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Prüfung der Jahres- und Konzernabschlüsse der Universitätsmedizin Frankfurt am Main

Universitätsklinikum Frankfurt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Universitätsklinikum Frankfurt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Frankfurt am Main (Theodor-Stern-Kai 7, 60590 Frankfurt am Main) sucht in einem offenen EU-Verfahren einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer für die gesetzliche Abschlussprüfung.

Was wird beschafft?

Prüfung der Jahresabschlüsse und des Konzernabschlusses inklusive Buchführung und LageberichtErgebnis ist ein JahresabschlussprüfungsberichtGeprüft werden die Geschäftsjahre 2026 bis 2029

Laufzeit:

Grundvertrag: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre)Optionale Verlängerung: 01.01.2029 bis 31.12.2029

Was ist zu liefern?

Pflichtleistung ist die Prüfung des Universitätsklinikums (Position 1.1, Pauschale pro Jahr)Optional können Tochtergesellschaften geprüft werden (Positionen 1.2 bis 1.11)Optional sind außerdem Sonderprüfungen nach Stundensätzen möglich (Positionen 2.1 bis 2.8)

Bewertung:

Qualität 50 %, bewertet über Referenzen und das PrüfungsteamPreis 50 %

Wichtige Hinweise:

Die Bekanntmachung nennt die Geschäftsjahre 2026 bis 2029, der Grundvertrag läuft aber nur bis 2028. Unklar ist, ob das Geschäftsjahr 2029 vollständig im Vertrag liegt.Der geschätzte Auftragswert beträgt laut Bekanntmachung 250.000 EUR netto. Die Vergabeunterlagen enthalten dazu keinen Betrag.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße aus Bekanntmachung15. Okt. – 17. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefristca. 17. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
VorprüfungDatum offenJährlich im November des jeweiligen Geschäftsjahres im Rahmen der Vertragslaufzeit.
HauptprüfungDatum offenJährlich von Januar bis März des Folgejahres des jeweiligen Geschäftsjahres.
KonzernprüfungDatum offenJährlich von April bis Mai des Folgejahres des jeweiligen Geschäftsjahres.
Berichtsvorlage Einzel- und KonzernabschlussDatum offenSpätestens bis 31.08. des Folgejahres des jeweiligen Geschäftsjahres.
Rügefrist sonstige VergabeverstößeDatum offen10 Tage ab Kenntnisnahme des Verstoßes gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
Nachprüfungsantrag bei VergabekammerDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Preis

  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50%

    Bewertung der Leistung anhand des Kriterienkatalogs (Referenzen und Prüfungsteam), Gewichtung 50% verteilt auf Referenzen 25% und Prüfungsteam 75% der Leistungsbewertung

HVA-Bewertungsmethode (Berechnungsgrundlage für das wirtschaftlichste Angebot)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstab (HVA-Bewertungsmethode) sind vollständig aus Unterlagen und Bekanntmachung ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfungsgegenstand und Leistungsort

Prüfung der Jahresabschlüsse und des Konzernabschlusses für die Geschäftsjahre 2026 bis 2029, jeweils einschließlich Buchführung und LageberichtPrüfung nach §§ 316 ff. HGB, § 18 UniKlinG und § 16 HKHGPrüfungsstandard: IDW PS 450Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrGPrüfung des Soll-Ist-Vergleichs der WirtschaftsplänePflichtleistung ist die Prüfung des Universitätsklinikums (Position 1.1, Pauschale pro Jahr für 4 Jahre)Leistungsort: Frankfurt am Main (PLZ 60596)

Berichte und Ergebnisse

JahresabschlussprüfungsberichtManagement-Letter mit Schwachstellenanalyse und OptimierungspotenzialenVorstellung der Ergebnisse im Finanzausschuss und im Aufsichtsrat

Zusätzliche Bescheinigungen für das Universitätsklinikum (in der Pauschale enthalten)

Bestätigung der Erlöse gemäß § 10 BPflV und § 7 KHEntgGPrüfung der Aufstellung gemäß § 17a KHG (Ausgleichsfonds)Testate zur Krankenhausfinanzierung (Hygiene-Förderprogramm, Pflegebudget, Pflegepersonaluntergrenzen, Psych-PPPRL, Erlöse, Geburtshilfe)Mittelverwendungsnachweis für den Investitionszuschuss des Landes HessenBewertung der Zielerreichung des VorstandsEU-TrennungsrechnungBescheinigung nach IDW PS 490

Optionale Prüfung von Tochtergesellschaften

Die Auftraggeberin kann die Prüfung folgender Tochtergesellschaften beauftragen (jeweils als Pauschale pro Jahr für 4 Jahre, optional):

HOST GmbH Hospital Service + Technik (Position 1.2)Klinik-Service Frankfurt am Main GmbH (Position 1.3)HOST Energy GmbH (Position 1.4)Universitätsklinikum Frankfurt MVZ GmbH (Position 1.5)Infraklin GmbH (Position 1.6)MVZ UNIMEDIS Augenheilkunde GmbH (Position 1.7)Radiologie Sachsenhausen GmbH (Position 1.8)MVZ Sachsenhausen GmbH (Position 1.9)MEDIPARG GmbH (Position 1.10)Füreinanderdasein GmbH (Position 1.11)

Optionale Sonderprüfungen nach Stundensätzen

Auf Abruf können Sonderprüfungen nach Stundensätzen beauftragt werden, je nach Personalstufe und Einsatzort (Remote oder Vor Ort):

Mandatsverantwortlicher Partner (Positionen 2.1 und 2.2)Auftragsverantwortlicher Wirtschaftsprüfer (Positionen 2.3 und 2.4)Prüfungsleiter (Positionen 2.5 und 2.6)Prüfungsassistent (Positionen 2.7 und 2.8)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (K.O.-Kriterien)

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, zum Beispiel Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche oder MenschenhandelKeine Ausschlussgründe nach § 124 GWB, zum Beispiel Verstöße gegen Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen oder WettbewerbsverzerrungKeine Zugehörigkeit zu Personen oder Unternehmen nach Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014, auch nicht über Beteiligungen über 50 % oder Handeln im Auftrag Dritter. Gilt auch für Unterauftragnehmer und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % Auftragswert.

Angaben zum Unternehmen

Angabe, ob Einzelbieter oder BietergemeinschaftAngabe zu NachunternehmernHandelsregistereintrag mit Rechtsform, Registernummer, Amtsgericht, Sitz und USt-IDAnsprechperson, E-Mail-Adresse und Bankverbindung (IBAN)Einstufung als Kleinst-, Klein-, Mittel- oder Großunternehmen

Zuverlässigkeit und Nachweise

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Ja oder Nein)Kein InsolvenzverfahrenKeine strafrechtlichen Ermittlungen gegen die GeschäftsleitungOrdnungsgemäße Steuer- und SozialversicherungsbeiträgeKeine bekannten Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem HVTGKeine Russland-Bezüge gemäß VO (EU) 833/2014 (Eigenerklärung Anlage BMWK)Wettbewerbsregisterauszug ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR

Berufshaftpflichtversicherung

Mindestens 2.500.000 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr. Der Nachweis wird auf Verlangen vorgelegt.

Referenzen und Prüfungsteam

Vergleichbare Leistungen in Art und Umfang in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Anforderungen an Referenzen (Anzahl, Art, Angaben) stehen im Feld reference_projects. Das Prüfungsteam muss Qualifikationen und Erfahrung in Universitätsklinika nachweisen.

Referenzprojekte
5 Prüfungen ReferenzenZeitraum: Vergleichbare Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: Auftragsvolumen in EUR netto angeben (kein Mindestwert genannt)

Prüfung von Jahresabschlüssen an Universitätsklinika (Formblatt 4.12.3)

Tabellarische Aufstellung mit dem Angebot. Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner, Gegenstand, Umfang, Volumen, Zeitraum und Anzahl der Prüfungen. Alternativ Einverständnis zur Nachfrage beim Referenzauftraggeber.

5 Prüfungen ReferenzenZeitraum: Vergleichbare Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: Auftragsvolumen in EUR netto angeben (kein Mindestwert genannt)

Prüfung von großen Kapitalgesellschaften nach §§ 267 ff. HGB (Formblatt 4.12.4)

Tabellarische Aufstellung mit dem Angebot. Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner, Gegenstand, Umfang, Volumen, Zeitraum und Anzahl der Prüfungen. Alternativ Einverständnis zur Nachfrage beim Referenzauftraggeber.

5 Prüfungen ReferenzenZeitraum: Vergleichbare Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: Auftragsvolumen in EUR netto angeben (kein Mindestwert genannt)

Prüfung von steuerbegünstigten gemeinnützigen Körperschaften (Formblatt 4.12.5)

Tabellarische Aufstellung mit dem Angebot. Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner, Gegenstand, Umfang, Volumen, Zeitraum und Anzahl der Prüfungen. Alternativ Einverständnis zur Nachfrage beim Referenzauftraggeber.

5 Konzernabschlüsse ReferenzenZeitraum: Vergleichbare Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: Auftragsvolumen in EUR netto angeben (kein Mindestwert genannt)

Konzernabschlüsse eines Universitätsklinikums oder mehrerer Universitätsklinika (Formblatt 4.12.6)

Tabellarische Aufstellung mit dem Angebot. Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner, Gegenstand, Umfang, Volumen, Zeitraum und Anzahl der Prüfungen. Alternativ Einverständnis zur Nachfrage beim Referenzauftraggeber.

1 Prüfung ReferenzenZeitraum: Vergleichbare Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: Auftragsvolumen in EUR netto angeben (kein Mindestwert genannt)

Mandatsverantwortlicher Partner: Prüfung eines Jahresabschlusses an einem Universitätsklinikum (Formblatt 4.13.1)

Nachweis über die Person im Prüfungsteam, mit den Angaben laut Tabelle. Die Anzahl der Prüfungen ist hier nicht gefordert.

1 Prüfung ReferenzenZeitraum: Vergleichbare Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: Auftragsvolumen in EUR netto angeben (kein Mindestwert genannt)

Auftragsverantwortlicher Wirtschaftsprüfer: Prüfung eines Jahresabschlusses an einem Universitätsklinikum (Formblatt 4.13.2)

Nachweis über die Person im Prüfungsteam, mit den Angaben laut Tabelle. Die Anzahl der Prüfungen ist hier nicht gefordert.

1 Prüfung ReferenzenZeitraum: Vergleichbare Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: Auftragsvolumen in EUR netto angeben (kein Mindestwert genannt)

Prüfungsleiter: Prüfung eines Jahresabschlusses an einem Universitätsklinikum (Formblatt 4.13.3)

Nachweis über die Person im Prüfungsteam, mit den Angaben laut Tabelle. Die Anzahl der Prüfungen ist hier nicht gefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 50%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Fristen und Rückfragen
Angebotsschreiben und Preis
Eignungserklärungen
Versicherung, Tariftreue und Nachweise auf Verlangen
Referenzen und Prüfungsteam
Bietergemeinschaft und Nachunternehmer (nur falls zutreffend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Frankfurt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Universitätsklinikum Frankfurt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60590 Frankfurt am Main
Ort
60596 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.unimedizin-ffm.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
60596 Frankfurt am Main
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