Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen

Geprüft werden in den städtischen Liegenschaften der Stadt Düren (Verwaltungsgebäude, Feuerwehrgerätehäuser, Schulen, Altentagesstätten, Obdachlosenheime, Übergangswohnheime, Jugendtreffs, Kindertagesstätten, Kultureinrichtungen, Sportheime, Bürgerhäuser, Sport- und Mehrzweckhallen, Schützenheime, sonstige Objekte) u.a.:

Die Anlagenstückzahlen sind dynamisch und können sich ändern.

Die Prüfungen erfolgen als wiederkehrende Prüfungen gemäß DGUV Vorschrift 4, DGUV Information 203-071 / 203-072 sowie DIN VDE 0105-100. Je Anlage sind u.a. Sichtkontrolle, Messung von Schleifenwiderstand und Kurzschlussstrom, Funktions- und Absicherungsprüfung sowie Kennzeichnung durchzuführen. Stromführende Verbindungs- und Klemmpunkte sind soweit einsehbar mit IR-Kamera zu prüfen; je Verteilung ist ein IR-/Thermografie-Übersichtsbild anzufertigen. Alte Prüfplaketten sind zu entfernen, neue Plaketten mit Vermerk „Nächster Prüftermin" sind anzubringen. Handschriftliche Protokolle werden nicht akzeptiert.

Pro Liegenschaft ist eine vollständige Dokumentation mit folgenden Bestandteilen zu erstellen:

Mängel sind eindeutig zu dokumentieren (Raumnummer, Verortung, Unterverteilung, Absicherungselement). Gefährliche Mängel sind unverzüglich telefonisch und schriftlich zu melden.

Die Prüfungen sind innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeiten des Auftraggebers durchzuführen; bei Schulen vorzugsweise in den Schulferien. Termine sind mindestens 14 Tage vor Ausführung mit dem Auftraggeber abzustimmen. An- und Abfahrtskosten sind gesondert in Stundenlohnarbeit abzurechnen. Rechnung und Prüfungsdokumentation sind innerhalb von 12 Werktagen nach Leistungserbringung einzureichen. Stundenlohnzettel sind spätestens nach 5 Werktagen durch den Auftraggeber zu bestätigen.

Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die maximale Vertragslaufzeit endet am 31.12.2030 (48 Monate). Der Auftraggeber behält sich die Vergabe nach Losen vor; Angebote können für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgegeben werden.

Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung Zuverlässigkeit, Formular II – auch von präqualifizierten Unternehmen einzureichen). Ferner sind die Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG (Formular III), ein aktueller Handels-/Berufsregisterauszug und der Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft beizubringen. Bei ausländischen Bietern sind gleichwertige Nachweise mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Erforderlich sind eine Eigenerklärung zum Unternehmen (Formular IV, inkl. ISO 9001/QM bzw. unternehmenseigenes QM, Mitarbeiterstruktur, Notfallerreichbarkeit), der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. € Deckung pro Versicherungsfall für Personen-/Sachschäden und 5 Mio. € für Vermögensschäden, inklusive Unterfahrungsschäden (Formular V; sofern noch nicht vorhanden, Absichtserklärung über unverzüglichen Abschluss bei Auftragserteilung), die Umsatzerklärung der letzten drei Geschäftsjahre (Formular VI) sowie ein Mindestumsatz von 500.000 € im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (Ausschluss bei Nichterfüllung).

Es sind mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 10 Jahren im Bereich öffentliche Gebäude vorzulegen (Formular VII). Je Referenz sind eine aussagekräftige Kurzbeschreibung, der Name des Auftraggebers, ein Ansprechpartner (Telefon/E-Mail), der Auftragswert und der Ausführungszeitraum anzugeben. Es können eigene Referenzen oder – bei bestimmten Teilleistungen – Referenzen von Nachunternehmern (mit Formular IX, II und VII je Nachunternehmer) herangezogen werden.

Die eingesetzten Prüfpersonen müssen eine abgeschlossene elektrotechnische Fachausbildung vorweisen (hierunter kann auch eine innerbetriebliche Qualifikation nach den Durchführungsanweisungen zu § 2 Abs. 3 DGUV Vorschrift 3 und 4 fallen), mindestens 1 Jahr Berufserfahrung besitzen und in zeitnaher beruflicher Tätigkeit Erfahrungen mit intakten Anlagen und Betriebsmitteln, mit Störungs- und Instandsetzungssituationen sowie mit wiederkehrenden Prüfungen und deren Auswertung gesammelt haben. Aktuelle Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Bestimmungen, Vertrautheit mit Prüfgeräten sowie Verständigung in deutscher Sprache mit dem Aufsichtsführenden sind sicherzustellen. Aktuelle Aus- und Weiterbildungsnachweise aller Techniker sind auf Anforderung vorzulegen. Zugelassene, nach aktuellen Vorschriften geprüfte Messgeräte sind einzusetzen.

Die Leistung ist grundsätzlich mit dem eigenen Betrieb zu erbringen. Maximal 50 % der Gesamtleistung (bezogen auf die Anzahl der zu prüfenden Anlagen) dürfen mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer übertragen werden. Sämtliche Hilfsmittel (Hubarbeitsbühnen, Gerüste, Leitern, Werkzeuge, PSA, Messgeräte etc.) sind vom Auftragnehmer zu stellen und in die Einheitspreise einzurechnen.

Bei Zuschlag sind die Verpflichtungserklärungen gemäß TVgG NRW (Formular 05: Tariftreue und Mindestentlohnung, inkl. Nachunternehmerverpflichtung), zu ILO-Kernarbeitsnormen (Formular 12) und zur Frauenförderung/Vereinbarkeit Beruf und Familie (Formular 13) abzugeben. Außerdem ist die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) einzureichen; eine Beteiligung russischer Staatsangehöriger bzw. in Russland niedergelassener Personen oder Organisationen sowie entsprechender Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleiher mit mehr als 10 % des Auftragswerts ist ausgeschlossen.