung

Erstellung des Grundlayouts bis 31.01.2027 (60 Musterseiten).Umsetzung der Regelausgabe (40–60 Seiten Inhalt + 4 Seiten Umschlag, DIN A4).Textaufnahme, Tabellenerstellung, Bildbearbeitung (bis 30 Abbildungen 4/c bis DIN A6, bis 15 Abbildungen DIN A6 bis DIN A4, 6 Tabellen/Grafiken bis DIN A5, 2 Tabellen/Grafiken DIN A5 bis DIN A4).Anzeigenplatz-Positionierung, Titelgestaltung, Korrekturen, Reinzeichnung, Erstellung Druck-PDF inkl. barrierefreies Web-PDF.Bereitstellung internettauglicher Dateien (einseitig/doppelseitig) und Datenarchivierung.

Anzeigenverwaltung

Koordination der Anzeigenakquise (inhouse oder mit Dienstleister).Verwaltung und Layoutsetzung von Kleinanzeigen.Zugang zu Online-Bilddatenbanken für Titelbilder.

Druck und buchbinderische Verarbeitung

Bogenoffsetdruck; Umschlag mit Dispersionslack (4/c).Papier: Innen 115 g/m² Bilderdruck matt (holzfrei, normalweiß), Umschlag 200 g/m² (in Leistungsbeschreibung) bzw. 120 g/m² (im Preisblatt) Bilderdruck – Werte je nach Anlage.Rückstichheftung, Verpackung.Auflage: ca. 11.000 Exemplare je Ausgabe (+ max. 3 % Mehrdruck).

Postversandvorbereitung

Adressübernahme und -aufbereitung für den Postzeitungsvertrieb; Adressetiketten.Druck Bundaufschriften und Gebindeübersicht; Etikettierung, Bündelung, Paketierung.Bereitstellung zur Abholung an der Rampe des Postzeitungsvertriebs.Direkte Lieferung von 150 (Leistungsbeschreibung) bzw. 300 (Preisblatt) Heften frei Haus an die Herausgeberin.

Erscheinungsweise und Termine

4 Ausgaben pro Jahr (quartalsweise: April, Juli, Oktober, Januar).Anlieferung der redaktionellen Inhalte durch die Auftraggeberin ca. 1 Monat vor Erscheinungstermin.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate), einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate bis 31.12.2028.Kündigung der Verlängerung schriftlich bis 31.10.2027 möglich.

Nicht Bestandteil der Leistung

Redaktioneller Teil (Texterstellung durch die Auftraggeberin).Der eigentliche Zeitschriftenversand (gesonderte Ausschreibung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen

Mindestens 2 Referenzen zu vergleichbaren Magazinproduktionen.Die Referenzen müssen die Leistungsbereiche Layout, Druck, Anzeigenakquise und Versandvorbereitung abdecken.Nachweis über Anlage 3 (Eigenerklärung zur Eignungsprüfung).

Berufliche Erfahrung

Anzeigenakquise und -koordination: mindestens 5 Jahre Erfahrung (Bieter oder Dienstleister).Druck und buchbinderische Verarbeitung: mindestens 3 Jahre Erfahrung (Bieter oder Dienstleister).Postversandvorbereitung: mindestens 3 Jahre Erfahrung (Bieter oder Dienstleister).

Gestalterische Eignung

Nachweis kreativer und umsetzbarer Gestaltung durch 6 Testseiten unter Einhaltung des Corporate Designs der KV Berlin (Primär-/Sekundär-/Schmuckfarben, Schrift Calibri, Satzspiegel 170x243 mm, DIN A4).

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung

Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß Anlage 4 / WIRT 124 UVgO.ILO-Konformitätserklärung (Anlage 1a) zu sensiblen Warengruppen / DAC-Entwicklungsländern.Eigenerklärung zur Frauenförderung (Anlage 5c / WIRT 2141).Unterauftragsvergabe ist NICHT zugelassen – alle Leistungen müssen durch den Auftragnehmer (oder bei Bietergemeinschaft durch ein Mitglied) erbracht werden.

Präqualifikation und Nachweise

Eintragung im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin) wird akzeptiert; ULV-Nummer, Bescheinigungs-Nummer und Zugangscode angeben.Haftpflichtversicherung in hinreichender Höhe (auf Verlangen nachzuweisen).Bieter mit Sitz im Ausland: Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Referenzprojekte
2 Referenzen

2 Referenzmagazine vergleichbarer Produktionen (Layout, Druck, Anzeigenakquise, Versandvorbereitung)

Vergleichbare Magazine; Einreichung als PDF mit dem Angebot, auf Verlangen in Printform. Nachweis über Anlage 3 (Eigenerklärung zur Eignungsprüfung).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 32%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotskern – Pflichtformulare
Eignung & Rechtliches
Gestaltung & Referenzen
Auf Verlangen der Vergabestelle
Fristen & Plattform
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Ort
14057 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14057 Berlin
Berlin

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