Projektleitung / Interimsmanager*in SAP (finIT_E)

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. | Vergabekammer des BundesBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 24. Oktober 2026

Angebotsfrist: 09. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG), Bonn

Was wird gesucht? Eine Person, die als auftraggeberseitige Gesamtprojektleitung die laufende SAP-Einführung übernimmt. Schwerpunkte sind FI/CO und PSM, dazu u. a. SCM, Fördermittelmanagement/GTR und VIM.

Worum geht es konkret? Das Projekt läuft seit rund zwei Jahren und befindet sich in der Programmierungs- und Testphase. Die Person übernimmt die Rolle des bisherigen internen Projektleiters, führt die internen Teilprojektleitungen und steuert den Implementierungspartner. Die Interessen der DFG werden gegenüber dem Partner vertreten.

Umfang: ca. 15–20 Personentage pro Monat, Option auf weitere 60 Personentage, maximal 180 Personentage insgesamt.

Verfahren: Offenes Verfahren mit verkürzter Frist, keine Losaufteilung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. November 2026

Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ

Bekanntmachungserstellung22. Okt. 2026

Fragenveröffentlichungca. 22. Okt. – 3. Nov. 2026

Veröffentlichung24. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026

Beantwortung Bieterfragen3. Nov. 2026

Rügefrist Bekanntmachung9. Nov. 2026

Rügefrist Vergabeunterlagen9. Nov. 2026

Angebotsfrist9. Nov. 2026

Angebotsöffnung9. Nov. 2026

Bindefristca. 9. Nov. – 22. Dez. 2026

Bindefrist9. Nov. – 23. Dez. 2026

Fachgespräch 119. Nov. 2026

Fachgespräch 220. Nov. 2026

Zuschlag4. Dez. 2026

Go-live1. Apr. 2027

Vertragslaufzeitca. 30. Juni 2027

Maximale Ausführungsdauerca. 31. Dez. 2027

Rügefrist nach KenntnisDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis vom Vergabeverstoß.

NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird; die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Wartefrist BieterinformationDatum offen10 Kalendertage nach Absendung der elektronisch oder per Fax versandten Information.

VertragsschlussfristDatum offenDer Auftraggeber schließt den Vertrag nicht vor Ablauf von 10 Kalendertagen nach Absendung der Information.

ZuschlagsfristDatum offen15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB.

AusführungsbeginnDatum offenUnmittelbar nach Zuschlag; das konkrete Datum ist nicht angegeben.

ZahlungszielDatum offen14 Tage nach Eingang der Rechnung.

VerzugseintrittDatum offenVerzug tritt erst nach Ablauf von 30 Tagen ein.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode7 Kriterien

Leistungsbewertung anhand der schriftlich eingereichten Unterlagen
Die Bewertung des eingereichten Profils fließt mit 50 Prozent in die Leistungsbewertung ein. Je Leistungskriterium werden maximal 5 Punkte vergeben.
Leistungsbewertung anhand des Fachgesprächs
Die Bewertung des Fachgesprächs fließt mit 50 Prozent in die Leistungsbewertung ein. Je Leistungskriterium werden maximal 5 Punkte vergeben.

Z = L/P; das Angebot mit der höchsten Kennzahl ist für den Zuschlag vorgesehen. Bei gleicher Kennzahl entscheidet der niedrigere Gesamtbewertungspreis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktbewertung und Richtwertmethode sind vollständig und eindeutig angegeben. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage des Projekts

Das Projekt läuft seit rund zwei Jahren.Grob- und Feinkonzept liegen vor.Die Umsetzung des Feinkonzepts befindet sich in der Programmierungs- und Testphase.Geplanter Go-live: 01.04.2027.Schwerpunkte: FI/CO, PSM sowie weitere Komponenten, u. a. SCM, Fördermittelmanagement/GTR und VIM.

Übernahme der Projektleitung

Übernahme der Funktion des bisherigen internen Projektleiters.Kurzfristige, strukturierte Übernahme mit Wissensübergabe, Ist-Stand-Analyse, Priorisierung offener Punkte und Integration in Organisation, Team und Projektprozesse.

Führung und Vertretung

Fachliche Führung, Motivation und Koordination der internen Teilprojektleitungen und Key User.Klare Aufgabenverteilung, Konfliktlösung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.Vertretung der Interessen der DFG gegenüber dem Implementierungspartner.Regelmäßiger Austausch vor Ort (Häufigkeit nicht angegeben).

Steuerung des Gesamtprojekts

Integrierte Steuerung von Leistungsumfang, Terminen, Ressourcen, Budget, Qualität, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen.Pflege eines verbindlichen Gesamtprojektplans.Kritische Steuerung und Leistungsüberwachung des Implementierungspartners (Lieferergebnisse, Nachbesserungen, Change Requests, Eskalationen).Vorbereitung von Go-/No-go-Entscheidungen.Entscheidungsorientiertes Reporting an Projektauftraggeber und Lenkungsgremium.

Koordination der Umsetzung bis zum Go-live

Koordination von Integrations- und Schnittstellentests, Abnahmen, Datenmigration, Schulungen, Cutover, Go-live und Stabilisierung.Sicherstellung eines konstruktiven Change- und Akzeptanzmanagements.

Umfang und Zeitrahmen

Aufwand: ca. 15–20 Personentage pro Monat.Option auf weitere 60 Personentage.Maximal 180 Personentage insgesamt.Start unmittelbar nach Zuschlag.Voraussichtliches Leistungsende: Ende Juni 2027 (drei Monate nach Go-live), je nach Projektverlauf spätestens Dezember 2027.Ein Leistungsverzeichnis mit Positionen liegt nicht vor; die detaillierte Beschreibung steht in Anhang B.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.Gleiches gilt für MiLoG, BTTG (Tariftreue) und Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014.Die entsprechenden Eigenerklärungen sind abzugeben.

Nachweise des Unternehmens

Unternehmensdarstellung mit organisatorischer Gliederung, Leistungsspektrum und personellen Kapazitäten (max. 2 DIN-A4-Seiten).Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme; Versicherungsschutz spätestens zu Leistungsbeginn.Erklärung zur Beschäftigtenzahl insgesamt und im Tätigkeitsbereich des Auftrags.Angaben zur Auftragsverarbeitung und zum Datenschutz.

Referenz des Unternehmens

Mindestens eine geeignete Referenz aus den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung.

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: aus den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der BekanntmachungVolumen: nicht angegeben

Unternehmen: Mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge

Angabe von Zeitpunkt, Art und Umfang der Leistung, Kunde sowie Ansprechperson mit Kontaktdaten. Der Auftraggeber kann Referenzgeber kontaktieren.

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Projektleitung: Mindestens zwei strukturierte persönliche Referenzen zu vergleichbaren SAP-Projekten mit eigener Leitungsverantwortung

Je Referenz: Auftraggebertyp, Zeitraum, SAP-Module, Finanzbezug, persönliche Rolle und Go-live-Status (Formular Anhang A4)

mindestens 1 (FI/CO-Einführung) ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Projektleitung: Mindestens eine SAP-Finanzeinführung, insbesondere FI/CO, sowie Praxis in der Steuerung externer Implementierungspartner

Nachweis über eine der beiden persönlichen Referenzen, Angabe im Formular Anhang A4

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.