Radevormwald Gebäudereinigung

KoPart eG | Stadt Radevormwald | Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Radevormwald, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 05. August 2026

Angebotsfrist: 03. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) für Gebäudereinigungsleistungen in städtischen Liegenschaften der Stadt Radevormwald.

Es geht um regelmäßige Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Schulen, Verwaltungen, Kindertageseinrichtungen, Sporthallen, Feuerwehrhäusern, Mehrzweckgebäuden und öffentlichen Toiletten – aufgeteilt in 3 Lose mit zusammen rund 56.900 m² Reinigungsfläche.

Los 1: ca. 21.500 m² (Schulen, Verwaltungen, Kitas, Sporteinrichtungen, Feuerwehr, öffentl. WC u. a.)Los 2: ca. 17.600 m² (Schulen, Kitas, Sporthallen, Aula, Sozial+Kultur)Los 3: ca. 17.800 m² (Schulen, Sporthallen, Verwaltungen, Mehrzweckgebäude, Feuerwehr, öffentl. WC)

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 – 28.02.2031 (4 Jahre), optional bis zu 3× 12 Monate verlängerbar.

Pflicht: Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN (Kommunal Agentur NRW) und Einhaltung des TVgG NRW (Tariftreue/Mindestlohn).

Einreichung: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform (Vergabe-Nr. 54 26 126_G/SR).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 03. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033

Veröffentlichung27. Juli 2026

Bieterfragen-Frist Los 17. Aug. 2026

Anmeldung zur Objektbesichtigung13. Aug. 2026

Objektbesichtigungen17. Aug. – 20. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist Los 2 & 321. Aug. 2026

Angebotsfrist3. Sep. 2026

Angebotsöffnung3. Sep. 2026

Bindefrist3. Sep. 2026 – 31. Jan. 2027

Nachreichungsfristca. 4. Sep. – 13. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. März 2027

Probezeit1. März – 31. Aug. 2027

Vorlage der Revierpläneca. 29. März 2027

Sommerreinigungszeitraumca. 1. Apr. – 30. Sep. 2027

Kündigungsfrist Regelkündigungca. 31. Mai 2030

Vertragsende28. Feb. 2031

Verlängerung 1ca. 1. März 2031 – 29. Feb. 2032

Verlängerung 2ca. 1. März 2032 – 28. Feb. 2033

Verlängerung 3ca. 1. März 2033 – 28. Feb. 2034bis 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis
Niedrigster Preis erhält 10 Punkte; alle weiteren nach Formel: 10 – ((P – Po) * 10 / Po). Angebote ab dem Doppelten des niedrigsten Preises erhalten 0 Punkte.
Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Flächenleistung (m²/h) je Gebäudeart des Loses 1. Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)]. Gebäudearten: Öffentl. WC (U=30, O=60), Umkleide 1/Feuerwehr 3 (U=120, O=220), Kita (U=130, O=230), Feuerwehr 1/Treppenhaus 2/OGS 3 (U=160, O=260), OGS 1+2/Sozial+Kultur 3 (U=180, O=280), Verwaltung 1/Sozial+Kultur 2/MZW 3 (U=190, O=290), Grundschule Los 1+2 (U=200, O=300), Grundschule 3/Treppenhaus 1 (U=240, O=340), Sporthallen (U=300, O=450).
Flächenleistung Grundreinigung
Grundreinigung Flächenleistung: untere Grenze 18 m²/h (10 Punkte), obere Grenze 50 m²/h (0 Punkte). Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)].
Start-up-Konzept
Konzept für reibungslose Leistungsaufnahme ab Zuschlagserteilung bis 6 Monate nach Leistungsbeginn mit Maßnahmen zu Vorbereitung, Einarbeitung, Personalbeschaffung, Organisation Startphase, Qualitätssicherung. Bewertung nach Anzahl schlüssiger Maßnahmen (10 Pkt: ≥20 Maßnahmen, 8 Pkt: ≥15, 5 Pkt: ≥10, 2 Pkt: ≥5, 0 Pkt: ungenügend).
Reaktionszeit
Reaktionszeit der Niederlassungsleitung/Geschäftsführung für Krisengespräch vor Ort: ≤0,5h = 10 Pkt; ≤1,5h = 7 Pkt; ≤6h = 4 Pkt; ≤23h = 2 Pkt; >23h = 0 Pkt.
Kontrolle
Umfasst angebotene Kontrollstunden (Objektleitung und Bereichsleitung) sowie Qualitätskontrollen/Eigenkontrollen. Kontrollstunden Los 1: Objektleitung min 6h/Woche, max 12h/Woche; Bereichsleitung min 3h/Monat, max 6h/Monat. Formel für Kontrollstunden: 10-[(K-O)*10/(U-O)]. Qualitätskontrollen-Bewertung nach Formel 10/(Pmax/P). Objektleitung und Bereichsleitung gehen mit unterschiedlicher Gewichtung ein (Gewichtung den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen).

KI-Hinweis: Gewichtungen der einzelnen Kriterien (Preis vs. Qualität) sind nicht im Bewertungsschema angegeben, sondern nur in den Bewerbungsbedingungen, die hier nicht vorliegen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Ergebnisqualität

Zu erbringen sind Unterhaltsreinigung (laufend, in der Regel nach Dienst-/Nutzungsende) sowie Grundreinigung (in Ferien-/Schließzeiten). Die Ergebnisqualität ist durch 25 Reinigungscodes definiert (z. B. frei von Staub, Grobschmutz, Flecken, Pflegefilm; Desinfektion).

Zusätzlich möglich: Sonder-/Regiearbeiten, Baufeinreinigung, desinfizierende Reinigung und Entsorgung (Abfalltrennung) – jeweils nur auf gesonderte schriftliche Beauftragung.

Qualitätssicherung und Eigenkontrollen

Der Auftragnehmer muss das digitale Qualitätsmesssystem Ko-CLEAN der Kommunal Agentur NRW verpflichtend nutzen (Nutzungsvertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag sind zu unterzeichnen).

Eigenkontrollen sind monatlich je Objekt durch die Objektleitung (vor Ort) und die Bereichsleitung durchzuführen; Anzahl je Los im Angebot anzugeben. Die im Objekt vorzuhaltenden Unterlagen umfassen Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen, Revierpläne (auch in Ko-CLEAN), Anwesenheitsliste und Leistungsverzeichnis.

Reinigungszeiten und Sommerreinigung

Die Reinigung erfolgt grundsätzlich außerhalb der Nutzungszeiten (z. B. Schulen Mo–Fr 16:00–22:00 Uhr, Turnhallen/Sporthallen 05:00–07:30 Uhr, öffentliche Toiletten vor 07:00 Uhr oder nach 20:00 Uhr).

Für Objekte mit ausgewiesener Sommerreinigung gilt der Zeitraum 01.04. – 30.09. eines jeden Jahres.

Planung und Dokumentation

Der Auftragnehmer erstellt Revierpläne mit exakter Angabe von Tag und Zeitfenster jeder Reinigungstätigkeit. Diese sind spätestens 4 Wochen nach Leistungsaufnahme dem Auftraggeber vorzulegen.

Vor Vertragsbeginn sind ein Dosier- und Reinigungsplan mit Arbeitsanweisungen sowie die namentliche Benennung von Bereichs- und Objektleitung samt Vertretung erforderlich. Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel sind vor Leistungsbeginn bereitzustellen.

Rüst- und Wegezeiten sind in den angebotenen Leistungen enthalten (Mindestwert 0,5 Std.).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerbliche Zulassung und Rechtliches

Handelsregisterauszug (max. 12 Monate alt) oder Eintragung in die Handwerksrolle als Gebäudereinigungs-HandwerkGewerbeanmeldung / Gewerbeerlaubnis und kein anhängiges GewerbeuntersagungsverfahrenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: 2,5 Mio. EUR Personenschäden, 2,5 Mio. EUR Sachschäden, 1 Mio. EUR Obhut-/Bearbeitungsschäden, 0,5 Mio. EUR SchlüsselrisikoEigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU): keine Verstöße nach §§ 123/124 GWB, keine Steuerschulden, keine Insolvenz, keine Korruption, keine VerfehlungenErklärung zu Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576)Kartellerklärung (falls zutreffend)Erklärung Mindestlohn/TVgG NRW (Tariftreue)Präqualifikation möglich (PQ-Verein / amtliches IHK-Verzeichnis)

Personalqualifikation Schlüsselpersonal

Technische Betriebsleitung / Niederlassungsleitung:

Abgeschlossene Berufsausbildung als **Gebäudereinigermeister*in** (HWK/IHK) oder gleichwertige EU-AusbildungUnbefristet angestellt beim Bieter

Bereichsleitung:

Ausbildung als **Gebäudereiniger*in oder Fachwirt*in Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR/TAW)** oder vergleichbar (≥12 Tage Präsenzunterricht bzw. ≥90 UE mit Prüfung)Mindestens 1 Jahr (365 Tage) Berufserfahrung (≥20 Wochenstunden) bis AngebotsabgabeUnbefristet angestelltErreichbarkeit Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr (telefonisch 30 Min., Rückruf 60 Min.)Vertretung bei Abwesenheit >1 Woche namentlich zu benennen

Objektleitung (je Los):

Qualifikation: **Fachwirt*in Reinigungs- und Hygienemanagement (FIGR/TAW) oder Geprüfte*r Objektleiter*in (BIV/FA) oder Objektleitung Grundausbildung Stufe 1–3 (FIGR)** oder vergleichbar (≥7 Tage Präsenzunterricht bzw. ≥56 UE)Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in täglicher UnterhaltsreinigungDeutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftWöchentlicher Besuch beim Auftraggeber vor OrtErreichbarkeit Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr

Personalplanung und Schulungen

Angabe der Anzahl der vorgesehenen Gebäudereinigungskräfte je LosSchulungsübersicht der Reinigungskräfte (Themen, Referent, Häufigkeit/Jahr, erster Schulungsmonat nach Leistungsaufnahme)Schulungen des Personals mindestens 1× jährlich; Schulungsunterlagen mind. 3 Jahre aufbewahrenZeiterfassung muss bis zu 36 Monate rückverfolgbar sein

Referenzen (für alle Lose)

Mindestens 1 Referenz je geforderter ObjektartLeistungszeitraum mindestens 1 Jahr, erbracht in den letzten 4 Jahren bis AngebotsabgabeInhalt: Auftraggeber, Bodenfläche/Jahresreinigungsfläche, Objektart, LeistungszeitraumReferenzgeber muss innerhalb von 10 Tagen bestätigen (sonst Ausschluss)Mindestflächen siehe los-spezifische Tabelle

Qualitätskonzept

Start-up-Konzept für den Zeitraum 2 Monate vor bis 6 Monate nach Leistungsbeginn (Vorbereitung, Einarbeitung, Personalbeschaffung, Startphase, Qualitätssicherung)Flächenleistungsangaben (m²/h) je Gebäudeart für Unterhalts- und GrundreinigungKontrollstunden Objektleitung (pro Woche) und Bereichsleitung (pro Monat) je LosAnzahl Eigenkontrollen pro Monat je ObjektReaktionszeit für Krisengespräche vor Ort

Datenschutz und Verschwiegenheit

Datenschutzkonzept gem. Art. 32 DSGVOSchriftliche Verpflichtung aller Mitarbeitenden auf VerschwiegenheitAuftragsverarbeitungsvertrag mit dem Auftraggeber (auf Aufforderung)

Referenzprojekte

mindestens 1 je Objektart ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 4 Jahre bis AngebotsabgabeVolumen: siehe objektartspezifische Mindestflächen je Los

Mindestens 1 Referenz je geforderter Objektart (Unterhaltsreinigung), mind. 1 Jahr durchgeführt, in den letzten 4 Jahren erbracht

Eigenerklärung Bieter (A1-a) und Bestätigung Referenzgeber (A1-b); Inhalte: Auftraggeber, Bodenfläche/Jahresreinigungsfläche, Objektart, Leistungszeitraum

1 ReferenzenZeitraum: mind. 1 Jahr, letzte 4 JahreVolumen: s. links

Verwaltung: 1.600 m² Boden ODER 120.000 m²/Jahr; Kita: 430 m² ODER 95.000 m²/Jahr; Schule: 3.000 m² ODER 400.000 m²/Jahr; Turn-/Sporthalle: 480 m² ODER 100.000 m²/Jahr

Vergleichbare Unterhaltsreinigung; Bestätigung durch Referenzgeber

1 ReferenzenZeitraum: mind. 1 Jahr, letzte 4 JahreVolumen: s. links

Kita: 700 m² Boden ODER 160.000 m²/Jahr; Schule: 4.200 m² ODER 450.000 m²/Jahr; Turn-/Sporthalle: 1.900 m² ODER 410.000 m²/Jahr

Vergleichbare Unterhaltsreinigung; Bestätigung durch Referenzgeber

1 ReferenzenZeitraum: mind. 1 Jahr, letzte 4 JahreVolumen: s. links

Verwaltung: 310 m² Boden ODER 20.000 m²/Jahr; Schule: 3.400 m² ODER 360.000 m²/Jahr; Turn-/Sporthalle: 560 m² ODER 110.000 m²/Jahr

Vergleichbare Unterhaltsreinigung; Bestätigung durch Referenzgeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.