Prüfung der Jahresrechnung einschließlich Lagebericht der Stadt Hennef (Sieg) - Prüfung

Stadt Hennef (Sieg) | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hennef, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 16. September 2026

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Hennef (Sieg) sucht einen Wirtschaftsprüfer bzw. ein Prüfungsteam für die Prüfung des kommunalen Jahresabschlusses (Jahresrechnung einschließlich Lagebericht) ab dem Haushaltsjahr 2026 sowie die Erstellung des Prüfberichts.

Die Prüfung erfolgt nach den Regeln des Neuen Kommunalen Finanzmanagements NRW (NKF NRW) und umfasst ca. 550 Stunden pro Jahr. Das Team muss mindestens aus einer Wirtschaftsprüfer-/in (Teamleitung), einem IT-Auditor und weiteren erfahrenen Prüfern bestehen. Erwartet werden u.a. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren.

Vertragslaufzeit: 1 Jahr Grundlaufzeit, maximal 4× um je 1 Jahr verlängerbar (insgesamt max. 5 Jahre in Folge).

Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden – bis zum 19.10.2026 um 10:30 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 19. Oktober 2026

Termin / FristAPR2026 JUN AUG OKT DEZ FEB APR

Veröffentlichung16. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026

Angebotsfrist19. Okt. 2026

Angebotsöffnung19. Okt. 2026

Bindefristca. 19. Apr. – 19. Okt. 2026

Bindefrist (Anschreiben)19. Okt. – 20. Nov. 2026

Verlängerung 1ca. 31. Dez. 2026

Verlängerung 2ca. 31. Dez. 2026

Verlängerung 3ca. 31. Dez. 2026

Verlängerung 4ca. 31. Dez. 2026

Ausführungsbeginn1. Mai 2027

ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags auf das wirtschaftlichste Angebot; konkreter Termin nicht genannt, erfolgt voraussichtlich nach Ablauf der Bindefrist und Prüfung.

VertragslaufzeitDatum offen1 Jahr Grundlaufzeit ab Vertragsbeginn, Prüfung des Haushaltsjahres 2026.

Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenMaximale Gesamtlaufzeit: 5 Jahre (Grundlaufzeit 1 Jahr + bis zu 4 Verlängerungen je 1 Jahr).

EinreichungsfristDatum offenVorlage des Prüfberichts zur abschließenden Abstimmung in der ersten Oktoberwoche (Kalenderwoche 40); jährlich wiederkehrend.

Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenVorstellung des Prüfberichts im Rechnungsprüfungsausschuss im November; jährlich wiederkehrend.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 20%Qualität 80%

Darstellung des Prüfungskonzeptes10%
Beurteilung wie umfassend und schlüssig das Prüfungskonzept ist und wie auf die Gegebenheiten in Hennef eingegangen wird.
Referenzprojekte unter Beteiligung der vorgesehenen Prüfungsleitung / Prüfer15%
Maßgeblich ist, ob die Referenzen hinsichtlich Größe der Kommune und Bilanzsumme mit Hennef vergleichbar sind, auf welcher Rechtsgrundlage der Abschluss erstellt wurde, wer vom Prüfungsteam beteiligt war sowie der Zeitpunkt der Prüfung. Bei mehr als 3 Referenzen werden die am besten passenden herangezogen.
Personaleinsatzkonzept - Teamleiter Prüfung20%
Das Angebot wird nur gewertet, wenn die Teamleitung die Qualifikation als Wirtschaftsprüfer/in hat. Höchstpunktzahl bei vollständiger Erfüllung: Berufserfahrung > 5 Jahre in Prüfung kommunaler Jahresabschlüsse, Fachexpertise NKF NRW, Gremienarbeit, Veröffentlichungen zur Rechnungslegung.
Personaleinsatzkonzept - IT-Auditor15%
Höchstpunktzahl für WP mit Zusatzqualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung (> 3 Jahre), insbesondere auch in Bezug auf Software INFOMA, Microsoft Dynamics NAV der Axians Infoma GmbH.
Personaleinsatzkonzept - Teammitarbeiter10%
Höchstpunktzahl für erfahrene Prüfer mit WP-Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung (> 3 Jahre) in Prüfung kommunaler Jahresabschlüsse einschließlich Software INFOMA, Microsoft Dynamics NAV. Abwertungen bei weniger Erfahrung, ohne WP-Qualifikation oder ohne INFOMA-Erfahrung.
Reaktionszeiten Erreichbarkeit und Anfragen10%
Bewertung der geforderten Reaktionszeiten (Erreichbarkeit 1 Tag, Beantwortung von Anfragen 3 Tage). Höchstpunktzahl bei verbindlicher Zusicherung.
Kosten (Gesamthonorar incl. Nebenkosten)15%
Gesamthonorar incl. Nebenkosten (Reisekosten, Spesen, Vorbesprechung mit Ausschussvorsitzendem, Sitzungsteilnahme Ausschuss). Niedrigstes Honorar erhält maximale Punktzahl, darüberliegende Angebote umgekehrt proportional (Einfacher Dreisatz).
Stundensätze (WP, IT-Auditor, erfahrener Prüfer, Prüfungsassistent)5%
Stundensätze differenziert nach WP, IT-Auditor, erfahrener Prüfer, Prüfungsassistent. Niedrigste Stundensätze erhalten maximale Punktzahl, darüberliegende umgekehrt proportional (Einfacher Dreisatz).

Die Angebotsvergleichspunktzahl setzt sich aus der Summe der erreichten Qualitätspunkte und der erreichten Preispunkte zusammen. Bewertungsmaßstab Qualität: 5=vollständig, 4=vereinzelt Defizite, 3=mehrere Defizite, 2=weitreichende Defizite, 1=schwerwiegende Defizite, 0=ungenügend. Bewertungsmaßstab Kosten: Bieter mit niedrigstem Honorarangebot/Stundensätzen erhält maximale Punktzahl, darüberliegende Angebote erhalten umgekehrt proportional niedrigere Bepunktung (Einfacher Dreisatz).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmaßstab sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Wertungsmatrix) und der Bekanntmachung enthalten. Gesamtpunkte: 100 (Qualität 80 = Prüfungskonzept 10 + Referenzen 15 + Personal 20+15+10 + Reaktionszeit 10; Preis 20 = Gesamthonorar 15 + Stundensätze 5).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung – Prüfung und Prüfbericht

Gegenstand: Prüfung der Jahresrechnung einschließlich Lagebericht der Stadt Hennef (Sieg) sowie Fertigung des entsprechenden Prüfberichts.

Bilanzsumme: rund 476 Mio. € (Stichtag 31.12.2025).

Stundenvolumen: ca. 550 Stunden pro Jahr für die Jahresabschlussprüfung.

Rechts- und Prüfungsgrundlagen

Die Prüfung erfolgt nach:

den Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaftenden vom IDW festgestellten deutschen Grundsätzen ordnungsgemäßer Abschlussprüfungder Gemeindeordnung NRW (GemO NRW)der Kommunalhaushaltsverordnung NRW (KomHVO NRW)dem Handelsgesetzbuch (HGB)den Regeln des Neuen Kommunalen Finanzmanagements NRW (NKF NRW)

Eingesetzte Software: INFOMA / Microsoft Dynamics NAV der Axians Infoma GmbH.

Ablauf, Termine und Gremienarbeit

Prüfungszeitraum: zwingend ab 01.05. (Folgejahre jeweils 01.05.), Dauer ca. 3 WochenVorlage Prüfbericht: in der ersten Oktoberwoche (zur abschließenden Abstimmung)Vorbesprechungen mit dem Ausschussvorsitzenden zu Beginn der Prüfung sowie vor der Vorstellung im RechnungsprüfungsausschussVorstellung und Erläuterung des Prüfberichts im Rechnungsprüfungsausschuss: jährlich im NovemberReaktionszeiten: Erreichbarkeit 1 Tag; Beantwortung von Fachanfragen außerhalb der Prüfungszeit 3 TageNebenkosten (im Honorar enthalten): Reisekosten, Spesen, Vorbesprechungstermine, Sitzungsteilnahme

Vertragliche Rahmendaten

Grundlaufzeit: 1 Jahr ab VertragsbeginnVerlängerung: maximal 4-mal um jeweils 1 Jahr (maximal 5 Jahresrechnungen in Folge)Verlängerungsfrist: schriftliche Mitteilung bis zum 31.12. des VorjahresBindefrist des Angebots: bis 20.11.2026

Unabhängigkeit/Beauftragungsgrenze: Eine Beauftragung ist nur möglich, wenn zuletzt weniger als 3 Abschlüsse in Folge geprüft wurden oder nach der letzten Prüfung mindestens 3 Jahresabschlüsse durch andere Gesellschaften geprüft wurden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe). Liegen Ausschlussgründe vor, sind Nachweise zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB beizubringen.Keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG (Mindestlohngesetz).Erklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) 833/2014 (Sanktionen gegen Russland) – Formular 523 EU.

Anforderungen an das Prüfungsteam

Teamleitung (zwingend Wirtschaftsprüfer/in – ohne WP-Qualifikation erfolgt keine Wertung des Angebots):

>5 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung kommunaler JahresabschlüsseFachexpertise NKF NRWErfahrung in GremienarbeitWünschenswert: Veröffentlichungen zur Rechnungslegung

IT-Auditor (mindestens 1 Person):

Qualifikation als IT-Auditor, idealerweise mit WP-Zusatzqualifikation>3 Jahre BerufserfahrungNachgewiesene Erfahrung mit INFOMA und Microsoft Dynamics NAV (Axians Infoma GmbH)

Erfahrene Prüfer:

WP-Qualifikation>3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung kommunaler JahresabschlüsseErfahrung mit INFOMA und Microsoft Dynamics NAV

Prüfungsassistenten:

Berufserfahrung in der Prüfung kommunaler Jahresabschlüsse, Erfahrung mit INFOMA und Microsoft Dynamics NAV (geringere Abwertung bei weniger Erfahrung oder ohne WP-Qualifikation)

Fachliche Konzepte und Referenzen

Prüfungskonzept: Darstellung des Prüfungskonzepts mit Eingehen auf die Gegebenheiten in HennefPersonaleinsatzkonzepte für Teamleitung, IT-Auditor und Prüfer/Assistenten (Qualifikation und Berufserfahrung)3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu kommunalen Jahresabschlussprüfungen und Prüfberichten unter Beteiligung der vorgesehenen PrüfungsleitungReaktionszeiten: verbindliche Zusicherung – Erreichbarkeit 1 Tag, Anfragebearbeitung 3 Tage

Formale Anforderungen

Rechtsform Bieter: Haftung gesamtschuldnerisch (Bietergemeinschaften möglich)Verfahrensart: Offenes VerfahrenZuschlagskriterien: Qualität 80 %, Preis 20 %Sprache: DeutschElektronische Angebotsabgabe: zwingend erforderlich (Textform über Vergabemarktplatz NRW)Elektronische Zahlung: jaNachforderung: fehlende Preisangaben grundsätzlich nicht nachforderbar (Ausnahme: unwesentliche Positionen); unternehmens- und leistungsbezogene Unterlagen können nachgefordert werden.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AuftragserteilungVolumen: vergleichbare Größe und Bilanzsumme zur Stadt Hennef (Bilanzsumme ca. 476 Mio. €)

3 Referenzen über die Durchführung von Jahresabschlussprüfungen und die Erstellung von Prüfberichten bei Kommunen, jeweils unter Beteiligung der vorgesehenen Prüfungsleitung; aus den letzten 3 Jahren vor Auftragserteilung

Vergleichbarkeit nach Rechtsgrundlage des geprüften Abschlusses, Beteiligung des vorgesehenen Prüfungsteams und Zeitpunkt der Prüfung. Pflichtfelder pro Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Projektverantwortung, Mitarbeit, Erbringungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 32%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Pflichtformulare (Standardformulare EU)

Fachliche Angebotsbestandteile (Bieterangaben WP 2026)

Preisblätter

Erklärungen bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unteraufträgen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Hennef (Sieg) | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

53773 Hennef

Ort

53773 Hennef

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

16. September 2026

Angebotsfrist

19. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.hennef.de/ ↗