Rahmenvereinbarung für die Unterstützung bei der Erstellung von administrativen Regelwerken und Formularen für den Bereich Finanzen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Der Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) sucht eine Beratungsfirma, die eine Rahmenvereinbarung (ohne Abnahmeverpflichtung) zur Unterstützung bei der Erstellung von internen Weisungen, Richtlinien, Ordnungen und Formularen im Finanzbereich abschließt.
Konkret geht es um:
Rahmenbedingungen:
Was müssen Sie als Bieter mitbringen?
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Schriftliches Konzept 'Beratungsorganisation / Wissenstransfer'280%
Max. 5-seitiges Konzept (DIN A4, Schriftgröße 11) zur Darstellung der Beratungsorganisation, der leitenden/koordinierenden Aufgabenwahrnehmung von Hauptberaterin und Stellvertretung, der Vertretungsorganisation, des Informationstausches und des nachhaltigen Wissenstransfers. Bewertung mit 0, 5 oder 10 Punkten.
- Anzahl durchgeführter Projekte der Hauptberaterin180%
Anzahl durchgeführter Projekte der Hauptberaterin im Bereich der Erstellung von internen Ordnungen, Richtlinien, Weisungen und Regelungen unter Berücksichtigung einschlägiger Rechtsnormen (LHO, ANBest-I, ANBest-P, AV-WGL, VwVfG, HtR, HGrG, HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG). Bewertung mit 0 (<1), 4 (≥1), 8 (≥4) oder 10 (≥6) Punkten.
- Anzahl an Jahren der Berufserfahrung der Hauptberaterin180%
Berufserfahrung der Hauptberaterin auf dem Gebiet der Analyse, Beratung, Erstellung, Optimierung und Einführung von rechtssicheren Dokumenten für den Bereich Finanzen in Funktion als Hauptberaterin oder Stellvertretung. Bewertung mit 0 (<2 Jahre), 4 (≥2), 8 (≥4) oder 10 (≥6) Punkten.
- Anzahl durchgeführter Projekte der stellv. Hauptberaterin180%
Anzahl durchgeführter Projekte der stellvertretenden Hauptberaterin im Bereich der Erstellung von internen Ordnungen, Richtlinien, Weisungen und Regelungen unter Berücksichtigung einschlägiger Rechtsnormen. Gleiche Wertungsskala wie bei der Hauptberaterin.
- Anzahl an Jahren der Berufserfahrung der stellv. Hauptberaterin180%
Berufserfahrung der stellvertretenden Hauptberaterin auf dem Gebiet der Analyse, Beratung, Erstellung, Optimierung und Einführung von rechtssicheren Dokumenten für den Bereich Finanzen. Gleiche Wertungsskala wie bei der Hauptberaterin.
Z(Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot) x 1.000 (Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018). Leistungspunkte je Kriterium (0, 4, 5, 8 oder 10 Punkte) werden mit den jeweiligen Gewichtungspunkten multipliziert und summiert = L(Angebot). Z(Angebot) = L(Angebot) / P(Angebot) x 1.000. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Weisungspapier Rechnungswesen
Vollumfängliche Erstellung einer übergeordneten Weisung für alle Mitarbeitenden des FVB zum Umgang mit Rechnungseingängen und Rechnungsausgängen.
Die Weisung soll gesetzliche Vorgaben in eine verständliche, adressatengerechte Handlungsanleitung für die Sachbearbeitungsebene 'übersetzen'.
Hintergrund ist ein laufender Umstrukturierungsprozess beim FVB mit Compliance-Anforderungen aus Zuwendungsrecht, Steuerrecht und HGB.
Arbeitspakete
1. Systematische Analyse der Ist-Zustände einzelner Dokumente
2. Aufnahme und Dokumentation von Soll-Anforderungen in Terminen mit den Fachabteilungen (Steuern, Justiziariat, Finanzbuchhaltung, Drittmittel)
3. Individuelle thematische Recherchen zu organisatorischen und rechtlichen Anforderungen
4. Inhaltliche Erstellung des Weisungspapiers inkl. Optimierung und Qualitätssicherung
5. Unterstützung und Beratung bei der Erstellung
6. Projektmanagement
Leistungsrahmen (Dauer, Ort, Modalitäten)
Im Angebotspreis enthalten
Abwicklung & Vertretung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Persönliche Anforderungen (Hauptberaterin & Stellvertretung)
Verhaltens- und Verfügbarkeitsanforderungen (Ausschluss bei 'Nein')
Mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Mind. 2 von öffentlichem Auftraggeber (§ 99 GWB) mit vergleichbarer Beschäftigtenzahl (~1.600); mind. 2 mit kameralistischer Buchführung; mind. 1 mit mind. 5 unabhängigen Buchungskreisen
Persönliche Referenzen der Hauptberaterin – Erstellung interner Ordnungen/Richtlinien/Weisungen unter Berücksichtigung einschlägiger Rechtsnormen (LHO, ANBest-I/P, AV-WGL, VwVfG, HtR, HGrG, HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG)
Alle von öffentlichem Auftraggeber (§ 99 GWB); alle von Hochschule oder außeruniversitärer Forschungseinrichtung
Persönliche Referenzen der stellvertretenden Hauptberaterin – analog zur Hauptberaterin
Alle von öffentlichem Auftraggeber (§ 99 GWB); alle von Hochschule oder außeruniversitärer Forschungseinrichtung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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