Prozessmanagement Ortskern Herzebrock

Herzebrock-Clarholz33442 Herzebrock-Clarholz, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Herzebrock-Clarholz sucht einen externen Dienstleister für das Prozessmanagement der Städtebaufördermaßnahme „Ortskern Herzebrock" (Programmachse „Lebendige Zentren").

Der Auftrag umfasst die abschlussorientierte Begleitung der Gesamtmaßnahme bis zum 31.12.2030, einschließlich Fördermittelmanagement, Kosten- und Finanzierungsplanung, Betreuung der Modernisierung privater Gebäude, Begleitung des Verfügungsfonds und der Umgestaltung des öffentlichen Raums, allgemeiner Prozesssteuerung sowie Öffentlichkeitsarbeit.

Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb unterhalb des EU-Schwellenwerts. Angebote sind bis zum **22.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristMAI2025 JUL SEP NOV JAN2026 MÄR MAI JUL SEP

Fertigstellung und Abrechnung31. Mai 2025

Veröffentlichung2. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Bindefrist22. Sep. – 22. Okt. 2026

Leistungszeitraum1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Qualität des Projektteams60%
Bewertet werden die vorgesehene Teamstruktur und Aufgabenverteilung sowie die berufliche Qualifikation, die einschlägige Berufserfahrung und die persönlichen Projektreferenzen der für die Leistung vorgesehenen Mitarbeitenden.
Gesamtpreis40%
Bewertet wird der Gesamtpreis der angebotenen Leistungen anhand einer linearen Interpolation zwischen dem niedrigsten Preis mit 3 Punkten und einem Preis von 100 % oder mehr darüber mit 0 Punkten.

Beide Kriterien werden auf einer Skala von 0 bis 3 Punkten bewertet und anschließend mit ihrem Gewichtungsfaktor multipliziert: 3 Punkte = voll erfüllt, 2 Punkte = weitestgehend erfüllt, 1 Punkt = teilweise erfüllt, 0 Punkte = nicht erfüllt. Beim Preis erhält das niedrigste Angebot 3 Punkte; ein Preis ab 100 % über dem niedrigsten Angebotspreis erhält 0 Punkte. Die dazwischenliegenden Preise werden linear auf zwei Stellen nach dem Komma interpoliert. Die gewichteten Punkte werden addiert; das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punkteskala und Preisinterpolationsmethode sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsrahmen und Förderkontext

Gegenstand ist das Prozessmanagement zur abschlussorientierten Begleitung der Städtebaufördermaßnahme „Ortskern Herzebrock". Die Maßnahme wurde zum Programmjahr 2020 in die Programmachse „Lebendige Zentren" aufgenommen.

Auftraggeber: Gemeinde Herzebrock-ClarholzVergabeart: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO (Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb unterhalb des EU-Schwellenwerts)Leistungszeitraum: 01.10.2026 – 31.12.2030 (51 Monate)Hinweis: Die einzelnen Leistungsmodule sind einzeln anzubieten; der Auftraggeber behält sich vor, nur einzelne Module zu vergeben.

Fördermittelmanagement Gesamtmaßnahme

Auszahlungsplanung und Mittelabrufe nach FRL 2008 und FRL 2023Bearbeitung von ZuwendungsbescheidenErstellung von Zwischen- und SchlussverwendungsnachweisenRecherche und Erschließung alternativer FördermöglichkeitenHinweis: Eine zwingende fördermittelrechtliche Frist ist zu beachten (Fertigstellung und Abrechnung).

Kosten- und Finanzierungsplanung (KuF)

Fortschreibung der MaßnahmenübersichtFinanzplanung inkl. Darstellung der HaushaltsbelastungZwischenauswertungen für die Verwaltung und politische Gremien

Betreuung Modernisierung privater Gebäudebestand

Erstellung von Förderberechnungen für private ModernisierungsvorhabenVorbereitung und Abschluss von ModernisierungsvereinbarungenBegleitung der Umsetzung vor OrtBearbeitung von RückbaumaßnahmenErstellung von VerwendungsnachweisenAusstellung von Bescheinigungen für steuerliche Begünstigungen

Begleitung Verfügungsfonds

Vorbereitung und Durchführung einer ÖffentlichkeitsveranstaltungErstellung von Informationsmaterialien (z. B. Flyer)Antragsabwicklung und Prüfung eingehender AnträgeModeration des Vergabegremiums

Begleitung Umgestaltung öffentlicher Raum

Zeit- und Maßnahmenplanung für bauliche Vorhaben im öffentlichen RaumKoordination der beauftragten PlanungsbürosOrganisation und Durchführung von Beteiligungsformaten für die Öffentlichkeit

Allgemeine Prozesssteuerung

Koordination aller beteiligten Akteure (Verwaltung, Politik, Planer

Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung

Planung und Durchführung von InformationsveranstaltungenBegleitung von Verfügungsfonds-EventsPflege und Betreuung der Internetplattform www.ortskern-herzebrock.de

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis von 3 vergleichbaren Referenzen über Leistungen ähnlichen Umfangs (Prozessmanagement / Städtebauförderung / Projektsteuerung)Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein (Stichtag: 01.01.2021)Nachweis zwingend über den ausgefüllten Bieterbogen Referenzen

Haftpflichtversicherung

Mindestens 1.000.000 € Deckungssumme für PersonenschädenMindestens 500.000 € Deckungssumme für Sach- und VermögensschädenDeckung mindestens 2-fach je Schadensfall und JahrVersicherungsnachweis darf max. 12 Monate alt ab Veröffentlichung seinVersicherungsschutz muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehenBei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern ebenfalls erforderlich

Gewerberechtliche und sonstige Anforderungen

Erklärung zu gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungBei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (auf Verlangen)Anerkennung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (BVB TVgG) als VertragsbestandteilAkzeptanz einer pauschalen Schadensersatzregelung von 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei nachgewiesener unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung

Eingereichte Formulare und Erklärungen

Form 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Formular 633 – Angebotsschreiben (Datum, Unterschrift, Firmenstempel)Formular 233 – Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (bei Nachunternehmereinsatz)Formular 234 – Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend)Bieterbogen Projektteam – Angaben zu bis zu 4 Mitarbeiter:innen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre (Stichtag 01.01.2021)Volumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen über Leistungen ähnlichen Umfangs (Prozessmanagement / Städtebauförderung / Projektsteuerung)

Nachweis über ausgefüllten „Bieterbogen Referenzen"

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.