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Prüflesung BG 2028 – Unterbringung und Verpflegung

Hessisches Competence Center – Beschaffungen, für das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und ChancenWiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Hessen sucht ein Tagungshotel, das vom 06.12. bis 10.12.2027 die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Prüflesung der Landesabituraufgaben des beruflichen Gymnasiums (BG) 2028 unterbringt und verpflegt.

Gefragt sind rund 70 Übernachtungsgäste und bis zu 100 Tagungsgäste pro Tag, ein großer Tagungsbereich mit rund 15 Gruppenräumen, verschwiegenes Personal und hohe Sicherheitsstandards, weil dort die Abituraufgaben gelesen werden.

Angebote müssen bis zum 12.10.2026 um 12:00 Uhr ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Hessen (AI-Bietercockpit) eingereicht werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen, der maximale Finanzrahmen liegt bei 75.000 € netto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung11. Sep. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. – 10. Nov. 2026
Nachforderung von Unterlagenca. 12. Okt. – 22. Okt. 2026
Ausführungsbeginn6. Dez. 2027
Leistungszeitraum6. Dez. – 10. Dez. 2027
Vertragslaufzeit6. Dez. – 10. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Gesamtangebotspreis, ermittelt aus den einzelnen Angebotsendpreisen gemäß Leistungsverzeichnis (inkl. Optionen) zuzüglich Mehrwertsteuer. Bei wertungsgleichen Angeboten Losverfahren.

Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Prozent.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig in den Vergabeunterlagen (Ergänzung zur Angebotsaufforderung Ziff. 4.3 und Leistungsverzeichnis Wertungsschema) sowie im Formblatt 631 (angekreuzt: 'Zuschlagskriterium Preis') festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterbringung

70 Einzel- oder Doppelzimmer zur Einzelbelegung für den Zeitraum 06.12.–10.12.2027 (4 Übernachtungen).

Inklusive Frühstücksbuffet für die ÜbernachtungsgästeAn- und Abreisetage werden nicht zum Frühstück berechnetHotelstandort muss innerhalb 110 km Radius ab Frankfurt am Main Hauptbahnhof liegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein

Räumlichkeiten für die Prüflesung

Für die Dauer der Veranstaltung (5 Tage, 06.12.–10.12.2027) sind bereitzustellen:

1 Leitungsbüro für 15 Personenca. 15 Gruppenräume für die 21 Fachgruppen (davon 5 mit Beamer, Pinnwand, Moderatorenkoffer und Laserpointer)1 Tresor bzw. sicherer Schrank mit Maßen ca. 1,90 × 1,20 m zur Aufbewahrung der Prüfungsaufgaben30 Pkw-Parkplätze

Verpflegung

Verpflegung für bis zu 100 Tagungsgäste täglich:

Frühstück: Frühstücksbuffet für die 70 Übernachtungsgäste an Nicht-AnreisetagenMittagessen: vollwertig, wahlweise vegetarisch; ganztägig Wasser und Obst, vormittags und nachmittags Kaffee und TeeAbendessen: vollwertiges Abendessen für 70 Personen an Nicht-Abreisetagen, wahlweise vegetarischSpeisesaal muss Platz für 100 Personen bieten

Technik & Sicherheit

Internetzugang: direkt ohne Anmeldeseite, mindestens 50 Mbit/s, VPN-fähigVerschwiegenheit/Geheimhaltung: absolute Vertraulichkeit ist Pflicht, da Prüfungsaufgaben vor Ort sindKein Einsatz von Schüleraushilfen oder Auszubildenden im Prozess der Prüflesung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Bieter müssen ihre Eignung durch die Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachweisen. Inhalt sind u.a. Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und Angaben zu Insolvenzverfahren.

Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied einzeln vorzulegen; ein bevollmächtigter Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung sind zu erklären.

Tariftreue und Mindestlohn

Es ist eine Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn abzugeben (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied, bei Nachunternehmern auch von diesen).

Wer Tarifbindung geltend macht, muss zusätzlich eine Bescheinigung des Arbeitgeberverbands/der Innung oder eine Gewerkschaftsbestätigung gem. § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG vorlegen, die eine bestehende Vollmitgliedschaft und Tarifbindung nachweist.

Einsatz anderer Unternehmen (Nachunternehmer/Eignungsleihe)

Wer Teile der Leistung durch andere Unternehmen erbringen lässt oder sich auf deren Eignung beruft, muss das Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (Formular 235) sowie die Verpflichtungserklärung (Formular 236) vorlegen. Wird dabei die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen, ist eine gemeinsame Haftung zu erklären.

Nachreichung auf Verlangen

Bei einer Auftragssumme über 100.000 € netto fordert die Vergabestelle nach Zuschlag eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt an (Nachreichung innerhalb 10 Kalendertagen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 20%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (Abschnitt C)
Tarifbindungs-Nachweis
Bietergemeinschaft
Nachunternehmer / Eignungsleihe
Optionale Erklärung
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzufordern
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hessisches Competence Center – Beschaffungen, für das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen
Anschrift
65185 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
kultus.hessen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65189 Wiesbaden
Hessen

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