Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Universitätsstadt Siegen sucht einen Dienstleister für die Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester elektrischer Arbeitsmittel in rund 100 städtischen Gebäuden im Stadtgebiet Siegen.
Worum es geht
Erst- und Wiederholungsprüfungen nach Betriebssicherheitsverordnung, DGUV Vorschrift 3 und DIN VDE 0701/0702Umfang: ca. 38.500 Prüfungen (Erst- und Wiederholungsprüfungen zusammen), davon u.a. rund 33.600 Wiederholungsprüfungen 230 V und ca. 5.000 Erstprüfungen 230 VZusätzlich Prüfungen im Apollo Theater Siegen (ca. 2.000 Arbeitsmittel) während der Spielpause Juni–August 2027Dokumentation in der Software MEBEDO ELEKTROmanager 11/12, wöchentliche Datenlieferung an die verantwortliche ElektrofachkraftLeistungszeitraum: 01.11.2026 – 31.10.2027 (12 Monate)Teilweise Prüfungen nach 16:00 Uhr erforderlich
Wichtige Fristen
Angebotsfrist: 24.08.2026, 10:00 UhrBieterfragen bis: 18.08.2026Bindefrist: bis 24.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 10 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Einweisungstermin
Ausführungszeitraum
Prüfungen Apollo Theater
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfumfang und -umgebung
Zu prüfende Arbeitsmittel:
Ortsveränderliche und ortsfeste elektrische Arbeitsmittel in ca. 100 Gebäuden der Universitätsstadt SiegenZusätzlich ca. 2.000 Arbeitsmittel im Apollo Theater Siegen (während der Spielpause Juni–August 2027)
Prüfumfang gesamt (Erst- und Wiederholungsprüfungen zusammen, Auszug):
230-V-Prüfungen: ca. 38.600 Stück (Erstprüfung ca. 5.000, Wiederholungsprüfung ca. 33.600)400-V-Prüfungen: ca. 450 Stück (Erstprüfung ca. 100, Wiederholungsprüfung ca. 350)Abnehmbare Anschlussleitungen mit Kaltgerätestecker: 50 Stück (25 Erst- / 25 Wiederholungsprüfungen)Leitungsroller/Verlängerungen (230 V und 400 V, <25 m und >25 m): insgesamt ca. 1.250 StückStromerzeuger (230 V / 400 V): ca. 90 Stück
Arbeitszeiten:
Prüfungen teilweise nach 16:00 Uhr erforderlichApollo Theater: ausschließlich während der Spielpause Juni–August 2027 (ca. 3 Wochen)
Prüfmethoden und Dokumentation
Rechtliche und normative Grundlagen:
Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)DGUV Vorschrift 3 (ehem. BGV A3)DIN VDE 0701/0702TRBS 1203 (Befähigte Person)TRBS 1111 (Gefährdungsbeurteilungen)
Prüfmethoden:
SichtprüfungenMessungen nach VDE 0701/0702Erstprüfungen und WiederholungsprüfungenErstellung bzw. Überprüfung und Anpassung von Gefährdungsbeurteilungen
Kennzeichnung und Dokumentation:
Anbringung von Barcodes und Prüfplaketten (bei Wiederholungsprüfungen: alte Plaketten entfernen, neue anbringen)Kennzeichnung durchgefallener Arbeitsmittel mit 'gesperrt'-Plakette und Übergabe an HausmeisterLückenlose Dokumentation in der Software MEBEDO ELEKTROmanager 11/12Wöchentliche Datenlieferung an die verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK): komplette Datenbank auf USB-Stick plus EXCEL-Liste der durchgefallenen ArbeitsmittelAuflösung von Kaskadierungen an Steckdosenleisten mit Bilddokumentation (nur mit Genehmigung der VEFK)
Personal und Qualifikation
Befähigte Personen nach TRBS 1203:
Sämtliche Prüfungen dürfen ausschließlich durch befähigte Personen nach TRBS 1203 durchgeführt werdenBefähigungsnachweise sind dem Auftraggeber vor Beginn der Arbeiten zuzusendenKeine EUP (elektrotechnisch unterwiesene Personen) zulässig
Einweisung:
Vor Beginn der Prüfungen findet ein Einweisungstermin mit der verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK) statt
Zusatzarbeiten und Lieferleistungen
Regiearbeiten:
75 Stunden Regiearbeiten durch befähigte Person auf Anweisung
Liefer- und Montageleistungen:
Lieferung und Anschluss diverser Kaltgeräteleitungen (C13-C14, C5-C6)Lieferung und Austausch von Steckdosenleisten (3-fach und 6-fach)Lieferung von Brandschutzunterlagen (Textil/Silikon, Glas/Keramik)
Geräteanforderungen:
Eingesetzte Messgeräte müssen kalibriert sein; Kalibrierzertifikate vor erster Arbeitsaufnahme vorlegenMuster von Barcode, Befestigungssystem und Prüfplaketten sind beim Vorgespräch vorzulegen
Vertragsgrundlagen
§ 75a GO NRWTVgG NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW)VOL/BBesondere Vertragsbedingungen (Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen)
Leistungszeitraum: 01.11.2026 – 31.10.2027 (12 Monate)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Zuverlässigkeit
Eigenerklärung Ausschlussgründe:
Formblatt 521 – Eigenerklärung über Ausschlussgründe und Korruptionsbekämpfung (für den Bieter; auf Verlangen auch für Nachunternehmer)PQ-Nummer kann alternativ im Angebotsschreiben angegeben werden
Wettbewerbsregister:
Ab Auftragssumme > 50.000 EUR netto: Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird durch den Auftraggeber eingeholt
Nachunternehmer / Bietergemeinschaften:
Formblatt 233 (Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen), falls Nachunternehmer eingesetzt werdenFormblatt 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft), falls BietergemeinschaftBei Nachunternehmern: Eigenerklärung 521 oder PQ-Nummer auf Verlangen
Fachliche und technische Eignung
Technische Fachkunde:
Befähigungsnachweise der Prüfer nach TRBS 1203 (vor Beginn der Arbeiten dem Auftraggeber zuzusenden)Keine EUP zulässig
Messgeräte:
Kalibrierzertifikate aller eingesetzten Messgeräte (vor erster Arbeitsaufnahme vorzulegen)
Bestandsdaten:
Seit 28.01.2020 wurden bereits Prüfungen durchgeführt; Bestandsdaten liegen vor und sind zu berücksichtigen
Wirtschaftliche und persönliche Leistungsfähigkeit
Referenzen:
3 vergleichbare Referenzprojekte, nicht älter als 2 JahrePflichtangaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Umsatz:
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. Gemeinschaftsleistungen)
Personal:
Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitpersonal
Versicherungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt)Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in Steuersachen (max. 12 Monate alt)Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (max. 3 Monate alt), falls gesetzlich beitragspflichtigNachweis einer Berufshaft-, Betriebshaftpflicht- oder Bauhandwerker-Haftpflichtversicherung in geeigneter Höhe; Bereitschaftserklärung zur Versicherung im Auftragsfall; Versicherung über die gesamte Vertragslaufzeit vorzuhalten
Nachforderung und Ausschluss
Fehlende Unterlagen zur Leistungsfähigkeit (Eignung) werden nachgefordertLeistungsbezogene Unterlagen werden nicht nachgefordertBei Nichtlieferung nachgeforderter Unterlagen erfolgt ein Ausschluss vom VerfahrenDie Nachforderungsfrist beginnt am Tag nach Absendung der Aufforderung zur Nachreichung
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 2 JahrenVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzen über Prüfung elektrischer Arbeitsmittel / Betriebsmittel
Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 48%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Unterlagen mit dem Angebot
Eignungsnachweise (mit dem Angebot)
Auf Verlangen der Vergabestelle / vor Auftragsbeginn
Sonstiges / Formales
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitaetsstadt Siegen
Ort
57078 Siegen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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