Rahmenvereinbarung Grafik-/Kommunikationsdesign für das Nationale Monitoringzentrum zur Biodiversität

Bundesamt für Naturschutz | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) sucht für das Nationale Monitoringzentrum zur Biodiversität (NMZB) einen oder mehrere Dienstleister für Grafik- und Kommunikationsdesign.

Gefragt sind Leistungen rund um Corporate Design, Illustration, Infografiken, Editorial Design, digitale Storytelling-Formate sowie Word- und PowerPoint-Vorlagen – mit Schwerpunkt auf den Themen Naturschutz, Artenvielfalt, Biologie, Umwelt, Nachhaltigkeit und Klima.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bis zu 5 Bewerber sollen über eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren (zzgl. Verlängerungsoption 2×1 Jahr) beauftragt werden. Die Bewerbung erfolgt ausschließlich digital über die e-Vergabeplattform; Verfahrenssprache ist Deutsch.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Veröffentlichung8. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026

Teilnahmefrist19. Okt. 2026

Präsentation/Verhandlungenca. 7. Dez. – 13. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 30. Juni 2027 – 30. Juni 2031

Verlängerung 1ca. 30. Juni 2031 – 30. Juni 2032

Verlängerung 2ca. 30. Juni 2032 – 30. Juni 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode0 Kriterien

KI-Hinweis: Die vorliegenden Vergabeunterlagen betreffen ausschließlich den Teilnahmewettbewerb (1. Phase). Zuschlagskriterien werden erst in der Angebotsphase (2. Phase) mit der Angebotsaufforderung an die ausgewählten Bewerber bekannt gegeben – diese sind hier nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Themenfeld und Zielgruppen

Alle Leistungen sind thematisch eingebettet in Naturschutz, Artenvielfalt, Biologie, Umwelt, Nachhaltigkeit und Klima und richten sich an:

Politik und VerwaltungFachverbändeWissenschaft und ForschungEhrenamt / Citizen Scienceinteressierte Öffentlichkeit

Adressatengerechte Aufbereitung komplexer wissenschaftlicher Inhalte inkl. Umgang mit Unsicherheiten und Datenlücken ist durchgehend erforderlich.

Leistungsbereiche im Überblick

Die zu erbringenden Leistungen umfassen grafische und kommunikative Design-Dienstleistungen über alle gängigen Medien (Print, Web, Social Media, Bewegtbild). Schwerpunkte sind:

Weiterentwicklung und Ergänzung des bestehenden Corporate Designs inkl. Erweiterung der GestaltungsvorgabenErstellung von Layouts, Vorlagen und Templates für Print, Web und OfficeKonzeption und Umsetzung von Infografiken, Illustrationen und DatenvisualisierungenKonzeption und Umsetzung von digitalen Storytelling-Formaten (z.B. Web-Dossiers, Scrollytelling, Story Maps, interaktive Data Stories)Editorial Design für Magazine und Publikationen (digital und Print)Motion Graphics / kurze Animationen für Web und Social MediaFachliche Begleitung von Druck und Produktion bei physischen ProduktenInformationsmaterialien wie Flyer, Fact Sheets, Poster sowie Bildungs- und Ausstellungsmaterialien

Konkrete Vorlagen und Templates

Zu liefern bzw. bereitzustellen sind unter anderem:

Layouts für Printprodukte und PublikationenWebdesign: Grafik-Elemente und Illustrationen für das Web-Portal (UX/UI selbst ist nicht Bestandteil der Vergabe)Icon-SetsFrei kombinierbare Grafikelemente (Illustrationen, Bildschablonen)Datenvisualisierungsvorlagen (web- und printfähig)Social-Media-VorlagenMicrosoft Word- und PowerPoint-Vorlagen für Dokumentationen, Gutachten, Factsheets, Vorträge, PosterAdobe InDesign-Vorlagen

Qualitäts- und Format-Anforderungen

Barrierefreiheit nach BGG, BITV 2.0 und PDF/UA-Standard (Prüfung mit PAC 3)Bereitstellung offener Dateiformate (z.B. Adobe Illustrator, InDesign)Versionskontrolle bei AnpassungenFachliche Begleitung von Druck und Produktion für physische Produkte

Rahmenvereinbarung – Abruf und Laufzeit

Vertragsbeginn: ab ZuschlagserteilungLaufzeit: 2 Jahre, mit Verlängerungsoption 2 × 1 JahrAbruf der Leistungen erfolgt je nach Bedarf im Rahmen der Vereinbarung (Rahmenvereinbarung mit bis zu 5 Teilnehmern)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (zwingend zu erfüllen)

Nicht- oder unzureichende Erfüllung führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Deutschsprachigkeit: Alle eingesetzten Personen müssen Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen (für Satztexte, Abstimmungen, Konzeptentwicklung, Dokumentation/Berichtswesen) – Eigenerklärung per AnhakungFachthemen-Erfahrung: Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren in Naturschutz, Artenvielfalt, Biologie, Umwelt, Nachhaltigkeit oder KlimaBehörden-Erfahrung: Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren mit Auftraggebern aus öffentlicher Verwaltung / behördlichem KontextAllgemeine Zuverlässigkeit (Eigenerklärung zur Eignung):Eintragung im Handelsregister (oder Begründung der Nichteintragungspflicht)Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine schweren Verfehlungen nach § 123, 124 GWB (insb. keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Insolvenzdelikte, Wettbewerbsbeschränkung)Keine Verurteilung/Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister)Ab Auftragssumme ≥ 50.000 € wird Gewerbezentralregisterauszug durch den Auftraggeber angefordertEinhaltung der menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht (ILO-Kernarbeitsnormen, VN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte)

Bewertungskriterien und Punktesystem

Die Eignung wird anhand einer Bewertungsmatrix mit max. 1.000 Leistungspunkten (LP) gemessen. Jedes Kriterium wird mit 0–9 Punkten bewertet.

Ranking-Regel: Die 3 bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der 4. und 5. Platz werden zusätzlich aufgefordert, wenn sie > 800 Punkte ODER < 25 Punkte hinter dem 3. Platz liegen.

Ausschluss über die Bewertung: Wenn mindestens 1 Bewertungskriterium mit 0 Punkten ODER mehr als 2 Kriterien mit < 3 Punkten bewertet werden, wird der Bieter als ungeeignet eingestuft.

Hinweis Verfahrenssprache: Ausschließlich Deutsch.

Bewertete Kriterien im Detail

Firmenprofil (Gewicht 0,2; 80–200 LP): Vollständigkeit, mind. 5 Festangestellte + mind. 2 Jahre Erfahrung (1–3 P.); > 10 Festangestellte + > 5 Jahre Erfahrung (7–9 P.)Unterauftragnehmer (0,1; 40–100 LP): Kein externer Partner oder überzeugende Darstellung qualitativer GleichwertigkeitWissenschaftskommunikation (0,1; 40–100 LP): mind. 3 nachvollziehbare Referenzen, Ähnlichkeit zur ausgeschriebenen LeistungCorporate Design (0,05; 15–50 LP): mind. 3 nachvollziehbare Referenzen hoher QualitätIllustrationsstile (0,05; 15–50 LP): mind. 3 unterschiedliche Illustrationsstile, nachvollziehbare StilauswahlDigitales Storytelling (0,1; 40–100 LP): mind. 2 nachvollziehbare Referenzen hoher Qualität (Konzeption + Umsetzung)Infografiken (0,1; 40–100 LP): mind. 3 nachvollziehbare Referenzen hoher QualitätEditorial Design (0,05; 15–50 LP): mind. 3 nachvollziehbare Referenzen hoher QualitätWord/PowerPoint-Vorlagen (0,1; 40–100 LP): mind. 3 Referenzen mit voll funktionsfähigen Vorlagen und AnwenderunterstützungWeitere Erfahrungen/Kompetenzen (0,1; 40–100 LP): Relevanz für die ausgeschriebene Leistung, Nachvollziehbarkeit, QualitätNachhaltigkeit (0,05; 15–50 LP): Umfängliche Verpflichtung zur ressourcen-/energieeffizienten, klimaschonenden Leistungserbringung

Formale Vorgaben für Referenzen

Alle Referenzen müssen einheitlich strukturiert sein mit:

1. Bezeichnung / Kurzbeschreibung

2. Zielgruppe(n)

3. Auftraggeber inkl. Kontaktdaten

4. Branche / Themenfeld

5. Projektlaufzeit / Leistungszeitraum

6. Umfang (z.B. Personentage)

7. Rolle / Verantwortungsbereich

8. Abbildungen oder Links zu Ergebnissen

Eindeutige Nummerierung (Referenz 1, Referenz 2 …)Dieselbe Referenz darf für mehrere Kriterien verwendet werden (Verweis genügt)Mehrfachnennungen identischer Inhalte werden nicht positiv bewertetStichpunkte sind ausreichend; Grafiken und Links sind erwünschtSchriftliche Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung ist auf Wunsch vorzulegen

Wirtschaftliche Eignung (Eigenerklärung)

Angabe Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich netto (€) für die letzten 3 GeschäftsjahreMindestjahresumsatz darf das Zweifache des geschätzten Auftragswertes nicht überschreiten (oder Begründung, falls höher)Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenPersonalstärke: jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte (letzte 3 Jahre), gegliedert nach Berufs-/Lohngruppen inkl. Leitungspersonal

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Erfahrung im Themenfeld Naturschutz, Artenvielfalt, Biologie, Umwelt, Nachhaltigkeit, Klima

Strukturierte Referenzdarstellung: Bezeichnung, Zielgruppe, Auftraggeber + Kontakt, Branche/Themenfeld, Laufzeit, Umfang (z.B. Personentage), Rolle, Abbildungen/Links

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Erfahrung in Zusammenarbeit mit Auftraggebern aus öffentlicher Verwaltung / behördlichem Kontext

Strukturierte Referenzdarstellung wie oben