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Rahmenvereinbarung Digitaler Medienspiegel

Vergabekammer des Landes Berlin | Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über einen digitalen Medienspiegel für das Land Berlin. Ein externer Auftragnehmer soll den Senats-Medienspiegel erstellen und versenden, Fachmedienspiegel erstellen und versenden, den unveränderten Senats-Medienspiegel durchleiten und eine Medienresonanzanalyse durchführen. Der Senats-Medienspiegel richtet sich an den Senat, die Führungskräfte der Senatskanzlei und weitere berechtigte Stellen.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 18. August 2026
  1. Veröffentlicht15. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist18. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet20. August 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (2 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität13 Kriterien
Preis 49.5%Qualität 50.5%
  • Erstellung eines beispielhaften digitalen Senats-Medienspiegels (PDF)50%

    Erstellung eines Beispiel-Medienspiegels im PDF-Format mit 8-10 Artikeln. Bewertet werden Relevanz und Sortierung der Artikel, verwendete Rubriken sowie Gestaltung des Produkts. 0-20 Punkte, Mindestanforderung 5 Punkte.

  • Darstellung der Social-Media-Beiträge und relevanter Trends/Debatten15%

    Beispielhafte Darstellung, in welcher Form Social-Media-Beiträge im Medienspiegel berücksichtigt werden und welche Trends, Debatten und Themenentwicklungen für das Land Berlin abgebildet würden. Bewertung nach Bandbreite der Quellen und Fokussierung auf relevante Kanäle/Themen. 0-20 Punkte, Mindestanforderung 5 Punkte.

  • Beispielhafte Medien-Resonanz-Analyse (Olympia-Bewerbung Berlin)15%

    Beispielhafte Medien-Resonanz-Analyse zum Thema Bewerbung des Landes Berlin um Olympische und Paralympische Spiele. Bewertung nach Bandbreite der Quellen, herausgestellten Kernaussagen und qualitativer Einordnung. 0-20 Punkte, Mindestanforderung 5 Punkte.

  • Erfüllung der geforderten Funktionen des digitalen Medienspiegels20%

    Nennung und Bewertung der Erfüllung von 10 vorgegebenen Funktionen (z.B. Original-Layout, Volltext-Suche, Social-Media-Einbindung, App-Auslieferung). Je Funktion 0/1/2 Punkte, maximal 20 Punkte. KO-Kriterium (0 Punkte = Ausschluss).

  • Preis (bewerteter Gesamtpreis)100%

    Bewerteter Gesamtpreis aus den Preispositionen des Preisblatts (Erstellung/Versand Senats-Medienspiegel, Einrichtung Suchprofile, Erstellung/Versand Fach-Medienspiegel, Wochenend-Optionen, Durchleitung, Medienresonanzanalysen). Gewichtungspunkte der Einzelpositionen summieren sich auf 100.

Die Bewertung erfolgt über ein Punktesystem (0/5/10/15/20 Punkte je Kriterium) für die Qualitätskriterien sowie eine Preisgewichtung anhand eines bewerteten Gesamtpreises. Die Gewichtungen der einzelnen Preispositionen ergeben in der Summe 100 Gewichtungspunkte.

KI-Hinweis: Die exakte mathematische Verknüpfung der Qualitäts-Punktbewertung (Summe aus Kriterien 1-4) mit dem bewerteten Gesamtpreis zu einer Gesamtnote ist nicht eindeutig aus den Unterlagen ableitbar.

Leistungsumfang

Senats-Medienspiegel erstellen und versenden

Der Auftragnehmer erstellt den Senats-Medienspiegel und versendet ihn. Dieser bietet einen Überblick über die für das Land Berlin relevanten Medieninhalte.

Fachmedienspiegel erstellen und versenden

Der Auftragnehmer erstellt Fachmedienspiegel und versendet sie. Diese enthalten eine behördenspezifische Auswahl an Themen und Inhalten.

Durchleitung des Senats-Medienspiegels

Der Senats-Medienspiegel wird unverändert durchgeleitet. Die Durchleitung betrifft das Abgeordnetenhaus von Berlin.

Medienresonanzanalyse

Der Auftragnehmer führt eine Medienresonanzanalyse gemäß der Leistungsbeschreibung durch.

Eignungskriterien

Einreichung bewertungsrelevanter Unterlagen

Fehlende bewertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden. Sie müssen zusammen mit den Angebotsunterlagen eingereicht werden.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 31%11+ · 30%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 25.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 30.09.2026

  2. 15.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabekammer des Landes Berlin | Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10825 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10179 Berlin
Berlin

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