Produktionsdrucker ZV

Universität Bielefeld33615 Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 08. Oktober 2026

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Zentrale Vervielfältigung der Universität Bielefeld sucht einen Dienstleister, der zwei Produktionsdrucker (einen Farbdrucker und einen Schwarz/Weiß-Drucker) sowie einen passenden Broschürenfinisher vermietet, liefert, installiert und während der gesamten Vertragslaufzeit betreibt.

Die Geräte können neu oder generalüberholt sein. Der Auftrag umfasst einen Full-Service inklusive Wartung, Verbrauchsmaterial (außer Papier), Tonerentsorgung, Software- und Sicherheitsupdates sowie eine Techniker-Reaktionszeit von vier Stunden bei Störungen.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2026 und beträgt zunächst drei Jahre, mit der Option auf bis zu drei weitere Jahre (maximal 72 Monate gesamt). Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden – die Frist endet am 21.10.2026 um 11:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung8. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026

Angebotsfrist21. Okt. 2026

Bindefrist21. Okt. – 18. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Vertragslaufzeit (Festlaufzeit)ca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2031

Verlängerung 3ca. 1. Dez. 2031 – 30. Nov. 2032

Vertragsende (max. Gesamtlaufzeit)ca. 1. Dez. 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 80%Qualität 20%

Angebotspreis brutto80%
Bewertung nach Höhe der im Preisblatt eingetragenen Angebotsendsumme. Günstigstes Angebot erhält 80 Punkte, weitere Bieter nach Formel: Günstigstes Angebot / Angebot des Bieters * 80.
Technisches Leistungsverzeichnis Farbsystem10%
Bewertungskriterien aus dem Technischen LV Farbsystem (Höchstpunktzahl 100 Rohpunkte, multipliziert mit Faktor 0,1 = max. 10 Punkte). Umfasst u.a. Geschwindigkeit (A4/A3), Registerhaltigkeit, Druckauflösung, Festplattenkapazität, Papiergewicht, Energy Star 3.0, Geräuschemission, Scangeschwindigkeit, ADF-Kapazität, Papierausgabe Finisher.
Technisches Leistungsverzeichnis Schwarz/Weiß-Produktionsdrucker mit Broschürenfinisher10%
Bewertungskriterien aus dem Technischen LV s/w-Drucker mit Broschürenfinisher (Höchstpunktzahl 100 Rohpunkte, multipliziert mit Faktor 0,1 = max. 10 Punkte). Umfasst u.a. Geschwindigkeit (A4/A3), Papiereinzugstechnologie, Briefhülleneinzug, Registerhaltigkeit, Druckauflösung, Festplattenkapazität, Energy Star 3.0, Geräuschemission, Scangeschwindigkeit, ADF-Kapazität, Papierausgabe Finisher.

Preis: Günstigstes Angebot / Angebot des Bieters * 80 = erreichte Punktzahl. Technische Kriterien je Drucker max. 100 Rohpunkte, mit Faktor 0,1 multipliziert ergibt max. 20 Punkte je LV (insgesamt max. 20 Punkte). Gesamtpunktzahl: Preis (80) + Technisches LV Farbe (10) + Technisches LV s/w (10) = max. 100 Punkte. Bei Punktgleichheit erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die drei Hauptkriterien (Preis 80 %, Technisches LV Farbe 10 %, Technisches LV s/w 10 %) mit konkreter Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert. Das in der Leistungsbeschreibung erwähnte 'Kriterium Rollout-Konzept' ist in der Punktematrix selbst nicht als bewertetes Zuschlagskriterium mit eigener Punktzahl hinterlegt – Zuordnung und Gewichtung bleiben unklar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefer- und Vertragsgegenstand

Zu liefern und zu betreiben sind:

1 Farb-Produktionsdrucker (neu oder generalüberholt)1 Schwarz/Weiß-Produktionsdrucker (neu oder generalüberholt)1 kompatibler Broschürenfinisher (neu oder generalüberholt)

Einsatzort: Zentrale Vervielfältigungsstelle der Universität Bielefeld, Universitätshauptgebäude, Bauteil V, Ebene 0, Raum 218.

Vertragslaufzeit: Beginn 01.12.2026, Festlaufzeit 3 Jahre, danach bis zu drei Verlängerungen um jeweils 12 Monate (maximal 72 Monate gesamt). Kündigungsfrist 6 Monate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.

Inbetriebnahme und Einweisung

Anlieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme in Raum 218 inkl. VerpackungsentsorgungDeutschsprachige Bedienungsanleitung (1 Exemplar pro Gerät)Schulung des Bedienpersonals (2 Mitarbeiter) und der Systemadministratoren mit SchulungsunterlagenNetzwerk-Einbindung über CAT5/6-Kupferkabel (vom Auftraggeber bereitgestellt); Übergabe der Netzwerk-Daten und Passwörter an den AuftraggeberTestdruckverfahren bis zur Funktionsbestätigung durch den Auftraggeber

Full-Service während der Vertragslaufzeit

Im monatlichen Grundmietpreis enthalten:

Überlassung der GeräteInklusivvolumen (200.000 Farb- und 1.100.000 S/W-Drucke pro Jahr)Wartung, Verschleiß- und ErsatzteileSämtliche Verbrauchsmaterialien (außer Papier)TonerentsorgungTreiber- und Sicherheitsupdates (Sicherheitsupdates unverzüglich, Feature-Updates nur nach Abstimmung)Gesetzliche UrheberrechtsabgabeEinweisung in die Geräte

Techniker-Reaktionszeit: Einsatz innerhalb von 4 Stunden ab Störungsmeldung bei betriebsverhindernder oder -behindernder Störung.

Back-up: Kooperation mit einer ortsansässigen Back-up-Druckerei bei Störungen, die länger als 1 Arbeitstag dauern.

Preismodell und Abrechnung

Monatlicher Grundmietpreis pro Gerät (Farbsystem, S/W-System, Broschürenfinisher)Preis pro Klick nur für Seiten oberhalb des InklusivvolumensUnterscheidung S/W und FarbeDIN A3 zählt als 2 DIN A4Duplex zählt als 2 SeitenCMYK zählt als 1 FarbseiteNur gefertigte Seiten werden gezähltZählwerk nicht rückstellbar; automatische Abfrage durch den Auftragnehmer am StandortRechnungsstellung Miete: quartalsweiseRechnungsstellung Klicks: zweimal jährlich (nachträglich)Skonto: Prozentsatz, falls Zahlungsziel ≥ 14 Tage

Entsorgung und Umwelt

Rechtskonforme Entsorgung aller leeren Tonerkartuschen, Resttonersammelbehälter und sonstigen Verbrauchsmaterials durch den AuftragnehmerEntsorgung über Systeme des Auftraggebers ist nicht gestattetNachweis durch gültige Zertifikate gemäß EfbV oder Erlaubnis gemäß AbfAEV; aktualisierte Zertifikate während der Vertragslaufzeit unaufgefordert vorlegenEnergy Star 3.0 ist Anforderung an die Geräte

Vertragliche Rahmenbedingungen (Kurzfassung)

Eigene AGB sind nicht zulässig und führen zum AusschlussTariftreue- und Mindestentlohnungspflichten nach TVgG NRW (Formular 513)ILO-Mindestarbeitsbedingungen gemäß TVgG NRW (Formular 514)Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512 EU)Verschwiegenheitspflicht über dienstliche AngelegenheitenKeine wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder PreisabsprachenRückfragen ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz NRW

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521) abzugeben. Darin ist zu erklären, dass beim Bieter und – bei Einsatz von Unterauftragnehmern – auch bei diesen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

Keine strafrechtlichen Verurteilungen von Personen in Leitungsfunktion (u. a. Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung/Bestechlichkeit, Menschenhandel)Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie SozialversicherungsbeiträgeKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKein anhängiges Insolvenzverfahren oder vergleichbares VerfahrenKeine Liquidation oder Einstellung der TätigkeitKeine schweren beruflichen Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenKeine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB (inkl. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG)

Liegen Ausschlussgründe vor, können Nachweise über getroffene Abhilfemaßnahmen beigefügt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eintragung im Handelsregister (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen)Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht): Auf Anforderung sind Versicherer und Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachzuweisenInanspruchnahme anderer Unternehmen zur Erfüllung der wirtschaftlichen/finanziellen Eignung über Eignungsleihe möglich (Formular 534a/534b mit Haftungserklärung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässig (Formular 533a/533b); für jeden Unterauftragnehmer ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521) einzureichenInanspruchnahme anderer Unternehmen zur Erfüllung der technischen/beruflichen Eignung über Eignungsleihe möglich (Formular 534a/534b)Ausschlusskriterien (müssen zwingend erfüllt sein): Die Geräte müssen u. a. folgende Mindestanforderungen erfüllen – Geschwindigkeit, Aufwärmzeit, Papierkapazitäten, Papiergewichte 54–300 g/m², Formate 140×182 mm bis SRA3, Auflösung ≥ 1200×1200 dpi, Festplatte ≥ 500 GB, Scanfunktion, Finisher-Funktionen, Controller-Software, Netzwerk-Anbindung (1000Base-T/100Base-TX, IPv4/IPv6, DHCP), Datenschutz nach IEEE 2600.1/2600.2, Energy Star 3.0, CE-Zertifizierung, kompatibler Broschürenfinisher mit Sattelheftung mind. 35 Bogen 80 g/m², Trimmer mit Frontbeschnitt und Square Folder(Die ausführlichen Ausschluss- und Bewertungskriterien sind in den Technischen Leistungsverzeichnissen 1 und 2 sowie in der Leistungsbeschreibung detailliert aufgeführt.)

Vertragsrechtliche Anforderungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.