Projektträgerschaft „Digitale Hochschulbildung/Digitale Souveränität und KI-Kompetenzen an Hochschulen" (DHBSKI) für das BMFTR im Förderschwerpunkt „Wissenschafts- und Hochschulforschung“
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) sucht einen Projektträger, der das Ministerium bei der Vorbereitung und Umsetzung von Förderprogrammen zur Digitalisierung der Hochschulbildung, digitalen Souveränität und KI-Kompetenzen unterstützt.
Konkret geht es um die Begleitung der beiden neuen Förderrichtlinien KI2practice (KI-Anwendungen in der Lehre) und DHB-Souverän (Open-Source-basierte digitale Hochschulbildung) sowie um die Betreuung der laufenden Fördermaßnahme „KI-Kompetenzen an Hochschulen stärken". Der Auftragnehmer übernimmt typische Projektträgeraufgaben: Beratung von Antragstellenden, Organisation von Begutachtungssitzungen, Prüfung und Bewilligung von Vorhaben, fachliche und administrative Betreuung geförderter Projekte, Monitoring des Forschungsfelds, Veranstaltungsmanagement sowie Berichterstattung an das Ministerium.
Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2030 (48 Monate), mit einmaliger Verlängerungsoption bis zu 3 Jahren.
Hinweis: Im Verfahren sind keine wörtlichen Gesetzeszitate nötig – das Angebot wird elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht. Angebote müssen bis spätestens 09.09.2026, 12:00 Uhr vorliegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- K1: Qualität des Konzeptes zu Methodik, Arbeitsweisen, Herangehensweise und Zusammenarbeit mit dem AG – fachliche und administrative Betreuung der Projektfördervorhaben70%
Konzept zu Methodik, Arbeitsweisen, Herangehensweise und Zusammenarbeit mit dem AG mit Blick auf die fachliche und administrative Betreuung der Projektfördervorhaben und die Überwachung der Zuwendungs- und Vertragsbestimmungen inkl. fundierter, rechtssicherer, effizienter und flexibler Vorbereitung, Durchführung und Erfolgskontrolle der Projektförderung. Mindestanforderung: mind. 2 Punkte.
- K2: Qualität des Konzeptes zur Weiterentwicklung der Förderung im Themenfeld 'Digitale Hochschulbildung'30%
Konzept zu Methodik, Arbeitsweise, Herangehensweise und Zusammenarbeit mit dem AG mit Blick auf die Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Förderung im Themenfeld 'Digitale Hochschulbildung'. Mindestanforderung: mind. 2 Punkte.
Z = L / P, wobei Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis, L = Leistungspunktzahl, P = Preis. Die Kennzahl wird mit dem Faktor 10.000.000 skaliert und auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Leistungspunktzahl L = (0,7 x K1) + (0,3 x K2); K1 = (0,8 x UK1.1) + (0,2 x UK1.2); K2 = (0,7 x UK2.1) + (0,3 x UK2.2). Die bei jedem UK erreichte Punktzahl (0-5) wird mit der Gewichtung des UK multipliziert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFörderrichtlinien und Maßnahmen im Zuständigkeitsbereich
Kernaufgaben (Projektförderung mit direktem Bezug)
Kernaufgaben (Projektförderung mit indirektem Bezug / Forschungsfeld)
Begleitende Aufgaben und Berichterstattung
Einheitsleistungen (in definierten Mengen über die Vertragslaufzeit)
| Nr. | Leistung | Mindestmenge | Höchstmenge |
|-----|----------|--------------|-------------|
| E1 | Prüfung und Bewertung von Projektskizzen/Anträgen | 96 | 320 |
| E2 | Begutachtungssitzungen (Organisation, Durchführung, Nachbereitung) | 2 | 4 |
| E3 | Antragsprüfung und Bewilligung/Umsetzung Förderentscheidung | 32 | 107 |
| E4 | Abwicklung eines Vorhabens pro Monat | 1.192 | 4.127 |
| E5 | Verwendungsnachweisprüfung und Verwertung | 9 | 123 |
| E6 | Erstellung einer Broschüre (30–40 Seiten, barrierefrei, DIN A4) | 0 | 4 |
| E7 | Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen | 0 | 2 |
Zu E7 sind bis zu zwei eintägige Veranstaltungen im Vertragszeitraum mit jeweils ca. 80–120 Teilnehmenden geplant.
Systemische Anforderungen
Pauschale und fortlaufende Leistungen
Alle nicht ausdrücklich als Einheits- oder Tagessatzleistung geregelten Aufgaben werden über den jährlichen Pauschalpreis abgedeckt (z.B. allgemeine Beratung, Monitoring, Berichte, interne Organisation, Weiterbildung, Qualitätssicherung). Aufschlüsselung des Pauschalpreises nach Personentagen je Mitarbeiterkategorie (Projektleitung, wissenschaftliche MA, kaufmännisch-administrative MA, Sekretariats-MA).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Leitende/verantwortliche Mitarbeiter:
Sonstige Mitarbeiter (Mindestanforderungen):
Beauftragte/r für den Haushalt:
Technische und organisatorische Anforderungen
Sonstige Anforderungen
Mindestens drei verschiedene Referenzen über innerhalb der letzten drei Jahre (vor Angebotsfristende) ausgeführte Aufträge
Nachweis von Kenntnissen der Forschungs- und Förderlandschaft im Bereich Wissenschafts-/Hochschulforschung (insb. Digitale Hochschulbildung), der relevanten Akteure, der Digitalisierung in der Hochschulbildung, von Bundes-/Bund-Länder-Programmen, im Zuwendungs-/Haushalts-/Verwaltungsrecht sowie in fachlicher/administrativer Prüfung, Bewilligung, Abwicklung und Betreuung öffentlicher Fördermaßnahmen sowie in Fach-/Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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